9 ayudas de presentación para hacer que su presentación se destaque

¿Está buscando una manera de hacer que su presentación se destaque entre la multitud?

Cuando se trata de presentaciones, su objetivo final es comunicarse de manera clara y efectiva con su audiencia.

Al agregar ayudas visuales a sus presentaciones, su audiencia entenderá y se conectará más fácilmente con sus ideas.

A lo largo de este artículo, cubriremos qué son las ayudas de presentación, por qué debería considerar usarlas más nueve tipos diferentes de ayudas de presentación para probar.

Tabla de contenido

• ¿Qué son las ayudas de presentación?
• Por qué usar ayudas de presentación
• 9 tipos de ayudas de presentación

¿Qué son las ayudas de presentación?

Las ayudas de presentación, o ayudas sensoriales, son recursos adicionales que se utilizan para mejorar su discurso.

En un nivel muy básico, una presentación es un conjunto de palabras que se utilizan para transmitir ideas a una audiencia. Las ayudas de presentación son dispositivos, técnicas, recursos o materiales adicionales que se utilizan para mejorar la presentación.

Por ejemplo, este modelo de proceso de cuatro pasos puede ser una gran ayuda de presentación para mostrar una guía paso a paso a su audiencia.

En lugar de solo hablar sobre el proceso, un diagrama como este en realidad lo detalla, lo que facilita que su audiencia lo entienda.

Por qué usar ayudas de presentación

Las ayudas visuales ayudan a aclarar y contextualizar sus puntos para su audiencia.

Ya sea que entregue su presentación en persona o por Internet, el objetivo es comunicarse claramente con su audiencia. Las ayudas de presentación ayudan a lograr este objetivo.

Las ayudas visuales también ayudan a un presentador a permanecer en un tren de pensamiento predefinido durante la presentación.

Toda la experiencia de presentar puede ser bastante estresante. Los estudios demuestran que una de las mayores fobias en todo el mundo es hablar en público.

Cuando nuestras palabras nos fallan, una ayuda de presentación clara puede ayudar a llenar los vacíos y ayudarnos a ser entendidos.

Tome este ejemplo de diapositiva. Puede ser una excelente manera de guiar a la audiencia a través de las funciones. Se puede hacer clic en cada viñeta para llevar a los espectadores a un video que brinda aún más información.

Las ayudas de presentación ayudan al presentador a permanecer dentro de un conjunto de tiempo asignado.

Para aquellos de nosotros que tenemos dificultades para apegarnos a los puntos principales, las ayudas de presentación visual nos ayudan a progresar en nuestro proceso de pensamiento y dar una buena presentación .

Aquí tenemos una segunda ilustración de una ayuda de presentación, esta vez en forma de línea de tiempo. Mapear su contenido de esta manera ayuda a que sea aún más digerible y puede ayudar a su audiencia a aprenderlo y recordarlo.

También se puede establecer un sentido de autoridad y confianza cuando se utilizan ayudas visuales.

Al entregar hechos y datos concretos de una manera simple, se establece confianza con la audiencia. También se establece la autoridad y experiencia del presentador.

Las ayudas visuales deberían ayudar a su audiencia a comprender los datos de su presentación.

Cuando se usan correctamente, las ayudas de presentación aumentan la posibilidad de recibir una respuesta positiva al hacer un llamado a la acción.

En resumen, las ayudas de presentación son útiles para el presentador, la audiencia y todas las demás partes involucradas. Lo mejor de todo es que usarlos es fácil y efectivo.

9 tipos de ayudas de presentación

¿Listo para sorprender a tu audiencia con tu próxima presentación? Estamos aquí para ayudar. En esta lista, encontrará nueve tipos diferentes de ayudas de presentación que podría considerar usar para ayudar a demostrar sus puntos principales.

1. Tablas y Gráficos

Los cuadros y gráficos son una forma de ayuda de presentación utilizada para comparar visualmente estadísticas y cifras. Estas son algunas de las formas de ayudas visuales más utilizadas en el mundo de los negocios.

Escuchar largas cadenas de números puede ser una tarea desafiante. Comparar largas cadenas de números sin referencia puede ser casi imposible. Abrumados con este tipo de datos, la mayoría de los miembros de la audiencia se retirarán mentalmente.

Comparar formas o líneas simples es una tarea más fácil para la mayoría de las personas.

Considere agregar un gráfico como el siguiente como ayuda de presentación para su audiencia.

Un cuadro o gráfico simple ayudará drásticamente a su audiencia a comprender los números de una manera que sea más fácil de entender.

Es importante seleccionar un cuadro o gráfico que ayude a ejemplificar su punto. No todos los gráficos pueden comunicar con claridad la misma información. Obtén más información en nuestra guía sobre cómo crear un gráfico .

2. Folletos

Los folletos son objetos físicos entregados a la audiencia que contienen información relacionada con la presentación.

La mayor ventaja de usar un folleto es la interacción física que tu audiencia tiene con tu presentación.

Su audiencia tiene la libertad de interactuar con estos folletos durante la presentación: pueden tocar, oler, leer, etc., lo que les da una ventaja para retener la información.

Cuantos más sentidos utilice su audiencia durante una presentación, mejor.

Un folleto también le permite a su audiencia revisar partes de su presentación que no estaban claras. Esto ayuda a que todos permanezcan en la misma página.

Una ventaja de usar folletos es que estos objetos no desaparecen mágicamente. Mucho después de que termine la presentación, el folleto seguirá estando disponible. Su audiencia recordará su presentación cada vez que vean su folleto.

3. Demostración

Las demostraciones son acciones realizadas para exhibir o ilustrar un punto. El objetivo de una demostración es tomar un punto abstracto y anclarlo en la realidad, así como asegurarse de que su audiencia comprenda un punto de conversación.

Las demostraciones no se limitan solo a demostraciones físicas. Las demostraciones también pueden incluir historias alegóricas o pruebas utilizadas para probar un punto. Compartir historias personales o estudios de casos podría clasificarse como una demostración.

Este es un ejemplo de una diapositiva de presentación con un video de demostración incrustado. Si no tiene los recursos para realizar una demostración en vivo, usar una táctica como esta puede ser una gran alternativa.

Para comprender todo el potencial de las demostraciones, piense en su antiguo profesor de ciencias. El trabajo de un profesor de ciencias era enseñar a un salón lleno de niños que se distraían fácilmente.

La ciencia es una de las materias más complejas de enseñar y la audiencia es una multitud difícil. ¿Cómo lo hicieron?

¡Con demostraciones! O más específicamente, con experimentos científicos.

Las demostraciones físicas son algunos de los momentos más memorables de todo un año escolar.

La razón por la cual las demostraciones son más memorables que un simple discurso es porque las demostraciones invitan a más sentidos de su audiencia a participar en la demostración.

No solo escuchas la lección, sino que también puedes verla, tocarla, olerla y, a veces, incluso saborearla.

La audiencia también está involucrada cuando la demostración es una historia personal. Cuando el público escucha la historia, la imagina. Al recrear el escenario usando su propia imaginación, la memoria dura más.

Las demostraciones también son poderosas herramientas de comunicación. Tienen el potencial de hacer que su presentación pase de mediocre a memorable.

Si bien son poderosas, las demostraciones pueden funcionar a su favor o en su contra. Agregar demasiadas demostraciones, demasiado grandes o no relacionadas puede distraer a su audiencia del tema real. Asegúrese de que sus demostraciones estén conectadas y acentúen sus puntos principales.

4. Diagramas

Un diagrama es un gráfico visual o boceto enfocado en presentar el funcionamiento interno o las relaciones de un sujeto. Un diagrama es diferente de un boceto básico. Mientras que un boceto tiene como objetivo representar con precisión la forma de un objeto, un diagrama tiene como objetivo explicar y definir sus funciones y relaciones.

Los diagramas le dan la libertad de enumerar, describir, explicar y mapear su tema de una manera que no se limita a su forma física.

Si bien mezclar un diagrama y un boceto físico puede ser genial, no es necesario. Los diagramas deben elegirse en función de su eficacia para explicar la construcción del sujeto y la relación con otros objetos.

Los diagramas ayudan a explicar relaciones complejas entre objetos sin necesidad de propiedades físicas. Los diagramas son excelentes para usar cuando los bocetos, las fotografías y los videos no pueden capturar todos los atributos de un objeto.

Antes de decidir qué diagrama usar, es mejor experimentar con diferentes tipos de diagramas. Su decisión debe basarse en qué diagrama ayudará más a su audiencia.

Los diagramas también son excelentes para describir y definir cosas que no tienen forma. En lugar de dar una definición larga y compleja que nadie recordará, considere usar un diagrama.

Los diagramas pueden mostrar cómo esta cosa nueva se relaciona con algo familiar para su audiencia. Esto ayudará a su audiencia a comprender y recordar partes complejas de su presentación.

5. Vídeo o Audio

Los clips de audio y video son ayudas de presentación que se utilizan para expandir el rango dinámico de entrada en su discurso.

A su audiencia le resultará más fácil interactuar con su presentación cuando diversifique su método de entrega.

Una manera fácil de aumentar la entrada sensorial de la audiencia es pasar de un discurso simple a un clip de video o audio.

Los videos le permiten transmitir información de manera rápida y ensayada. El trabajo de cámara profesional captura imágenes, audio y voz preestablecidos. Esto significa que el video es capaz de transmitir emociones e información de manera más efectiva que el habla.

Por esta razón, un breve videoclip puede resumir mejor los puntos principales de una presentación que un discurso solo.

Si bien los beneficios del video son altos, también existen algunos problemas potenciales. El problema más común con el uso de video en las presentaciones son los problemas de compatibilidad técnica.

Una transición fluida entre el habla y el video es necesaria para su presentación.

Las transiciones ásperas o alargadas pueden ser una gran distracción para su audiencia. Si esto sucede, es posible que a su audiencia le resulte difícil reinvertir en su presentación.

Para garantizar transiciones fluidas, su software de presentación debe ser capaz de integrar clips de video directamente en su presentación.

Es importante tener un software de presentación confiable . Al hacerlo, podrá hacer la transición entre videoclips y otras ayudas de presentación.

El problema de la transición se nota más al final de una presentación. Especialmente cuando un orador intenta pasar de una presentación de diapositivas a un videoclip.

En consecuencia, muchas presentaciones no tienen un cierre fuerte y oficial. La falta de un cierre fuerte deja a su audiencia sin una comprensión clara de qué hacer a continuación. Consulte este artículo para asegurarse de que sabe cómo terminar su presentación con una nota fuerte e impresionable.

6. Cotizaciones

Las citas son un tipo de ayuda de presentación que apela a la autoridad y la experiencia externas. Citar a otros ayuda a establecer una relación positiva con su audiencia.

Mucha gente teme que citar a otros les haga parecer poco originales.

Lo contrario es realmente cierto. Citar fuentes externas tiende a mejorar drásticamente el atractivo general de su presentación.

Citar a otros muestra que has escuchado a otros sobre este tema. Esto hace que el presentador parezca un oyente bien pensado y considerado.

Se recomienda que cite a aquellos que están de acuerdo y en desacuerdo con su conclusión. Al hacerlo, establece un sentido de confianza y experiencia con su audiencia.

Citar a aquellos que no están de acuerdo con su conclusión muestra que se ha tomado el tiempo y el esfuerzo para involucrar su proceso de pensamiento.

Citar a quienes están de acuerdo contigo muestra que tu conclusión es una conclusión recurrente.

Sin embargo, siempre dé crédito donde se debe. El plagio no solo es inmoral y posiblemente ilegal, sino que también daña su reputación personal. Esto puede destruir cualquier confianza que hayas establecido con tu audiencia. Consulte esta guía sobre el plagio para obtener más información.

7. Mapas

Los mapas son representaciones visuales, generalmente diagramas bidimensionales, que muestran la posición relativa y la orientación de algo.

Los mapas son poderosas ayudas de presentación capaces de mostrar información valiosa más allá de la geografía básica.

Debido a que los mapas son una forma de diagrama, pueden brindar información relacional valiosa. Esto es especialmente cierto cuando se usa en combinación con animaciones o superposiciones gráficas.

El software de presentación adecuado le permitirá actualizar su conjunto de datos para su mapa. Los cambios deberían actualizar inmediatamente la salida de su mapa sin tener que manipular manualmente la imagen.

Visme genera automáticamente estos mapas escalables y facilita el proceso de personalizar su mapa. Con solo unos pocos clics, puede generar y personalizar mapas con sus propios conjuntos de datos.

8. Fotografías

Las fotografías son imágenes fijas capturadas en una película o medio digital y son una poderosa ayuda visual. Cuando se usan correctamente, las fotografías pueden agregar color y forma al discurso de su presentación.

El dicho "una imagen vale más que mil palabras" es una afirmación cierta. Una imagen no tiene precio cuando es capaz de capturar y acentuar un punto relevante para su presentación.

Las fotografías son ayudas de presentación únicas que le dan el poder de crear una ventana para que su público mire. Esto le permite a su audiencia ver y experimentar aspectos particulares de su presentación.

Si bien el color rojo se puede describir con muchas palabras, existe una brecha experiencial. Una vez visto, puedes experimentar el color rojo.

Cuando se da una presentación, las palabras pueden ayudar a describir una idea, pero no a experimentar la idea. Las imágenes de presentación te dan la posibilidad de cerrar esa brecha experiencial visual.

Incluso en un mundo que vende videocámaras de bolsillo HD 4k 60fps, la fotografía sigue siendo la ayuda visual elegida por la mayoría de las personas.

Si bien los videos son poderosos por derecho propio, las fotos le brindan el poder de capturar y resaltar un momento en particular.

Las fotos pueden distraer menos que los videos. Los videos pueden tener ruidos de fondo u otras distracciones. Las fotografías le permiten capturar y presentar una imagen sin distracciones.

Al presentar, es importante que la ayuda de la presentación ayude, no obstaculice, los puntos principales de su discurso.

Mientras planifica su presentación, considere usar fotografías con más frecuencia que videos. Esto ayudará a su audiencia a experimentar sus presentaciones sin distracciones.

Las imágenes también son mucho más baratas y fáciles de editar profesionalmente que sus contrapartes de video. Capturar y editar un video de alta calidad puede llevar horas, días o incluso meses. Una foto de aspecto profesional se puede capturar con facilidad y editar en cuestión de minutos.

O bien, puede aprovechar una biblioteca de fotos de archivo gratuita como la que obtiene con Visme. De esta manera, puede asegurarse de que las fotos de su presentación estén protegidas por derechos de autor y de uso gratuito.

9. Voluntarios

Los voluntarios son personas seleccionadas de la población general para participar en una manifestación.

El uso de voluntarios en las demostraciones es una de las ayudas de presentación más efectivas disponibles. El uso eficiente de esta táctica tiene todas las ventajas de una demostración clásica y mucho más.

La interacción humana está integrada en nosotros. Tendemos a recordar caras, formas corporales, expresiones y emociones. Una demostración con voluntarios le permite cambiar instantáneamente la dinámica del discurso.

Las demostraciones con voluntarios fomentan la interacción de la audiencia con su tema.

Cuando la audiencia ve a un voluntario interactuar con su presentación, la barrera de entrada se reduce; además, le brinda a su audiencia la oportunidad de convertirse en un voluntario que realiza la interacción por sí mismo.

Esto hace que su tema sea más accesible y que su llamada a la acción tenga más probabilidades de éxito.

Asegúrese de que sus interacciones con el voluntario sean entre profesionales y semiprofesionales. La mayoría de la gente ya tiene miedo de estar en el escenario. Un comportamiento poco profesional o condescendiente solo hará que las cosas sean aún más incómodas.

Asegúrese de que el papel de su voluntario tenga una fuerte conexión con su punto principal. Como todas las buenas demostraciones, asegúrese de que contribuya a su presentación. Si una parte particular de la presentación no está relacionada con el punto principal, la mente de su audiencia puede comenzar a divagar.

Al final de la demostración, asegúrese de agradecer y despedir a sus voluntarios cuando hayan terminado de contribuir. No hay nada que distraiga más a la audiencia que tener una persona adicional al acecho nervioso en el escenario.

Si se hace correctamente, su audiencia recordará la demostración realizada con los voluntarios y recordará los puntos principales de su presentación. Es probable que el voluntario también recuerde el evento durante un período de tiempo más largo e incluso puede compartir partes de su presentación con otros.

Pruebe las ayudas de presentación en su próxima presentación

Crear y utilizar ayudas de presentación puede ayudar a que su presentación pase de aceptable a fenomenal. Con la preparación física y mental adecuada, su presentación seguramente impresionará.

La mejor manera de prepararse mentalmente para su presentación es estar físicamente preparado.

Visme facilita la preparación de presentaciones y elimina todas las conjeturas del proceso de diseño. Visme tiene miles de plantillas de alta calidad para que las personalices y elijas. Estamos seguros de que con las herramientas adecuadas, puede hacer una presentación impresionante.

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