So veranstalten Sie ein effektives Networking-Dinner
Veröffentlicht: 2019-04-17Networking ist ein wichtiger Bestandteil des Beziehungsaufbaus
Ein Teil des Running Boards ist die Verwaltung der Vorstandssitzung selbst
Ihr Ziel ist es, die bestmöglichen Tischgespräche zu führen und Zeit für alle zu haben
Networking ist ein entscheidender Teil des Beziehungsaufbaus und es gibt kein wertvolleres Ereignis für den Aufbau von Beziehungen als das sprichwörtliche „Brot brechen“ mit Menschen. Ich persönlich organisiere viele Mittag- und Abendessen für Gruppen und besuche sogar noch mehr, deshalb habe ich eine Reihe von Tipps entwickelt, die ich oft weitergebe, um diese so effektiv wie möglich zu gestalten.
Ich werde mich in diesem Beitrag auf das Konzept eines „Board Dinner“ oder „Board Lunch“ konzentrieren, da dies Teil einer Serie darüber ist, wie man Vorstandsbeziehungen effektiver führt, aber die meisten dieser Tipps können allgemein angewendet werden.
Dies wird sehr spezifisch erscheinen, wie ich Dinge mache. Du musst sie nicht auf die gleiche Weise machen, aber ich dachte, wenn ich dir mein Spielbuch gebe, kannst du entscheiden, was für dich bequem ist.
Warum ein Abendessen (oder Mittagessen) an Bord?
Ein Teil des Vorstands ist die Verwaltung der Vorstandssitzung selbst, bei der Sie Ihre finanziellen und betrieblichen Fortschritte teilen, Ihre Strategie und Pläne für die Zukunft besprechen und Informationen an Ihre Vorstandsmitglieder erhalten und weitergeben. Das ist die Grundfunktion einer Vorstandssitzung und dauert oft 2–4 Stunden, je nachdem, wie früh oder spät das Unternehmen ist.
Ein weiterer Teil des Beziehungsmanagements außerhalb des Board-Konstrukts ist das Versenden von Update-E-Mails und/oder regelmäßige kurze Anrufe an Board-Mitglieder, um sie auf dem Laufenden zu halten und Feedback einzuholen sowie einen offenen Kanal zu schaffen und eine Beziehung aufzubauen.
Die Handhabung eines Boards ist ein bisschen wie Fliegen – die meiste Zeit sind Sie in Reiseflughöhe ohne Sicherheitsgurte und es gibt nichts Außergewöhnliches. Hin und wieder trifft man auf heftige Turbulenzen, bei denen sich Leute an den Armlehnen festhalten und in Panik geraten, was als nächstes passieren könnte. In diesen Momenten kommt es wirklich darauf an, feste Nachbarn um sich herum zu haben, die einem sagen „alles wird gut“, und einen Flugbegleiter zu haben, der wirklich weiß, was im Notfall zu tun ist, kann einen großen Unterschied machen.
Diese existentiellen Momente kommen bei Unternehmen und bei Vorständen vor. In dem Maße, in dem Sie herzliche, persönliche Beziehungen zwischen den Vorstandsmitgliedern haben, finden Sie oft ein tiefes Engagement, sich gegenseitig selbst bei den holprigsten Turbulenzen zu helfen.
Vorstände befassen sich mit Unternehmen, denen unerwartet das Geld ausgeht, führen Klagen mit Kunden oder Lieferanten, wehren böse Konkurrenten ab, kümmern sich um Umsatzrückgänge, verwalten Gründerstreitigkeiten und so weiter. Die Vorstände befassen sich auch mit „guten“ harten Problemen wie „Sollen wir das Unternehmen jetzt verkaufen“ und wenn ja, sollten wir Bargeld oder Aktien nehmen.
Da das Verlassen des Arbeitsumfelds dabei hilft, eine stärkere persönliche Beziehung aufzubauen, und weil diese Beziehung zu einer kohärenteren Entscheidungsfindung in schwierigen Zeiten führt, sollten Sie Ihre Mahlzeiten an Bord heute als Investition in eine bessere Entscheidungsfindung betrachten, wenn Sie sie später brauchen.
Sie können nicht erwarten, dass sich Vorstandsmitglieder jedes Mal zum Essen treffen, denn bei mehr als 4 Meetings/Jahr haben die Leute andere Verantwortlichkeiten und Zeitverpflichtungen, arbeiten aber mit Ihrem Vorstand daran, was für sie am besten funktioniert. Null Mahlzeiten pro Jahr sind Ihr Verlust.
Wann sollten Sie ein Privatzimmer bekommen?
Einer der stärksten Ratschläge, die ich Ihnen geben würde, ist, in Bezug auf die physische Umgebung Ihres Gruppenessens super anal zu sein. Wenn es sich um einen Tisch mit 4 Personen handelt, werden Sie kaum nach einem privaten Raum in einem Restaurant fragen, aber ich würde auf jeden Fall einen besonders ruhigen Ort auswählen und ihn im Voraus besuchen, um den ruhigsten Tisch zu reservieren. Wenn Ihnen die Qualität Ihrer Diskussion und Ihres gemeinsamen Essens wichtig ist, sollten Sie sich um Lärm, Ablenkungen und dergleichen kümmern.
Für jede Gruppe von 8 oder mehr Personen versuche ich immer, private Räume in einem Restaurant zu buchen, und ich werde mich bemühen, ein Restaurant mit einem privaten Raum auszuwählen, was unendlich wichtiger ist als perfektes Essen.
Ihr Ziel ist es, die bestmöglichen Tischgespräche zu führen und Zeit zu haben, damit sich alle auf menschlicher Ebene kennenlernen können, und das ist wirklich schwierig, wenn Sie nicht alle sprechen hören können. Wenn Sie in einem offenen Restaurant mit viel Lärm buchen, spricht jede Person hauptsächlich mit der Person rechts oder links von ihnen und ein bisschen mit der Person gegenüber. Dies ist suboptimal – buchen Sie ein privates Zimmer.
Das Planen einer Mahlzeit an Bord ist nicht die Aufgabe eines Administrators – es ist Ihre Aufgabe. Sie können mit einem großartigen Administrator zusammenarbeiten, um zu helfen, aber Sie müssen die Qualität der physischen Umgebung, des Ambientes und des Essens besitzen. Es ist wichtig.
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Soll es ein Thema geben?
Meine bevorzugte Struktur besteht darin, mit einer Zeit zu beginnen, in der Sie sich nur allgemein mit Ihren Nachbarn treffen. Sie sollten eine Zeit für allgemeines Networking, die Möglichkeit, Ihre ersten Bissen zu essen, und einige zwanglose Treffen einplanen. Ich empfehle normalerweise etwa 20 Minuten davon, wenn es sich um ein zweistündiges Abendessen handelt, und etwa 10 Minuten, wenn es sich um ein 60- bis 90-minütiges Mittagessen handelt.
Nach dem anfänglichen Kibitzen empfehle ich, aufzustehen und einen kleinen Toast auszusprechen (wenn es sich um ein Abendessen handelt) und ein „Thema“ vorzustellen. Bei Vorständen kann dies ein Thema sein, über das Sie als Managementteam diskutiert haben und das Sie nicht auf der Vorstandssitzung vertuschen möchten, oder Sie können sogar ein bisschen mehr Spaß haben und ein Thema zum Kennenlernen einführen wenn die Gruppe neuer ist.
Das Ziel ist es, eine tischweite Diskussion zu führen, bei der Sie der Moderator sind. Sie können auch einspringen, um zu sprechen, aber Ihr Hauptziel ist der Zirkusdirektor und sicherzustellen, dass Sie Folgendes tun:
- Alle in die Diskussion einbeziehen – also Leute ansprechen, die weniger gesprochen haben oder eine Antwort auf dieses Thema haben sollten
- Höflich einspringen, um die Ballschweine davon abzuhalten, das Gespräch zu monopolisieren
- Stellen Sie sicher, dass das Gespräch nicht zu weit aus der Angriffszone des beabsichtigten Diskussionsthemas herausdriftet
- Wechseln Sie zum nächsten Thema, wenn die Konversation abgestanden ist
Ich empfehle, dass Sie mehrere Aufzählungszeichen auf Notizkarten haben, um Sie an die Themen zu erinnern, die Sie besprechen möchten, damit Sie nicht im Handumdrehen darüber nachdenken müssen, was Sie behandeln sollen, wenn es ein bisschen langweilig wird. Sie müssen den Raum und die Stimmung des Gesprächs lesen, aber normalerweise werden die Leute irgendwann ausgeredet.
An diesem Punkt – oft bei Desserts / Kaffee – ist es in Ordnung, bei Bedarf zum allgemeinen Networking zurückzukehren. Oder wenn Sie eine Pause brauchen, können Sie während des Hauptgangs ankündigen: „Bitte gehen Sie weiter und essen Sie. Wir kommen nach dem Hauptgang auf die Tischthemen zurück.“ Jedes Mal ist anders – Sie müssen lernen, ein großartiger Gastgeber zu sein.
Wann treffen?
Wann Sie eine Mahlzeit zu sich nehmen, hängt weitgehend davon ab, wann Ihre Vorstandssitzung stattfindet. Wenn Sie morgens eine Vorstandssitzung haben und viele Leute zu Ihren Sitzungen reisen, können Sie am Vorabend problemlos um ein Abendessen bitten. Wenn Sie dies tun, würde ich dafür sorgen, dass Sie kein „Pre-Board-Meeting“ haben, bei dem Sie einfach alles besprechen, was Sie am nächsten Tag besprechen möchten. Wenn Sie dies tun, wird sich die Vorstandssitzung wie eine Wiederholung anfühlen und die Leute werden aufhören wollen, eine separate Mahlzeit zu sich zu nehmen.
Wenn Sie die Vorstandssitzung am Nachmittag machen, haben Sie die Wahl, ob Sie vor der Sitzung zu Mittag essen oder danach zu Abend essen möchten. Ich würde es zu verschiedenen Jahreszeiten ein wenig mischen. Das Mittagessen ist für die Leute leichter zu vereinbaren, aber es ist auch lockerer und die Leute denken an das Meeting, von dem sie gerade gekommen sind, oder an das Meeting, zu dem sie gehen müssen. Abendessen sind besser für Beziehungen, aber mit vielbeschäftigten Menschen zu planen.
Wie geht man mit Sitzgelegenheiten um?
Ich ziehe es im Allgemeinen vor, keine zugewiesenen Sitzplätze mit vorab zugewiesenen Namen zu haben. Mein Grundgedanke ist, dass Sie, wenn Sie dies tun, das Risiko eingehen, dass sich jede Person fragt, warum sie den ihnen zugewiesenen Platz zugewiesen bekommen hat. Es besteht jede Möglichkeit, Menschen unbeabsichtigt zu beleidigen.
Das heißt, ich ziehe es auch vor, nicht ganz beiläufig zu sein. Wenn Sie 10 Personen bei einem Abendessen haben und 5 keine Vorstandsmitglieder sind, können Sie problemlos ein Namensschild auf jedes Schild Ihres Unternehmens mit Ihrem Firmennamen kleben, also würde ich für mich „Upfront Person“ auf Namensschildern am Tisch setzen und Platzieren Sie sie auf jedem zweiten Sitzplatz.
Wer sollte teilnehmen?
Ich denke, Board Dinners sind eine ausgezeichnete Gelegenheit für Ihr breiteres Team, den Vorstand kennenzulernen. Es ist sowohl eine Möglichkeit, Führungskräfte mit Vorstandskontakten und Beziehungen zu belohnen, als auch eine Chance, sicherzustellen, dass Ihre Investoren starke, persönliche Beziehungen zu Ihrem Team aufbauen.
Ich würde es etwas mischen. Ich habe im Laufe der Jahre einige Mahlzeiten nur mit dem Vorstand gemacht und andere, wo Sie das Managementteam mitbringen. Wenn Sie ein großes Managementteam haben, können Sie rotieren, wer kommt. Manchmal habe ich Themen genossen, bei denen zum Beispiel ein Vorstandsessen nur 6 Mitglieder der Technik einlädt und ein anderes Umsatz bringt.
Der Schlüssel ist zu wissen, was Sie aus den aufgebauten Beziehungen herausholen möchten. Ich würde die erste Mahlzeit mit einer kleineren Gruppe machen, denn das erste, was Sie wollen, sind die Beziehungen von Vorstandsmitgliedern zu Vorstandsmitgliedern, und dann können Sie sich erweitern.
Wo sollten Sie sitzen?
Die Mitte. Stets. Wenn es Ihr Ziel ist, der Ringführer zu sein und dabei zu helfen, die Diskussion zu kontrollieren, sollten Sie immer in der Mitte des Tisches sitzen.
Wenn ich zu einem Board-Dinner komme, stelle ich normalerweise als Erstes etwas auf meinen Stuhl in der Mitte des Tisches, egal ob ich Gastgeber bin oder nicht. Wieso den? Ich denke, wenn ich mir Zeit für eine Mahlzeit nehme, möchte ich die Möglichkeit haben, mit so vielen Menschen wie möglich zu sprechen und zu interagieren. Es ist immer schwierig, dies am Ende des Tisches zu tun.
Warum Sie das Essen vorbestellen sollten
Ich liebe die Idee, gemeinsam genutzte Teller vorzubestellen, die nach Möglichkeit weitergegeben werden können. Esseigenheiten können Sie leicht berücksichtigen, indem Sie darauf achten, dass einige der Gerichte vegetarisch und/oder Fisch sind. Zu Beginn der Nacht (oder vorher) würde ich fragen, ob es Nahrungsmittelallergien und/oder Essvorschriften (koscher, vegan, halal usw.) gibt und diese als Ausnahmen behandeln.
Wenn Sie Tischgespräche führen möchten, sollten Sie Ablenkungen minimieren. Es gibt nichts Ablenkenderes als einen Kellner, der um den Tisch herumkommt und die Leute nach ihrer Bestellung fragt und dann alle nervt, sich auf den Teller zu setzen und zu fragen: „Warte, hast du den Fisch bestellt?“
Ich würde vorab mit dem wartenden Personal sprechen – fast entschuldigend – und ihnen im Voraus sagen, dass es Ihr Ziel ist, Störungen zu minimieren und sich auf die Gespräche zu konzentrieren. Einige Kellner fühlen sich wie die Show und lieben es, mit Ihnen über das Essen zu sprechen oder Ihnen etwas zu erzählen oder im Allgemeinen im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu stehen. Das ist nicht die Nacht dafür. Sie müssen es höflich wissen, bevor das Essen beginnt.
Zusammenfassung
Mahlzeiten sind eine unglaublich effektive Möglichkeit, Beziehungen zu stärken und wichtige Themen zu besprechen. Einige Vorstände fühlen sich eher transaktionsorientiert und ignorieren die wichtige soziale Funktion, starke Bindungen zwischen den Vorstandsmitgliedern aufzubauen, die in Zeiten der Not von unschätzbarem Wert sind. Es lohnt sich, die Mahlzeiten und die Zeit für die Verpflegung an Bord zu planen und auch Ihre Mitarbeiter einzubeziehen.
[Dieser Artikel erschien zuerst auf beiden Seiten des Tisches und wurde mit Genehmigung reproduziert.]