Tedarik Zinciri Yönetiminde İş Zekasından Nasıl Yararlanılır: Veri Denizinizde Gerçek Anlamı Bulun

Arabanızda motor, akü, fren sorunları varsa araba kullanabilir misiniz? Bu olası değildir ve yapsanız bile, yol boyunca sorunlar olacaktır. Ayrıca, sorun belirtilerini görmezden gelmek size sadece bir servete mal olmakla kalmaz, aynı zamanda sizi bir kaza riskine de sokabilir. Tedarik zinciri yönetimi bazı yönlerden bu sürece benzer, sadece araba parçaları yerine tedarik, lojistik, operasyon yönetimi, yazılım ile uğraşıyorsunuz ve bunların sorunsuz çalışmasını sağlamanız gerekiyor. Ancak tonlarca farklı veri ve bunların zamanında işlenememesi, aracınızın olması gerektiği gibi çalışmamasının nedenlerinden biridir.

Tedarik zinciri, dijital dönüşüm (DT) sırasında odaklanmanız gereken temel alanlardan biri olduğundan, zekası işinizi başarıya giden hızlı bir yola sokabilir. Tedarik Zinciri Yönetiminde (SCM) İş Zekasının Uygulanması, akıllara durgunluk veren miktarda veriyi ele almanın ve onu anlamlı bilgilere dönüştürmenin yollarından biridir. Bu teknoloji parmaklarınızın ucundayken, nakit döngü süresi, dolum oranları, tedarik günleri, envanter hızı, ciro, müşteri sipariş döngü süresi vb. gibi ana KPI'ları otomatik olarak takip edebilir ve bu verileri daha ayrıntılı olarak araştırarak bazılarını ortaya çıkarabilirsiniz. çok bariz olmayan detaylar.

Bu makalede, tedarik zinciri yönetimi seviyelerine daha derinden dalacağız, BI çözümlerinin iş sonuçlarınızı nasıl iyileştirebileceğini ortaya çıkaracağız ve şirketinizin istihbarat seviyesini kendiniz değerlendirebilmeniz için size bir tedarik zinciri istihbaratı PDF kontrol listesi sunacağız.

Zamandaki zayıf noktaları belirlemek için tedarik zinciri yönetiminde İş Zekasını kullanın

Tüm verilerinizin size görünürlüğünü sağlamak ve her an kontrol edebileceğiniz değerli bilgilere dönüştürmek, SCM için İş Zekası çözümlerinin en önemli faydasıdır.

Yük trafiği, demiryolu taşımacılığı ve önde gelen demiryolu operatörlerinin çok sayıda göstergesini birbirine bağlamanız gerektiğini hayal edin. Verilerde ve dolayısıyla grafiklerde değişiklik yapmanız gerekinceye kadar Excel'de bunların grafik temsillerini oluşturmak çok zor gelmiyor. Bu durumda iş analistlerinin elektronik tablolardaki bilgileri manuel olarak düzeltmesi gerekir. Kuruluşun ortak bir veri ambarına sahip olmaması ve her çalışanın birlikte çalıştığı verilere yalnızca kendileri erişebiliyorsa, bu durum daha da şaşırtıcı hale gelir.

— Maxim Hayan, Finans İş Ortağı

Tedarik zincirinde İş Zekası ile böyle bir durum olmaz. Yük trafiği, demiryolu taşımacılığı ve önde gelen demiryolu operatörlerinin göstergelerinin grafik temsilleri otomatik olarak bağlanır ve sadece tek bir tıklamayla erişilebilen, anlaşılması kolay gerçek zamanlı gösterge panolarında sunulur.

Teknolojinin uygulanması, stratejikten taktik ve operasyonel seviyeye kadar tüm SCM seviyelerinde kuruluşunuzun etkinliğini ve kârını büyük ölçüde etkileyebilir.

Tedarik zinciri yönetimi için İş Zekası: stratejik seviye

Stratejik seviye, pazar eğilimlerini takip etmek ve tedarik zincirinizin kuruluşunuzun hedeflerine, müşterilerin ihtiyaçlarına, tedarikçilerin taleplerine vb. göre nasıl işleyeceğinin genel planlaması ile ilgilidir. Başarılı tedarik zinciri yönetiminin temel taşıdır. Şirketin uzun vadeli stratejisi hakkında ortak bir anlayış olmadan alt seviyelerdeki değişiklikler etkisiz olacaktır. Bu, önce sızdıran çatının onarılması gerektiğini fark etmeden yağmur hasarından sonra bir evi yenilemeye çalışmak gibidir. BI çözümünün uygulanmasının yardımcı olacağı stratejik faaliyetler şunlardır:

1. Öncelikli üretim alanlarının belirlenmesi

Stratejik düzeyde, tedarik zinciri yönetiminde İş Zekasını kullanmak, şirketinizin küresel yaklaşımına karar vermenize yardımcı olur: yalnızca büyük hacimli düşük marjlı mallar üretmeye mi odaklanacaksınız yoksa yüksek ve düşük marjlı ürünleri birleştirmek sizin için daha mı karlı olacak? mal? İkinci seçeneği seçerseniz, üretimleri için ideal üretim kapasitesi oranı nedir? BI, tüm girdi verilerine dayalı olarak en uygun dengeyi belirlemenize yardımcı olur.

Üretim hattınızı dolduran düşük marjlı ancak yüksek hacimli ürünler satmak, vanilyalı dondurma sunmak gibidir - bu en standart ancak aranan üründür. Ve kendinize sormanız gereken soru şu: Eğer şirketiniz yüksek marjlı sipariş üzerine üretilen ürünleri işleyebiliyorsa, vanilya ürünleri üretmeye devam etmek sizin için ne kadar karlı?

— Maxim Hayan, Finans İş Ortağı

Düzenli olarak yeni ürünler geliştirmeyi veya mevcut ürünleri modernize etmeyi planlıyorsanız, BI teknolojisi üretim iş yükünü verimli bir şekilde tahsis etmenize yardımcı olabilir. Örneğin, şirketin üretimini yeni sezon trendlerine göre yeniden yönlendirmek isteyen bir üreticiyi ele alalım. BI, üretimden çıkarılması gereken düşük marjlı kalemleri ve yeni kalemler üretmek için gereken kapasiteyi belirlemeye yardımcı olur. Teorik olarak, hepsi Excel'de yapılabilir, ancak BI ile çok daha hızlı ve daha kolay.

2. Üretim tesislerinin doğru şekilde tahsis edilmesi

Fabrikaları nereye yerleştirmek daha faydalıdır? Malezya, Tayvan, Çin ve Hindistan gibi ülkeler ilk bakışta en iyi seçenekler gibi görünebilir. Ancak işçilik kalitesi, riskler, altyapı vb. gibi diğer parametreleri de göz önünde bulundurursanız, seçiminiz o kadar kolay olmayacaktır.

Malları çeşitli pazarlara dağıtırsanız, başka bir soru ortaya çıkar. Hangi seçenek sizin için daha karlı: Ülkelerden birinde üretip diğerlerine teslim etmek mi yoksa lojistikten tasarruf etmek ve hızlandırmak için her ülkede bir fabrikaya sahip olmak mı? Herkese uyan tek bir çözüm yoktur ve tedarik zinciri yönetimi için İş Zekası, iş anlayışınızın size söylediklerini onaylayabilir veya güncel ve doğru verilerle yanlış olduğunu kanıtlayabilir.

Tedarik zinciri yönetimi için İş Zekası çözümleri: taktik seviye

Kuruluşun genel önceliklerini belirlediğinizde, SCM'deki orta ve kısa vadeli faaliyetlerinize daha derinlemesine dalmanın zamanı geldi. Büyük resim hedeflerinize ulaşmak için hangi spesifik üretim süreçlerini belirlemelisiniz? Uygulamada riskleri nasıl en aza indirir ve maliyetleri nasıl kontrol edersiniz? Bu aşamada, temel çıktılara ulaşmanın yollarını belirlersiniz - dengeli bir maliyetle üretim verimliliği ve yüksek müşteri memnuniyeti. Üretim tesisleriniz farklı ülkelerde bulunuyorsa, yerel kaynakları, vergileri vb. dikkate almanız gerektiği için taktik faaliyetler farklılık gösterebilir.

BI çözümleri şu konularda yardımcı olur:

1. En faydalı nakliye ve depolama çözümlerini seçmek

Lojistiğin kurum içinde mi yoksa üçüncü bir tarafça mı yönetilmesi gerektiğini belirlemek, BI'nın yardımcı olabileceği taktik SCM düzeyindeki en önemli önceliklerden biridir.

Peki ya depolama? Zayıf SCM, malzeme ve ürün eksikliğine ve dolayısıyla siparişlerin zamanında yerine getirilmemesine neden olabilir. Öte yandan, sakladığınız her envanter size paraya mal olur. Depolama alanı, Birleşik Krallık, Norveç veya İrlanda gibi yüksek endüstriyel rant maliyeti olan bir ülkede bulunuyorsa, fiyat son derece yüksek olacaktır.

2. Farklı tedarikçilerin sunduğu indirimler ile hizmet seviyeleri arasında bir denge bulmak

Örneğin, farklı tedarikçilerden ürünler için birçok bileşeni en iyi fiyatlarla satın alırsınız. Nihai ürünün maliyeti minimum olduğundan, bu en karlı çözüm gibi görünebilir. Diğer taraftan, bileşenlerden biri teslim edilirken üretimin boş durmaması için teslimatlarınızı koordine etmeniz gerekir. Fiyat üzerinde üretim hızı ne kadar önemli? Maliyetlerden tasarruf etmek veya müşteri kaybetme riskini almak için daha yüksek üretkenlik ve daha hızlı sonuçlardan fedakarlık edebilir misiniz? Tedarik Zinciri Yönetiminde İş Zekası'nın rolü burada devreye giriyor – yazılım, çeşitli tedarikçilerden gelen tekliflerin hızlı görselleştirilmesini ve karşılaştırmasını sağlar.

3. Tedarikçiler ve çalışanlar için çizelgeler oluşturma

Kaç tane acil ve acil olmayan siparişiniz var? Bu tür bilgiler genellikle insanların aklında, kağıt üzerinde veya en iyi ihtimalle Outlook'ta tutulur. Ancak, bir ürünün çeşitli türlerini üretiyorsanız, önce bir tür mal üretmeniz, hattı durdurmanız, başka bir tür mal yapmak için yeniden yapılandırmanız ve hattı yeniden başlatmanız gerektiğinden, her bir tür için üretim akışını izlemelisiniz. Gerçek zamanlı veri görünürlüğü olmadan böylesine karmaşık bir süreci verimli bir şekilde yönetmek zordur. Tedarik zinciri yönetimi ve iş zekası ikilisinden en fazla yararlanabileceğiniz noktalardan biridir. Gerçek durumlarını takip edebilen tüm çalışanlar için çizelgeler, görevlerin zamanında yürütülmesinin anahtarıdır.

4. Entegre ve ölçeklenebilir bir KPI izleme sistemi oluşturma

Tedarik zinciri performansınızın uygun bir analizi olmadan, hedeflerinize doğru ilerleyip ilerlemediğinizi ve hangi hızda ilerlediğinizi anlamak imkansızdır. Ve BI, bu görevi yerine getirmenize yardımcı olur. Hem tedarik günleri, dolum oranları, envanter hızı, ciro vb. gibi genel KPI'ları hem de kuruluşunuzun odak alanlarına göre özel KPI'larınızı içeren özel bir pano oluşturmanın avantajlarından yararlanın.

Örneğin, olumsuz ürün incelemelerinin ve iadelerinin sayısıyla ilgili verilerle ilgili endişeleriniz varsa ne olur? Bu durumda, kusur vakalarının sayısı ile ilgili bilgileri bu verilere ekleyebilir ve ürün kalitesini takip etmek için benzersiz bir KPI oluşturabilirsiniz. Ayrıca, BI çözümü, hem harici (dış araştırma, müşterilerin geri bildirimleri, sosyal medya vb.) hem de dahili (ERP, IoT cihazları, lojistik ve ulaşım yönetim sistemleri vb.) farklı kaynaklardan bilgi toplamanıza olanak tanır. Sonuçlar.

Tedarik zinciri yönetimi için İş Zekası desteği: operasyonel seviye

Bu SCM düzeyi, lojistik izleme, üretim planlaması, üretim için yeterli malzemenin mevcut olduğundan emin olma vb. gibi günlük rutin görevlerinizi içerir. Tedarik zincirinde, satış ve tedarik planını üretim yetenekleri ve bakım hizmeti ile ilişkilendirmeniz gerekir. Her şeyi planlayabilirsiniz… teoride. Ama ya fabrikada bir kapanma olursa? B planın nedir? Müşteriye karşı yükümlülükleri zamanında yerine getirmek için kapasiteyi nasıl doğru bir şekilde yeniden konumlandırırsınız?

Aşağıdakiler için tedarik zinciri yönetiminde İş Zekasını uygulamayı düşünün:

1. Lojistik faaliyetin izlenmesi

Zamanında teslimat oranı %100 olan bir şirket yok. Aynı zamanda, bu gösterge alıcılar için büyük önem taşıyor – alıcıların %73'ü teslimat sorunları yaşanması durumunda tedarikçilerle ilişkilerini kesmeye hazır. Bu nedenle, tüm kuruluşların hizmetlerini iyileştirmek istemelerine şaşmamalı. Bu durumda İş Zekası lojistiği, gecikmelerin daha sık meydana geldiği rotaları belirlemeyi ve olası nedenlerini ortaya çıkarmayı mümkün kılabilir. Teknoloji, darboğazları belirlemeye ve gereksiz gecikmeleri ve beklemeleri en aza indirmeye yardımcı olur.

2. Gelen ve giden malzeme ve ürünleri yönetmek

Operasyonel düzeyde hızlı tepki gerektiren beklenmedik sorunlarla başa çıkmaya hazır olmalısınız. Örneğin, kalitesiz hammadde alırsanız, kaybınızı tedarikçi ile halletmek ve size istediğiniz kalitede malzemeleri teslim edebilecek başka bir ortak bulmanız gerekir. BI ile, mevcut tedarikçileri gösteren gerçek zamanlı gösterge tablonuzun bir parçası olan bir sevk konsolunuz olur. Teknoloji ayrıca size aşağıdakiler gibi bir dizi soruyu yanıtlamaya yardımcı olan diğer uygulanabilir bilgiler de sağlar: Yeterli hammaddeniz var mı? Yarın alınması gereken ama henüz atanmamış kaç yük var? Bu bilgileri takip edecek bir aracınız yoksa, hammadde sıkıntısı, kargo hırsızlığı, ürünleri zamanında teslim edememe gibi risklerle karşı karşıya kalabilirsiniz. Tedarik zinciri risk yönetimini iyileştirmek için İş Zekasından Yararlanın.

3. Tedarik zincirinizin gerçek yasal gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını kontrol etme

AB'de 2022'de tedarik zinciri için yeni yasal gereklilikler getirildi. Onlara göre şirketler, tedarikçilerini insan hakları ihlalleri, ihtilaflı madenlerin ticareti vb. açısından kontrol etmekle yükümlüdür. Bir BI çözümü olmadan bu koşulların yerine getirilmesi zaman alıcıdır ve neredeyse imkansızdır. İş Zekası teknolojisi, zincirin dijital bir ikizini oluşturur, böylece herhangi bir tedarikçiyi her an kolayca kontrol edebilirsiniz.

Çift kullanılan maddelerle uğraşırken katı uyumluluk gerekliliklerine uymak özellikle önemlidir. Örneğin, boyaların yanı sıra patlayıcıların üretiminde kullanılabilecek öncüler. Bu tür maddelerin kaydı, üretimleri için bir ön koşuldur.

Nerede ve hangi ürün için onay talep ettiniz, hangi aşamadasınız ve daha hangi belgelerin hazırlanması gerekiyor? Bu tür veriler için Excel'de bir tabloyu çalıştırmak için çok uzun zaman harcayabilir ve asla hata yapmayacağınıza saf bir şekilde inanabilirsiniz. Veya bir veri tabanı oluşturabilir ve yeni öncülerin piyasaya sürülmesi hakkında bilgilerin bulunduğu portallara erişim sağlayan ve ürettiğiniz boyalar için yeni veya güncellenmiş gereksinimler hakkında size otomatik olarak bildirimler gönderen BI sisteminden yararlanabilirsiniz.

Dijital dönüşüm yolculuğunu daha kolay atlatmak için tedarik zinciri yönetiminizi yerleşik BI ile güçlendirin

BI'nın tedarik zinciri yönetiminde uygulanması, modern bir işletmenin normal işleyişinin mümkün olmadığı, DT'nin ayrılmaz bir parçasıdır.

— Maxim Hayan, Finans İş Ortağı

Tedarik zinciri yönetimi için BI çözümlerinin en güzel yanlarından biri, günlük uygulamalarınıza entegre olmalarıdır. Çalışanlarınız, iş akışlarını değiştirmeden iyi bilinen uygulamalarından içgörüler elde edebilir. SCM'deki BI uygulaması, şeffaflığı artırarak riskleri yönetmenize olanak tanır.

Tedarik zinciri yönetiminde iş verilerinizden yararlanmak ve sağlam bir İş Zekası temeli elde etmek için BI uzmanlarımızla iletişime geçin.

Bu makale ilk olarak burada yayınlandı.