4 soluzioni innovative per far progredire la tua attività nel 2023
Pubblicato: 2023-04-13Nessuno si tuffa nell'oceano sperando di essere catturato da uno squalo. Allo stesso modo, nessuno avvia un'impresa pensando al fallimento. Ogni imprenditore è entrato nell'impresa con grandi speranze.
Sfortunatamente, a prescindere dalle buone intenzioni, non tutte le aziende hanno successo. In effetti, alcuni sono destinati a fallire fin dall'inizio.
Potrebbe essere difficile affrontare una faccia audace quando la tua attività si sta sgretolando davanti ai tuoi occhi nonostante tutti gli sforzi per far funzionare le cose.
Forse la tua attività non si sta sgretolando ma è stagnante. Non c'è molta differenza. Un business stagnante finirà per sgretolarsi. Se una pianta non cresce, muore.
Per far progredire la tua attività, fatiscente o stagnante, devi saltare sul treno dell'innovazione. Le operazioni e le tendenze aziendali stanno cambiando, e dovresti farlo anche tu.
Dopo aver letto questo articolo, i tuoi occhi saranno aperti a soluzioni innovative che trasformeranno la tua attività che sta annegando in una che fa scalpore.
Cos'è la trasformazione digitale
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Discutere di soluzioni innovative senza toccare la trasformazione digitale è come preparare una torta senza uova. Semplicemente non avrà il sapore di una torta. La trasformazione digitale è semplicemente l'atto di adottare moderne innovazioni tecnologiche per la crescita aziendale.
Quando integri le tecnologie digitali nella tua azienda, ciò influisce sulle tue operazioni e sulla fornitura di servizi . Ti fa ripensare ai tuoi vecchi processi di lavoro e diventare più innovativo.
6 fasi della trasformazione digitale
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La parola 'trasformazione' significa un cambiamento radicale nella forma o nella natura. Implica un processo. Quindi, un'azienda non subisce solo bruscamente una trasformazione digitale; ci sono fasi da attraversare. Ecco 6 fasi che attraverserai per trasformare i vecchi modelli di business in nuovi.
Fase 1: status quo
Ogni transizione inizia dalla fase iniziale. Questa è anche nota come la fase "business as usual". È la fase in cui l'imprenditore si rende conto che c'è un problema. Probabilmente è la fase in cui ti trovi adesso. Hai visto la necessità di un cambiamento e sei disposto a intraprendere il viaggio.
Fase 2: fase di interesse
Nella fase dell'interesse, hai iniziato a osservare i concorrenti che vivono il tuo sogno di trasformazione digitale. Hai notato i cambiamenti che porta alle loro aziende e desideri lo stesso.
Fase 3: fase formale
Questa è la fase in cui inizi a muoverti per intraprendere il viaggio di trasformazione. Cerchi le trasformazioni tecnologiche di cui avrai bisogno e come faranno crescere la tua organizzazione.
Fase 4: Fase strategica
Nella fase strategica, hai preso una decisione sui modi in cui trasformerai digitalmente la tua attività e tutti nella tua azienda sono d'accordo.
Fase 5: fase di azione
La fase dell'azione è quando fai rotolare la palla. Investi risorse umane e finanziarie nei passaggi e negli strumenti che hai scelto.
Fase 6: fase innovativa e adattiva
In questa fase, l'azienda è in completa accettazione e pratica della trasformazione digitale. La piena attuazione è attiva e le politiche e le procedure sono formulate di conseguenza. I membri del team sono anche diventati orientati al digitale e sono aperti a nuove soluzioni.
4 soluzioni innovative per la crescita aziendale
Indipendentemente da quanto tu sia entusiasta di unirti al carro dell'innovazione, devi farlo bene. Se adotti soluzioni digitali senza essere adeguatamente informato, getti le basi per i rimpianti. Per aiutarti a evitare questo, ho curato un elenco di 4 soluzioni innovative essenziali che garantiranno la crescita del business.
- Sistema di gestione dei documenti (DMS)
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Un sistema di gestione dei documenti (DMS) è l'uso di computer e software per archiviare, gestire, tracciare e recuperare i documenti. È una soluzione che ti aiuta a organizzare, acquisire, digitalizzare, proteggere, contrassegnare, approvare e completare attività con documenti aziendali.
Con un sistema di gestione dei documenti, il ciclo di vita dei documenti dei processi aziendali è semplificato. Una volta che il sistema è in atto, i documenti ricevuti o creati vengono incorporati senza problemi e la palla continua a girare.
In questa era digitale, non puoi permetterti di continuare a gestire i tuoi documenti alla vecchia maniera. Un DMS ti consente di fare molto di più con la documentazione in tempi record. E scommetti che ha un sacco di vantaggi.
Vantaggi di un sistema di gestione dei documenti
- Facile accesso alle informazioni : ricordi di aver passato ore a cercare un documento? Non più. I documenti sono a portata di mano quando ne hai bisogno.
- Maggiore produttività : i dipendenti sono più produttivi quando la gestione dei documenti è più semplice.
- Maggiore sicurezza: i documenti riservati sono al sicuro con DMS.
- Semplici controlli e conformità : grazie al facile monitoraggio che si ottiene da DMS, il controllo e la conformità diventano facili.
- Migliore lavoro di squadra e collaborazione: i membri del team collaborano facilmente con un sistema di gestione dei documenti.
- Promozione della supervisione interna e della responsabilità : il tracciamento dei documenti rende i processi trasparenti, promuovendo la supervisione e la responsabilità.
- Sistema di prenotazione parcheggio online
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Il sistema di prenotazione dei parcheggi online è una delle aziende di innovazione digitale su cui spesso dormono. Prestano attenzione a tutti gli aspetti "brillanti" del business e ignorano la gestione dei parcheggi . Tuttavia, scoprono presto che un sistema di parcheggio funzionante è una parte essenziale del marketing.
Visualizziamo questo scenario. Un cliente vede il tuo annuncio online o sui media tradizionali e decide di venire a fare affari con te, o almeno saperne di più su ciò che offri. Trascorrono circa un'ora per raggiungere il tuo ufficio e trovare un parcheggio richiede altri 30 minuti.
Quando incontrano un rappresentante, sono già esausti e demotivati. Hanno perso l'entusiasmo che avevano prima di partire a causa dello stress aggravato. Quindi, non sono in uno stato d'animo ricettivo per fare acquisti.
Ora, diciamo che non vogliono sprecare la loro visita e decidono di proteggerti a prescindere. Saranno motivati a venire di nuovo? Non probabile. Cosa succede alle risorse utilizzate per le campagne di vendita? È andato in malora.
Vedi quanto è importante per il marketing qualcosa di semplice come un parcheggio? Non iniziamo nemmeno su come un sistema di parcheggio inefficace influisce sui dipendenti.
Con un sistema di prenotazione del parcheggio online, sia i clienti che i membri del personale possono prenotare uno slot prima di partire. Sono fiduciosi di avere un posto che li aspetta e non perderanno tempo a cercarne uno.
Vantaggi di un sistema di prenotazione di parcheggi online
- Convenienza : il personale e i clienti possono prenotare in anticipo i posti auto con pochi clic sui loro telefoni.
- Risparmio di tempo : tutti possono risparmiare tempo che normalmente sarebbe speso per trovare un parcheggio.
- Uso efficiente del parcheggio : poiché il sistema è automatizzato, gli slot vuoti possono essere facilmente identificati e assegnati.
- Raccolta dati : i dati sull'utilizzo dei parcheggi possono essere utilizzati per migliorare l'esperienza di parcheggio e le infrastrutture.
- Sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRMS)
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I clienti sono il cuore pulsante di qualsiasi azienda e il modo in cui li gestisci determina se galleggerai o affogherai. Se vuoi competere favorevolmente in questa era digitale, tuttavia, i vecchi metodi di relazione con i clienti non sono sufficienti. Ogni azienda degna ora utilizza un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRMS).
La tecnologia CRM ti aiuta a gestire le tue interazioni e relazioni con clienti e prospect in modo più efficace. Invece di gestire clienti e potenziali clienti con più app, fogli di calcolo e database sparsi, un software fa tutto il lavoro.
Vantaggi di un sistema di gestione delle relazioni con i clienti
- Gestione efficace delle relazioni con i clienti : un CRMS ti aiuta a gestire le interazioni e le relazioni con i clienti in modo più efficace.
- Aumento dei profitti : buone relazioni con i clienti portano a una migliore fidelizzazione e fidelizzazione dei clienti, che, a sua volta, aumenta i profitti.
- Conveniente in termini di tempo e costi : l'utilizzo di un CRM consente di risparmiare un sacco di tempo e denaro, consentendo di allocare le risorse ad altri aspetti dell'azienda.
- Sistema di gestione delle risorse umane (HRMS)
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Un'altra parte della gestione aziendale che può beneficiare di soluzioni innovative è il dipartimento delle risorse umane. Un HRMS è una gamma di applicazioni utilizzate nella gestione delle risorse umane e di altre procedure pertinenti.
Viene utilizzato per supportare le funzioni delle risorse umane come il reclutamento, la formazione, il libro paga e così via. Con un sistema di gestione delle risorse umane, puoi gestire un'unità di risorse umane organizzata ed efficiente.
Vantaggi di un sistema di gestione delle risorse umane
- Migliore efficienza dei processi: con questa soluzione, i processi delle risorse umane vengono automatizzati, portando a una maggiore efficienza.
- Maggiore coinvolgimento dei dipendenti : HRMS fornisce funzionalità che facilitano il coinvolgimento dei dipendenti.
- Accesso a dati e approfondimenti: a differenza di quando i tuoi dati sono sparsi ovunque, il software HRMS ti consente di accedere ai dati in un'unica posizione, fornendo approfondimenti per un facile processo decisionale.
Innova la tua strada verso la crescita aziendale
È un terreno difficile là fuori e le aziende che non innovano saranno eliminate. Tuttavia, hai una scelta: puoi muoverti con le tendenze o puoi scegliere di essere lasciato indietro. Se scegli quest'ultimo, attraverserai le fasi della trasformazione digitale.
Soluzioni innovative possono essere applicate a ogni aspetto della tua attività. Le quattro soluzioni discusse qui sono il sistema di gestione dei documenti, il sistema di prenotazione dei parcheggi online, il sistema di gestione delle relazioni con i clienti e il sistema di gestione delle risorse umane.
I vantaggi di queste tecnologie includono l'efficacia in termini di costi e tempi, una migliore collaborazione, una maggiore produttività, una maggiore sicurezza e una maggiore redditività.