2023'te İşinizi İleriye Taşıyacak 4 Yenilikçi Çözüm

Hiç kimse bir köpekbalığı tarafından yakalanmayı umarak okyanusa dalmaz. Aynı şekilde, hiç kimse başarısızlığı düşünerek bir işe başlamaz. Her işletme sahibi bu girişime büyük umutlarla adım attı.

Ne yazık ki, iyi niyetlerden bağımsız olarak, tüm işletmeler başarılı olamıyor. Aslında, bazıları baştan başarısız olmaya mahkumdur.

‍

İşlerin yolunda gitmesi için gösterilen tüm çabalara rağmen işiniz gözlerinizin önünde çökerken, cesur bir yüzle yüzleşmek zor olabilir.

‍

Belki işiniz çökmüyor ama durgun. Pek fark yok. Durgun bir iş sonunda parçalanacak. Bir bitki büyümüyorsa ölüyor demektir.

‍

İster çökmekte ister durgun olsun, işinizi ileriye taşımak için inovasyon trenine atlamalısınız. İş operasyonları ve trendler değişiyor, siz de değişmelisiniz.

‍

Bu makaleyi okuduktan sonra, boğulmakta olan işinizi dalgalara dönüştürecek yenilikçi çözümlere gözleriniz açılacak.

‍

dijital dönüşüm nedir

Kaynak

‍

Dijital dönüşüme değinmeden yenilikçi çözümleri tartışmak, yumurtasız pasta pişirmek gibidir. Sadece kek gibi tadı olmayacak. Dijital dönüşüm, basitçe iş büyümesi için modern teknolojik yenilikleri benimseme eylemidir.

‍

Dijital teknolojileri işinize entegre ettiğinizde bu, operasyonlarınızı ve hizmet sunumunuzu etkiler. Eski iş süreçlerinizi yeniden düşünmenizi ve daha yenilikçi olmanızı sağlar.

‍

Dijital dönüşümün 6 aşaması

Kaynak

‍

'Dönüşüm' kelimesi, biçimde veya doğada dramatik bir değişiklik anlamına gelir. Bir süreci ifade eder. Yani bir şirket birden bire dijital dönüşüme uğramaz; geçilmesi gereken aşamalar vardır. İşte eski iş modellerini yeni iş modellerine dönüştürürken geçeceğiniz 6 aşama.

Aşama 1: Statüko

Her geçiş ilk aşamadan başlar. Bu aynı zamanda 'her zamanki gibi iş' aşaması olarak da bilinir. İşletme sahibinin bir sorun olduğunu anladığı aşamadır. Muhtemelen şu an içinde bulunduğun aşama bu. Bir değişikliğe olan ihtiyacı gördünüz ve yolculuğa çıkmaya hazırsınız.

Aşama 2: İlgi aşaması

İlgi aşamasında, dijital dönüşüm hayalinizi yaşayan rakipleri gözlemlemeye başladınız. Şirketlerine getirdiği değişiklikleri fark ettiniz ve siz de aynısını istiyorsunuz.

Aşama 3: Resmi aşama

Bu, dönüştürücü yolculuğa çıkmak için hamleler yapmaya başladığınız aşamadır. İhtiyaç duyacağınız teknolojik dönüşümleri ve bunların kuruluşunuzu nasıl büyüteceğini araştırırsınız.

Aşama 4: Stratejik aşama

Stratejik aşamada, işinizi dijital olarak nasıl dönüştüreceğinize dair bir karar verdiniz ve şirketinizdeki herkes bu fikirde.

‍

Aşama 5: Eylem aşaması

Aksiyon aşaması, topun yuvarlanmasını ayarladığınız zamandır. Karar verdiğiniz adımlara ve araçlara insan ve finansal kaynaklar yatırırsınız.

Aşama 6: Yenilikçi ve uyarlanabilir aşama

Bu aşamada şirket, dijital dönüşümü tam olarak kabul ediyor ve uyguluyor. Tam uygulama devam ediyor ve politikalar ve prosedürler buna göre formüle ediliyor. Ekip üyeleri de dijital odaklı hale geldi ve yeni çözümlere açık.

‍

İşinizi büyütmek için 4 yenilikçi çözüm

İnovasyon vagonuna katılmak için ne kadar heyecanlı olursanız olun, bunu doğru yapmalısınız. Yeterince bilgilendirilmeden dijital çözümleri benimserseniz, pişmanlıklara zemin hazırlamış olursunuz. Bundan kaçınmanıza yardımcı olmak için, işinizin büyümesini garanti edecek 4 temel yenilikçi çözümden oluşan bir liste hazırladım.

‍

1. Doküman Yönetim Sistemi (DMS)

Kaynak

‍

Belge yönetim sistemi (DMS), belgeleri depolamak, yönetmek, izlemek ve almak için bilgisayarların ve yazılımların kullanılmasıdır. İş belgeleriyle görevleri organize etmenize, yakalamanıza, dijitalleştirmenize, güvenliğini sağlamanıza, etiketlemenize, onaylamanıza ve tamamlamanıza yardımcı olan bir çözümdür.

‍

Doküman yönetim sistemi ile iş süreçlerinizin doküman yaşam döngüsü basitleştirilir. Sistem devreye girdikten sonra, alınan veya oluşturulan belgeler sorunsuz bir şekilde birleştirilir ve top yuvarlanmaya devam eder.

‍

Bu dijital çağda, belgelerinizi eski yöntemlerle yönetmeye devam edemezsiniz. Bir DMS, rekor sürede belgelerle çok daha fazlasını yapmanızı sağlar. Ve bunun pek çok faydası olduğuna bahse girersiniz.

‍

Doküman Yönetim Sisteminin Faydaları

• Bilgiye kolay erişim : bir belgeyi aramak için saatler harcadığınızı hatırlıyor musunuz? Artık değil. Belgeler ihtiyacınız olduğunda parmaklarınızın ucunda.
• Artırılmış üretkenlik : Belge yönetimi daha basit olduğunda çalışanlar daha üretkendir.
• Gelişmiş güvenlik: gizli belgeler DMS ile güvende ve emniyettedir.
• Kolay denetimler ve uyumluluk : DMS'den aldığınız kolay takip sayesinde denetim ve uyumluluk kolaylaşır.
• Daha iyi ekip çalışması ve işbirliği: Ekip üyeleri, bir belge yönetim sistemiyle kolayca işbirliği yapar.
• Dahili denetim ve sorumluluğun desteklenmesi : belge izleme, süreçleri şeffaf hale getirerek denetimi ve hesap verebilirliği teşvik eder.

‍

2. Çevrimiçi otopark rezervasyon sistemi

Kaynak

‍

Çevrimiçi park yeri rezervasyon sistemi, şirketlerin sıklıkla uyuduğu bir dijital yeniliktir. İşin tüm 'parlak' yönlerine dikkat ediyorlar ve park yönetimini görmezden geliyorlar. Ancak, çok geçmeden çalışan bir park sisteminin pazarlamanın önemli bir parçası olduğunu keşfederler.

‍

Bu senaryoyu görselleştirelim. Bir müşteri, reklamınızı çevrimiçi veya geleneksel medyada görür ve gelip sizinle iş yapmaya veya en azından sunduğunuz ürün hakkında daha fazla bilgi edinmeye karar verir. Ofisinize gelmek için yaklaşık bir saat harcarlar ve bir park yeri bulmaları da 30 dakika sürer.

‍

Herhangi bir temsilciyle karşılaştıklarında, çoktan bitkin ve motivasyonlarını kaybetmiş olurlar. Artan stres nedeniyle yola çıkmadan önceki tüm heveslerini kaybettiler. Yani, herhangi bir satın alma yapmak için alıcı bir ruh halinde değiller.

Şimdi, ziyaretlerini boşa harcamak istemediklerini ve ne olursa olsun size patronluk taslamaya karar verdiklerini varsayalım. Tekrar gelmek için motive olacaklar mı? Olası değil. Satış kampanyaları için kullanılan kaynaklara ne olur? Boşa gitti.

‍

Otopark kadar basit bir şeyin pazarlama için ne kadar önemli olduğunu görüyor musunuz? Etkin olmayan bir park sisteminin çalışanları nasıl etkilediğine hiç başlamayalım.

‍

Bir çevrimiçi otopark rezervasyon sistemiyle, hem müşteriler hem de personel yola çıkmadan önce bir yer ayırtabilir. Kendilerini bekleyen bir yer olduğundan eminler ve bir yer aramakla zaman kaybetmeyecekler.

‍

Çevrimiçi otopark rezervasyon sisteminin faydaları

• Kolaylık : personel ve müşteriler, telefonlarından birkaç tıklamayla park yerlerini önceden rezerve edebilirler.
• Zamandan tasarruf : Herkes, normalde park yeri bulmaya harcanan zamandan tasarruf eder.
• Otoparkın verimli kullanımı : sistem otomatik olduğu için boş park yerleri kolayca belirlenebilir ve tahsis edilebilir.
• Veri toplama : Otopark kullanımına ilişkin veriler, otopark deneyimini ve altyapısını iyileştirmek için kullanılabilir.

‍

3. Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemi (CRMS)

Kaynak

‍

Müşteriler, herhangi bir işletmenin kalp atışlarıdır ve onları yönetme şekliniz, ayakta kalıp kalmayacağınızı belirler. Bununla birlikte, bu dijital çağda olumlu bir şekilde rekabet etmek istiyorsanız, müşteri ilişkilerinin eski yöntemleri yeterli olmayacaktır. İşine yarayan her şirket artık bir Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemi (CRMS) kullanıyor.

‍

CRM teknolojisi, müşterilerinizle ve potansiyel müşterilerinizle etkileşimlerinizi ve ilişkilerinizi daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Birden çok dağınık uygulama, elektronik tablo ve veri tabanıyla müşterileri ve potansiyel müşterileri yönetmek yerine, tüm işi tek bir yazılım yapar.

‍

Müşteri İlişkileri Yönetim Sisteminin Faydaları

• Etkili müşteri ilişkileri yönetimi : CRMS, müşteri etkileşimlerini ve ilişkilerini daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
• Artan sonuç : İyi müşteri ilişkileri, daha iyi müşteri sadakati ve elde tutulmasına yol açar, bu da sonuç olarak kârlılığı artırır.
• Zaman ve uygun maliyetli : CRM kullanmak tonlarca zaman ve para tasarrufu sağlayarak kaynakları işletmenin diğer yönlerine ayırmanıza olanak tanır.

‍

4. İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS)

Kaynak

‍

İş yönetiminin yenilikçi çözümlerden yararlanabilecek bir diğer kısmı da insan kaynakları departmanıdır. Bir HRMS, insan kaynaklarının ve diğer ilgili prosedürlerin yönetiminde kullanılan bir dizi uygulamadır.

‍

İşe alım, eğitim, bordro vb. insan kaynakları fonksiyonlarını desteklemek için kullanılır. İnsan kaynakları yönetim sistemi ile organize ve verimli bir insan kaynakları birimi çalıştırabilirsiniz.

‍

İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminin Faydaları

• Daha iyi süreç verimliliği: Bu çözümle, insan kaynakları süreçleri otomatikleştirilir ve verimlilik artar.
• Gelişmiş çalışan bağlılığı : HRMS, çalışan bağlılığını kolaylaştıran özellikler sağlar.
• Verilere ve içgörülere erişim: Verilerinizin her yere dağılmış olmasının aksine, HRMS yazılımı verilere tek bir konumdan erişmenizi sağlayarak size kolay karar vermeniz için içgörüler sağlar.

‍

İşinizi büyütmek için yolunuzda yenilik yapın

Dışarısı zorlu bir arazi ve yenilik yapmayan işletmeler elenecek. Ancak bir seçeneğiniz var - trendlerle hareket edebilir veya geride kalmayı seçebilirsiniz. İkincisini seçerseniz, dijital dönüşüm aşamalarından geçersiniz.

‍

Yenilikçi çözümler işinizin her alanına uygulanabilir. Burada ele alınan dört çözüm Doküman Yönetim Sistemi, Çevrimiçi Otopark Rezervasyon Sistemi, Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemi ve İnsan Kaynakları Yönetim Sistemidir.

‍

Bu teknolojilerin faydaları arasında maliyet ve zaman etkinliği, daha iyi işbirliği, gelişmiş üretkenlik, gelişmiş güvenlik ve artan kârlılık yer alır.

‍