นวัตกรรมจะถึงวาระในโลกแห่งการทำงานระยะไกลหรือไม่?
เผยแพร่แล้ว: 2020-08-11นวัตกรรมเกิดขึ้นโดยบังเอิญ และซีอีโอหลายคนตั้งสำนักงานเพื่อให้เกิดการชนกันตามธรรมชาติ
งานทางไกลไม่ใช่ตัวร้ายเมื่อพูดถึงนวัตกรรม
การทำงานทางไกลช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการเลือกเวลาทำงานและทำงานในพื้นที่ที่สะดวกสบายของตนเอง
เมื่อพวกเขาเปลี่ยนไปทำงานทางไกลอย่างกะทันหัน CEO ส่วนใหญ่ก็มีความกังวลเช่นเดียวกัน
ทีมของฉันจะทำงานร่วมกันเหมือนที่พวกเขาเคยทำในสำนักงานหรือไม่
พวกเขาจะแลกเปลี่ยนความคิดอย่างคล่องตัวเหมือนเมื่อก่อนหรือไม่?
ทีมของฉันจะเผชิญกับการขาดประสิทธิภาพเนื่องจากการสื่อสารที่ล่าช้าหรือไม่?
คุณอาจมีความมั่นใจในเครื่องมือดิจิทัลของคุณ แต่ตอนนี้คุณเพิ่งทดสอบวัฒนธรรมดิจิทัลของคุณ มันจะแข็งแกร่งพอที่จะติดตามความก้าวหน้าของคุณในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่หรือไม่?
นวัตกรรมเกิดขึ้นโดยบังเอิญ และซีอีโอหลายคนตั้งสำนักงานเพื่อให้เกิดการชนกันตามธรรมชาติ การหากลุ่มผู้มีทักษะมารวมตัวกันในพื้นที่สำนักงานและรอให้เวทมนตร์เกิดขึ้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับองค์กรในการทำงานร่วมกันและสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ
แต่จะเกิดอะไรขึ้นในการทำงานทางไกล? พนักงานสามารถเลือกเวลาทำการได้เอง โดยเหลือเวลาเหลื่อมกันเล็กน้อย การสนทนาที่ต้องใช้ไหล่และห้านาทีในสำนักงานอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือบางครั้งหลายวันในขณะที่ทำงานจากระยะไกล ช่วงพักดื่มกาแฟและการระดมความคิดมีน้อยครั้งและมีประสิทธิผล
การทำงานร่วมกันนั้นดูเป็นธรรมชาติมากในสำนักงาน จะสามารถทำได้อย่างง่ายดายในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกลได้อย่างไร หากคุณรีบเปลี่ยนไปทำงานทางไกลในชั่วข้ามคืนโดยไม่มีกลยุทธ์ดิจิทัลที่ชัดเจน ความมหัศจรรย์ของนวัตกรรมและการทำงานร่วมกันจะหายไปไหม
นวัตกรรมไม่มีวันตายในทีมระยะไกล
การทำงานระยะไกลไม่ใช่ตัวร้ายเมื่อพูดถึงนวัตกรรม เพียงเพราะว่าทีมไม่ได้ทำงานในพื้นที่เดียวกันแล้ว ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะทำงานร่วมกันไม่ได้ องค์กรต่างๆ เช่น GitHub, Automattic, Zapier และ Stackoverflow เป็นตัวอย่างที่ดีว่าทีมที่อยู่ห่างไกลทั้งหมดยังสามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ได้มากเพียงใด
แนะนำสำหรับคุณ:
อันที่จริง งานทางไกลสามารถส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมได้จริง

การทำงานระยะไกลช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการเลือกเวลาทำงานของตนเองและทำงานในพื้นที่ที่สะดวกสบายของตนเอง ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถท่องไปและค้นหาคำตอบในสถานที่ที่ไม่คาดคิดได้ ตราบใดที่พวกเขาสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่จำเป็นในการบันทึกความคิดและสื่อสารกับสมาชิกในทีม พนักงานที่อยู่ห่างไกลก็สามารถเตรียมพร้อมสำหรับการคิดเชิงนวัตกรรมไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
พนักงานที่เป็นคนเก็บตัวมักต้องการพื้นที่ส่วนตัวในการทำงานและมีความคิดสร้างสรรค์ การทำงานทางไกลทำให้เกิดพื้นที่ที่สะดวกสบายที่คุ้นเคยโดยไม่มีใครคอยดูแล นอกจากนี้ ด้วยแอปพลิเคชันการส่งข้อความออนไลน์ อีเมล และเครื่องมือเสมือนอื่นๆ มีระดับของการแยกจากกันทางกายภาพที่อาจทำให้พวกเขารู้สึกปลอดภัยมากขึ้นในการแสดงความคิดเห็น
คนพาหิรวัฒน์ที่ได้รับพลังงานจากการอยู่ใกล้คนอื่นกำลังทุกข์ทรมานและอยากมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นมากขึ้น การนั่งอยู่ในห้องคนเดียวเป็นเวลาหลายชั่วโมงฟังดูเหมือนคุกมากกว่าผลิตภาพ แต่ถึงแม้ว่าชุดเครื่องมือและตารางเวลาที่เหมาะสมจะไม่ใช่สิ่งทดแทนที่สมบูรณ์แบบ แต่ก็อาจเป็นสิ่งที่เหลืออยู่จนกว่าพวกเขาจะกลับไปอยู่กับคนอื่นๆ ได้
ความสำเร็จในการตั้งค่างานทางไกลขึ้นอยู่กับการสร้างวัฒนธรรมดิจิทัลที่เหมาะสม วัฒนธรรมองค์กรของคุณต้องเสริมเทคโนโลยีที่กำหนดไว้เพื่อให้สามารถทำงานทางไกลในองค์กรของคุณได้ แถลงการณ์ทางไกลของ GitLab เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของการคิดอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวัฒนธรรมดิจิทัล
กลยุทธ์การทำงานทางไกลที่มีประสิทธิภาพคือการผสมผสานอย่างลงตัวระหว่างวัฒนธรรมและเทคโนโลยี เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งองค์กรของคุณนำแนวคิดที่เน้นเรื่องระยะไกลมาเป็นอันดับแรกร่วมกับคุณ คุณต้องมุ่งเน้นที่การพัฒนาวัฒนธรรมการทำงานที่รวมพนักงานโดยไม่คำนึงถึงว่าพวกเขาทำงานจากที่ใด
การสร้างวัฒนธรรมดิจิทัลที่มีการทำงานร่วมกันอย่างแข็งแกร่ง
ขณะทำงานร่วมกันในพื้นที่สำนักงานจริง ทีมต่างๆ จะโต้ตอบและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น สำนักงานทางกายภาพเป็นสิ่งที่ทุกคนคุ้นเคยและทีมรู้วิธีทำงาน แต่เมื่อพูดถึงการทำงานทางไกล คุณต้องการอะไรมากกว่านี้ สำนักงานบางแห่งจำเป็นต้องสร้างใหม่หรืออย่างน้อยต้องปรับปรุงใหม่เพื่อให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล
เมื่อพนักงานไม่เจอกันทุกวัน การสนทนาจะเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นเท่านั้น การฉลองวันเกิดเพื่อนร่วมงานเพียงอย่างเดียวสามารถสร้างจิตวิญญาณของทีมในสำนักงานจริงขณะทำงานนอกสถานที่ แม้แต่การฉลองวันเกิดก็ต้องใช้ความพยายามเป็นพิเศษ การสร้างความผูกพันในทีมจะต้องสร้างขึ้นอย่างมีสติในการตั้งค่าการทำงานระยะไกล หากคุณไม่ได้ทำงานเพื่อสร้างวัฒนธรรมดิจิทัล คุณจะมีทีมที่ขาดการเชื่อมต่อโดยไม่มีการทำงานร่วมกัน หากไม่มีช่องทางที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสารแบบเปิด สิ่งที่คุณมีก็คือกลุ่มคนมีทักษะที่รองานที่จะได้รับมอบหมาย
ในฐานะผู้นำ ต่อไปนี้คือวิธีที่เป็นรูปธรรมบางส่วนที่คุณสามารถเริ่มต้นสร้างวัฒนธรรมดิจิทัลได้
- สร้างชุดแนวทางในการใช้เครื่องมือทำงานระยะไกลให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- เริ่มประเพณีใหม่และเฉลิมฉลองความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ แบบเสมือนจริง
- ค้นหาวิธีที่จะทำให้พนักงานรู้สึกว่าตนเป็นส่วนสำคัญขององค์กร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมในสำนักงานและกิจกรรมการสานสัมพันธ์นั้นเกิดขึ้นทางดิจิทัล
ตัวอย่างเช่น เมื่อ Kissflow เริ่มทำงานจากที่บ้านเพื่อฝึกเว้นระยะห่างทางสังคม วันครบรอบการทำงานได้รับการเฉลิมฉลองในช่องทางการทำงานร่วมกันภายในของเราด้วยการ์ดแสดงความยินดีเสมือนที่ลงนามโดยเพื่อนร่วมทีม เรายังคงจัดการประชุมแบบ all-hands meet ทุกสัปดาห์ แต่ตอนนี้ทุกคนเข้าสู่ระบบจากที่บ้าน
งานทางไกล — การผสมผสานระหว่างเทคโนโลยีและวัฒนธรรม
เทคโนโลยีและวัฒนธรรมควบคู่กันไปเพื่อเปลี่ยนผ่านไปสู่การทำงานทางไกลได้สำเร็จ แต่ละคนเติบโตไปด้วยกัน เมื่อคุณเริ่มสร้างวัฒนธรรมของคุณ คุณจะพบเครื่องมือที่เหมาะสมกับมัน แต่เครื่องมือนี้จะสร้างวัฒนธรรมของคุณด้วย
การเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลไม่ใช่สิ่งที่สามารถทำได้ในชั่วข้ามคืน จะต้องทำซ้ำหลายครั้งเพื่อให้ถูกต้อง โดยเน้นที่ทั้งวัฒนธรรมและเครื่องมือดิจิทัล คุณสามารถดูทีมระยะไกลของคุณมีนวัตกรรมมากขึ้นกว่าเดิม!






