วิธีการเรียกใช้อาหารค่ำเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพ
เผยแพร่แล้ว: 2019-04-17การสร้างเครือข่ายเป็นส่วนสำคัญของการสร้างความสัมพันธ์
ส่วนหนึ่งของคณะกรรมการวิ่งคือการจัดการการประชุมคณะกรรมการเอง
เป้าหมายของคุณคือการมีการอภิปรายบนโต๊ะที่ดีที่สุดและมีเวลาให้กับทุกคน
การสร้างเครือข่ายเป็นส่วนสำคัญของการสร้างความสัมพันธ์ และไม่มีเหตุการณ์ใดที่มีคุณค่าต่อการสร้างความสัมพันธ์มากไปกว่าการ "แหกปาก" กับผู้คนที่เป็นที่เลื่องลือ โดยส่วนตัวแล้วฉันจัดอาหารกลางวันและอาหารเย็นแบบกลุ่มจำนวนมาก และฉันก็เข้าร่วมมากขึ้นด้วย ดังนั้นฉันจึงได้พัฒนาชุดเคล็ดลับที่มักจะพูดถึงเกี่ยวกับวิธีการทำให้สิ่งเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากที่สุด
ฉันจะเน้นที่โพสต์นี้เกี่ยวกับแนวคิดของ "อาหารค่ำแบบบอร์ด" หรือ "อาหารกลางวันแบบบอร์ด" เนื่องจากนี่เป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้ความสัมพันธ์ของคณะกรรมการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่เคล็ดลับเหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถนำมาใช้ในวงกว้างได้
สิ่งนี้จะดูเฉพาะเจาะจงมากเกี่ยวกับวิธีที่ฉันทำสิ่งต่างๆ คุณไม่จำเป็นต้องทำแบบเดียวกัน แต่ฉันคิดว่าถ้าฉันให้ playbook แก่คุณ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าอันไหนสะดวกสำหรับคุณ
ทำไมต้องเป็นอาหารเย็น (หรืออาหารกลางวัน)?
ส่วนหนึ่งของคณะกรรมการดำเนินการคือการจัดการการประชุมคณะกรรมการโดยที่คุณแบ่งปันความคืบหน้าทางการเงินและการดำเนินงานของคุณ หารือเกี่ยวกับกลยุทธ์และแผนของคุณในอนาคต และรับและให้ข้อมูลแก่สมาชิกคณะกรรมการของคุณ นั่นคือหน้าที่พื้นฐานของการประชุมคณะกรรมการ และมักจะใช้เวลา 2-4 ชั่วโมงขึ้นอยู่กับว่าบริษัทอยู่ในระยะเริ่มต้นหรือช่วงปลาย
อีกส่วนหนึ่งของการจัดการความสัมพันธ์ภายนอกโครงสร้างบอร์ดคือการส่งอีเมลอัปเดตและ/หรือโทรหาสมาชิกในบอร์ดสั้นๆ เป็นประจำ เพื่อให้พวกเขารับทราบและขอความคิดเห็น ตลอดจนสร้างช่องทางเปิดและสร้างความสัมพันธ์
การจัดการบอร์ดก็เหมือนกับการบิน โดยส่วนใหญ่แล้วคุณอยู่บนที่สูงโดยคาดเข็มขัดนิรภัยและไม่มีอะไรผิดปกติ ทุก ๆ ครั้งคุณต้องเผชิญกับความปั่นป่วนรุนแรงที่ผู้คนคว้าที่วางแขนและตื่นตระหนกกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป ในช่วงเวลาเหล่านี้การมีเพื่อนบ้านที่มั่นคงรอบตัวคุณบอกคุณว่า "ทุกอย่างจะโอเค" เข้ามามีบทบาทจริง ๆ และการมีพนักงานต้อนรับบนเครื่องบินที่รู้ว่าต้องทำอะไรในกรณีฉุกเฉินสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก
ช่วงเวลาที่มีอยู่เหล่านี้เกิดขึ้นกับบริษัทและกระดาน เท่าที่คุณมีความสัมพันธ์ที่อบอุ่นและเป็นส่วนตัวระหว่างสมาชิกในคณะกรรมการ คุณมักจะพบความมุ่งมั่นอย่างลึกซึ้งในการช่วยเหลือซึ่งกันและกันแม้ในภาวะที่ปั่นป่วนที่สุด
บอร์ดบริหารจะจัดการกับบริษัทที่เงินสดหมดโดยไม่คาดคิด มีการฟ้องร้องกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ ต่อสู้กับคู่แข่งที่น่ารังเกียจ จัดการกับยอดขายที่ลดลง จัดการผู้ก่อตั้งในการต่อสู้ และอื่นๆ บอร์ดยังจัดการกับปัญหายากที่ "ดี" เช่น "เราควรขายบริษัทตอนนี้" และถ้าเป็นเช่นนั้น เราควรรับเงินสดหรือหุ้น
เนื่องจากการออกจากสภาพแวดล้อมการทำงานช่วยสร้างความสามัคคีส่วนตัวที่แข็งแกร่งขึ้น และเนื่องจากความสามัคคีนี้นำไปสู่การตัดสินใจที่เหนียวแน่นมากขึ้นในช่วงเวลาที่ยากลำบาก คุณจึงควรพิจารณามื้ออาหารคณะกรรมการของคุณในวันนี้เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้นเมื่อคุณต้องการ
คุณไม่สามารถคาดหวังให้สมาชิกในคณะกรรมการพบปะเพื่อทานอาหารทุกครั้ง เพราะด้วยการประชุม 4 ครั้งขึ้นไป/ปี ผู้คนมีหน้าที่รับผิดชอบและเวลาอื่นๆ แต่ทำงานร่วมกับคณะกรรมการของคุณในสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา มื้ออาหารเป็นศูนย์ต่อปีคือการสูญเสียของคุณ
เมื่อไหร่ที่คุณควรจะได้ห้องส่วนตัว?
คำแนะนำที่แข็งแกร่งที่สุดประการหนึ่งที่ฉันจะบอกคุณคือต้องแสดงอารมณ์แบบสุดๆ เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมทางกายภาพของมื้ออาหารแบบกลุ่มของคุณ หากเป็นโต๊ะสำหรับ 4 คน คุณแทบจะไม่ต้องขอห้องส่วนตัวในร้านอาหารเลย แต่แน่นอนว่าฉันจะเลือกที่เงียบๆ เป็นพิเศษและไปจองล่วงหน้าเพื่อจองโต๊ะที่เงียบที่สุด หากคุณสนใจเกี่ยวกับคุณภาพของการสนทนาและการรับประทานอาหารร่วมกัน คุณควรสนใจเรื่องเสียงรบกวน สิ่งรบกวนสมาธิ และอื่นๆ
สำหรับกลุ่มตั้งแต่ 8 คนขึ้นไป ฉันพยายามจองห้องส่วนตัวในร้านอาหารเสมอ และจะพยายามเลือกร้านอาหารที่มีห้องส่วนตัวซึ่งมีความสำคัญมากกว่าอาหารที่สมบูรณ์แบบ
เป้าหมายของคุณคือการมีการอภิปรายบนโต๊ะที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมีเวลาให้ทุกคนได้รู้จักกันในระดับมนุษย์ และนั่นเป็นเรื่องยากจริงๆ ถ้าคุณไม่ได้ยินทุกคนพูด หากคุณจองในร้านอาหารแบบเปิดโล่งที่มีเสียงดัง จะเกิดอะไรขึ้นก็คือแต่ละคนส่วนใหญ่พูดกับคนที่อยู่ทางขวาหรือทางซ้ายของพวกเขา และพูดกับอีกฝ่ายเล็กน้อย นี่ถือว่าไม่เหมาะ — จองห้องส่วนตัว
การวางแผนมื้ออาหารไม่ใช่งานของผู้ดูแลระบบ แต่เป็นงานของคุณ คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ดูแลระบบที่ดีได้ แต่คุณต้องเป็นเจ้าของคุณภาพของสภาพแวดล้อมทางกายภาพ บรรยากาศ และอาหาร มันสำคัญ
แนะนำสำหรับคุณ:
ผู้ประกอบการไม่สามารถสร้างการเริ่มต้นที่ยั่งยืนและปรับขนาดได้ผ่าน 'Jugaad': Cit...
Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร
บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?
Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...
หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...
สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน
ควรมีหัวข้อหรือไม่?
โครงสร้างที่ฉันชอบคือการเริ่มต้นเป็นระยะเวลาทั่วไปในการติดต่อกับเพื่อนบ้านของคุณ คุณควรให้ช่วงเวลาสำหรับการสร้างเครือข่ายทั่วไป มีโอกาสกินอาหารคำแรกและพูดคุยแบบสบายๆ ฉันมักจะแนะนำประมาณ 20 นาทีหากเป็นอาหารเย็น 2 ชั่วโมงและประมาณ 10 นาทีหากเป็นอาหารกลางวัน 60–90 นาที
หลังจากการ kibitzing ครั้งแรก ฉันแนะนำให้ยืนขึ้นและทำขนมปังปิ้งเล็กๆ (ถ้าเป็นงานเลี้ยงอาหารค่ำ) และแนะนำ "หัวข้อ" สำหรับบอร์ด นี่อาจเป็นปัญหาที่คุณเคยโต้เถียงกันในฐานะทีมผู้บริหารที่คุณไม่ได้วางแผนที่จะปิดบังในการประชุมคณะกรรมการ หรือคุณสามารถไปสนุกอีกหน่อยและแนะนำหัวข้อ "ทำความรู้จักกับคุณ" ถ้ากลุ่มใหม่
เป้าหมายคือนำการอภิปรายทั่วโต๊ะโดยที่คุณเป็นผู้อำนวยความสะดวก คุณสามารถเข้าไปพูดคุยได้เช่นกัน แต่เป้าหมายหลักของคุณคือเจ้าของเวที และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำสิ่งต่อไปนี้:
- รวมทุกคนในการสนทนาด้วย — ดังนั้นขอให้ผู้ที่พูดน้อยหรือควรจะมีคำตอบสำหรับหัวข้อนี้
- กระโดดอย่างสุภาพเพื่อหยุดหมูบอลจากการผูกขาดการสนทนา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสนทนาไม่หลุดออกจากโซนนัดหยุดงานของหัวข้อสนทนาที่ตั้งใจไว้มากเกินไป
- ย้ายไปยังหัวข้อถัดไปหากการสนทนาไม่อัปเดต
ฉันแนะนำให้คุณมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหลายจุดบนกระดาษจดบันทึกเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณต้องการพูดคุย เพื่อที่ว่าถ้ามันเริ่มน่าเบื่อไปสักหน่อย คุณจะไม่ต้องคิดทันทีว่าจะกล่าวถึงอะไร คุณต้องอ่านห้องและอารมณ์ของการสนทนา แต่โดยปกติ ในบางจุดมีคนพูดคุยกัน
ณ จุดนั้น ซึ่งมักจะอยู่รอบๆ ของหวาน/กาแฟ คุณสามารถกลับไปใช้เครือข่ายทั่วไปได้หากต้องการ หรือหากต้องการพักก็ประกาศในเมนูหลักว่า “ไปกินก่อนเถอะ เราจะกลับมาที่หัวข้อตารางหลังจากจบหลักสูตรหลัก” ทุกครั้งจะแตกต่างกัน คุณต้องเรียนรู้วิธีที่จะเป็นเจ้าบ้านที่ยอดเยี่ยม
เจอกันเมื่อไหร่?
เมื่อคุณทำอาหารส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับเวลาประชุมคณะกรรมการของคุณ หากคุณมีการประชุมคณะกรรมการในตอนเช้า และหากมีผู้คนจำนวนมากเดินทางไปที่การประชุมของคุณ คุณสามารถขอรับประทานอาหารเย็นในคืนก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย หากคุณทำเช่นนั้น ฉันจะทำให้แน่ใจว่าคุณไม่มี "การประชุมก่อนคณะกรรมการ" ซึ่งคุณเพียงแค่หารือทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะหารือในวันถัดไป หากคุณทำเช่นนี้ การประชุมคณะกรรมการจะรู้สึกเหมือนซ้ำซากและผู้คนจะต้องการหยุดทานอาหารแยกต่างหาก
ถ้าคุณทำการประชุมคณะกรรมการในตอนบ่าย คุณมีทางเลือกว่าจะทำอาหารกลางวันก่อนการประชุมหรืออาหารเย็นหลังจากนั้น ฉันจะผสมมันขึ้นเล็กน้อยในช่วงเวลาต่างๆของปี อาหารกลางวันเป็นเรื่องง่ายสำหรับคนที่จะเข้าร่วม แต่ก็เป็นแบบสบาย ๆ มากกว่าและผู้คนกำลังคิดถึงการประชุมที่พวกเขาเพิ่งมาจากหรือการประชุมที่พวกเขาต้องไป งานเลี้ยงอาหารค่ำดีกว่าสำหรับความสัมพันธ์ แต่มาที่พรีเมี่ยมเพื่อจัดตารางกับคนไม่ว่าง
วิธีจัดการกับที่นั่ง?
โดยทั่วไปฉันไม่ต้องการกำหนดที่นั่งด้วยชื่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เหตุผลของฉันคือเมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะเสี่ยงกับทุกคนที่สงสัยว่าทำไมพวกเขาถึงได้รับมอบหมายให้นั่งที่นั่งที่พวกเขาได้รับมอบหมาย มีโอกาสเสมอสำหรับคนที่ดูถูกโดยไม่ตั้งใจ
ที่กล่าวว่าฉันไม่ชอบที่จะสบาย ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ หากคุณมี 10 คนในงานเลี้ยงอาหารค่ำ และ 5 คนเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่ไม่ใช่ผู้บริหาร คุณสามารถติดป้ายชื่อบนป้ายชื่อบริษัทแต่ละจานของบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นสำหรับฉัน ฉันจะใส่ "คนตรงไปตรงมา" บนป้ายชื่อบนโต๊ะและ เว้นระยะห่างทุกที่นั่ง
ใครควรเข้าร่วม?
ฉันคิดว่าการทานอาหารเย็นเป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมในวงกว้างของคุณเพื่อทำความรู้จักกับคณะกรรมการ เป็นทั้งวิธีการให้รางวัลผู้บริหารระดับสูงด้วยการเปิดเผยข้อมูลและความสัมพันธ์ของคณะกรรมการ และยังเป็นโอกาสที่จะทำให้นักลงทุนของคุณสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งและเป็นส่วนตัวกับทีมของคุณ
ฉันจะผสมมันขึ้นเล็กน้อย ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาฉันจะทำอาหารบางอย่างโดยมีเพียงคณะกรรมการและอื่น ๆ ที่คุณนำทีมผู้บริหารมาด้วย หากคุณมีทีมผู้บริหารขนาดใหญ่ คุณสามารถหมุนเวียนได้ว่าใครมา ในบางครั้ง ฉันเคยชอบหัวข้อต่างๆ เช่น อาหารค่ำกระดานหนึ่งอาจเชิญสมาชิกวิศวกรเพียง 6 คน และอีกคนหนึ่งอาจนำยอดขายมาให้
กุญแจสำคัญคือการรู้ว่าคุณต้องการได้รับอะไรจากความสัมพันธ์ที่สร้างขึ้น ฉันจะทำอาหารมื้อแรกกับคนกลุ่มเล็กๆ เพราะสิ่งแรกที่คุณต้องการไปคือสมาชิกในคณะกรรมการกับความสัมพันธ์ของสมาชิกในคณะกรรมการ จากนั้นคุณสามารถขยายความได้
คุณควรนั่งที่ไหน?
ตรงกลาง. เสมอ. ถ้าเป้าหมายของคุณคือการเป็นหัวหน้าวงและช่วยควบคุมการสนทนา คุณควรนั่งใกล้กลางโต๊ะเสมอ
เมื่อฉันมาถึงโต๊ะอาหารค่ำ อันที่จริง สิ่งแรกที่ฉันทำตามปกติคือวางบางอย่างไว้บนเก้าอี้ใกล้กับกลางโต๊ะ ไม่ว่าฉันจะเป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารค่ำหรือไม่ก็ตาม ทำไม ฉันคิดว่าถ้าฉันมีเวลาทานอาหาร ฉันอยากจะมีโอกาสได้พูดคุยและโต้ตอบกับผู้คนให้มากที่สุด มันยากเสมอที่จะทำสิ่งนี้ที่ท้ายตาราง
ทำไมคุณควรสั่งอาหารล่วงหน้า
ฉันชอบความคิดในการสั่งซื้อจานที่ใช้ร่วมกันล่วงหน้าซึ่งสามารถส่งต่อได้หากเป็นไปได้ คุณสามารถจัดการกับนิสัยแปลก ๆ ในการรับประทานอาหารได้โดยการทำให้แน่ใจว่าอาหารบางจานเป็นอาหารมังสวิรัติและ/หรือปลา ในตอนกลางคืน (หรือก่อนหน้านั้น) ฉันจะถามว่ามีการแพ้อาหารและ/หรือข้อกำหนดในการรับประทานอาหารหรือไม่ (โคเชอร์ มังสวิรัติ ฮาลาล ฯลฯ) และถือเป็นข้อยกเว้น
หากเป้าหมายของคุณคือการพูดคุยบนโต๊ะ คุณต้องการลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด ไม่มีอะไรจะเสียสมาธิมากไปกว่าพนักงานเสิร์ฟที่เดินมาที่โต๊ะและขอให้คนอื่นสั่งอาหาร จากนั้นให้ทุกคนนั่งจานแล้วถามว่า “เดี๋ยวนะ คุณสั่งปลาแล้วหรือยัง”
ฉันจะพูดคุยกับพนักงานที่รออยู่ก่อน — เกือบจะขอโทษ — และบอกพวกเขาล่วงหน้าว่าเป้าหมายของคุณคือลดการรบกวนและให้ความสำคัญกับการสนทนา พนักงานเสิร์ฟบางคนรู้สึกว่าตนเป็นพวกชอบโชว์และชอบที่จะพูดคุยหรือบอกคุณเกี่ยวกับอาหารหรือมักจะเป็นจุดศูนย์กลางของความสนใจ นี่ไม่ใช่คืนสำหรับสิ่งนั้น พวกเขาจำเป็นต้องรู้อย่างสุภาพก่อนเริ่มมื้ออาหาร
สรุป
มื้ออาหารเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อในการกระชับความสัมพันธ์และอภิปรายหัวข้อสำคัญ คณะกรรมการบางแห่งรู้สึกว่ามีการทำธุรกรรมในลักษณะที่เป็นธรรมชาติมากกว่า และคณะกรรมการเหล่านี้ละเลยหน้าที่ทางสังคมที่สำคัญของการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นระหว่างสมาชิกคณะกรรมการซึ่งมีค่ามากในยามจำเป็น คุ้มค่ากับความพยายามและเวลาในการวางแผนมื้ออาหารและให้พนักงานมีส่วนร่วมด้วย
[ บทความนี้ปรากฏเป็นอันดับแรก ทั้งสองด้านแบบยืดหยุ่นได้ และทำซ้ำโดยได้รับอนุญาตแล้ว]