推動您的業務在 2023 年向前發展的 4 個創新解決方案
已發表: 2023-04-13沒有人潛入大海，希望被鯊魚咬一口。 同樣，沒有人會帶著失敗的想法開始創業。 每個企業主都滿懷希望地踏入了這家企業。
不幸的是，無論善意如何，並非所有企業都能成功。 事實上，有些從一開始就注定要失敗。
當你的企業在你眼前搖搖欲墜時，儘管盡了一切努力使事情順利進行，但面對大膽的面孔可能會很艱難。
也許您的企業並沒有崩潰，而是停滯不前。 差別不大。 停滯不前的企業最終會崩潰。 如果植物不生長，它就會死亡。
為了推動您的業務向前發展，無論是搖搖欲墜還是停滯不前，您都必須跳上創新列車。 業務運營和趨勢正在發生變化，您也應該如此。
閱讀本文後，您將會對創新的解決方案大開眼界，這些解決方案將使您即將沉沒的業務搖身一變。
什麼是數字化轉型
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討論創新解決方案而不涉及數字化轉型就像烤蛋糕時沒有雞蛋。 它只是嘗起來不像蛋糕。 數字化轉型只是採用現代技術創新促進業務增長的行為。
當您將數字技術集成到您的業務中時，它會影響您的運營和服務交付。 它使您重新思考舊的工作流程並獲得更多創新。
數字化轉型的 6 個階段
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“轉變”一詞意味著形式或性質的巨大變化。 它暗示了一個過程。 因此，一家公司不僅會突然經歷數字化轉型，而且還會經歷數字化轉型。 有幾個階段要經歷。 以下是您將舊商業模式轉變為新商業模式時將經歷的 6 個階段。
第一階段：現狀
每個過渡都從初始階段開始。 這也稱為“一切照舊”階段。 這是企業主意識到存在問題的階段。 這可能是你現在所處的階段。 您已經看到改變的必要性並願意踏上旅程。
第二階段：興趣階段
在興趣階段，您已經開始觀察競爭對手實現您的數字化轉型夢想。 您已經註意到它給他們的公司帶來的變化，並且您也希望如此。
第三階段：正式階段
這是您開始採取行動踏上變革之旅的階段。 您研究您將需要的技術轉型以及它們將如何發展您的組織。
第四階段：戰略階段
在戰略階段，您已就業務數字化轉型方式做出決定，並且公司中的每個人都參與其中。
第五階段：行動階段
行動階段是你開始行動的時候。 您在您決定的步驟和工具上投入人力和財力資源。
第六階段：創新適應階段
現階段，公司正在全面接受和實踐數字化轉型。 正在全面實施，並相應制定政策和程序。 團隊成員也變得以數字為導向，並對新的解決方案持開放態度。
4 種促進業務增長的創新解決方案
無論您對加入創新馬車有多興奮，都必須正確行事。 如果您在沒有充分了解的情況下採用數字解決方案，您將會為後悔埋下伏筆。 為幫助您避免這種情況，我整理了一份清單，其中包含 4 種可確保業務增長的基本創新解決方案。
- 文件管理系統 (DMS)
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文檔管理系統 (DMS) 是使用計算機和軟件來存儲、管理、跟踪和檢索文檔。 它是一個幫助您組織、捕獲、數字化、保護、標記、批准和完成業務文檔任務的解決方案。
使用文檔管理系統，可以簡化業務流程的文檔生命週期。 一旦系統就位，接收或創建的文檔就會順利合併，並且球會繼續滾動。
在這個數字時代，您無法繼續以老式方式管理文檔。 DMS 可讓您在創紀錄的時間內處理更多文檔。 你敢打賭它會帶來很多好處。
文檔管理系統的好處
- 輕鬆獲取信息：還記得花費數小時搜索文檔嗎？ 不再。 當您需要時，文檔觸手可及。
- 提高生產力：當文檔管理更簡單時，員工的生產力會更高。
- 提高安全性：使用 DMS 可以確保機密文件的安全。
- 輕鬆的審計和合規性：由於您可以從 DMS 輕鬆跟踪，審計和合規性變得容易。
- 更好的團隊合作和協作：團隊成員可以使用文檔管理系統輕鬆協作。
- 促進內部監督和問責：文件跟踪使流程透明，促進監督和問責。
- 在線停車預訂系統
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在線停車預訂系統是公司經常賴以生存的數字創新之一。 他們關注業務的所有“閃亮”方面，而忽略了停車管理。 然而，他們很快發現有效的停車系統是營銷的重要組成部分。
讓我們想像一下這個場景。 客戶在網上或傳統媒體上看到您的廣告，並決定來與您開展業務，或者至少了解更多有關您提供的產品的信息。 他們會花大約一個小時到達您的辦公室，然後再花 30 分鐘才能找到停車位。
當他們遇到任何代表時，他們已經筋疲力盡，失去了動力。 由於復合壓力，他們已經失去了出發前的熱情。 因此，他們沒有心情進行任何購買。
現在，假設他們不想浪費他們的訪問並決定不顧一切地光顧您。 他們會有動力再來嗎？ 不見得。 用於銷售活動的資源會怎樣？ 它已經付諸東流了。
看看像停車場這樣簡單的東西對營銷有多重要？ 讓我們甚至不要開始討論無效的停車系統如何影響員工。
通過在線停車預訂系統，客戶和員工都可以在出發前預訂停車位。 他們確信自己有一個位置在等著他們，不會浪費時間尋找一個位置。
在線停車預訂系統的好處
- 方便：員工和客戶只需在手機上點擊幾下即可提前預訂停車位。
- 節省時間：每個人都可以節省通常用於尋找停車位的時間。
- 有效利用停車場：由於系統是自動化的，空位可以很容易地識別和分配。
- 數據收集：停車場使用數據可用於改善停車體驗和基礎設施。
- 客戶關係管理系統 (CRMS)
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客戶是任何企業的心跳，您管理他們的方式決定了您是會漂浮還是淹死。 然而，如果你想在這個數字時代有利地競爭，舊的客戶關係方式是行不通的。 現在，每家稱職的公司都使用客戶關係管理系統 (CRMS)。
CRM 技術可幫助您更有效地管理與客戶和潛在客戶的互動和關係。 無需使用多個分散的應用程序、電子表格和數據庫來管理客戶和潛在客戶，一個軟件即可完成所有工作。
客戶關係管理系統的好處
- 有效的客戶關係管理：CRMS 可幫助您更有效地管理客戶互動和關係。
- 增加底線：良好的客戶關係會帶來更好的客戶忠誠度和保留率，這反過來又會增加底線。
- 節省時間和成本：使用 CRM 可以節省大量時間和金錢，讓您可以將資源分配給業務的其他方面。
- 人力資源管理系統 (HRMS)
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可以從創新解決方案中受益的企業管理的另一個部分是人力資源部門。 HRMS 是一系列用於管理人力資源和其他相關程序的應用程序。
它用於支持招聘、培訓、工資單等人力資源職能。 借助人力資源管理系統，您可以運行一個有組織且高效的人力資源部門。
人力資源管理系統的好處
- 更高的流程效率：通過此解決方案，人力資源流程實現了自動化，從而提高了效率。
- 增強員工敬業度：HRMS 提供促進員工敬業度的功能。
- 訪問數據和洞察力：與將數據分散在各處不同，HRMS 軟件讓您可以在一個位置訪問數據，為您提供洞察力以輕鬆做出決策。
創新業務增長方式
這是一個艱難的地形，不創新的企業將被淘汰。 然而，您有一個選擇——您可以順應潮流，也可以選擇落後。 如果您選擇後者，您將經歷數字化轉型階段。
創新的解決方案可以應用於您業務的各個方面。 這裡討論的四個解決方案是文檔管理系統、在線停車預訂系統、客戶關係管理系統和人力資源管理系統。
這些技術的優勢包括成本效益和時間效益、更好的協作、更高的生產力、更高的安全性和更高的底線。