如何举办有效的社交晚宴
已发表: 2019-04-17网络是建立关系的关键部分
运行董事会的一部分是管理董事会会议本身
您的目标是进行最好的桌面讨论，并为每个人腾出时间
网络是建立关系的关键部分，没有什么比与人“掰面包”更有价值的事情了。 我个人举办了许多团体午餐和晚餐，而且参加的次数更多，因此我制定了一套我经常传递的技巧，以使这些技巧发挥最大作用。
我将把这篇文章的重点放在“董事会晚餐”或“董事会午餐”的概念上，因为这是关于如何更有效地经营董事会关系的系列文章的一部分，但这些技巧中的大多数都可以广泛应用。
这对于我如何做事似乎非常具体。 你不必以同样的方式去做，但我想如果我给你我的剧本，你可以决定什么对你来说很舒服。
为什么要吃晚餐（或午餐）？
运行董事会的一部分是管理董事会会议本身，您可以在其中分享您的财务和运营进度，讨论您的战略和计划，并向董事会成员获取和提供信息。 这是董事会会议的基本功能，通常需要 2-4 个小时，具体取决于公司处于早期或晚期阶段。
管理董事会结构之外的关系的另一部分是发送更新电子邮件和/或定期向董事会成员发出简短的电话，以使他们保持在循环中并征求反馈，并创建一个开放的渠道并建立关系。
管理董事会有点像飞行——绝大多数时间你都处于巡航高度，没有系好安全带，没有什么不寻常的地方。 你时不时地遇到严重的动荡，人们抓住扶手并对接下来可能发生的事情感到恐慌。 正是在这些时刻，身边有稳定的邻居告诉你“一切都会好起来的”才真正发挥作用，而拥有真正知道在紧急情况下该怎么做的空乘人员会产生巨大的影响。
这些存在的时刻与公司和董事会一起出现。 如果您在董事会成员之间建立了温暖的个人关系，那么您经常会发现即使是最颠簸的动荡也会互相帮助的坚定承诺。
董事会处理意外耗尽现金的公司，与客户或供应商发生诉讼，与讨厌的竞争对手作斗争，应对销售下滑，管理创始人内斗等等。 董事会还处理“好”的难题，例如“我们现在应该卖掉公司吗”，如果是，我们应该拿走现金还是股票。
因为离开工作环境有助于建立更牢固的个人融洽关系，并且因为这种融洽关系导致在困难时期做出更有凝聚力的决策，所以您应该考虑将您的膳食作为今天的投资，以便在您需要时做出更好的决策。
你不能指望董事会成员每次都见面吃饭，因为每年有 4 次以上的会议，人们还有其他责任和时间承诺，但要与你的董事会合作，寻找最适合他们的方式。 每年零餐是您的损失。
你什么时候应该得到一个私人房间？
我给你的最有力的建议之一是对你的团餐的物理环境保持超级肛门。 如果是 4 人桌，您几乎不会在餐厅要求包间，但我肯定会选择更安静的地方并提前预订最安静的桌子。 如果您关心讨论和用餐的质量，您应该关心噪音、干扰等。
对于任何 8 人或以上的团体，我总是尝试在餐厅预订包间，并且我会不遗余力地选择有包间的餐厅，这比完美的食物更重要。
你的目标是尽可能进行最好的桌面讨论，并让每个人都有时间在人性层面上相互了解，如果你听不到每个人的发言，那真的很难。 如果您在一家嘈杂的开放式餐厅预订，那么每个人都会主要与他们左右的人交谈，而与对面的人交谈。 这是次优的——预订私人房间。
计划膳食不是管理员的工作——这是你的工作。 您可以与出色的管理员合作以提供帮助，但您需要掌握物理环境、氛围和食物的质量。 这很重要。
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应该有一个话题吗？
我的首选结构是开始一段与你的邻居大体上赶上的时期。 你应该留出一段时间进行一般的交流，有机会吃第一口食物和一些随意的追赶。 如果是 2 小时的晚餐，我通常建议大约 20 分钟，如果是 60-90 分钟的午餐，我通常建议大约 10 分钟。
在最初的kibitzing之后，我建议站起来干杯（如果是晚餐会议）并介绍一个“话题”。 对于董事会，这可能是您作为管理团队一直在争论的问题，您不打算在董事会会议上掩盖，或者您甚至可以更有趣并引入“了解您”主题如果该组较新。
目标是在您作为协调人的情况下领导一场全桌讨论。 您也可以加入谈话，但您的主要目标是指环大师，并确保您正在执行以下操作：
- 让每个人都参与讨论——所以呼吁那些说话较少或应该对这个话题有答案的人
- 礼貌地跳进去阻止球霸垄断谈话
- 确保对话不会偏离预期讨论主题的打击区太远
- 如果对话过时，则转到下一个主题
我建议您在记事卡上设置几个要点，以提醒您要讨论的主题，这样如果变得有点乏味，您就不必匆忙考虑要涵盖的内容。 你必须阅读房间和谈话的情绪，但通常，在某些时候人们会被说出来。
在这一点上——通常是围绕甜点/咖啡——如果需要的话，可以回到一般的网络上。 或者，如果您需要休息一下，您可以在主菜中宣布“请继续吃饭。 我们将在主菜结束后回到桌面话题。” 每次都不一样——你必须学习如何成为一名出色的餐饮主持人。
什么时候见面？
你什么时候吃饭在很大程度上取决于你的董事会会议是什么时候。 如果您在早上召开董事会会议，并且如果有很多人前往您的会议，您可以轻松地要求前一天晚上共进晚餐。 如果你这样做，我会确保你没有召开“董事会前会议”，在那里你只是讨论你计划在第二天讨论的所有事情。 如果你这样做了，董事会会议就会像重复一样，人们会想要停止单独用餐。
如果您在下午举行董事会会议，您可以选择是在会议前吃午餐还是在会议后吃晚餐。 我会在一年中的不同时间把它混在一起。 午餐对人们来说更容易承诺，但它也更随意，人们正在考虑他们刚参加的会议或他们需要参加的会议。 晚餐更适合人际关系，但与忙碌的人一起安排晚餐非常重要。
如何处理座位？
我通常不喜欢预先指定名称的指定座位。 我的理由是，当你这样做时，你冒着让每个人都想知道为什么他们被分配到他们被分配的座位的风险。 不经意间轻视别人的可能性很大。
也就是说，我也不喜欢完全随意。 如果您有 10 个人参加晚宴，并且 5 人是非管理委员会成员，您可以轻松地在公司的每个盘子上贴上一个名称标签，上面写着您的公司名称，所以对我来说，我会在名称标签上放上“前台人员”，然后将它们隔开每隔一个座位。
谁应该参加？
我认为董事会晚宴是您更广泛的团队了解董事会的绝佳机会。 这既是一种通过董事会曝光和人际关系来奖励高级管理人员的方式，也是一个确保您的投资者与您的团队建立牢固的个人关系的机会。
我会稍微混合一下。 多年来，我会与董事会和您带来管理团队的其他人一起吃饭。 如果你有一个庞大的管理团队，你可以轮换谁来。 有时我喜欢这样的主题，例如，一次董事会晚宴可能只邀请 6 名工程人员，而另一次可能会带来销售。
关键是知道你想从建立的关系中得到什么。 我会和一小群人一起做第一顿饭，因为你想要做的第一件事是董事会成员与董事会成员之间的关系，然后你可以扩大范围。
你应该坐在哪里？
中间。 总是。 如果您的目标是成为领队并帮助控制讨论，您应该始终坐在桌子中间附近。
事实上，当我参加董事会晚宴时，我通常做的第一件事就是在靠近桌子中间的椅子上放一些东西，无论我是否主持晚宴。 为什么？ 我想如果我花时间吃饭，我希望有机会与尽可能多的人交谈和互动。 在桌子的最后总是很难做到这一点。
为什么你应该预订这顿饭
我喜欢预购可以在可能的情况下传递的共享盘子的想法。 通过确保一些菜肴是素食和/或鱼类，您可以轻松适应饮食习惯。 在晚上（或之前）开始时，我会询问是否有任何食物过敏和/或饮食要求（犹太、素食、清真等）并将这些视为例外。
如果您的目标是进行桌面讨论，那么您希望尽量减少分心。 没有什么比服务员围着桌子走来向人们点菜更让人分心的了，然后让每个人都坐在盘子里问：“等等，你点了鱼吗？”
我会预先与等待的工作人员交谈——几乎是带着歉意——并提前告诉他们你的目标是尽量减少干扰并专注于对话。 一些服务员觉得他们是表演者，喜欢谈论或告诉你关于食物的事情，或者通常是关注的焦点。 这不是那个晚上。 他们礼貌地需要在用餐开始前知道。
概括
吃饭是加强人际关系和讨论重要话题的一种非常有效的方式。 一些董事会在本质上感觉更具交易性，而忽略了在董事会成员之间建立牢固联系的重要社会功能，这种联系在需要时是无价的。 花费额外的精力和时间来计划膳食并让您的员工参与进来是值得的。
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