9 aides à la présentation à utiliser pour faire ressortir votre présentation

Vous cherchez un moyen de faire en sorte que votre présentation se démarque de la foule ?

En ce qui concerne les présentations, votre objectif ultime est de communiquer clairement et efficacement avec votre public.

En ajoutant des aides visuelles à vos présentations, votre public comprendra et se connectera plus facilement à vos idées.

Tout au long de cet article, nous allons couvrir ce que sont les aides à la présentation, pourquoi vous devriez envisager de les utiliser ainsi que neuf types différents d'aides à la présentation à tester.

Table des matières

• Que sont les aides à la présentation ?
• Pourquoi utiliser des aides à la présentation
• 9 types d'aides à la présentation

Que sont les aides à la présentation ?

Les aides à la présentation, ou aides sensorielles, sont toutes les ressources supplémentaires utilisées pour améliorer votre discours.

À un niveau très basique, une présentation est un ensemble de mots utilisés pour transmettre des idées à un public. Les aides à la présentation sont des dispositifs, des techniques, des ressources ou des matériaux supplémentaires utilisés pour améliorer la présentation.

Par exemple, ce modèle de processus en quatre étapes peut être une excellente aide à la présentation pour présenter un guide étape par étape à votre public.

Plutôt que de simplement parler du processus, un diagramme comme celui-ci le détaille, ce qui le rend plus facile à comprendre pour votre public.

Pourquoi utiliser des aides à la présentation

Les aides visuelles aident à clarifier et à contextualiser vos points pour votre public.

Que vous fassiez votre présentation en personne ou sur le Web, l'objectif est de communiquer clairement avec votre public. Les aides à la présentation permettent d'atteindre cet objectif.

Les aides visuelles aident également un présentateur à rester sur un train de pensée prédéfini lors de la présentation.

Toute l'expérience de la présentation peut être plutôt éprouvante pour les nerfs. Des études montrent que l'une des plus grandes phobies à travers le monde est de parler en public.

Lorsque nos mots nous manquent, une aide à la présentation claire peut aider à combler les lacunes et à nous faire comprendre.

Prenez cet exemple de diapositive. Cela peut être un excellent moyen de guider un public à travers les fonctionnalités. Chaque puce peut être cliquée pour amener les téléspectateurs à une vidéo qui fournit encore plus d'informations.

Les aides à la présentation aident le présentateur à rester dans le temps imparti.

Pour ceux d'entre nous qui ont du mal à s'en tenir à l'essentiel, les aides visuelles à la présentation nous aident à avancer dans notre réflexion et à faire une bonne présentation .

Ici, nous avons une deuxième illustration d'une aide à la présentation - cette fois sous la forme d'une chronologie. Cartographier votre contenu de cette manière contribue à le rendre encore plus digeste et peut aider votre public à l'apprendre et à s'en souvenir.

Un sentiment d'autorité et de confiance peut également être établi lors de l'utilisation d'aides visuelles.

En fournissant des faits et des données concrets de manière simple, la confiance est établie avec le public. L'autorité et l'expertise du présentateur sont également établies.

Les aides visuelles doivent aider votre auditoire à comprendre les données de votre présentation.

Lorsqu'elles sont utilisées correctement, les aides à la présentation augmentent les chances de recevoir une réponse positive lors d'un appel à l'action.

En résumé, les aides à la présentation sont utiles pour le présentateur, le public et toutes les autres parties concernées. Mieux encore, leur utilisation est simple et efficace.

9 types d'aides à la présentation

Prêt à épater votre public avec votre prochaine présentation ? Nous sommes là pour vous aider. Dans cette liste, vous trouverez neuf types différents d'aides à la présentation que vous pourriez envisager d'utiliser pour vous aider à démontrer vos points principaux.

1. Tableaux et graphiques

Les diagrammes et les graphiques sont une forme d'aide à la présentation utilisée pour comparer visuellement les statistiques et les chiffres. Ce sont quelques-unes des formes d'aides visuelles les plus utilisées dans le monde des affaires.

Écouter de longues chaînes de chiffres peut être une tâche difficile. Comparer de longues chaînes de nombres sans référence peut être presque impossible. Submergés par ce type de données, la plupart des membres du public vérifieront mentalement.

Comparer des formes ou des lignes simples est une tâche plus facile pour la plupart des gens.

Envisagez d'ajouter un tableau comme celui ci-dessous comme aide à la présentation pour votre public.

Un simple tableau ou graphique aidera considérablement votre public à comprendre les chiffres d'une manière plus facile à comprendre.

Il est important de sélectionner un tableau ou un graphique qui aide à illustrer votre propos. Tous les graphiques ne peuvent pas communiquer avec clarté les mêmes informations. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur la création d'un graphique .

2. Documents

Les documents sont des objets physiques donnés au public qui contiennent des informations liées à la présentation.

Le plus grand avantage de l'utilisation d'un document est l'interaction physique de votre public avec votre présentation.

Votre public a la liberté d'interagir avec ces documents pendant la présentation - ils peuvent toucher, sentir, lire, etc., ce qui leur donne un avantage pour retenir l'information.

Plus votre public utilise de sens lors d'une présentation, mieux c'est.

Un document permet également à votre auditoire de revoir des parties de votre présentation qui n'étaient pas claires. Cela aide tout le monde à rester sur la même page.

Un bonus à l'utilisation de documents est que ces objets ne disparaissent pas comme par magie. Longtemps après la fin de la présentation, le document sera toujours là. Votre public se souviendra de votre présentation chaque fois qu'il verra votre document.

3. Démonstration

Les démonstrations sont des actions réalisées pour exposer ou illustrer un point. Le but d'une démonstration est de prendre un point abstrait et de l'ancrer dans la réalité, ainsi que de s'assurer que votre auditoire comprend un point de parole.

Les démonstrations ne se limitent pas aux seules démonstrations physiques. Les démonstrations peuvent également inclure des histoires allégoriques ou des preuves utilisées pour prouver un point. Le partage d'histoires personnelles ou d'études de cas pourrait être considéré comme une démonstration.

Voici un exemple de diapositive de présentation avec une vidéo de démonstration intégrée. Si vous n'avez pas les ressources nécessaires pour effectuer une démonstration en direct, l'utilisation d'une tactique comme celle-ci peut être une excellente alternative.

Pour comprendre tout le potentiel des démonstrations, repensez à votre ancien professeur de sciences. Le travail d'un professeur de sciences consistait à enseigner dans une salle remplie d'enfants facilement distraits.

La science est l'une des matières les plus complexes à enseigner et le public est une foule difficile. Comment ont-ils fait ?

Avec des démonstrations ! Ou plus précisément, avec des expériences scientifiques.

Les démonstrations physiques sont parmi les moments les plus mémorables de toute une année scolaire.

La raison pour laquelle les démonstrations sont plus mémorables qu'un simple discours est que les démonstrations invitent plus de sens de votre auditoire à participer à la démonstration.

Non seulement vous entendez la leçon, mais vous pouvez aussi la voir, la toucher, la sentir et parfois même la goûter.

Le public est également impliqué lorsque la démonstration est une histoire personnelle. Lorsque le public entend l'histoire, il l'imagine. En recréant le scénario en utilisant leur propre imagination, la mémoire dure plus longtemps.

Les démonstrations sont également de puissants outils de communication. Ils ont le potentiel de faire passer votre présentation de médiocre à mémorable.

Bien que puissantes, les démonstrations peuvent jouer pour ou contre vous. Ajouter des démonstrations trop nombreuses, trop volumineuses ou sans rapport peut distraire votre public du sujet réel. Assurez-vous que vos démonstrations sont connectées et accentuent vos points principaux.

4. Diagrammes

Un diagramme est un graphique visuel ou un croquis axé sur la présentation du fonctionnement interne ou des relations d'un sujet. Un diagramme est différent d'un croquis de base. Alors qu'un croquis vise à décrire avec précision la forme d'un objet, un diagramme vise à expliquer et à définir ses fonctions et ses relations.

Les diagrammes vous donnent la liberté de répertorier, décrire, expliquer et cartographier votre sujet d'une manière qui ne se limite pas à sa forme physique.

Bien que mélanger un diagramme et une esquisse physique puisse être cool, ce n'est pas nécessaire. Les diagrammes doivent être choisis en fonction de leur efficacité à expliquer la construction du sujet et sa relation avec d'autres objets.

Les diagrammes aident à expliquer les relations complexes entre les objets sans avoir besoin de propriétés physiques. Les diagrammes sont parfaits à utiliser lorsque les croquis, les photographies et les vidéos ne peuvent pas capturer tous les attributs d'un objet.

Avant de choisir le diagramme à utiliser, il est préférable d'expérimenter différents types de diagrammes. Votre décision doit reposer sur le diagramme qui aidera le plus votre public.

Les diagrammes sont également parfaits pour décrire et définir des choses qui n'ont pas de forme. Au lieu de donner une définition longue et complexe dont personne ne se souviendra, pensez à utiliser un diagramme.

Les diagrammes peuvent montrer comment cette nouvelle chose est liée à quelque chose de familier à votre public. Cela aidera votre auditoire à comprendre et à mémoriser des parties complexes de votre présentation.

5. Vidéo ou audio

Les clips audio et vidéo sont des aides à la présentation utilisées pour étendre la plage dynamique d'entrée dans votre discours.

Il sera plus facile pour votre public de s'engager dans votre présentation lorsque vous diversifierez votre méthode de diffusion.

Un moyen simple d'augmenter l'apport sensoriel du public consiste à passer d'un simple discours à un clip vidéo ou audio.

Les vidéos vous permettent de transmettre des informations de manière rapide et répétée. Le travail de caméra professionnel capture des images, du son et de la parole pré-arrangés. Cela signifie que la vidéo est capable de transmettre des émotions et des informations plus efficacement que la parole.

Pour cette raison, un court clip vidéo peut mieux résumer les principaux points d'une présentation qu'un discours seul.

Bien que les avantages de la vidéo soient élevés, il existe également des problèmes potentiels. Le problème le plus courant avec l'utilisation de la vidéo dans les présentations est les problèmes de compatibilité technique.

Une transition en douceur entre la parole et la vidéo est nécessaire pour votre présentation.

Les transitions brutales ou allongées peuvent être une distraction majeure pour votre public. Si cela se produit, votre public peut avoir du mal à réinvestir dans votre présentation.

Pour assurer des transitions fluides, votre logiciel de présentation doit être capable d'intégrer des clips vidéo directement dans votre présentation.

Il est important d'avoir un logiciel de présentation fiable . Ce faisant, vous pourrez faire la transition entre les clips vidéo et d'autres aides à la présentation.

Le problème de transition est plus visible à la fin d'une présentation. Surtout lorsqu'un orateur tente de passer d'un diaporama à un clip vidéo.

Par conséquent, de nombreuses présentations n'ont pas de clôture forte et officielle. L'absence d'une clôture solide laisse votre public sans une compréhension claire de ce qu'il faut faire ensuite. Consultez cet article pour vous assurer que vous savez comment terminer votre présentation sur une note forte et impressionnable.

6. Citations

Les citations sont un type d'aide à la présentation qui fait appel à une autorité et à une expertise extérieures. Citer les autres aide à établir un rapport positif avec votre public.

Beaucoup de gens craignent que le fait de citer d'autres personnes ne les fasse paraître non originaux.

Le contraire est en fait vrai. Citant des sources extérieures a tendance à améliorer considérablement l'attrait général de votre présentation.

Citer les autres montre que vous avez écouté les autres sur ce sujet. Cela fait apparaître le présentateur comme un auditeur réfléchi et prévenant.

Il est recommandé de citer ceux qui sont à la fois d'accord et en désaccord avec votre conclusion. Ce faisant, vous établissez un sentiment de confiance et d'expertise avec votre public.

Le fait de citer ceux qui ne sont pas d'accord avec votre conclusion montre que vous avez pris le temps et les efforts nécessaires pour engager leur processus de réflexion.

Le fait de citer ceux qui sont d'accord avec vous montre que votre conclusion est récurrente.

Cependant, donnez toujours du crédit là où le crédit est dû. Non seulement le plagiat est immoral et peut-être illégal, mais il nuit également à votre réputation personnelle. Cela peut détruire toute confiance que vous avez établie avec votre public. Consultez ce guide sur le plagiat pour en savoir plus.

7. Cartes

Les cartes sont des représentations visuelles, généralement des diagrammes en deux dimensions, qui montrent la position et l'orientation relatives de quelque chose.

Les cartes sont de puissantes aides à la présentation capables de montrer des informations précieuses au-delà de la géographie de base.

Parce que les cartes sont une forme de diagramme, elles peuvent fournir des informations relationnelles précieuses. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il est utilisé en combinaison avec des animations ou des superpositions graphiques.

Un logiciel de présentation approprié vous permettra de mettre à jour votre ensemble de données pour votre carte. Les modifications doivent immédiatement mettre à jour la sortie de votre carte sans avoir à manipuler manuellement l'image.

Visme génère automatiquement ces cartes évolutives et facilite le processus de personnalisation de votre carte. En quelques clics, vous pouvez générer et personnaliser des cartes avec vos propres jeux de données.

8. Photographies

Les photographies sont des images fixes capturées sur un film ou un support numérique et constituent une aide visuelle puissante. Lorsqu'elles sont utilisées correctement, les photographies peuvent ajouter de la couleur et de la forme au discours de votre présentation.

Le dicton "une image vaut mille mots" est une affirmation vraie. Une image n'a pas de prix lorsqu'elle est capable de capturer et d'accentuer un point pertinent pour votre présentation.

Les photographies sont des supports de présentation uniques qui vous donnent le pouvoir de créer une fenêtre à travers laquelle votre public pourra regarder. Cela permet à votre auditoire de voir et d'expérimenter des aspects particuliers de votre présentation.

Alors que la couleur rouge peut être décrite avec beaucoup de mots, il y a une lacune expérientielle. Une fois vu, vous pouvez découvrir la couleur rouge.

Lorsqu'une présentation est donnée, les mots peuvent aider à décrire une idée, mais pas à expérimenter l'idée. Les images de présentation vous donnent la possibilité de combler cette lacune expérientielle visuelle.

Même dans un monde qui vend des caméras vidéo HD 4k 60fps de poche, la photographie reste l'aide visuelle de choix pour la plupart des gens.

Alors que les vidéos sont puissantes en elles-mêmes, les photos vous donnent le pouvoir de capturer et de mettre en valeur un moment particulier.

Les photos peuvent être moins distrayantes que les vidéos. Les vidéos peuvent avoir des bruits de fond ou d'autres distractions. Les photographies vous permettent de capturer et de présenter une image sans aucune distraction.

Lors de la présentation, il est important que vos principaux points de parole soient aidés, et non gênés, par l'aide à la présentation.

Lors de la planification de votre présentation, envisagez d'utiliser des photos plus fréquemment que des vidéos. Cela aidera votre public à vivre vos présentations sans distractions.

Les images sont également beaucoup moins chères et plus faciles à éditer professionnellement que leurs homologues vidéo. La capture et le montage d'une vidéo de haute qualité peuvent prendre des heures, des jours voire des mois. Une photo d'aspect professionnel peut être capturée facilement et modifiée en quelques minutes.

Ou, vous pouvez profiter d'une bibliothèque de photos gratuite comme celle que vous obtenez avec Visme. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vos photos de présentation sont protégées par le droit d'auteur et libres d'utilisation.

9. Bénévoles

Les volontaires sont des personnes sélectionnées dans la population générale pour participer à une manifestation.

L'utilisation de volontaires dans les démonstrations est l'une des aides à la présentation les plus efficaces disponibles. L'utilisation efficace de cette tactique offre tous les avantages d'une démonstration classique, et bien plus encore.

L'interaction humaine est câblée en nous. Nous avons tendance à nous souvenir des visages, des formes corporelles, des expressions et des émotions. Une démonstration avec des volontaires permet de changer instantanément la dynamique du discours.

Les démonstrations avec des bénévoles encouragent l'interaction du public avec votre sujet.

Lorsque le public voit un bénévole interagir avec votre présentation, la barrière à l'entrée est abaissée - de plus, cela donne à votre public la chance de devenir un bénévole qui fait lui-même l'interaction.

Cela rend votre sujet plus accessible et votre appel à l'action plus susceptible de réussir.

Assurez-vous que vos interactions avec le bénévole se situent quelque part entre professionnelles et semi-professionnelles. La plupart des gens ont déjà peur d'être sur scène. Un comportement non professionnel ou condescendant ne fera que rendre les choses encore plus inconfortables.

Assurez-vous que le rôle de votre bénévole est étroitement lié à votre point principal. Comme toutes les bonnes démonstrations, assurez-vous qu'elle contribue à votre présentation. Si une partie particulière de la présentation n'est pas liée au point principal, l'esprit de votre auditoire peut commencer à vagabonder.

À la fin de la démonstration, assurez-vous de remercier et de renvoyer vos bénévoles lorsqu'ils ont fini de contribuer. Il n'y a rien de plus distrayant pour le public que d'avoir une personne supplémentaire qui rôde nerveusement sur scène.

Si cela est fait correctement, votre public se souviendra de la démonstration faite avec des volontaires et se souviendra des points moteurs de votre présentation. Le bénévole se souviendra probablement aussi de l'événement pendant une plus longue période de temps et peut même partager des parties de votre présentation avec d'autres.

Essayez les aides à la présentation dans votre prochaine présentation

La création et l'utilisation d'aides à la présentation peuvent aider votre présentation à passer d'acceptable à phénoménale. Avec une bonne préparation physique et mentale, votre présentation impressionnera à coup sûr.

La meilleure façon de vous préparer mentalement pour votre présentation est d'être préparé physiquement.

Visme facilite la préparation de la présentation et élimine toutes les conjectures du processus de conception. Visme propose des milliers de modèles de haute qualité que vous pouvez personnaliser et choisir. Nous sommes certains qu'avec les bons outils, vous pouvez faire une présentation impressionnante.

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