最高のスケジューリング アプリ: 完全な初心者向けガイド

ビジネス オーナーは多くの時間を割くことができないため、適切なスケジューリング アプリを見つけることは、e コマース ビジネスを円滑に運営するために必要な予定、社内外の会議、およびその他すべてのスケジュール関連の側面を追跡するために不可欠です。 .

このガイドでは、現在市場に出回っているトップのスケジューリング アプリをいくつか見て、ニーズに最適なものを見つけられるようにします。

2022 年におすすめのスケジュール管理アプリ 11 選

スクエア アポイントメント

Square Appointmentsは、Web ベースの予約スケジューリング プラットフォームです。 無料のオンライン予約 Web サイト、自動化された電子メールとテキストによる顧客コミュニケーション、POS 支払いオプションなどの強力なスケジューリング機能を組み合わせています。

このシステムは、予定管理機能に加えて、顧客およびチーム管理機能と、他の Square システムとの統合も提供します。

長所：

• 使いやすく、モバイルフレンドリー。
• いつでも変更またはキャンセルできます。
• 無料トライアルあり。
• 一般的な電子商取引、マーケティング、会計、および税務アプリと統合します。

短所：

• 一部のレビューアによると、緊急手順はありません。
• 他の Square 製品に大きく依存しています。
• 一部の代替品には、より専門的な機能があります。
• 無料プランでは 1 つの場所のみが許可され、カレンダーの同期機能はありません。

誰に最適ですか：

Square Appointments は、あらゆる規模のサービスベースの業界に適しています。 また、有料プランは、ユーザーごとではなく場所ごとに料金を設定できるため便利です。

したがって、マルチユーザーの予定を管理およびスケジュールしたい場合、これはアプリを非常に手頃なオプションにすることができます.

価格:

Square Appointments では、3 つの標準プランに加えて、お客様のビジネスがどの段階にあるかに合わせたオーダーメイドのプランをご用意しています。

無料プランでは、1 つの場所と最大 2 人のユーザーが使用できますが、機能が制限されています。 有料プランは、場所ごとに月額29ドルから始まり、成長するビジネス向けのより高度な機能を提供します.

プランは、ニーズに応じてそこから上がります。

セットモア

Setmoreは、カスタム スケジュールを即座に作成し、リアルタイムで予定を追跡し、予定のリマインダーを顧客に自動送信できる機能豊富なスケジューリング アプリです。 さらに、Setmore はカスタマイズ可能であるため、優れたユーザー エクスペリエンスを提供します。

最後に、無料プランで提供される無制限の予定が含まれているため、コストをかけずに多数の予定を管理するためにスケジューリングアプリを使用したい企業にとって優れたソリューションになります.

長所：

• 最小限に設計されたインターフェイスはインタラクティブで、使いやすくナビゲートも簡単です。
• リマインダー通知は、カスタマイズされた電子メールまたはテキスト メッセージを顧客に送信し、顧客が現れる可能性を高めます。
• モバイル スケジュール オプションを使用すると、どこからでも予定を作成および管理できます。
• マルチレベル バックアップ、潜在的な問題のアラート、継続的な監視とメンテナンスなどの信頼性機能により、データの安全性と可用性を確保できます。

短所：

• 控えめなビジネスは、Setmore が提供する機能に問題はありません。 しかし、より大規模で複雑な操作では、不十分であることがわかる場合があります。
• 多くのユーザーは、より包括的な機能を利用するために、無料プランからプレミアム プランにすぐに移行します。
• 一部のユーザーは、ビデオ会議ツールを更新してより機能的にする必要があると不満を漏らしています. 彼らはまた、カスタマーサポートの応答が遅くなる可能性があると報告しました.
• レポートの制限と分析データのまばらさは、現代のビジネスには適していない可能性があります。

誰に最適ですか：

Setmore は、クライアントとのオンライン接続を検討している小規模から中規模の組織に最適です。

Setmore のユーザーには、ペットケア ビジネス、会計ビジネス、および不動産ビジネスが含まれます。

価格：

Setmore の無料プランでは、最大 4 人のユーザーがプラットフォームの基本機能にアクセスできます。 さらに、ユーザーは支払いのリマインダーや無制限の予約などの機能を利用できます。

また、Square での支払いも可能です。 プレミアム プランは $5/ユーザー/月で、SMS リマインダーやスタッフ スケジュールなどの機能を提供します。

最後に、大規模なチーム (3 人以上のユーザー) を持つ組織の場合、Setmore は Premium プランと同じ $5/ユーザー/月の Pro プランを提供します. プレミアムとの主な違いは、チームの成長に合わせて調整されていることです。

カレンドリー

Calendlyを使用すると、会議や予定の予約を自動化できるため、ビジネスの議題を整理するのに役立ちます。

使いやすいインターフェイス、直感的な機能、およびカスタマイズ オプションが、世界中の 50,000 を超える企業のスケジューリング リーダーとして認められている理由の 1 つです。

Calendly アプリがアポイントメントを強化することで、これまでよりも速く、簡単に、低コストでクライアントに接続できます。

さらに、Calendly には多くの統合機能があるため、精通したビジネス オーナーは、Zapier などの自動化ツールを使用して、予約システムを Web サイトまたは CRM と統合できます。

長所：

• 簡単に習得して使用できる、シンプルで直感的なインターフェイス。
• オプションには、カスタマイズ可能なスケジュール オプション、スタイリング、ブランディングなどが含まれます。
• Google カレンダーや Office 365 Outlook などの一般的なツールとの統合により、ユーザーはプロフェッショナルなオンライン予定カレンダーを無料で作成することがかつてないほど容易になりました。
• Calendly を Slack および Intercom に統合して、ワークフローを改善できます。

短所：

• Outlook と Calendly アカウントとの間の同期に関する問題。
• G2 のレビュアーは、「実際の会議のタイトルが変更されても、既存の calendly ブロック (無料版) の URL は存続する」と述べています。

誰に最適ですか：

定期的にアポイントメントを予約する顧客やクライアントがいるビジネスでは、Calendly が理想的なスケジューリング オプションであることがわかるでしょう。

価格：

Calendly は、月単位または年単位で利用できる 4 つの異なる料金プランを提供しています。 基本プランは無料で、1 人 1 つのイベント タイプ (たとえば、30 分間のランチ ミーティング) に対して無制限のイベントが許可されます。

さらに予約が必要な場合は、Essentials プラン (月額 10 ドル) を使用すると、会議オプションが追加され、組織内の他のユーザーを統合する機能が追加されます。

後続の各層では、テキスト メッセージのリマインダー、グループ会議、さらには会議の分析など、さまざまな付加機能が追加されます。

ゾーホー予約

Zoho Bookingsは、企業が予約をオンラインで簡単に管理し、予約プロセスを自動化できる無料の予約スケジューリング ソフトウェアです。

Zoho Bookings はカレンダーと同期し、次のような機能を使用してインテリジェントなスケジューリングを楽​​しむことができます。

• バッファ時間。
• パーソナライズされた予約ページ。
• 顧客情報を収集するためのカスタム フィールド。
• 1 つまたは複数の予約のリソース スケジューリング。

長所：

• Web サイトの外観に合わせて簡単に設定およびカスタマイズできます。
• 非常に競争力のある価格のプレミアムプラン。
• 堅牢な一連の機能により、予約の適格性を確認し、突然の予約や土壇場でのキャンセルを回避できます。
• Google、O365、および Zoho カレンダーと統合します。
• 競争力のある価格のプレミアム プラン。
• 双方向のカレンダー同期。
• 顧客とのやり取り、予約の傾向、リソースの使用状況などに関する詳細な洞察を提供する堅牢な分析ツール。

短所：

• 一部のユーザーは、スケジュール アプリの読み込みが時々遅くなる可能性があると報告しています。
• よくある不満は、カスタマー サービス チームに連絡するのが難しいということです。
• CRM統合が制限されています。

誰に最適ですか：

Zoho Bookings は、予定、イベント、およびその他の予約関連タスクを管理するための簡単なスケジューリング ソリューションを必要とする、プロのコンサルタントやサービス プロバイダー向けの優れたリソース管理アプリです。

価格：

Zoho Bookings Plans は、中小企業、フリーランサー、自営業者向けに月額 6 ドルから始まる 2 つのプランを提供しています。 これにより、カスタマイズ可能な確認、リマインダーとキャンセルの電子メール、ラウンド ロビン割り当てなどの特典が得られます。

スタッフあたり月額 9 ドルのプレミアム プランには、クライアントによりパーソナライズされたエクスペリエンスを提供したい組織向けの 3 つの職場が含まれています。 さらに、年間プランを選択すると、その月額料金が 25% オフになります。

任命

Appointy アプリは、24 時間年中無休のオンライン予約ポータル、外出先での予約用のモバイル アプリ、およびカスタム ドメインを予約ページに接続するオプションの利便性を提供します。

また、リアルタイム分析、自動リマインダー、無料プランの 1 か月あたり 100 件の予定、有料プランの無制限のサービスなどの主要な機能とツールを使用すると、すべての予定を整理して管理し、スケジューリングを簡素化し、時間を節約できます。 .

長所：

• ユーザーは、非常に使いやすい Appointy ソフトウェアを高く評価しました。
• 優れた統合と API。
• カスタム ドメイン オプションでカスタマイズ可能な予約ページ
• レビュアーは、カスタマー サポートが優れていると評価し、Appointy の無料のオンライン セットアップ アシスタンスは「素晴らしい」と評価しました。
• 予約の傾向、顧客の行動などに関する洞察を提供する追跡およびレポート ツール。

短所：

• ユーザーは、価格設定やサブスクリプション プランをキャンセルまたは一時停止できないなど、プレミアム バージョンの問題を挙げています。
• ユーザーは、Appointy には大きな学習曲線があると述べています
• レビュアーは、Appointy プランが広告を表示するという事実が気に入らないと言っています。

誰に最適ですか：

Appointy は、多くの統合を使用してワークフローを整理するビジネスに最適です。

価格：

Appointy には 0 ドルから 79.99 ドルまでの 4 つのプランがあります。 無料プランでは、次のような 1 人のスタッフ メンバーに対して 5 つのサービスを利用できます。

• Google の予約
• ウェブサイトの統合
• 自動リマインダー
• 100件/月
• Zapier の統合

彼らの有料プランには、ギフト券、無制限のサービス、スタッフ/スタッフメンバーの数、およびカスタムブランディングが含まれます.

いたずら書き

Doodle ソフトウェアを使用して、あらゆる種類の会議をスケジュールし、Outlook や Google など、使用しているオンライン カレンダーと同期することができます。

また、次の会議のために無料の Doodle 投票を作成したり、14 日間の試用版でプレミアム バージョンを無料で試すこともできます。

さらに、Doodle はリモート対応で、イベントにビデオ会議リンクを追加して、Zoom、Google Meet、または Webex に自動的に接続できます。

長所：

• 非常に手頃な価格。 最も人気のある有料プランである Doodle Professional は、ユーザーあたり月額わずか 6.95 ドルです。
• 無制限の会議、グループ投票、および予約ページ。
• あらゆる言語で会議をスケジュールできる多言語サポート。
• ライブ チャットやメール アシスタンスなどの優れたカスタマー サポート。
• 広告なし。
• ナビゲートと理解が容易なユーザーフレンドリーなインターフェース。

短所：

• 一部のユーザーは、特に複雑なイベントや会議を追加する場合に、Doodle が使いにくく、読み込みが遅いと不満を漏らしています。
• 一部のユーザーは、Doodle のコストは気に入っているが、無料プランにもっと多くの機能があればいいのにと指摘しています。
• 予定のリマインダーはありません。
• Doodle には多くのカスタマイズ オプションが用意されていないため、スケジュールを高度に制御したい企業にとっては欠点となる可能性があります。

誰に最適ですか：

Doodle は、予定の設定担当者とスケジューラ担当者の間でタスクを分割して割り当てるチームに最適です。

価格：

Doodle は無料プランと有料プランの両方を提供しています。 Doodle の無料版はスターター プランで、1 つの予約ページと無制限のグループ投票が提供されます。

彼らの Professional プランは月額 $6.96 で、無制限の 1 対 1、予約ページと投票、カスタム ブランディング、Microsoft Teams、Webex、Zoom Web 会議が含まれています。

強化されたカスタマイズ、制御、およびサポート オプションを必要とする企業は、エンタープライズ プランも利用できます。

ピックタイム

Picktimeソフトウェアを使用すると、クライアントが迅速かつ簡単に予約できるカスタム予約ページを簡単に作成できます。

高度なスケジューリング ツールとシームレスで直感的なインターフェイスにより、すべての予定を 1 つの便利な場所で管理できます。

また、Picktime は、機器のレンタル、部屋の管理、クラスの予約、イベントやコースの管理に携わるすべての人に最適です。

長所：

• スケジューリング プロセスをシームレスかつ簡単にする信頼性の高い高速パフォーマンス。
• ブランドやスタイルに合わせてカスタマイズ可能な予約ページのデザイン オプション。
• 初めてのユーザーでも、すばやく簡単に理解できる直感的なインターフェース。
• クライアントとチーム メンバーに予約が近づいていることを自動的に通知します。
• 定期的な予約を使用すると、定期的に予定を自動的にスケジュールできます。
• Picktime は、Google Meet、Mailchimp、Square、Zoom、Shopify などの多くのお気に入りのアプリと統合されています。

短所：

• Picktime は予定をスケジュールするための堅実な選択肢ですが、より堅牢なソフトウェア ソリューションを必要とするビジネス オーナーにとって重要な高度な機能やカスタマイズ オプションがいくつか欠けています。
• 全日程中止の場合、時間・会場等の変更はご予約の会員様全員にお知らせするしかありません。
• G2 の 1 人のレビュアーは、Picktime の支払い方法が自分の国と互換性がないと述べました。

誰に最適ですか：

部屋の管理、クラスの予約、イベントまたはコースの管理機能により、オンライン コースを準備している教師が Picktime のトップ ユーザーである理由が容易にわかります。

価格：

Picktime には、無制限の予定、オンライン予約ページ、8 つ以上の統合、クライアント管理ツールなど、試用できる多くの優れた機能を備えた無料プランがあります。

彼らの有料プランは、スターター プランで月額 9.99 ドルから始まり、プロプランで月額 19.99 ドルまで上がります。

視力スケジューリング

Acuity Scheduling は Squarespace の会社です。 また、スケジュール ソフトウェアを使用すると、電話タグにさようならを振って、クライアントが自分の予定をすばやく便利に予約できるようにするカスタム予約ページを簡単に作成できます。

Acuity は予約だけでなく、商品券、パッケージ、メンバーシップ、グループ クラスの販売などを行います。

強力なスケジューリング ツールとビジネスをエンド ツー エンドで実行できる直感的なインターフェイスを備えた Acuity を使用すると、すべての予定を 1 か所で簡単に管理できます。

長所：

• 強力なサードパーティ アプリと統合します。
• スケジューリング エクスペリエンスをカスタマイズするのに役立つ幅広いカスタム オプションと統合を提供します。
• 自動化されたアポイント リマインダーにより、あなたとクライアントの両方に今後のアポイントについてすばやく通知できます。
• すべてがモバイル対応なので、外出先でもすべてのデータにアクセスできます。

短所：

• Acuity Scheduling は、最も柔軟なソフトウェアではないため、大企業や予定の多い企業には理想的ではない場合があります。 たとえば、予定のセクション全体を簡単に削除する方法はありません。
• Acuity にはいくつかの高度な機能とカスタマイズ オプションが用意されていますが、技術に詳しくない人にとっては使いにくいかもしれません。

誰に最適ですか：

あらゆる業種のビジネス オーナーは、予定管理のすべてのニーズに Acuity Scheduling を使用することでメリットを得ることができます。

診療所は特に、HIPAA コンプライアンスのための BAA への署名など​​のプライバシー機能や、予約を最大限に活用してギャップを少なくするための可用性を最適化する機能から恩恵を受けることができます。

価格：

Acuity の有料プランは月額 $14 からです。 次の層であるGrowingプランは、月額23ドルです. どちらのプランも、高度なスケジューリング ツール、予定のリマインダーなどを提供します。

HIPAA コンプライアンスのための Sign BAA や開発者向けのカスタム API と CSS などの追加機能については、月額 $45 からの Powerhouse プレミアム プランを選択できます。

ブッカフィー

Bookafy アプリは、デザイン、柔軟性、ヒューマン コンポーネントの点で際立っています。 美しいデザインにより、Bookafy はポップアップ、iframe、および無料の予約ページとして Web サイトに埋め込まれます。

Bookafy の柔軟性は、Salesforce、Zoho、Hubspot、Zoom、GoToMeeting、24Sessions を使用したビデオ会議など、Google、iCloud、CRM などの他の製品と統合する方法にあります。

最後に、ヒューマン コンポーネントは Bookafy のカスタマー サクセス チームで構成され、アプリを最大限に活用し、あらゆるユース ケースをサポートすることに専念しています。

長所：

• 優れたカスタマー サポートとカスタマー サクセス チーム。
• カレンダーを常に把握しておくのに役立つ予定リマインダー。
• デザイン、ブランディング、予定リマインダーなどを含むカスタマイズ可能なオプション。
• どのデバイスでも使いやすいモバイルフレンドリーなスケジューリング ソフトウェア。
• 無料でお得なプランをご用意しています。

短所：

• カレンダーのカスタマイズの欠如
• 追跡データ
• 設定がややこしい
• 複数のタイムゾーンにいるスタッフはサポートされません。

誰に最適ですか：

Bookafy の最も一般的なユーザーは、マーケティングおよび広告業界、および従業員が 1 ～ 50 人の中小企業です。

価格：

Bookafyは無料プランと低料金プランを提供しています。 実際、リストされている最も高価な有料プランは、ユーザーあたり月額わずか 13 ドルです。 無料版では、すべての基本機能に加えて、予約ロジックが強化された予約ページ、ボタンと Iframe コード、および無制限の予約が提供されます。

ユーザーあたり月額 $9 の Pro プランには、双方向のカレンダー同期、SMS テキスト リマインダー、スキルベースのルーティング、およびグループ イベントが付属しています。

Pro+ には、次の高度な予約機能があります。

• CRM統合
• 複数のリマインダー
• 組み込みの Zapier 統合とオープン API は、ユーザーあたり月額 4 ドルで追加できます。

最後に、価格についてBookafyに問い合わせる最上位のエンタープライズプランは、エンタープライズSSO、ホワイトラベルブランディング、および予算に合わせてカスタマイズ可能な機能を提供します.

Vcita

Vcitaは、1 つのプラットフォームで時間、お金、クライアントを簡単に管理できるクラウドベースのスモール ビジネス管理アプリです。

スケジューリング機能に加えて、Vcita ソフトウェアは、支払いの請求と回収、および電子メールと SMS マーケティングの実行を支援します。

複数のプラットフォームをサポートし、そのパブリック API は統合を UI に組み込み、次のような完全に接続されたワークフロー全体をサポートします。

• 支払いゲートウェイ
• 電子財布
• デジタル マーケティング アプリ
• 金融業務
• 報告

長所：

• ユーザーは、Vcita が非常に使いやすく、費用対効果が高く、優れた機能を提供すると述べています。
• Vcita の直感的な連絡先管理プラットフォームを使用すると、予定、レポートなどを適切なスタッフ メンバーに適切なタイミングで簡単に転送できます。
• カレンダー/リマインダー システムは、組み込み API のおかげで高度にカスタマイズ可能であり、マルチプラットフォーム サポートにより、どのデバイスでも簡単に使用できます。

短所：

• 一部のレビュアーは、追加機能には少し問題がある可能性があり、ほとんどのポータル機能を修正する必要があると述べています。
• 請求および請求システムは、利用可能な他のプログラムよりも強力ではありません。
• ソフトウェアをカスタマイズする機能には改善が必要です。

誰に最適ですか：

Vcita はあらゆる規模の企業にとって優れていますが、特にサービスベースの零細企業や新興企業向けに設計されています。

価格：

Vcita には無料試用版がなく、プランは月額 $29 ～ $99 です。

最初の Essentials プランでは、次のような機能が提供されます。

• クライアント管理機能。
• 安全なクライアント ポータル。
• カスタマイズされた請求および請求ワークフロー。
• オンラインスケジューリング。
• ビジネス カレンダーと Zoom の統合。

59ドルからのビジネスプランには以下が含まれます：

• オンライン リード キャプチャ ウィジェット
• 自動キャンペーン
• メール キャンペーンの受信者
• クライアントとの双方向テキストメッセージ

10～8

クライアントの予定であろうと内部会議であろうと、10 to 8 スケジューリング ソフトウェアとオンライン予約システムは、プロセスを自動化し、すべての予定を一度に 1 か所で確認できるようにすることで、時間を管理するのに役立ちます。

アポイントメント スケジューリング、クライアント データベース、定期的なアポイントメント、ファイル共有、グループ スケジューリングなど、100 を超える機能が満載の 10 to 8 スケジューリング ソフトウェアは、あなたの生活を楽にし、1 日により多くの時間を与えるように構築されています。

長所：

• CRM アプリやネイティブ ビデオ チャットを含む 1500 以上の統合。
• 時間がどのように費やされているかを把握し、予測に役立つ優れたレポート機能。
• Google、Exchange、Outlook、Office 365 との双方向のカレンダー同期により、二重予約がなくなります。
• さまざまな予定やカレンダー間をすばやく移動できる使いやすいインターフェイス。
• メール プラットフォームと統合されるため、これらの見込み客をメール ワークフローに含めることができます。

短所：

• 一部のユーザーは、最初は扱いにくいと感じています。
• あるユーザーは、アップグレードしないと予約の数が十分ではないと言いました。
• 市場に出回っている他のスケジューリング アプリと比較して、機能は限られています。

誰に最適ですか：

銀行やヘルスケアからアルパカの養殖まで、10 to 8 は業界やセクター、業界に関係なく、あらゆる規模のビジネスに適しています。

価格：

10 to 8 には、SMS と無制限の数のクライアントを含む無料プランがあります。

最も人気のあるプランは、次の場合に月額 20 ドルです。

• 300 アプリ/月。
• 3 スタッフログイン。
• カスタマイズ可能なブランディング、SMS、およびオンライン サポート。

プレミアム プランは、大企業向けに月額 40 ドルで、月額 20 ドルのプランの 2 倍の予約数とスタッフのログイン数があります。

また、ニーズに応じてカスタム価格を提供するオーダーメイドのソリューションもあります。

最終的な考え

カレンダーに会議を設定することは、中小企業にとって最も重要な機能の 1 つであり、特に顧客との強固な関係とパートナーシップに依存するものです。

今日ビジネスを行う上で最も優れている点の 1 つは、アプリケーションのスケジューリングに関する豊富な選択肢です。

これらのツールの多くには無料試用版または完全に無料のプランがあります。

1 つを選択する必要がある場合は、幅広い採用、優れたサポート、無料プランでの無制限の予定のため、 Calendlyを選択するでしょう.

e コマース ビジネスを成長させて成功を維持する方法の詳細については、小規模ビジネス向けの最適なツール、ヒント、戦略に関する他の投稿をご覧ください。

• 中小企業向けの最高の会計ソフトウェア
• 中小企業向けのマーケティング ツール
• 中小企業向けのカスタマー サービスのヒント