Etkili Bir Ağ Oluşturma Yemeği Nasıl Yürütülür
Yayınlanan: 2019-04-17Ağ oluşturma, ilişki kurmanın kritik bir parçasıdır
Yönetim kurulunun bir kısmı yönetim kurulu toplantısını kendisi yönetiyor
Amacınız mümkün olan en iyi masa tartışmalarını yapmak ve herkese zaman ayırmaktır.
Ağ kurma, ilişki kurmanın kritik bir parçasıdır ve ilişkiler kurmak için insanlarla meşhur “ekmek kırmak”tan daha değerli bir olay yoktur. Şahsen birçok grup öğle yemeği ve akşam yemeği düzenlerim ve daha fazla katılırım, bu yüzden bir dizi ipucu geliştirdim ve bunları olabildiğince etkili hale getirmek için sık sık ilettim.
Bu yazıda, yönetim kurulu ilişkilerinin nasıl daha etkin bir şekilde yürütüleceğiyle ilgili bir dizinin parçası olduğu için, "tahta yemeği" veya "tahta öğle yemeği" kavramına odaklanacağım, ancak bu ipuçlarının çoğu geniş çapta uygulanabilir.
Bu, işleri nasıl yaptığım konusunda çok spesifik görünecek. Onları aynı şekilde yapmak zorunda değilsin ama sana oyun kitabımı verirsem senin için neyin rahat olduğuna karar verebileceğini düşündüm.
Neden Kurul Yemeği (Veya Öğle Yemeği)?
Yönetim kurulu yürütmenin bir parçası, finansal ve operasyonel ilerlemenizi paylaştığınız, ileriye dönük strateji ve planlarınızı tartıştığınız ve yönetim kurulu üyelerinize bilgi alıp verdiğiniz yönetim kurulu toplantısını yönetmektir. Bir yönetim kurulu toplantısının temel işlevi budur ve bu, şirketin ne kadar erken veya geç aşamada olduğuna bağlı olarak genellikle 2-4 saattir.
Yönetim kurulu yapısı dışındaki ilişkileri yönetmenin bir başka parçası da güncelleme e-postaları göndermek ve/veya yönetim kurulu üyelerini döngüde tutmak ve geri bildirim istemek için düzenli, kısa çağrılar yapmak ve ayrıca açık bir kanal oluşturmak ve bir ilişki kurmaktır.
Bir tahtayı yönetmek biraz uçmaya benzer - çoğu zaman emniyet kemerleriniz takılı değilken irtifada seyredersiniz ve olağandışı bir şey yoktur. Arada sırada, insanların kol dayama yerlerini kaptığı ve daha sonra ne olabileceği konusunda paniklediği şiddetli türbülanslara maruz kalıyorsunuz. İşte bu anlarda, etrafınızda size “her şey yoluna girecek” diyen sabit komşularınız olması gerçekten devreye giriyor ve acil bir durumda ne yapacağını gerçekten bilen bir uçuş görevlisine sahip olmak büyük bir fark yaratabilir.
Bu varoluşsal anlar şirketlerle ve kurullarla ortaya çıkıyor. Yönetim kurulu üyeleri arasında sıcak, kişisel ilişkilere sahip olduğunuz ölçüde, genellikle en sarsıcı türbülanslarda bile birbirinize yardım etme konusunda derin bir bağlılık bulursunuz.
Kurullar, beklenmedik bir şekilde nakit tükenen, müşteriler veya tedarikçilerle davalar açan, kötü rakiplerle mücadele eden, azalan satışlarla uğraşan, kavga sırasında kurucuyu yöneten vb. şirketlerle ilgilenir. Kurullar ayrıca “şirketi şimdi satmalı mıyız” ve öyleyse nakit mi yoksa hisse senedi mi almalıyız gibi “iyi” zor sorunlarla da ilgilenir.
Çalışma ortamından çıkmak, daha güçlü bir kişisel uyum oluşturmaya yardımcı olduğundan ve bu uyum, zor zamanlarda daha uyumlu karar vermeye yol açtığından, bugün sofra yemeklerinizi, ihtiyacınız olduğunda yolda daha iyi kararlar almak için bir yatırım olarak düşünmelisiniz.
Yönetim kurulu üyelerinin her zaman bir yemek için buluşmasını bekleyemezsiniz çünkü 4+ toplantı/yılda insanların başka sorumlulukları ve zaman taahhütleri vardır, ancak onlar için en iyi olanı bulmak için yönetim kurulunuzla birlikte çalışırlar. Yılda sıfır öğün sizin kaybınızdır.
Ne Zaman Özel Bir Oda Almalısınız?
Size vereceğim en güçlü tavsiyelerden biri, grup yemeğinizin fiziksel ortamı hakkında süper anal olmanızdır. 4 kişilik bir masaysa, bir restoranda özel bir oda istemeyeceksiniz ama kesinlikle ekstra sessiz bir yer seçer ve en sessiz masayı ayırtmak için önceden ziyaret ederdim. Tartışmanızın ve birlikte yemeğinizin kalitesine önem veriyorsanız, gürültüye, dikkat dağıtıcı şeylere ve benzerlerine önem vermelisiniz.
8 veya daha fazla kişiden oluşan herhangi bir grup için, her zaman bir restoranda özel oda ayırtmaya çalışırım ve mükemmel yemekten çok daha önemli olan özel odası olan bir restoran seçmeye çalışırım.
Amacınız mümkün olan en iyi masa tartışmalarını yapmak ve herkesin birbirini insan düzeyinde tanıması için zamana sahip olmaktır ve eğer herkesin konuştuğunu duyamıyorsanız bu gerçekten zordur. Çok gürültülü olan açık bir restoranda rezervasyon yaparsanız, her bir kişi çoğunlukla sağındaki veya solundaki kişiyle ve biraz da karşısındaki kişiyle konuşur. Bu, optimalin altında - özel bir oda ayırtın.
Yemek planlamak bir yöneticinin işi değil, sizin işiniz. Yardımcı olması için harika bir yönetici ile çalışabilirsiniz ancak fiziksel ortamın, ortamın ve yemeklerin kalitesine sahip olmanız gerekir. Fark eder, önemi var.
Sizin için tavsiye edilen:
Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Hintli Startup'lar Finansman İçin Kısayollar Kullanıyor
Bir Konu Olmalı mı?
Tercih ettiğim yapı, komşularınızla genel bir yetişme dönemine başlamaktır. Genel ağ oluşturma, ilk yiyecek lokmalarınızı yeme şansı ve bazı sıradan yakalamalar için bir süre tanımalısınız. 2 saatlik bir akşam yemeği ise genellikle bunun yaklaşık 20 dakikasını ve 60-90 dakikalık bir öğle yemeği ise yaklaşık 10 dakikasını öneririm.
İlk kibitlemeden sonra, ayağa kalkıp küçük bir kadeh kaldırmanızı (eğer bu bir akşam yemeği toplantısıysa) ve bir "konu" tanıtmanızı öneririm. Kurullar için, bu, yönetim ekibi olarak tartıştığınız ve yönetim kurulu toplantısında örtbas etmeyi planlamadığınız bir konu olabilir veya biraz daha eğlenceli hale gelebilir ve “sizi tanıyın” konusunu tanıtabilirsiniz. grup daha yeniyse.
Amaç, kolaylaştırıcı olduğunuz masa çapında bir tartışmaya öncülük etmektir. Konuşmak için de atlayabilirsiniz, ancak asıl hedefiniz yüzük ustası ve aşağıdakileri yaptığınızdan emin olmaktır:
- Herkesi tartışmaya dahil etmek - bu nedenle daha az konuşan veya bu konuya bir cevabı olması gereken kişilere çağrıda bulunmak
- Top domuzlarının konuşmayı tekelleştirmesini engellemek için kibarca atlamak
- Konuşmanın, amaçlanan tartışma konusunun grev bölgesinden çok uzağa kaymadığından emin olmak
- Konuşma bayatlarsa bir sonraki konuya geçme
Tartışmak istediğiniz konuları size hatırlatmak için not kartlarında birkaç madde işareti bulundurmanızı tavsiye ederim, böylece biraz sıkıcı hale gelirse anında ne yazacağınızı düşünmek zorunda kalmazsınız. Odayı ve konuşmanın havasını okumalısınız, ancak genellikle bir noktada insanlar hakkında konuşulur.
Bu noktada - genellikle tatlılar / kahve etrafında - gerekirse genel ağ oluşturmaya geri dönmek sorun değil. Ya da bir molaya ihtiyacınız varsa, ana yemek sırasında “Lütfen devam edin ve yiyin. Ana yemekten sonra masa konularına döneceğiz.” Her zaman farklıdır - nasıl harika bir yemek ev sahibi olacağınızı öğrenmeniz gerekir.
Ne Zaman Buluşmalı?
Ne zaman yemek yediğiniz, büyük ölçüde yönetim kurulu toplantınızın ne zaman olduğuna bağlı olacaktır. Sabah bir yönetim kurulu toplantınız varsa ve toplantılarınıza çok kişi geliyorsa, bir gece önceden kolayca yemek isteyebilirsiniz. Bunu yaparsanız, ertesi gün tartışmayı planladığınız her şeyi basitçe tartışacağınız bir “kurul öncesi toplantı” yapmadığınızdan emin olurum. Bunu yaparsanız, yönetim kurulu toplantısı tekrarlanacakmış gibi hissedecek ve insanlar ayrı bir yemek yemeyi bırakmak isteyeceklerdir.
Yönetim kurulu toplantısını öğleden sonra yaparsanız, toplantıdan önce öğle yemeğini veya sonrasında akşam yemeği yemeyi tercih edebilirsiniz. Yılın çeşitli zamanlarında biraz karıştırırdım. Öğle yemeği, insanlar için daha kolay ama aynı zamanda daha rahat ve insanlar az önce geldikleri toplantıyı veya gitmeleri gereken toplantıyı düşünüyorlar. Akşam yemekleri ilişkiler için daha iyidir, ancak meşgul insanlarla zamanlamak için daha pahalıdır.
Oturma Nasıl Yapılır?
Genelde önceden atanmış adlarla oturma atamamayı tercih ederim. Benim mantığım, bunu yaptığınızda, herkesin atandıkları koltuğa neden atandıklarını merak etme riskini taşıyor olmanızdır. İnsanları istemeden küçümsemek için her şans var.
Bununla birlikte, ben de bu konuda tamamen rahat olmamayı tercih ediyorum. Bir akşam yemeğinde 10 kişiniz varsa ve 5'i yönetim kurulu üyesi değilse, şirketinizin her bir plakasına şirketinizin adını belirten bir isim etiketi koyabilirsiniz, bu yüzden benim için masadaki isim etiketlerine “Doğru Kişi” koyardım ve onları diğer her koltuktan ayırın.
Kim katılmalı?
Yönetim kurulu yemeklerinin, daha geniş ekibinizin yönetim kurulunu tanıması için mükemmel bir şans olduğunu düşünüyorum. Bu, hem üst düzey yöneticileri yönetim kurulu teşhiri ve ilişkileri ile ödüllendirmenin bir yolu hem de yatırımcılarınızın ekibinizle güçlü, kişisel ilişkiler kurmasını sağlama şansıdır.
Biraz karıştıracaktım. Yıllar boyunca sadece yönetim kuruluyla ve yönetim ekibini getirdiğiniz diğerleriyle bazı yemekler yapardım. Büyük bir yönetim ekibiniz varsa, kimin geleceğini değiştirebilirsiniz. Zaman zaman, örneğin bir yönetim kurulu yemeğinin mühendislikten sadece 6 üyeyi davet edebileceği ve diğerinin satış getirebileceği temalardan hoşlandım.
Anahtar, kurulan ilişkilerden ne elde etmek istediğinizi bilmektir. İlk yemeği daha küçük bir kalabalıkla yapardım çünkü gitmek istediğiniz ilk şey yönetim kurulu üyelerinden yönetim kurulu üyelerine ilişkilerdir ve sonra genişleyebilirsiniz.
Nerede Oturmalısınız?
Orta. Hep. Amacınız ring lideri olmak ve tartışmayı kontrol etmeye yardımcı olmaksa, her zaman masanın ortasına yakın oturmalısınız.
Aslında, bir tahta akşam yemeğine geldiğimde, normalde yaptığım ilk şey, akşam yemeğine ev sahipliği yapsam da yapmasam da masanın ortasına yakın bir yere sandalyeme bir şey koymaktır. Neden? Niye? Bir yemek için zaman ayırıyorsam, mümkün olduğunca çok insanla konuşma ve etkileşim kurma şansını istiyorum. Bunu masanın sonunda yapmak her zaman zordur.
Neden Yemek İçin Ön Sipariş Vermelisiniz?
Mümkün olduğunda etrafta dolaşabilecek ortak plakaları önceden sipariş etme fikrini seviyorum. Yemeklerden birkaçının vejetaryen ve/veya balık olduğundan emin olarak yeme alışkanlıklarına kolayca uyum sağlayabilirsiniz. Gecenin başında (veya öncesinde) herhangi bir gıda alerjisi ve/veya yeme gereksinimi (koşer, vegan, helal vb.) olup olmadığını sorar ve bunları istisna olarak değerlendirirdim.
Amacınız masa tartışmaları yapmaksa, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek istersiniz. Bir garsonun masanın etrafından gelip insanlara siparişlerini sorması ve ardından herkesi tabaklara oturtup "bekleyin, balık sipariş ettiniz mi?" diye sormasından daha dikkat dağıtıcı bir şey yoktur.
Bekleyen personelle - neredeyse özür dilercesine - önceden konuşur ve onlara önceden hedefinizin kesintileri en aza indirmek ve konuşmalara odaklanmak olduğunu söylerdim. Bazı garsonlar şov olduklarını düşünürler ve size yemek hakkında konuşmayı veya söylemeyi severler veya genellikle ilgi odağı olurlar. Bu gece bunun için değil. Yemek başlamadan önce kibarca bilmeleri gerekiyor.
Özet
Yemekler, ilişkileri güçlendirmenin ve önemli konuları tartışmanın inanılmaz derecede etkili bir yoludur. Bazı kurullar kendilerini daha işlemsel hissederler ve bunlar, yönetim kurulu üyeleri arasında ihtiyaç anında paha biçilmez olan güçlü bağlar kurmanın önemli sosyal işlevini görmezden gelir. Pansiyon yemeklerini planlamak ve ayrıca personelinizi dahil etmek için ekstra çabaya ve zamana değer.
[Bu makale ilk olarak hemsidesofthetable'da yayınlanmıştır ve izin alınarak çoğaltılmıştır.]