4P yönetimi: proje, ürün, program ve portföy | #24 Proje yönetimine başlarken

4P yönetiminin pek çok ortak noktası vardır - organizasyonel ve kişilerarası becerilerin yanı sıra esneklik ve bir ekibi motive etme becerisi gerektirirler. Ama dört P harfinin altında ne gizli?

4P yönetimi – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. 4P – Proje, ürün, program, portföy
3. Proje Yönetimi
4. Ürün Yönetimi
5. Program yönetimi
6. Portföy Yönetimi
7. Özet

giriiş

Daha küçük şirketler genellikle tek bir proje uygular veya tek bir ürün oluşturur. Bu gibi durumlarda, kuruluşun tek hedefleri bunlardır. Bununla birlikte, şirket büyüdüğünde, stratejisi geleceğe daha geniş bir bakış açısı gerektirdiğinde ve hedefleri çeşitlendiğinde, uygulamasını mümkün olduğunca verimli hale getirmek için proje yönetiminin en iyi nasıl organize edileceğini düşünmeye değer.

4P – Proje, ürün, program ve portföy

4P, biraz farklı, genellikle birbiriyle ilişkili görev gruplarını ifade eder. Bunlar:

• proje
• ürün
• programı
• portföy

Aşağıda, bunların ne olduğuna ve planlamaya, görevleri organize etmeye ve bir projeyi yürütmeye başlarken özelliklerini bilmenin neden önemli olduğuna daha yakından bakalım.

Proje Yönetimi

Her proje bağımsız olarak yürütülebilir. Ayrıca bir programın veya portföyün bir parçası olarak da öne çıkabilir. Belirlenmiş bir başlangıcı ve sonu vardır ve amacı benzersiz bir ürün, hizmet veya başka bir sonuç üretmektir.

Projenin karakteristik özellikleri şunları içerir:

• belirtilen başlangıç ​​ve bitiş zamanı
• tanımlanmış amaç
• bu görevi yerine getirmek için özel olarak kurulmuş geçici bir ekip

Birçok Proje Yöneticisi aynı anda birden fazla projeyi yönetir. Bu, özellikle tek bir programa veya portföye ait projeler için geçerlidir. Ancak bir projenin bir üründen farkı nedir?

Ürün Yönetimi

Ürün yönetimi, öncelikle belirlenmiş bir zaman çerçevesi olmadığı için proje yönetiminden farklıdır. Ürün Yöneticileri, denetledikleri ürünü iyi bilmeli ve gelişimini planlamalıdır. Öncelikleri belirler, yeni özellikler ekler, mevcut olanları iyileştirir ve şirketin yetenekleri ile müşteri beklentilerini dengeleyerek ürün geliştirme bütçesini yönetirler.

Bir ürünü kalıcı, fiziksel bir nesne olarak düşünerek projeden ayırabiliriz . Bunun nedeni, bir ürünün ayarlamalardan geçmesine rağmen sabit bir kimliği korumasıdır. Bir ürün, yüklü uygulamalara ve nasıl kişiselleştirildiğine bağlı olarak değişen bir akıllı telefon olabilir.

Bir projenin aksine, bir ürünün tanımlanmış bir yaşam döngüsü yoktur. Ürün yönetimi bu nedenle aşağıdakilerle karakterize edilir:

• değişen müşteri ihtiyaçlarına yanıt olarak sürekli iyileştirme
• süreklilik
• uyum planlaması
• kalıcı bir ürün geliştirme ekibiyle çalışmak

Bir ürün projeler aracılığıyla geliştirilebilir – geçici ve bir süre içinde uygulanabilir. Akıllı telefon örneğine geri dönersek, bir ürün geliştirme projesi, kameranın gece kullanımını kolaylaştırmak için bir yazılım güncellemesi içerebilir.

Program yönetimi

PMBOK'a göre program şöyledir:

Her birini ayrı ayrı yönetmenin sağlayamayacağı değeri oluşturmak için birlikte yönetilen ilgili projeler ve bazen daha küçük programlardan oluşan bir koleksiyon. (Tr versiyonu: “Program. İlgili projeler, yan programlar ve program faaliyetleri, bunların bireysel olarak yönetilmesinden elde edilemeyen faydalar elde etmek için koordineli bir şekilde yönetilir.” )

Proje ve ürün yönetimi, organizasyon profilinin bir parçası olan ve müşteri veya şirketin kendisi için yararlı olan bir hedefin gerçekleştirilmesine yol açan görevleri planlamayı, organize etmeyi ve yürütmeyi içerir. Program yönetimi ise, stratejik amaçlardan birine etkin ve zamanında ulaşmak için kuruluşta hangi projelerin uygulanması gerektiğinin belirlenmesini içerir. Her projeye hangi önceliğin verileceğine ve aralarındaki ilişkinin ne olması gerektiğine dair devam eden belirlemeye karar veren orta vadeli planlamadır.

“Yeni Şirket Şubesi” Programı örneğini ele alalım. Şunlardan oluşabilir:

• Proje A, konumu seçmek ve yeni karargahı döşemek için
• Proje B , yeni şehirde bir ekip istihdam etmek
• Proje C , bir şirket yeni eve taşınma partisi düzenlemek için
• Yerel bir müşteri tabanı oluşturmak için D Projesi

Diğer şeylerin yanı sıra program yönetimi, A, B ve C projelerinin zamanlamasını dikkate almalıdır. Diğerlerinin durumunu bilmeden her bir projeyi yönetmek, örneğin, genel merkez tadilatı tamamlanmadığında bir yeni eve taşınma partisi düzenlemekle sonuçlanabilir. , veya… ekip henüz işe alınmadı.

Programı oluşturan projelerin her biri ayrı ayrı uygulanmakta ve sonuçları gerçekleştirilen farklı riskler taşıyan görevlere bağlıdır. Bu nedenle, proje ve program yönetimi arasındaki temel farklar, sonuçları değerlendirme perspektifi ve değişkenliğe yaklaşımla ilgilidir. Bunlar:

• Sonuçların belirsizliğinin varsayılan kabulü
• Etkili değişim yönetimi ihtiyacı
• Önceliklerin her projenin mevcut durumuna göre dikkatli bir şekilde ayarlanması
• Programın faydalarını değerlendirmede uzun vadeli bir bakış açısı.

Portföy Yönetimi

Proje portföyü, bir programdan biraz daha az kullanılan bir terimdir, ancak bir şirkette bir proje portföyünün ayrılması, benzer nitelikteki projeleri periyodik olarak uyguladığımızda özellikle yararlıdır. Portföye ait münferit projelerin sonuçlandırılması, bir programda olduğu gibi birbirine bağlı değildir.

Örneğin, akıllı telefonlar için yazılım geliştiren bir şirket için ayrı portföyler, aşağıdakileri uygulayan projeler olabilir:

• güncellemeler, örneğin:
• kamera yazılımı güncellemeleri,
• çeşitli saldırı türlerine karşı koruma sağlamak için güvenlik güncellemeleri,
• yazılım geliştirmeleri, örneğin:
• kullanıcının dış görünümleri ve simgeleri seçmesine izin vermek,
• kullanıcılar tarafından en sık önerilen 3 özelliğin eklenmesi,
• yeniden düzenleme, örneğin:
• uygulamanın modüler bölümlerinin kodunun iyileştirilmesi,
• cihaza en fazla yük bindiren kodun yeniden yazılması.

Portföy, bir şirkette yürütülmekte olan projelerin ve programların merkezi bir koleksiyonudur. Yönetimleri öncelikle kuruluşun stratejik hedeflerine ulaşmayı amaçlar. Projeler ve programlar gibi, portföy de şunları detaylandırmalıdır:

• kilometre taşları – alt hedeflerin, başarılarının net bir resmine ve başarısızlıkla başa çıkmak için bir plana sahip olmak,
• bir risk yönetim planı,
• paydaşlar – yani, portföy uygulama durumuyla ilgilenen herkes

Ancak, şirketin proje portföy yönetiminin en önemli yönü bir önceliklendirme şeması oluşturmaktır. Şirket bünyesinde uygulanan ve planlanan tüm proje, ürün, program ve portföylerin tamamlanacak görevler hiyerarşisinde yerini almasını sağlar.

4P'ler arasındaki farklar nelerdir?

4P'nin (proje, ürün, program ve portföy) her birinin yönetimi belirli açılardan farklılık gösterir. Yönetim konusu ve ekibin doğası alanlarındaki farklılıklar özellikle önemlidir.

4P'deki yönetim konuları, gerçekleştirilen görevlerin detay düzeyi ve müşteriye yakınlık nedeniyle farklılık gösterir.

Bir proje söz konusu olduğunda, Proje Yöneticisi ve Ürün Yöneticisi, görevlerin yerine getirilmesini ve doğrudan müşteriye yönelik çözümlerin oluşturulmasını denetler. Bir program söz konusu olduğunda, ilgili projeler ve bunların ilişkileri yönetimin konusudur. Bir portföyde yönetim, kuruluştaki hedefleriyle ilgili tüm program ve projelerle ilgilenir, bu nedenle Portföy Yöneticisinin rolü ve görevleri müşteriden en uzakta bulunur.

Bununla birlikte, görevleri yine de kuruluşun misyonu, hedefleri ve müşterilerin ihtiyaçları arasındaki ilişki etrafında odaklanmalıdır.

4P'ler arasındaki farklar takım için de geçerlidir. Bir projede ekip, belirli bir proje süresince kurulur, bu nedenle proje uygulaması genellikle katılımcıların sorumluluklarının yalnızca bir parçasıdır.

Bir ürün söz konusu olduğunda durum farklıdır - burada ana ve çoğu zaman tek görevi ürün üzerinde çalışmak olan kalıcı bir ekip oluşturulur. Bu, ürünü geliştiren projeler arasındaki kesinti riskini azaltır. Bilgi aktarımı ihtiyacı, yani yeni ekip üyelerinin zaman alıcı uygulaması da daha az sıklıkta görülür.

Program ve Portföy Yöneticileri tarafından yönetilen ekipler ise kuruluş genelindeki Proje ve Ürün Yöneticileri ile analistler, danışmanlar ve üst düzey iş uzmanları tarafından ortaklaşa oluşturulur.

Özet

4P'ler proje, ürün, program ve portföy yönetiminden oluşur. Her birinin yönetimi, ayrıntıları, ekibin doğası ve sorumlulukları bakımından farklılık gösterir.

Bir proje, belirli bir süresi ve amacı olan temel, zamana bağlı bir çabadır. Bir ürün, projeler aracılığıyla geliştirilebilir, ancak tanımlanmış bir yaşam döngüsü yoktur ve geliştirilmesi, müşteri beklentileriyle yakından bağlantılıdır. Bir program, ortak bir amaca hizmet eden farklı türlerdeki birbiriyle ilişkili projeler topluluğudur. Portföy, diğer tüm P'leri organizasyonun stratejik hedefleriyle mümkün olan en iyi şekilde uyumlu hale getirmeye hizmet eden, döngüsel veya paralel olarak yürütülen, aynı türden projelerin bir koleksiyonu olarak tanımlanabilir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler