Çalışan Deneyimi Platformları İçin Eksiksiz Bir Kılavuz

Bir işletme için en değerli kaynak, insan kaynağıdır ve kuruluşlar, en iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak için çok çaba sarf eder. Bunu yapmak için şirketler, çalışan deneyimine çok önem veriyor.

Çalışan deneyimi, iş kültürünü, değerlerini, politikalarını ve prosedürlerini kapsayan toplu karşılaşmalar ve izlenimlerdir. Bir çalışanın işe alma ve eğitimden kariyer gelişimine ve işten ayrılmaya kadar bir şirketteki istihdam yolculuğunun her aşamasını içerir.

Zayıf bir çalışan deneyimi, işten ayrılmaya ve daha yüksek işten ayrılma oranına neden olabilirken, olumlu bir çalışan deneyimi, iş tatminini, bağlılığı ve elde tutmayı artırabilir. Çalışan deneyimi platformlarının büyük bir fark yaratabileceği yer burasıdır.

Bir çalışan deneyimi platformu kullanan İK liderleri ve yöneticileri, günlük performans, geri bildirim ve uzun vadeli hedefler dahil olmak üzere çalışan işyeri deneyiminin tüm yönlerini denetleyebilir ve yönetebilir.

Bu blogda, çalışan deneyimi platformlarının alaka düzeyini ve önemini ve kuruluşunuzdaki kültürü geliştirmede size nasıl yardımcı olabileceklerini tartışacağız.

Çalışan Deneyimi Platformları Nelerdir?

Adından da anlaşılacağı gibi, çalışan deneyimi platformları ((aynı zamanda dijital çalışan deneyimi platformları olarak da anılır), İK yöneticilerine ve ekip liderlerine çalışan deneyimini geliştirme ve yönetme konusunda yardımcı olur. Çok sayıda İK aracını ve operasyonunu işe alım, avantajlar, performans dahil olmak üzere tek bir platforma entegre eder. yönetim ve iletişim.

Çalışan deneyimi platformları, firmalara aşağıdakiler gibi çeşitli şekillerde yardımcı olabilir:

• İK prosedürlerini basitleştirme: Bir çalışan deneyimi platformu, sosyal haklar kaydı, işe alım ve devam yönetimi gibi İK prosedürlerini kolaylaştırmaya ve otomatikleştirmeye yardımcı olabilir. İK çalışanları üzerindeki stresi azaltacak ve üretkenliği artıracaktır.
• İletişimi kolaylaştırma: Çalışan deneyimi platformları, iletişim için merkezi bir alan görevi görerek personelin bağlantı kurmasını ve değerli bilgileri paylaşmasını kolaylaştırır.
• Çalışan katılımını artırma: Bir çalışan deneyimi platformu, daha sorunsuz ve kişiye özel bir iş yeri deneyimi sunarak çalışan memnuniyetini artırmaya yardımcı olabilir.
• Veri ve analitik: Çalışan deneyimi platformlarının çoğu birinci sınıf veri ve analitik yetenekleri sunarak işletmelerin İK girişimlerinin başarısını izlemesine ve değerlendirmesine olanak tanır.

Çalışan Deneyimi Platformlarının Temel Özellikleri

Belirli özelliklere gelince, farklı çalışan deneyimi platformları genellikle bir dereceye kadar farklılık gösterir. Bununla birlikte, genel anlamda, çoğu çalışan deneyimi yazılım programının paylaştığı bazı ortak özellikler vardır. Bu tür programların temel özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Onboarding: Bir çalışan deneyimi platformu, yeni çalışanların yeni çalışma kültürüne hızlı ve kolay bir şekilde alışmalarına yardımcı olacak araçlar ve kaynaklar sağlar. Bu tür kaynaklar arasında eğitim materyalleri, günlük iş yardımcıları ve meslektaşlara ve akıl hocalarına erişim yer alır.
• Yan haklar kaydı: Böyle bir platform, çalışanların bir kuruluşun çalışanlara sağlanan yan haklar programlarına kaydolmalarına ve kağıt formları doldurmak yerine çevrimiçi olarak kapsamlarında değişiklik yapmalarına olanak tanır.
• Performans yönetimi: Birçok platform, hedef belirlemek, geri bildirim sağlamak ve çalışan performansını izlemek için araçlar içerir. Çalışanların çabalarını örgütsel hedeflerle uyumlu hale getirmeye yardımcı olur.
• İletişim ve işbirliği: Yazılım, çalışanların ekipleri ve iş arkadaşlarıyla kolayca bağlantı kurmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanıyan dahili mesajlaşma, dosya paylaşımı ve video konferans için araçlar içerir.
• Kariyer geliştirme: Bu tür platformlar, çalışanların kariyerlerini doğru eğitim ve gelişim fırsatlarıyla ilerletmelerine yardımcı olacak en son teknoloji kaynakları ve araçları sunar.
• Sağlık ve katılım: Birçok platform, stres yönetimi ve iş-yaşam dengesi kaynakları gibi çalışanların refahını destekleyen özellikler içerir. Ayrıca İK yöneticilerine çalışan katılımını ölçmek ve izlemek için araçlara erişim sağlarlar.
• Bulut veritabanı: Bu tür platformlar, doğru kayıtların ve hatasız verilerin saklanmasını ve bakımını kolaylaştırır. Bir çalışan veri tabanı, bilgisayarlı bir dosya dolabına benzer şekilde çalışır. İkramiyeleri veya ücretli tatilleriyle ilgili ayrıntılar da dahil olmak üzere, önemli miktarda bireysel çalışan verisini depolama kapasitesine sahiptir.

Zimyo gibi Çalışan Deneyimi Platformlarının Faydaları

Piyasada bulunan birçok çalışan deneyimi platformu arasında en popüler olanlardan biri Zimyo'dur . Kapsamlı bir HCM (insan sermayesi yönetimi) platformu olan Zimyo, tüm İK ihtiyaçlarınızı karşılayabilir.

Zimyo HRMS'yi kullanarak, çalışanlar diğer görevlerin yanı sıra beyin fırtınası oturumları planlayabilir ve yürütebilir, bilgi alışverişinde bulunabilir, ödülleri yönetebilir, başkalarına geri bildirim alıp sunabilir ve iş dergilerine erişebilir.

Zimyo'nun en dikkate değer özelliklerinden biri, ESS veya çalışan self servis portalıdır. Çalışan yönetimine yönelik bu özel yazılım, İK personelinin iş yükünü önemli ölçüde azaltan çalışan self servisine olanak tanır.

Şimdi Zimyo'nun sunduğu çalışan deneyimi yönetimi modüllerine bir göz atalım:

• Kabile: İletişimin önündeki tüm engellerden kurtulun ve iş arkadaşlarınızla nerede olurlarsa olsunlar bağlantı kurun. E-posta konuşmalarının ötesine geçmenin ve kurumsal iletişiminizi bir sonraki seviyeye taşımanın zamanı geldi. Zimyo'nun Kabile modülü, adından da anlaşılacağı gibi, kuruluşunuz içinde bir topluluk oluşturmaya, iletişimi kolaylaştırmaya, üretkenliği artırmaya, değerli içerikleri paylaşmaya ve işyeri kültürünü geliştirmeye yardımcı olur.

• Çalışan Tanıma Platformu: Zimyo'nun çalışan tanıma platformu, kuruluşların ödüller ve çalışan teşvikleri sağlayarak iş gücünü takdir etmelerini sağlar. Özelleştirilmiş çalışan hedefleri belirleyebilir ve ekibinizden en iyi şekilde yararlanmak için rekabetçi bir ortamı destekleyebilirsiniz. İster iyi bir takım oyuncusu, ister istisnai bir akıl hocası veya ezber bozan bir başarılı olsun, herkes için bir ödül vardır.

Ek olarak, çalışanlarınızın iş arkadaşlarını olağanüstü performans için takdir etmelerini sağlayan bir eşler arası tanıma modülü sunar.

• Mood-o-Meter: Zimyo'nun Mood-o-meter modülü sayesinde kuruluşlar, çalışanlarının ruh hallerini ve duygularını değerlendirebilir ve onları mutlu etmenin yollarını bulabilir. Son teknoloji araçları ve analitikleri ile geri bildirim sırasında toplanan verileri kolayca yorumlayabilir ve çalışanların moralini analiz edebilirsiniz.

Ayrıca, işletmelerin istikrarlı bir uzaktan çalışma ortamı oluşturmasına ve kuruluşunuzun henüz uzaktan çalışmaya hazır olup olmadığını belirlemesine yardımcı olur. Ek olarak, çalışanların fikirlerini dile getirmelerine olanak tanır, böylece organizasyonel liderlik önemli ekip önerilerini ve geri bildirimleri asla kaçırmaz.

• Duyurular: Herhangi bir bilgisayar, masaüstü veya cep telefonundan Zimyo Engage kullanarak önemli haberleri, uyarıları ve şirket çapındaki duyuruları paylaşabilirsiniz. Ayrıca doğum günleri ve yıldönümleri gibi önemli etkinlikler için bildirimler planlamanıza olanak tanır. Zimyo, yöneticilerin önemli belgeleri, HD videoları ve görüntüleri paylaşmasına ve kuruluşun iş akışını düzene sokmak için öğretici içerik sağlamasına olanak tanıyan modern, son teknoloji bir gösterge panosu sağlar.

• Çalışan Anketleri: Zimyo'nun anket modülü, kuruluş için önemli olan konularda iş gücünden fikir toplamak için anketler ve yoklamalar tasarlamanızı ve yürütmenizi sağlar. Modül, önceden tanımlanmış sorular ve şablonlardan oluşan bir koleksiyonla birlikte gelir ve bu süreçte size zaman kazandırır. Platform, bireysel, grup ve hatta anonim anketler uygulayarak hedeflenen geri bildirimi toplamayı kolaylaştırır.

• Breakroom: Uzaktan çalışmanın sıkıcı olması gerektiğini kim söyledi? Artık Zimyo'nun Breakroom modülü aracılığıyla keyifli çevrimiçi etkinlikler düzenleyerek çalışanlarınızın motivasyonunu ve katılımını sağlayabilirsiniz. Sanal toplantılar yapabilir, iş arkadaşlarınızla anlamlı sohbetler yapabilir, sağlık durumlarını sorgulayabilirsiniz.

Ayrıca en iyi performans gösterenleri tanıyabilir, başarılarını herkesin önünde takdir edebilir ve onlara mali teşvikler veya ödüllerle ilham verebilirsiniz. Breakroom modülü ayrıca, çalışanların katılımını ve üretkenliğini artırmayı amaçlayan, otomatik, sınırlı süreli sınavlar ve Soru-Cevap oturumları ile birlikte gelir.

En İyi Çalışan Deneyimi Platformu Nasıl Bulunur?

Piyasada çok sayıda çalışan bağlılığı yazılım programı bulunsa da, bunların tümü iş gereksinimlerinize uygun olmayabilir. Bu bağlamda, dikkatli bir şekilde en iyisini seçmeli ve gerisini atmalısınız. Kuruluşunuz için en iyi çalışan deneyimi platformunu ararken dikkate alınması gereken birkaç önemli faktör vardır. İşte buradalar:

• İş hedefleriyle uyumlu hale getirin: Seçtiğiniz platformun, kuruluşunuzun iş hedef ve amaçlarıyla uyumlu olduğundan emin olun. Bir çalışan deneyimi platformu uygulayarak neyi başarmayı umduğunuzu düşünün ve bu hedefleri destekleyen bir çözüm seçin.

• Kullanılabilirliği göz önünde bulundurun: Hem İK personeli hem de çalışanlar için kullanımı ve gezinmesi kolay bir platform arayın. Sezgisel ve kullanıcı dostu bir platform yaygın olarak benimsenir ve etkin bir şekilde kullanılır. Bir programa giriş engeli ne kadar düşükse çalışan verimliliğinin o kadar yüksek olduğu bir sır değil.

• Entegrasyon arayın: Platformun, bir HRIS veya öğrenme yönetim sistemi gibi şu anda kullanmakta olduğunuz diğer İK sistemleri veya araçlarıyla entegre edilip edilemeyeceğini düşünün. Bu, gerekli tüm işlemleri tek bir çatı altında toplayarak karmaşıklığı azaltmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.

• Satıcıyı değerlendirin: Müşteriler arasında iyi bir itibara sahip olduklarından emin olmak için çalışan deneyimi platformu satıcıları hakkında bilgi alın. Sağlayıcının müşteri hizmetleri ve destek tekliflerinin yanı sıra sağlanan eğitim ve alıştırma düzeyi gibi faktörleri göz önünde bulundurabilirsiniz. Ayrıca, yeni bir platformu benimsemeden önce kullanım kolaylığı faktörü dikkate alınabilir.

• Maliyeti göz önünde bulundurun: Paranızın karşılığını iyi aldığınızdan emin olmak için farklı çalışan deneyimi platformlarının maliyetlerini karşılaştırın. İlk uygulama maliyeti, devam eden bakım ücretleri, yükseltme fırsatları ve platformun barındırabileceği kullanıcı sayısı gibi faktörleri göz önünde bulundurun.

Çözüm

Çalışan deneyimi, modern çağda çok önemlidir çünkü bir kuruluşun başarısı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Olumlu bir çalışan deneyimi, artan iş tatmini, bağlılığı ve işte kalma konusunda yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha yüksek üretkenlik seviyelerine ve genel performansa da katkıda bulunabilir.

Ayrıca, çalışan deneyimine yatırım yapmak, bir kuruluşun markasını ve itibarını iyileştirmeye yardımcı olarak, onu en iyi yetenekler için daha çekici hale getirebilir. Bu, en iyi yetenekleri çekmenin ve elde tutmanın başarı için çok önemli olduğu günümüzün rekabetçi iş piyasasında özellikle önemli olabilir.