2023 年にビジネスを前進させるための 4 つの革新的なソリューション
公開: 2023-04-13サメに襲われることを期待して海に飛び込む人は誰もいません。 同様に、失敗を念頭に置いてビジネスを始める人はいません。 すべての事業主は、大きな期待を持ってベンチャーに足を踏み入れました。
残念ながら、善意があっても、すべてのビジネスが成功するわけではありません。 実際、最初から失敗する運命にある人もいます。
物事を機能させるためのあらゆる努力にもかかわらず、目の前でビジネスが崩壊しているときに、大胆な顔をするのは難しいかもしれません.
おそらくあなたのビジネスは崩壊していませんが、停滞しています。 あまり違いはありません。 停滞したビジネスは、いずれ崩壊します。 植物が成長していない場合、それは死んでいます。
ビジネスを前進させるには、崩壊している場合でも停滞している場合でも、イノベーションの列車に飛び乗らなければなりません。 事業運営とトレンドは変化しており、あなたもそうすべきです。
この記事を読んだ後、あなたの目は、溺れているビジネスを波を起こすものに変える革新的なソリューションに開かれるでしょう.
デジタルトランスフォーメーションとは
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デジタル トランスフォーメーションに触れずに革新的なソリューションについて議論することは、卵なしでケーキを焼くようなものです。 ケーキの味がしないだけです。 デジタル トランスフォーメーションとは、ビジネスの成長のために最新の技術革新を採用することです。
デジタル技術をビジネスに統合すると、運用とサービス提供に影響を与えます。 これにより、古い作業プロセスを再考し、より革新的になることができます。
デジタル トランスフォーメーションの 6 つの段階
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「変容」という言葉は、形や性質が劇的に変化することを意味します。 それはプロセスを意味します。 したがって、企業は突然デジタル トランスフォーメーションを経験するだけではありません。 通過する段階があります。 ここでは、古いビジネス モデルを新しいビジネス モデルに変換する際に通過する 6 つの段階を紹介します。
ステージ 1: 現状維持
すべての移行は初期段階から始まります。 これは、「通常どおりのビジネス」段階としても知られています。 事業主が問題があることに気付く段階です。 それはおそらくあなたが今いる段階です。 あなたは変化の必要性を認識しており、進んで旅に出ます。
ステージ 2: 関心ステージ
関心の段階では、競合他社がデジタル トランスフォーメーションの夢を実現しているのを観察し始めています。 あなたはそれが彼らの会社にもたらす変化に気づき、同じことを望んでいます.
ステージ 3: 正式なステージ
これは、変革の旅に乗り出すために動き始める段階です。 必要となる技術変革と、それらが組織をどのように成長させるかを調査します。
ステージ 4: 戦略ステージ
戦略段階では、ビジネスをデジタルで変革する方法を決定し、社内の全員が参加しています。
ステージ 5: アクション ステージ
ボールを転がすとアクションステージ。 決定したステップとツールに人的および財政的リソースを投資します。
ステージ 6: 革新的で適応的なステージ
この段階で、同社はデジタルトランスフォーメーションを完全に受け入れ、実践しています。 完全な実施が進んでおり、それに応じてポリシーと手順が策定されています。 チーム メンバーもデジタル志向になり、新しいソリューションに対してオープンです。
ビジネスの成長のための 4 つの革新的なソリューション
イノベーション ワゴンに参加することにどれほど興奮していても、それを正しく行う必要があります。 十分な情報を得ずにデジタル ソリューションを採用すると、後悔の土台を築くことになります。 これを回避するために、ビジネスの成長を保証する 4 つの重要な革新的ソリューションのリストを作成しました。
- ドキュメント管理システム (DMS)
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ドキュメント管理システム (DMS) は、コンピューターとソフトウェアを使用して、ドキュメントを保存、管理、追跡、検索することです。 これは、ビジネス ドキュメントのタスクを整理、キャプチャ、デジタル化、保護、タグ付け、承認、および完了するのに役立つソリューションです。
ドキュメント管理システムを使用すると、ビジネス プロセスのドキュメント ライフ サイクルが簡素化されます。 システムが導入されると、受け取ったドキュメントや作成したドキュメントがスムーズに組み込まれ、ボールが転がり続けます。
このデジタル時代では、昔ながらの方法でドキュメントを管理し続ける余裕はありません。 DMS を使用すると、記録的な速さで文書化を行うことができます。 そして、あなたはそれがたくさんの利点をもたらすに違いありません.
ドキュメント管理システムの利点
- 情報への簡単なアクセス: ドキュメントの検索に何時間も費やしたことを覚えていますか? もう違います。 ドキュメントは、必要なときにすぐに利用できます。
- 生産性の向上: ドキュメント管理がシンプルになると、従業員の生産性が向上します。
- セキュリティの向上:機密文書は DMS で安全に保護されます。
- 簡単な監査とコンプライアンス: DMS から得られる簡単な追跡により、監査とコンプライアンスが容易になります。
- チームワークとコラボレーションの向上:チーム メンバーは、ドキュメント管理システムを使用して簡単にコラボレーションできます。
- 内部監督と説明責任の促進: ドキュメントの追跡により、プロセスが透明になり、監督と説明責任が促進されます。
- オンライン駐車予約システム
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オンライン駐車予約システムは、企業がよく利用するデジタル イノベーションの 1 つです。 彼らはビジネスのすべての「光沢のある」側面に注意を払い、駐車管理を無視します。 しかし、彼らはすぐに、有効な駐車システムがマーケティングの重要な部分であることに気付きます。
このシナリオを視覚化してみましょう。 クライアントは、オンラインまたは従来のメディアであなたの広告を見て、あなたとビジネスをするか、少なくともあなたが提供するものについてもっと学ぶことに決めます. オフィスまで約 1 時間かかり、駐車スペースを見つけるのにさらに 30 分かかります。
彼らが代表者に会う頃には、彼らはすでに疲れ果ててやる気を失っています。 彼らは、複合ストレスのために、出発前に持っていた熱意を失いました。 そのため、彼らは購入を受け入れる気分ではありません。
さて、彼らが訪問を無駄にしたくなく、とにかくあなたを愛用することに決めたとしましょう。 彼らは再び来る意欲を持っていますか？ ありそうもない。 販売キャンペーンに使用されたリソースはどうなりますか? それは排水溝を下っています。
駐車場のような単純なものがマーケティングにとってどれほど重要かおわかりですか? 効果のない駐車システムが従業員にどのように影響するかについては、始めません。
オンライン駐車予約システムにより、クライアントとスタッフの両方が出発前にスロットを予約できます。 彼らは自分たちを待っている場所があると確信しており、場所を探すのに時間を無駄にすることはありません.
オンライン駐車予約システムのメリット
- 利便性: スタッフと顧客は、電話で数回クリックするだけで、事前に駐車場を予約できます。
- 時間の節約: 誰もが駐車スペースを探すのに通常費やされる時間を節約できます。
- 駐車場の効率的な使用: システムが自動化されているため、空きスロットを簡単に特定して割り当てることができます。
- データ収集: 駐車場の使用状況に関するデータを使用して、駐車体験とインフラストラクチャを改善できます。
- 顧客関係管理システム (CRMS)
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顧客はあらゆるビジネスの心臓部であり、顧客を管理する方法によって、浮き沈みするか溺れるかが決まります。 しかし、このデジタル時代に有利な競争を勝ち取りたいのであれば、従来の顧客関係のやり方ではうまくいきません。 現在、あらゆる企業が顧客関係管理システム (CRMS) を使用しています。
CRM テクノロジーは、クライアントや見込み客とのやり取りや関係をより効果的に管理するのに役立ちます。 複数の散在するアプリ、スプレッドシート、およびデータベースを使用してクライアントと見込み客を管理する代わりに、1 つのソフトウェアがすべての仕事を行います。
顧客関係管理システムの利点
- 効果的な顧客関係管理: CRMS は、顧客とのやり取りと関係をより効果的に管理するのに役立ちます。
- 収益の向上: 良好な顧客関係は、顧客ロイヤルティと維持率の向上につながり、最終的に収益が増加します。
- 時間と費用対効果の高い: CRM を使用すると、時間とお金を大幅に節約でき、ビジネスの他の側面にリソースを割り当てることができます。
- 人事管理システム (HRMS)
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革新的なソリューションから恩恵を受けることができるビジネス管理のもう 1 つの部分は、人事部門です。 HRMS は、人事管理やその他の関連手順で使用される一連のアプリケーションです。
採用、トレーニング、給与計算などの人事機能をサポートするために使用されます。 人事管理システムを使用すると、組織化された効率的な人事ユニットを実行できます。
人事管理システムの利点
- プロセス効率の向上:このソリューションを使用すると、人事プロセスが自動化され、効率が向上します。
- 従業員エンゲージメントの向上: HRMS は、従業員エンゲージメントを促進する機能を提供します。
- データと洞察へのアクセス: データがいたるところに散らばっている場合とは異なり、HRMS ソフトウェアを使用すると、1 つの場所でデータにアクセスできるため、意思決定を容易にするための洞察が得られます。
ビジネスの成長への道を革新する
そこは厳しい状況であり、イノベーションを起こさない企業は淘汰されます。 ただし、選択の余地はあります。トレンドに沿って進むか、取り残されるかを選択できます。 後者を選択すると、デジタル トランスフォーメーションの段階を経ることになります。
革新的なソリューションは、ビジネスのあらゆる側面に適用できます。 ここで説明する 4 つのソリューションは、ドキュメント管理システム、オンライン駐車場予約システム、顧客関係管理システム、人事管理システムです。
これらのテクノロジーの利点には、費用対効果と時間効率、コラボレーションの向上、生産性の向上、セキュリティの向上、収益の増加などがあります。