9 pomocy do prezentacji, dzięki którym Twoja prezentacja będzie się wyróżniać

Szukasz sposobu, aby Twoja prezentacja wyróżniała się z tłumu?

Jeśli chodzi o prezentacje, Twoim ostatecznym celem jest jasne i skuteczne komunikowanie się z odbiorcami.

Dodając pomoce wizualne do swoich prezentacji, odbiorcy łatwiej zrozumieją i połączą się z Twoimi pomysłami.

W tym artykule omówimy, czym są pomoce prezentacyjne, dlaczego warto rozważyć ich użycie oraz dziewięć różnych rodzajów pomocy prezentacyjnych do przetestowania.

Spis treści

• Czym są pomoce prezentacyjne?
• Dlaczego warto korzystać z pomocy prezentacyjnych
• 9 rodzajów pomocy prezentacyjnych

Czym są pomoce prezentacyjne?

Pomoce prezentacyjne lub pomoce sensoryczne to wszelkie dodatkowe zasoby wykorzystywane do wzmocnienia mowy.

Na bardzo podstawowym poziomie prezentacja to zbiór słów używanych do przekazywania pomysłów publiczności. Pomoce prezentacyjne to dodatkowe urządzenia, techniki, zasoby lub materiały wykorzystywane do wzbogacenia prezentacji.

Na przykład ten czteroetapowy model procesu może być świetną pomocą w prezentacji, aby pokazać odbiorcom przewodnik krok po kroku.

Zamiast tylko mówić o procesie, taki diagram szczegółowo go opisuje, ułatwiając odbiorcom zrozumienie.

Dlaczego warto korzystać z pomocy prezentacyjnych

Pomoce wizualne pomagają wyjaśnić i kontekstualizować swoje punkty dla odbiorców.

Niezależnie od tego, czy przedstawiasz prezentację osobiście, czy przez Internet, celem jest jasne komunikowanie się z odbiorcami. Pomoce prezentacyjne pomagają osiągnąć ten cel.

Pomoce wizualne pomagają również prezenterowi pozostać na predefiniowanym toku myśli podczas prezentacji.

Całe doświadczenie związane z prezentacją może być dość denerwujące. Badania pokazują, że jedną z największych fobii na całym świecie są wystąpienia publiczne.

Kiedy nasze słowa nas zawodzą, wyraźna pomoc w prezentacji może pomóc wypełnić luki i pomóc nam zostać zrozumianym.

Weźmy ten przykład slajdu. Może to być świetny sposób na zapoznanie odbiorców z funkcjami. Każdy punkt można kliknąć, aby przenieść widzów do filmu, który zawiera jeszcze więcej informacji.

Pomoce prezentacyjne pomagają prezenterowi pozostać w wyznaczonym czasie.

Dla tych z nas, którzy mają trudności z trzymaniem się głównych punktów, wizualne pomoce w prezentacji pomagają nam postępować naprzód w naszym procesie myślowym i zapewniają dobrą prezentację .

Tutaj mamy drugą ilustrację pomocy prezentacyjnej — tym razem w formie osi czasu. Takie rozplanowanie treści pomaga uczynić je jeszcze bardziej przyswajalnymi i może pomóc widzom je poznać i zapamiętać.

Poczucie autorytetu i zaufania można również wytworzyć podczas korzystania z pomocy wizualnych.

Dostarczając twarde fakty i dane w prosty sposób, buduje się zaufanie odbiorców. Ustala się również autorytet i wiedzę prezentera.

Pomoce wizualne powinny pomóc odbiorcom zrozumieć dane w prezentacji.

Właściwie użyte pomoce do prezentacji zwiększają szansę na otrzymanie pozytywnej odpowiedzi podczas wezwania do działania.

Podsumowując, pomoce prezentacyjne są przydatne dla prezentera, publiczności i wszystkich innych zaangażowanych stron. Co najważniejsze, korzystanie z nich jest łatwe i skuteczne.

9 rodzajów pomocy prezentacyjnych

Gotowy, aby zachwycić publiczność kolejną prezentacją? Jesteśmy tutaj, aby pomóc. Na tej liście znajdziesz dziewięć różnych rodzajów pomocy prezentacyjnych, których możesz użyć, aby zademonstrować swoje główne punkty.

1. Wykresy i wykresy

Wykresy i wykresy są formą pomocy prezentacyjnej służącej do wizualnego porównywania statystyk i liczb. To jedne z najczęściej używanych form pomocy wizualnych w świecie biznesu.

Słuchanie długich ciągów liczb może być trudnym zadaniem. Porównywanie długich ciągów liczb bez odniesienia może być prawie niemożliwe. Większość odbiorców, przytłoczona tego typu danymi, zrezygnuje z tego w myślach.

Porównywanie prostych kształtów lub linii jest łatwiejszym zadaniem dla większości ludzi.

Rozważ dodanie wykresu, takiego jak ten poniżej, jako pomocy w prezentacji dla odbiorców.

Prosty wykres lub wykres drastycznie pomoże odbiorcom zrozumieć liczby w łatwiejszy do zrozumienia sposób.

Ważne jest, aby wybrać wykres lub wykres, który pomoże zilustrować Twój punkt widzenia. Nie wszystkie wykresy mogą w przejrzysty sposób przekazywać te same informacje. Dowiedz się więcej z naszego przewodnika na temat tworzenia wykresu .

2. Materiały informacyjne

Materiały informacyjne to fizyczne przedmioty przekazywane publiczności, które zawierają informacje związane z prezentacją.

Największą zaletą korzystania z materiałów informacyjnych jest fizyczna interakcja odbiorców z prezentacją.

Twoi odbiorcy mają swobodę interakcji z tymi materiałami informacyjnymi podczas prezentacji — mogą dotykać, powąchać, czytać itp., co daje im przewagę w zachowaniu informacji.

Im więcej zmysłów używa publiczność podczas prezentacji, tym lepiej.

Ulotka pozwala także odbiorcom ponownie przyjrzeć się częściom prezentacji, które nie były jasne. Pomaga to wszystkim pozostać na tej samej stronie.

Dodatkową zaletą korzystania z materiałów informacyjnych jest to, że te przedmioty nie znikają po prostu w magiczny sposób. Długo po zakończeniu prezentacji materiały informacyjne będą nadal dostępne. Twoi odbiorcy zapamiętają Twoją prezentację za każdym razem, gdy zobaczą Twoją ulotkę.

3. Demonstracja

Demonstracje to czynności wykonywane w celu przedstawienia lub zilustrowania punktu. Celem demonstracji jest uchwycenie abstrakcyjnego punktu i zakotwiczenie go w rzeczywistości, a także upewnienie się, że słuchacze rozumieją punkt wypowiedzi.

Demonstracje nie ograniczają się tylko do demonstracji fizycznych. Demonstracje mogą również zawierać alegoryczne historie lub dowody użyte do udowodnienia punktu. Dzielenie się osobistymi historiami lub studiami przypadków można zakwalifikować jako demonstrację.

Oto przykład slajdu prezentacji z osadzonym filmem demonstracyjnym. Jeśli nie masz zasobów, aby przeprowadzić demonstrację na żywo, użycie takiej taktyki może być świetną alternatywą.

Aby zrozumieć pełny potencjał demonstracji, pomyśl o swoim starym nauczycielu nauk ścisłych. Zadaniem nauczyciela nauk ścisłych było nauczanie w pokoju wypełnionym łatwo rozpraszającymi się dziećmi.

Nauka jest jednym z najbardziej złożonych przedmiotów do nauczania, a publiczność to twardy tłum. Jak oni to zrobili?

Z pokazami! A dokładniej z eksperymentami naukowymi.

Demonstracje fizyczne to jedne z najbardziej pamiętnych momentów w całym roku szkolnym.

Powodem, dla którego demonstracje są bardziej zapadające w pamięć niż zwykłe przemówienie, jest to, że demonstracje zachęcają więcej zmysłów publiczności do wzięcia udziału w demonstracji.

Nie tylko słyszysz lekcję, ale możesz ją zobaczyć, dotknąć, powąchać, a czasem nawet posmakować.

Publiczność jest również zaangażowana, gdy demonstracja jest osobistą historią. Kiedy widzowie słuchają historii, wyobrażają ją sobie. Odtwarzając scenariusz za pomocą własnej wyobraźni, pamięć trwa dłużej.

Demonstracje są również potężnymi narzędziami komunikacji. Mają potencjał, aby Twoja prezentacja zmieniła się z przeciętnej w niezapomnianą.

Choć potężne, demonstracje mogą działać za tobą lub przeciwko tobie. Dodanie zbyt wielu, zbyt dużych lub niepowiązanych demonstracji może odwrócić uwagę odbiorców od aktualnego tematu. Upewnij się, że twoje prezentacje są połączone i zaakcentuj swoje główne punkty.

4. Schematy

Diagram to wizualna grafika lub szkic skoncentrowany na przedstawieniu wewnętrznych działań lub relacji podmiotu. Schemat różni się od podstawowego szkicu. Podczas gdy szkic ma na celu dokładne przedstawienie kształtu obiektu, diagram ma na celu wyjaśnienie i zdefiniowanie jego funkcji i relacji.

Diagramy dają Ci swobodę tworzenia listy, opisywania, wyjaśniania i mapowania tematu w sposób, który nie ogranicza się do jego fizycznej formy.

Mieszanie diagramu i fizycznego szkicu może być fajne, ale nie jest to konieczne. Diagramy należy dobierać na podstawie ich skuteczności w wyjaśnianiu konstrukcji podmiotu i relacji z innymi obiektami.

Diagramy pomagają wyjaśnić złożone relacje między obiektami bez potrzeby posiadania właściwości fizycznych. Diagramy świetnie nadają się do wykorzystania, gdy szkice, zdjęcia i filmy nie mogą uchwycić wszystkich atrybutów obiektu.

Przed ustaleniem, którego diagramu użyć, najlepiej poeksperymentować z różnymi rodzajami diagramów. Twoja decyzja powinna zależeć od tego, który diagram najbardziej pomoże Twoim odbiorcom.

Diagramy świetnie nadają się również do opisywania i definiowania rzeczy, które nie mają formy. Zamiast podawać długą i złożoną definicję, której nikt nie będzie pamiętał, rozważ użycie diagramu.

Diagramy mogą pokazać, jak ta nowa rzecz odnosi się do czegoś, co jest znane Twoim odbiorcom. Pomoże to odbiorcom zrozumieć i zapamiętać złożone fragmenty prezentacji.

5. Wideo lub audio

Klipy audio i wideo są pomocami prezentacyjnymi używanymi do rozszerzenia zakresu dynamicznego wprowadzania w mowie.

Twoi odbiorcy będą mogli łatwiej zaangażować się w prezentację, gdy zdywersyfikujesz sposób jej dostarczania.

Prostym sposobem na zwiększenie wkładu sensorycznego odbiorców jest przejście od prostej mowy do klipu wideo lub audio.

Filmy pozwalają na szybkie i wypróbowane przekazywanie informacji. Profesjonalna praca kamery rejestruje wstępnie ustawione obrazy, dźwięk i mowę. Oznacza to, że wideo jest w stanie skuteczniej przekazywać emocje i informacje niż mowa.

Z tego powodu krótki klip wideo może lepiej podsumować główne punkty prezentacji niż samo przemówienie.

Chociaż korzyści płynące z wideo są wysokie, istnieją również pewne potencjalne problemy. Najczęstszym problemem związanym z wykorzystaniem wideo w prezentacjach są problemy ze zgodnością techniczną.

Do prezentacji niezbędne jest płynne przejście między mową a wideo.

Szorstkie lub wydłużone przejścia mogą poważnie rozpraszać uwagę odbiorców. Jeśli tak się stanie, widzom może być trudno ponownie zainwestować w prezentację.

Aby zapewnić płynne przejścia, oprogramowanie do prezentacji musi umożliwiać integrację klipów wideo bezpośrednio z prezentacją.

Ważne jest, aby mieć niezawodne oprogramowanie do prezentacji . W ten sposób będziesz mógł przechodzić między klipami wideo i innymi pomocami prezentacyjnymi.

Problem przejścia jest najbardziej widoczny na końcu prezentacji. Zwłaszcza, gdy mówca próbuje przejść z pokazu slajdów w klip wideo.

W konsekwencji wiele prezentacji nie ma mocnego i oficjalnego zakończenia. Brak silnego zamknięcia sprawia, że ​​odbiorcy nie rozumieją, co dalej. Zapoznaj się z tym artykułem, aby upewnić się, że wiesz, jak zakończyć prezentację mocną i wrażliwą nutą.

6. Cytaty

Cytaty są rodzajem pomocy prezentacyjnej, która odwołuje się do autorytetu i wiedzy z zewnątrz. Cytowanie innych pomaga nawiązać pozytywny kontakt z publicznością.

Wiele osób obawia się, że cytowanie innych sprawia, że ​​wydają się nieoryginalne.

W rzeczywistości jest odwrotnie. Cytowanie ze źródeł zewnętrznych ma tendencję do drastycznego zwiększania ogólnej atrakcyjności prezentacji.

Cytowanie innych pokazuje, że słuchałeś innych na ten temat. To sprawia, że ​​prezenter wygląda na dobrze przemyślanego i uważnego słuchacza.

Zaleca się zacytowanie tych, którzy zarówno zgadzają się, jak i nie zgadzają z Twoim wnioskiem. W ten sposób budujesz wśród odbiorców poczucie zaufania i wiedzy.

Cytowanie tych, którzy nie zgadzają się z twoim wnioskiem, pokazuje, że poświęciłeś czas i wysiłek, aby zaangażować ich proces myślowy.

Cytowanie tych, którzy się z tobą zgadzają, pokazuje, że twój wniosek jest powtarzającym się wnioskiem.

Jednak zawsze podawaj kredyt tam, gdzie jest należny. Plagiat jest nie tylko niemoralny i prawdopodobnie nielegalny, ale także szkodzi Twojej osobistej reputacji. Może to zniszczyć wszelkie zaufanie, jakie nawiązałeś ze swoimi odbiorcami. Sprawdź ten przewodnik na temat plagiatu, aby dowiedzieć się więcej.

7. Mapy

Mapy to wizualne reprezentacje, zazwyczaj dwuwymiarowe diagramy, które pokazują względną pozycję i orientację czegoś.

Mapy to potężne pomoce prezentacyjne, które mogą pokazywać cenne informacje wykraczające poza podstawową geografię.

Ponieważ mapy są formą diagramu, mogą dostarczyć cennych informacji relacyjnych. Jest to szczególnie ważne w połączeniu z animacjami lub nakładkami graficznymi.

Odpowiednie oprogramowanie do prezentacji pozwoli Ci zaktualizować zbiór danych dla Twojej mapy. Zmiany powinny natychmiast zaktualizować dane wyjściowe mapy bez konieczności ręcznego manipulowania obrazem.

Visme automatycznie generuje te skalowalne mapy i ułatwia proces dostosowywania mapy. Za pomocą kilku kliknięć możesz generować i dostosowywać mapy za pomocą własnych zestawów danych.

8. Fotografie

Fotografie to nieruchome obrazy uchwycone na filmie lub nośniku cyfrowym i stanowią potężną pomoc wizualną. Prawidłowo użyte fotografie mogą dodać koloru i kształtu do mowy w prezentacji.

Powiedzenie „obraz wart jest tysiąca słów” jest prawdziwym stwierdzeniem. Obraz jest bezcenny, gdy jest w stanie uchwycić i zaakcentować punkt związany z prezentacją.

Zdjęcia to wyjątkowe pomoce prezentacyjne, które dają możliwość stworzenia okna, przez które publiczność będzie mogła patrzeć. Dzięki temu odbiorcy mogą zobaczyć i doświadczyć określonych aspektów prezentacji.

Chociaż kolor czerwony można opisać wieloma słowami, istnieje luka w doświadczeniu. Gdy zobaczysz, możesz doświadczyć koloru czerwonego.

Kiedy przedstawiana jest prezentacja, słowa mogą pomóc opisać pomysł, ale nie doświadczyć tego pomysłu. Obrazy prezentacyjne dają możliwość zamknięcia tej wizualnej luki w doświadczeniu.

Nawet w świecie, w którym sprzedaje się kieszonkowe kamery wideo HD 4k 60fps, fotografia nadal jest wizualną pomocą dla większości ludzi.

Chociaż filmy same w sobie są potężne, zdjęcia dają możliwość uchwycenia i podkreślenia jednej szczególnej chwili.

Zdjęcia mogą być mniej rozpraszające niż filmy. Filmy mogą mieć odgłosy w tle lub inne elementy rozpraszające uwagę. Zdjęcia pozwalają uchwycić i zaprezentować jeden obraz bez żadnych zakłóceń.

Podczas prezentacji ważne jest, aby główne punkty wypowiedzi były wspomagane, a nie utrudniane przez pomoc w prezentacji.

Planując prezentację, rozważ częstsze wykorzystywanie zdjęć niż filmów. Pomoże to widzom w odbiorze prezentacji bez rozpraszania się.

Obrazy są również znacznie tańsze i łatwiejsze do profesjonalnej edycji niż ich odpowiedniki wideo. Nagrywanie i edytowanie wysokiej jakości wideo może zająć godziny, dni, a nawet miesiące. Profesjonalnie wyglądające zdjęcie można z łatwością zrobić i edytować w ciągu kilku minut.

Możesz też skorzystać z bezpłatnej biblioteki zdjęć stockowych, takiej jak Visme. W ten sposób możesz mieć pewność, że Twoje zdjęcia do prezentacji są chronione prawami autorskimi i można ich swobodnie używać.

9. Wolontariusze

Wolontariusze to osoby wybrane z ogólnej populacji do udziału w demonstracji.

Wykorzystywanie wolontariuszy w pokazach jest jedną z najskuteczniejszych dostępnych pomocy prezentacyjnych. Skuteczne stosowanie tej taktyki ma wszystkie zalety klasycznej demonstracji i wiele więcej.

Interakcja międzyludzka jest w nas zakorzeniona. Mamy tendencję do zapamiętywania twarzy, kształtów ciała, ekspresji i emocji. Demonstracja z udziałem wolontariuszy pozwala błyskawicznie zmienić dynamikę wypowiedzi.

Demonstracje z wolontariuszami zachęcają publiczność do interakcji z tematem.

Kiedy publiczność zobaczy, jak wolontariusz wchodzi w interakcję z twoją prezentacją, bariera wejścia jest obniżona — a ponadto daje to szansę na zostanie wolontariuszem, który sam wykonuje interakcję.

Dzięki temu Twój temat jest bardziej przystępny, a wezwanie do działania ma większe szanse powodzenia.

Upewnij się, że twoje interakcje z wolontariuszem są gdzieś pomiędzy profesjonalnymi a półprofesjonalnymi. Większość ludzi już boi się być na scenie. Nieprofesjonalne lub protekcjonalne zachowanie sprawi, że wszystko będzie jeszcze bardziej niekomfortowe.

Upewnij się, że rola twojego wolontariusza jest silnie powiązana z twoim głównym punktem. Jak wszystkie dobre demonstracje, upewnij się, że przyczynia się do twojej prezentacji. Jeśli konkretna część prezentacji nie jest związana z głównym punktem, umysł słuchaczy może zacząć błądzić.

Pod koniec demonstracji podziękuj i odrzuć swoich wolontariuszy, gdy skończą swój wkład. Nie ma nic bardziej rozpraszającego publiczność niż dodatkowa osoba czająca się nerwowo na scenie.

Jeśli zrobisz to poprawnie, Twoi widzowie zapamiętają demonstrację wykonaną z wolontariuszami i przywołają punkty kierujące Twoją prezentacją. Wolontariusz prawdopodobnie zapamięta wydarzenie przez dłuższy czas i może nawet podzielić się częścią twojej prezentacji z innymi.

Wypróbuj pomoce do prezentacji w następnej prezentacji

Tworzenie i wykorzystywanie pomocy do prezentacji może pomóc w przekształceniu prezentacji z akceptowalnej w fenomenalną. Przy odpowiednim przygotowaniu fizycznym i psychicznym Twoja prezentacja z pewnością zrobi wrażenie.

Najlepszym sposobem mentalnego przygotowania się do prezentacji jest przygotowanie fizyczne.

Visme ułatwia przygotowanie prezentacji i eliminuje wszelkie domysły z procesu projektowania. Visme ma tysiące wysokiej jakości szablonów, które możesz dostosować i wybrać. Jesteśmy pewni, że dzięki odpowiednim narzędziom można zrobić budzącą podziw prezentację.

Utwórz bezpłatne konto i zobacz, dlaczego Visme jest jednym z najlepszych i najłatwiejszych sposobów na stworzenie oszałamiającej i wciągającej prezentacji.