Uzak Bir İşletmeyi Yönetmenin Zorlukları ve Bunların Üstesinden Gelme

Günümüz kurumsal dünyasında evden çalışmak çok yaygınlaştı ya da yeni bir normal diyebilirsiniz. Bir işyerinde fiziksel olarak birlikte çalışma fikrini ortadan kaldıran son salgın sayesinde, şirketler yakın zamana kadar ofislerinin dışında çalışmak zorunda değildi ve kesinlikle seçilmedi. Bu gerçek nedeniyle, bazı insanlar şaşırdı.

Gerçek şu ki, özellikle işlerin ofisteyken olduğu gibi çalışmasını sağlamak ve çalışanlarınızın kendilerini aynı ekipte hissedecekleri şekilde çalışmasını sağlamak istediğinizde, uzaktaki bir personeli yönetmek zor olabilir. Bu mümkün değil, çünkü küresel kriz daha önce çalışma şeklimizi sonsuza kadar değiştirmiş durumda. Dolayısıyla uzaktan çalışmayı gelecekte yeni çalışma standardı olarak görüyoruz.

Bu yazıda, işgücünün uzaktan çalışırken karşılaştığı bazı zorlukları tartışacağız. Ayrıca, bunların üstesinden nasıl geleceğinize dair bazı ipuçlarını da paylaşacağız.

1. Bir araya gelmek oldukça zorlu bir iştir:

Tek bir yerde birlikte çalışmak farklı bir çekicilik. Her gün ofisinize geliyorsunuz, düzenli olarak farklı insanlarla etkileşim kuruyorsunuz, onları tanıyorsunuz vb. Ancak, uzaktan çalışırken, uzak ekipler genellikle dünyanın her yerinden çeşitli yerlerde yaşayan insanlara sahip olduğundan ve bu oldukça zor bir iştir. farklı zaman dilimleri.

Hiçbir şey mümkün görünmüyorsa, en azından tüm personel üyeleriyle yılda bir kez bir toplantı planlayın, böylece insanlarla yüz yüze tanışabilirsiniz. Bu, herhangi bir egzotik yere yıllık bir toplantı veya grup gezisini içerebilir.

Serbest çalışan müteahhitler bile buluşmak için yıllık bir toplantı, kongre veya konferans düzenleyebilir. Bir buluşma ayarlamanın en iyi ve en basit yolu, uzaktaki çalışanları, tatil için aileleri yanlarında olsalar bile, herhangi bir nedenle şehrinizi ziyaret ediyorlarsa ofisi ziyaret etmeye teşvik etmektir. Planlanan gezilerinden bir gün sonra tatillerini mahvetmezler.

Uzak bir iş gücünü yönetmek bir takım zorluklarla birlikte gelir. Ama neyse ki, kolayca çözebilirsiniz. Örneğin, Google Slaytlar temalarını göz önünde bulundurarak bir toplantı yapabilir ve çalışanlarınızın geçinmesi için ekip oluşturma etkinlikleri uygulayabilirsiniz. Veya daha iyi etkileşim ve çok daha fazlası için çevrimiçi iletişim araçlarına bakabilirsiniz.

Uzaktan çalışmayı birçok kurumsal şirketin geleceği olarak görüyoruz. Bu nedenle, buna hazırlanmalı ve daha iyi ticari operasyonlar yürütmek için uyum sağlamalıyız.

2. İş ve verimlilik düzeyini takip etmede sorun:

Evden çalışan ekiplerin ne kadar iş yaptığını takip etmek çok zor. Pek çok yönetici, çalışanlarının nasıl ve ne oranda çalıştığını ve şirketin hedeflerine ulaştığını bile bilmiyor olabilir, çünkü bizzat orada olmadıkları için verimliliklerini takip edemezler. Evden çalışırken ve üretkenliklerini bilmeden birinin yeterince kullanılıp kullanılmadığını veya kendi yükünü taşıyıp taşımadığını anlamak zor. Bu şekilde çalışanlar kolayca manipüle edebilir ve bu da operasyonel sisteminizi kötü etkileyebilir.

Bu sorunun üstesinden gelebilmek için uzaktan çalışan yöneticiler, tüm personelin verimliliklerini takip edebilecekleri sistemler kurduklarından emin olmalıdır. Örneğin her gün ne kadar aktivite yapılacağına göre KPI belirlemek bu konuda onlara yardımcı olabilir. Şirketin blog bölümünü güncellemek veya sosyal medya varlığınız varsa, planlanan gönderilerin her saat yayınlanmasını sağlayın, vb. KPI göstergeleri, verilen görevin yapılıp yapılmadığını kolayca takip eder. Oysa ziyaretleri izlemek istiyorsanız, web sayfalarınızdan herhangi birine girersiniz, o zaman otomatik bir çözüm, yani POWR aramalısınız. Bunu yapmak, trafik hakkında bilgi sahibi olur ve bu tür bilgiler aracılığıyla, etkileşimden etkin bir şekilde yararlanma gereksinimine göre web tasarımlarınızı değiştirebilirsiniz.

Ancak, uzaktan çalışanların performansını değerlendirmek için kullandığınız KPI göstergelerinin, ofis içi personel üyelerinin üretkenliğini ölçmek için kullandığınız standartlarla aynı olması gerektiğinden emin olun. Bunu yapmak, ekibinizin nasıl veya nerede çalıştığına bakılmaksızın hiçbir ayrım gözetmeksizin net beklentileriniz olmasını garanti eder.

3. Bir çalışan kendini kopuk hissediyor:

Bire bir fiziksel bir toplantı yapmanın çalışanın moralini yükselttiği söylenir. Ancak, uzaktan çalışanlarla çalışmak mümkün olmayabilir ve uzak ekibinizin her bir üyesiyle etkileşim kurmak elverişsiz görünebilir. Ancak bunu yaparak, çalışanlar takdir edildiğini hissedebilir ve onlara düşüncelerini ortaya koyma fırsatı vermiş olursunuz. Ayrıca, onlarla etkileşim kurma şansınız da olur ve iş performansları hakkında anında geri bildirimde bulunabilirsiniz.

Unutmayın, bu tür toplantılar düzenli olarak düzenlenmezse, uzaktaki çalışanlarınız firmadan kopmuş hissedebilir ve konumlarından emin olmayabilir.

4. Toplantıları planlamada zorluk:

Küresel ekiplerle çalışmak, farklı saat dilimlerine sahip dünya çapındaki insanlarla iyi geçinmeniz anlamına gelir. Ne yazık ki, bu farklı saat dilimleri nedeniyle, uzaktan çalışanlar ister video konferans isterse yalnızca bir telefon görüşmesi olsun, toplantıları planlamakta zorluk çekiyor. Bağımsız yükleniciler veya serbest çalışanlar, öngörülemeyen çalışma programları ile bunu daha da kötüleştirir.

Katılımcıların nerede oturduklarını ve düzenli programlarını bilmek, herkes için uygun olan doğru zamanı bulmanıza yardımcı olabilir. Bunun nasıl mümkün olduğunu merak ediyor olmalısın? Unutma, hiçbir şey imkansız değildir; sadece biraz daha akıllı düşünmen gerekiyor.

İlk olarak, çevrimiçi araçlara bakın çünkü arama, video konferans veya uzak bir iş gücüyle toplantı planlamak için zamanlama konusunda size yardımcı olabilecek birçok çevrimiçi araç vardır. Ayrıca, üyelerin seçebilecekleri belirli gün ve saatleri gösteren basit bir çevrimiçi anketten, takvim uygulamalarına ve katılımcıları analiz eden çeşitli diğer web siteleri ve ücretsiz barındırma uygulamalarına kadar, bir toplantıyı daha az stresli bir şekilde organize etmek için çeşitli teknikler vardır. kullanılabilirlik.

5. Zayıf iletişim:

Uzaktan çalışmanızın başarılı olması için aranızda iyi bir bağın olması gerekir. Herkesin geri bildirimini almak ve herkesin ne üzerinde çalıştığının ve bunu nasıl başardıklarının farkında olmak çok önemlidir. Ancak, başta ekipler uzaktan çalışırken olmak üzere, bazen açık iletişimi beslemek her zaman kolay değildir. E-posta pazarlaması, etkileşim kurmanın bir yoludur, ancak hızlı konuşmalara izin vermediğinden genellikle resmi bir teknik olarak algılanır.

Zayıf iletişimin üstesinden gelmek için, birçok uzak ekip, ekipleriyle, Slack veya Zoom ile etkili bir şekilde iletişim kurmak için özel bir alan oluşturmak için çevrimiçi iletişim uygulamalarına güvenir. Bu tür uygulamalar, birkaç kanal üzerinden iletişim kurmanıza izin verir.

Bir Slayt Modeli sunumu hazırlayın, ekranda görüntüleyin ve ekip arkadaşlarınızı sanal toplantı odasına ekleyin. Herkesi aranıza kattıktan sonra dizüstü bilgisayarınızın ekranını onlarla paylaşın. işte!!! Hepiniz onlara bir sunum yapmaya hazırsınız.

Bu şekilde, uzaktan çalışma artık pandemi nedeniyle bir şey haline geldiğinden, uzaktan çalışanlar birbirlerinden ayrı hissetmeyeceklerdir. Ve şimdi bu tür sorunları çözmek için birçok yeni teknolojimiz var.

6. Güven oluşturmada sorun:

Uzak ekip üyeleri ve yöneticilerin kendi aralarında güven oluşturmaları zordur. Örneğin yöneticiler, çalışanların görevlerini tamamlamadıklarından endişe ederken, çalışanlar (bazı durumlarda) zamanında ödeme yapılmasından endişe duymaktadır.

Burada şeffaflık, özellikle uzaktan çalışırken tüm tarafların güven oluşturmasına yardımcı olabilir. Aşağıdaki alanlarda şeffaflık, uzaktaki bir ekip arasında güven oluşturmanıza yardımcı olabilir:

• Ödeme planları
• Projenin durumuyla ilgili güncellemeler
• Çalışma saatleri
• Proje için beklentiler
• ödeme ölçeği

Müteahhitlerinizin beklentiler söz konusu olduğunda ele almasını beklediğiniz iş yükü konusunda açık ve dürüst olmanız harika olurdu. Belki durum böyle değilse, birkaç B2B pazarlama kuruluşu serbest çalışanları, işlerin önümüzdeki aylarda önemli ölçüde artacağı konusunda uyarıyor. Bu açıklamalar oldukça kasıtlı olsa da, birçok serbest çalışan, istismar edildiklerine inanabilir. Büyük hacim göz önüne alındığında, ödeme yapmadığında üzülmek için daha düşük bir ücret pazarlığı yapmış olabilirler.

7. Güçlü şirket kültürü şu şekildedir:

Güçlü bir şirket kültürü geliştirmek, doğru insanları istihdam etmeyi, sağlıklı iletişim geliştirmeyi ve bu kültürü tüm organizasyona yaymayı gerektirir. Ancak enerjisiyle bilinen bir kültürü oluşturmak, uzaktaki bir ekiple ofiste bir ekip oluşturmaktan daha fazla çaba gerektirir.

Yönetici veya şirket sahibinin herhangi bir çabası olmadan bir şirketin kültürü şekillendirilebilir. Aynı zamanda, uzak ekiplerde durum tam tersidir. Kurumunuzun değerlerini yansıtan uzaktan destek ile güçlü bir kurum kültürü oluşturmak için doğru planlama ile gelmeniz yardımcı olacaktır. Her şey, patronun veya yöneticinin çalışanlarla etkileşimleri ile en tepede başlar.

Açık bir iletişim kültürü istiyorsanız, uzak çalışanlarınız, CEO'nuz bile olsa, sanal bir politika aracılığıyla herkesle konuşabilmelidir. Öte yandan, eğlenceli bir şirket kültürüne sahip olmak istiyorsanız, eğlenceli buluşmalar, hediye çekleri planlamalı veya sanal bir film gecesi düzenlemelisiniz.

Çözüm:

Yukarıdaki tartışmanın düşünce tankınıza daha fazla bilgi katmış olabileceğini umuyoruz. Bu önerileri dikkate almanın, uzaktaki ekiplerinizle daha iyi bir çalışma deneyimiyle sonuçlanacağından emin olabilirsiniz.