外展和讲故事:建立 GivingTuesday 活动

已发表: 2021-11-10

对于希望通过与新的捐助者联系来完成这一年的非营利组织,GivingTuesday 提供了一个独特的机会。 创造了全球回馈日,GivingTuesday 每年一次,在感恩节后的星期二举行。 今年,它落在 2021 年 11 月 30 日。

自 2012 年成立以来,这个节日势头强劲,激发了合作、活动,并成为一项全球运动。 在 2020 年竞选活动的 24 小时内,仅在美国就捐赠了约 27.4 亿美元。

创建您自己的 GivingTuesday 活动可以让您接触到广泛的受众,并利用假期期间的热情和兴奋。 人们正在寻求给予。 您和您的团队只需要找到与他们联系的正确方法。 在这里,找到建立制胜战略的技巧。

如何制定您的外展策略

GivingTuesday 是一个与新捐助者建立联系并推动现有资助者深入挖掘的绝佳机会。 就是这样。

制定一个计划

您最不想做的就是在活动当天争先恐后。 给自己一些时间来制定一个清晰的计划。 对于 2021 年,这意味着现在要问自己:您的竞选活动的重点是什么? 您会要求捐助者支持特定项目或计划吗? 预先澄清这一点将有助于您围绕促销活动制定语言。

设置时间表,以便您可以在 GivingTuesday 之前的几天内宣传您的活动。 您还需要确定团队中的谁将做什么,这样您就可以覆盖所有基础。

设立目标

你想通过你的活动实现什么? 是否有您想要达到的美元金额? 您想联系的一些新捐赠者? 你想资助的项目? 明确的目标将指导您的努力并帮助您确定自己是否成功。

让您的目标成为您信息传递的一部分。 让人们知道你想要实现什么以及为什么。 将您收到的捐款与您提供的服务和计划联系起来,是传达影响和激发慷慨的有效方式。 例如,NourishNC 是一家在北卡罗来纳州东部解决儿童饥饿问题的非营利组织,它为捐赠者提供了“为孩子提供感恩节晚餐”或“为孩子提供周末营养”的选择,而不是简单地要求一美元。

如果您达到目标,您还可以承诺以某种方式庆祝。 这可能很有趣,也可能很愚蠢,比如校长承诺如果他的学生达到筹款目标就会剃掉他标志性的小胡子。 或者它可以更专注于使命,比如为社区服务的活动。

为人们提供多种参与机会

金钱捐赠很棒,但如果您不创建其他捐赠途径,您将错过整个捐赠者的子集。 调查显示,72% 的 GivingTuesday 参与者通过给予时间或捐赠物品的方式参与其中。

考虑建立一个鼓励人们参与的志愿者活动。 您还可以举办一场购买食物、衣服或学习用品等活动的活动。 您不仅会与更多人建立联系,而且这种程度的个人参与有助于激发与捐赠者的长期关系,而不是一次性的礼物。

拍卖或抽奖是另一种提高兴趣的方式。 这使当地企业有机会捐赠商品和服务,同时也使捐赠过程对投标人来说更加有趣。

在接触观众方面发挥创意

您希望在您的常规营销渠道(如电子邮件、新闻通讯和社交媒体)中展示您的活动。 您还可以联系当地媒体,看看他们是否会在报道中报道您的活动。

如果您正在寻找有趣、有趣的想法,很容易找到大量富有创意的 GivingTuesday 活动示例——从自拍到友谊赛再到名人客串,有很多方法可以为您的方法增添趣味。

不要忘记口口相传的力量。 鼓励您的董事会参与并与他们的网络联系以传播信息。 考虑使用 GivingTuesday 配套资金计划来提高您的影响力。 您可以与当地企业或富有的捐助者联系,以匹配一定数量的礼物。 这是双赢的; 匹配计划背后的捐助者获得了独特的营销机会,您的事业将获得双倍的支持。 匹配还可以帮助激励一些被激励看到他们的钱走得更远的捐助者。

分享有关您工作的故事

捐赠者想知道他们支持什么样的工作。 详细了解您的组织的工作。 如果可以,突出显示过去项目的故事并从社区成员那里获得反馈。 使用个人帐户来展示您的计划的影响是吸引潜在捐助者的好方法。

将个人叙述与指标相结合将帮助您描绘出您工作的全貌。 例如,DREAM 的年度回顾报告提供了一些灵感,展示了如何将定量和定性数据结合在一起,以丰富描绘组织如何产生有意义的变化。

了解如何在讲故事中使用数据

观看我们的网络研讨会,了解如何让您的数据栩栩如生。

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保持连接

虽然 GivingTuesday 每年只举办一次,但您建立的联系可以激发与捐赠者的长期关系。 努力向所有捐赠金钱、时间、商品或服务的人表达感谢信息。 您还可以跟进有关捐款如何帮助推动特定项目和该工作成果的更新。

希望您的活动可以帮助您扩大网络并提高对您所做工作的认识。 通过为人们提供更多参与机会来保持势头。 如果您举办了志愿者活动或驾车活动,请考虑是否有办法更定期地执行此操作。

Submittable 为您的 GivingTuesday 活动提供动力的 6 种方式

简化流程

Submittable 减轻了团队的管理负担。 无论您是从事赠款管理、管理救济基金,还是运行其他社会影响计划,您都可以通过我们简化的流程节省时间。

当您和您的团队没有陷入管理任务的泥潭时,您就有足够的带宽通过 GivingTuesday 活动发挥创意。 使用我们的平台让您有时间与社区建立联系,与当地企业建立关系,并认真推广您的组织。

开放的沟通渠道

展示个人故事是与潜在捐助者联系的好方法。 当您想接触您的计划受益人时,您不希望从头开始。 使用 Submittable,您已经建立了开放的沟通渠道。 我们的应用内消息让您可以查看过去的通信以及申请材料、进度报告、调查等。 这可以防止您浪费时间在收件箱中挖掘或提出您已经有答案的问题。

伸手很容易。 借助 Submittable,您可以让人们选择通过文本、图像、视频或音频分享他们的故事。 并非每个人都以书面形式表达自己的最佳状态——允许使用多种文件类型会增加您得到回复的几率。 此外,拥有视频和照片可以让您在外展活动中分享更多有趣的内容。

Submittable 允许上传各种文件类型,因此您可以收集书面、音频、视频、图像等形式的推荐。

动态影响报告

为了以引人入胜的方式讲述您的影响故事,您希望能够轻松探索程序中的数据。 Submittable 的影响报告允许您使用定量和定性数据了解您的工作效果。 例如,如果您正在授予赠款,了解最终受影响的个人总数与了解他们对项目的感受同样重要。

借助平台中自动生成的图形和图表,Submittable 可确保您不必导出数据并自己处理构建可视化的麻烦。 相反,只需单击几下,您就可以拥有强大的图形以及叙述性响应。 这些非常适合在您的捐赠活动中突出显示。

Submittable 的影响报告为您提供数据的可视化细分,您可以在活动中共享这些数据。

一个门户为您的整个团队

无论您是在等待过去计划参与者的推荐信还是下载影响报告,您都希望您的所有团队成员都能够访问他们需要的文件和信息。 使用 Submittable,一切都组织在一个地方。 如果团队成员离开组织,收件箱中不会丢失任何内容或消失。

当启动您的 GivingTuesday 活动时,您的整个团队将知道去哪里获取他们需要的故事、报告和统计数据——无论他们是运营社交媒体、发送电子邮件通讯、建立网站、管理与当地企业,或与现有捐助者联系。

一个简单的界面

您最不想做的就是成功开展 GivingTuesday 活动,然后努力为社区提供服务。 Submittable 使您能够轻松快速地构建表单,以便您可以快速启动和运行程序。 此外,该平台对用户来说是小菜一碟。

如果您正在开展一项赠款计划、赞助活动或资助奖学金或研究金,您希望每个人都能够申请这些机会。 Submittable 通过一个不需要技术技能的简单界面使其变得简单。 我们的表格适用于移动设备,这意味着整个应用程序可以在移动设备上完成。 我们的客户支持随时准备提供帮助。

数字资金分配

当您希望从 GivingTuesday 活动中获得捐款并将其交付给个人和组织时,您不希望有很大的滞后时间或复杂的过程。 你想用你筹集的资金来产生立竿见影的影响。

Submittable 的数字资金分配可让您快速安全地交付资金。 您可以接受电子签名并实时跟踪付款。 此外,数字化进程通常会缩短数周时间,将资金送到现在需要它的人手中。

利用正确的工具

为了利用 GivingTuesday 激发的慷慨,您希望您的组织准备好迅速行动并发挥创造力。 通过简化流程、支持组织内外的关系,并让您能够讲述自己的影响故事,Submittable 允许您创建有效的捐赠活动并快速启动它。