9 recursos de apresentação para usar para destacar sua apresentação

Procurando uma maneira de fazer sua apresentação se destacar da multidão?

Quando se trata de apresentações, seu objetivo final é se comunicar de forma clara e eficaz com seu público.

Ao adicionar recursos visuais às suas apresentações, seu público entenderá e se conectará mais facilmente com suas ideias.

Ao longo deste artigo, abordaremos o que são auxílios de apresentação, por que você deve considerar usá-los, além de nove tipos diferentes de auxílios de apresentação para testar.

Índice

• O que são auxiliares de apresentação?
• Por que usar recursos de apresentação
• 9 Tipos de Auxílios de Apresentação

O que são auxiliares de apresentação?

Auxílios de apresentação, ou auxílios sensoriais, são quaisquer recursos adicionais usados ​​para aprimorar sua fala.

Em um nível muito básico, uma apresentação é um monte de palavras usadas para transmitir ideias para um público. Auxílios de apresentação são dispositivos, técnicas, recursos ou materiais adicionais usados ​​para aprimorar a apresentação.

Por exemplo, esse modelo de processo de quatro etapas pode ser uma ótima ajuda de apresentação para mostrar um guia passo a passo para seu público.

Em vez de apenas falar sobre o processo, um diagrama como esse realmente o detalha, facilitando a compreensão do seu público.

Por que usar recursos de apresentação

Os recursos visuais ajudam a esclarecer e contextualizar seus pontos para seu público.

Quer você faça sua apresentação pessoalmente ou pela Web, o objetivo é se comunicar claramente com seu público. Auxílios de apresentação ajudam a atingir esse objetivo.

Os recursos visuais também ajudam o apresentador a permanecer em uma linha de pensamento predefinida durante a apresentação.

Toda a experiência de apresentação pode ser bastante estressante. Estudos mostram que uma das maiores fobias em todo o mundo é falar em público.

Quando nossas palavras nos falham, um auxílio de apresentação claro pode ajudar a preencher as lacunas e nos ajudar a ser compreendidos.

Veja este exemplo de slide. Pode ser uma ótima maneira de orientar o público pelos recursos. Cada marcador pode ser clicado para levar os espectadores a um vídeo que fornece ainda mais informações.

Os auxílios de apresentação ajudam o apresentador a permanecer dentro de um determinado período de tempo.

Para aqueles de nós que têm dificuldade em se ater aos pontos principais, os auxílios de apresentação visual nos ajudam a progredir em nosso processo de pensamento e a fazer uma boa apresentação .

Aqui, temos uma segunda ilustração de um auxílio de apresentação – desta vez na forma de uma linha do tempo. Mapear seu conteúdo como esse ajuda a torná-lo ainda mais digerível e pode ajudar seu público a aprender e lembrar dele.

Um senso de autoridade e confiança também pode ser estabelecido ao usar recursos visuais.

Ao fornecer fatos e dados concretos de maneira simples, a confiança é estabelecida com o público. A autoridade e a experiência do apresentador também são estabelecidas.

Os recursos visuais devem ajudar seu público a entender os dados em sua apresentação.

Quando usados ​​corretamente, os auxílios de apresentação aumentam a chance de receber uma resposta positiva ao fazer uma chamada para ação.

Em resumo, os auxílios de apresentação são úteis para o apresentador, o público e todas as outras partes envolvidas. O melhor de tudo é que usá-los é fácil e eficaz.

9 Tipos de Auxílios de Apresentação

Pronto para impressionar seu público com sua próxima apresentação? Nós estamos aqui para ajudar. Nesta lista, você encontrará nove tipos diferentes de recursos de apresentação que você pode usar para ajudar a demonstrar seus pontos principais.

1. Tabelas e Gráficos

Tabelas e gráficos são uma forma de ajuda de apresentação usada para comparar visualmente estatísticas e números. Essas são algumas das formas de auxílios visuais mais utilizadas no mundo dos negócios.

Ouvir longas sequências de números pode ser uma tarefa desafiadora. Comparar longas sequências de números sem referência pode ser quase impossível. Oprimidos com esse tipo de dados, a maioria dos membros da audiência irá checar mentalmente.

Comparar formas ou linhas simples é uma tarefa mais fácil para a maioria das pessoas.

Considere adicionar um gráfico como o abaixo como um auxílio de apresentação para seu público.

Um gráfico ou gráfico simples ajudará drasticamente seu público a compreender os números de uma maneira mais fácil de entender.

É importante selecionar uma tabela ou gráfico que ajude a exemplificar seu ponto. Nem todos os gráficos podem comunicar com clareza as mesmas informações. Saiba mais em nosso guia sobre como criar um gráfico .

2. Apostilas

Apostilas são objetos físicos entregues ao público que contêm informações relacionadas à apresentação.

A maior vantagem de usar um folheto é a interação física que seu público tem com sua apresentação.

Seu público tem a liberdade de interagir com esses folhetos durante a apresentação - eles podem tocar, cheirar, ler, etc., dando-lhes uma vantagem em reter as informações.

Quanto mais sentidos seu público usar durante uma apresentação, melhor.

Um folheto também permite que seu público revise partes de sua apresentação que não estavam claras. Isso ajuda todos a permanecer na mesma página.

Um bônus ao usar folhetos é que esses objetos não desaparecem magicamente. Muito tempo depois que a apresentação terminar, o folheto ainda estará por aí. Seu público se lembrará de sua apresentação toda vez que vir seu folheto.

3. Demonstração

Demonstrações são ações realizadas para exibir ou ilustrar um ponto. O objetivo de uma demonstração é pegar um ponto abstrato e ancorá-lo na realidade, bem como garantir que seu público compreenda um ponto de fala.

As manifestações não se limitam apenas a demonstrações físicas. As demonstrações também podem incluir histórias alegóricas ou provas usadas para provar um ponto. Compartilhar histórias pessoais ou estudos de caso pode ser categorizado como uma demonstração.

Aqui está um exemplo de um slide de apresentação com um vídeo de demonstração incorporado. Se você não tem recursos para fazer uma demonstração ao vivo, usar uma tática como essa pode ser uma ótima alternativa.

Para entender todo o potencial das demonstrações, pense no seu antigo professor de ciências. O trabalho de um professor de ciências era ensinar para uma sala cheia de crianças facilmente distraídas.

A ciência é um dos assuntos mais complexos para ensinar e o público é uma multidão difícil. Como eles fizeram isso?

Com demonstrações! Ou mais especificamente, com experimentos científicos.

Demonstrações físicas são alguns dos momentos mais memoráveis ​​de um ano letivo inteiro.

A razão pela qual as demonstrações são mais memoráveis ​​do que um simples discurso é porque as demonstrações convidam mais sentidos do seu público a participar da demonstração.

Você não apenas ouve a lição, mas também pode ver, tocar, cheirar e às vezes até prová-la.

O público também está envolvido quando a demonstração é uma história pessoal. Quando o público ouve a história, eles imaginam. Ao recriar o cenário usando a própria imaginação, a memória dura mais.

As demonstrações também são poderosas ferramentas de comunicação. Eles têm o potencial de fazer sua apresentação passar de medíocre a memorável.

Embora poderosas, as demonstrações podem funcionar a favor ou contra você. Adicionar demonstrações demais, grandes demais ou não relacionadas pode distrair seu público do tópico real. Certifique-se de que suas demonstrações estejam conectadas e acentuem seus pontos principais.

4. Diagramas

Um diagrama é um gráfico visual ou esboço focado em apresentar o funcionamento interno ou as relações de um assunto. Um diagrama é diferente de um esboço básico. Enquanto um esboço visa representar com precisão a forma de um objeto, um diagrama visa explicar e definir suas funções e relações.

Os diagramas dão a você a liberdade de listar, descrever, explicar e mapear seu assunto de uma maneira que não se limita à sua forma física.

Embora misturar um diagrama e um esboço físico possa ser legal, não é necessário. Os diagramas devem ser escolhidos com base em sua eficácia em explicar a construção do sujeito e sua relação com outros objetos.

Diagramas ajudam a explicar relações complexas entre objetos sem a necessidade de propriedades físicas. Diagramas são ótimos para usar quando esboços, fotografias e vídeos não conseguem capturar todos os atributos de um objeto.

Antes de decidir qual diagrama usar, é melhor experimentar diferentes tipos de diagramas. Sua decisão deve basear-se em qual diagrama ajudará mais seu público.

Os diagramas também são ótimos para descrever e definir coisas que não têm forma. Em vez de dar uma definição longa e complexa que ninguém vai lembrar, considere usar um diagrama.

Os diagramas podem mostrar como essa novidade se relaciona com algo familiar ao seu público. Isso ajudará seu público a entender e lembrar partes complexas de sua apresentação.

5. Vídeo ou áudio

Os clipes de áudio e vídeo são auxiliares de apresentação usados ​​para expandir a faixa dinâmica de entrada em sua fala.

Seu público achará mais fácil se envolver com sua apresentação quando você diversificar seu método de entrega.

Uma maneira fácil de aumentar a entrada sensorial do público é fazer a transição de um discurso simples para um vídeo ou clipe de áudio.

Os vídeos permitem transmitir informações de forma rápida e ensaiada. O trabalho de câmera profissional captura imagens, áudio e fala pré-estabelecidos. Isso significa que o vídeo é capaz de transmitir emoções e informações de forma mais eficaz do que a fala.

Por esse motivo, um videoclipe curto pode resumir melhor os pontos principais de uma apresentação do que apenas um discurso.

Embora os benefícios do vídeo sejam altos, também existem alguns problemas em potencial. O problema mais comum com o uso de vídeo em apresentações são problemas de compatibilidade técnica.

Uma transição suave entre fala e vídeo é necessária para sua apresentação.

Transições ásperas ou alongadas podem ser uma grande distração para o seu público. Se isso acontecer, seu público pode achar difícil reinvestir em sua apresentação.

Para garantir transições suaves, seu software de apresentação deve ser capaz de integrar clipes de vídeo diretamente em sua apresentação.

É importante ter um software de apresentação confiável . Ao fazer isso, você poderá fazer a transição entre videoclipes e outros recursos de apresentação.

O problema de transição é mais perceptível no final de uma apresentação. Especialmente quando um orador tenta fazer a transição de uma apresentação de slides para um videoclipe.

Consequentemente, muitas apresentações não têm um fechamento forte e oficial. A falta de um fechamento forte deixa seu público sem uma compreensão clara do que fazer a seguir. Confira este artigo para garantir que você saiba como terminar sua apresentação com uma nota forte e impressionável.

6. Cotações

As cotações são um tipo de auxílio de apresentação que apelam para autoridades e especialistas externos. Citar outras pessoas ajuda a estabelecer um relacionamento positivo com seu público.

Muitas pessoas temem que citar outros os faça parecer sem originalidade.

O oposto é realmente verdadeiro. A citação de fontes externas tende a melhorar drasticamente o apelo geral da sua apresentação.

Citar outras pessoas mostra que você ouviu outras pessoas sobre esse assunto. Isso faz com que o apresentador pareça um ouvinte bem pensado e atencioso.

É recomendado que você cite aqueles que concordam e discordam de sua conclusão. Ao fazer isso, você estabelece um senso de confiança e experiência com seu público.

Citar aqueles que discordam de sua conclusão mostra que você dedicou tempo e esforço para envolver o processo de pensamento deles.

Citar aqueles que concordam com você mostra que sua conclusão é recorrente.

No entanto, sempre dê crédito onde o crédito é devido. O plágio não é apenas imoral e possivelmente ilegal, mas também prejudica sua reputação pessoal. Isso pode destruir qualquer confiança que você estabeleceu com seu público. Confira este guia sobre plágio para saber mais.

7. Mapas

Mapas são representações visuais, geralmente diagramas bidimensionais, que mostram a posição relativa e a orientação de algo.

Os mapas são poderosos auxiliares de apresentação capazes de mostrar informações valiosas além da geografia básica.

Como os mapas são uma forma de diagrama, eles podem fornecer informações relacionais valiosas. Isso é especialmente verdadeiro quando usado em combinação com animações ou sobreposições gráficas.

O software de apresentação adequado permitirá que você atualize seu conjunto de dados para seu mapa. As alterações devem atualizar imediatamente a saída do seu mapa sem ter que manipular manualmente a imagem.

O Visme gera automaticamente esses mapas escaláveis ​​e facilita o processo de personalização do seu mapa. Com apenas alguns cliques, você pode gerar e personalizar mapas com seus próprios conjuntos de dados.

8. Fotografias

Fotografias são imagens estáticas capturadas em um filme ou mídia digital e são um poderoso auxílio visual. Quando usadas corretamente, as fotografias podem adicionar cor e forma ao discurso em sua apresentação.

O ditado "uma imagem vale mais que mil palavras" é uma afirmação verdadeira. Uma imagem não tem preço quando é capaz de capturar e acentuar um ponto relevante para sua apresentação.

As fotografias são auxílios únicos para apresentações que lhe dão o poder de fazer uma janela para o seu público olhar. Isso permite que seu público veja e experimente aspectos específicos de sua apresentação.

Embora a cor vermelha possa ser descrita com muitas palavras, há uma lacuna experiencial. Uma vez visto, você pode experimentar a cor vermelha.

Quando uma apresentação é feita, as palavras podem ajudar a descrever uma ideia, mas não a experiência da ideia. As imagens de apresentação oferecem a possibilidade de fechar essa lacuna experiencial visual.

Mesmo em um mundo que vende câmeras de vídeo HD 4k 60fps de bolso, a fotografia ainda é o auxílio visual preferido da maioria das pessoas.

Embora os vídeos sejam poderosos por si só, as fotos oferecem o poder de capturar e destacar um momento específico.

As fotos podem distrair menos do que os vídeos. Os vídeos podem ter ruídos de fundo ou outras distrações. As fotografias permitem capturar e apresentar uma imagem sem distrações.

Ao apresentar, é importante que seus principais pontos de fala sejam auxiliados, não prejudicados, pelo auxílio da apresentação.

Ao planejar sua apresentação, considere usar fotografias com mais frequência do que vídeos. Isso ajudará seu público a experimentar suas apresentações sem distrações.

As imagens também são muito mais baratas e fáceis de editar profissionalmente do que suas contrapartes de vídeo. Capturar e editar um vídeo de alta qualidade pode levar horas, dias ou até meses. Uma foto com aparência profissional pode ser capturada com facilidade e editada em questão de minutos.

Ou você pode tirar proveito de uma biblioteca de fotos gratuita como você obtém com o Visme. Dessa forma, você pode garantir que suas fotos de apresentação sejam protegidas por direitos autorais e de uso gratuito.

9. Voluntários

Os voluntários são pessoas selecionadas da população geral para participar de uma manifestação.

Usar voluntários em demonstrações é um dos meios de apresentação mais eficazes disponíveis. Usar essa tática com eficiência traz todas as vantagens de uma demonstração clássica e muito mais.

A interação humana está conectada a nós. Nós tendemos a lembrar rostos, formas do corpo, expressões e emoções. Uma demonstração com voluntários permite alterar instantaneamente a dinâmica do discurso.

Demonstrações com voluntários incentivam a interação do público com seu assunto.

Quando o público vê um voluntário interagindo com sua apresentação, a barreira de entrada é reduzida – além disso, dá ao seu público a chance de se tornar um voluntário que está fazendo a interação por conta própria.

Isso torna seu assunto mais acessível e sua chamada para ação mais provável de ser bem-sucedida.

Certifique-se de que suas interações com o voluntário estejam em algum lugar entre profissionais e semiprofissionais. A maioria das pessoas já tem medo de estar no palco. Um comportamento não profissional ou condescendente só tornará as coisas ainda mais desconfortáveis.

Certifique-se de que o papel do seu voluntário tenha uma forte conexão com o seu ponto principal. Como todas as boas demonstrações, certifique-se de que está contribuindo para sua apresentação. Se uma parte específica da apresentação não estiver relacionada ao ponto principal, a mente do público pode começar a divagar.

No final da demonstração, certifique-se de agradecer e dispensar seus voluntários quando eles terminarem de contribuir. Não há nada mais perturbador para a platéia do que ter uma pessoa a mais espreitando nervosamente no palco.

Se feito corretamente, seu público se lembrará da demonstração feita com voluntários e lembrará os pontos principais de sua apresentação. O voluntário provavelmente também se lembrará do evento por um longo período de tempo e poderá até compartilhar partes de sua apresentação com outras pessoas.

Experimente os auxílios de apresentação em sua próxima apresentação

Criar e utilizar recursos de apresentação pode ajudar sua apresentação a passar de aceitável a fenomenal. Com uma preparação física e mental adequada, sua apresentação certamente impressionará.

A melhor maneira de se preparar mentalmente para sua apresentação é estar fisicamente preparado.

O Visme facilita a preparação da apresentação e elimina todas as suposições do processo de design. O Visme tem milhares de modelos de alta qualidade para você personalizar e escolher. Temos certeza de que, com as ferramentas certas, você pode fazer uma apresentação inspiradora.

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