最佳調度應用程序：完整的初學者指南

企業主沒有太多空閒時間，因此找到合適的日程安排應用程序對於跟踪約會、內部和外部會議以及保持電子商務業務順利運行所必需的所有其他日程相關方面至關重要.

在本指南中，我們將介紹當今市場上的一些頂級日程安排應用程序，以便您找到最適合您需求的應用程序。

2022 年 11 款最佳日程安排應用程序

廣場約會

Square Appointments是一個基於網絡的約會安排平台。 它結合了強大的日程安排功能，如免費在線預訂網站、自動電子郵件和文本客戶溝通以及銷售點支付選項。

除了約會管理功能之外，該系統還提供客戶和團隊管理功能以及與其他 Square 系統的集成。

優點：

• 易於使用且適合移動設備。
• 隨時更改或取消的能力。
• 可免費試用。
• 與流行的電子商務、營銷、會計和稅務應用程序集成。

缺點：

• 據一些評論家說，沒有緊急程序。
• 嚴重依賴其他 Square 產品。
• 一些替代品具有更專業的功能。
• 免費計劃僅允許一個位置，並且沒有日曆同步功能。

誰最適合：

Square Appointments 非常適合各種規模的基於服務的行業。 此外，他們的付費計劃很方便，因為您可以根據每個位置而不是每個用戶獲得定價。

因此，如果您想管理和安排多用戶的約會，這可以使該應用程序成為一個非常實惠的選擇。

價錢：

Square Appointments 提供三種標準計劃以及針對您的業務所處階段的定制計劃。

他們的免費計劃允許一個位置和最多兩個用戶，但功能有限。 付費計劃的起價為每個地點每月 29 美元，並為成長中的企業提供更高級的功能。

根據您的需要，計劃從那裡開始。

塞特莫爾

Setmore是一款功能豐富的日程安排應用程序，可讓您即時創建自定義日程安排、實時跟踪約會並向您的客戶發送自動約會提醒。 此外，由於其可定制性，Setmore 提供了良好的用戶體驗。

最後，通過他們的免費計劃提供的無限約會使其成為任何想要使用調度應用程序來管理大量約會而不產生成本的公司的絕佳解決方案。

優點：

• 極簡設計的界面是交互式的，易於使用和導航。
• 提醒通知會向客戶發送定制的電子郵件或短信，從而增加他們出現的可能性。
• 移動調度選項允許您從任何地方創建和管理約會。
• 多級備份、潛在問題警報以及持續監控和維護等可靠性功能有助於確保您的數據保持安全和可用。

缺點：

• 適度的企業不會對 Setmore 提供的功能有任何問題。 但是更大和更複雜的操作可能會發現它不夠。
• 許多用戶迅速從免費計劃轉向高級計劃，以獲得更全面的功能。
• 一些用戶抱怨其視頻會議工具需要更新和更多功能。 他們還報告說，客戶支持的響應速度可能會很慢。
• 其有限的報告和分析數據的稀疏性可能不適合現代企業。

誰最適合：

Setmore 最適合希望在線連接客戶的中小型組織。

Setmore 用戶包括寵物護理業務、會計業務和房地產業務。

價格：

Setmore 的免費計劃允許最多 4 位用戶訪問平台的基本功能。 此外，用戶還可以享受付款提醒和無限約會等功能。

他們還可以使用 Square 付款。 高級計劃是 5 美元/用戶/月，並提供短信提醒和員工日程安排等功能。

最後，對於擁有大型團隊（3 個或更多用戶）的組織，Setmore 提供了與高級計劃相同的 5 美元/用戶/月的 Pro 計劃。 它與 Premium 之間的主要區別在於它更適合成長中的團隊。

日曆

Calendly可讓您自動預訂會議和約會，幫助您組織業務議程。

易於使用的界面、直觀的功能和自定義選項是它被全球 50,000 多家公司公認為調度領導者的幾個原因。

借助 Calendly 應用程序為您的約會提供支持，您可以比以往更快、更輕鬆、以更低的成本與客戶建立聯繫。

此外，Calendly 有很多集成，因此精明的企業主可以使用 Zapier 等自動化工具將他們的預訂系統與他們的網站或 CRM 集成。

優點：

• 簡單、直觀的界面，易於學習和使用。
• 選項包括可自定義的調度選項、樣式、品牌等。
• 通過與 Google 日曆和 Office 365 Outlook 等流行工具的集成，用戶免費創建專業的在線約會日曆從未如此簡單。
• 您可以將 Calendly 集成到 Slack 和 Intercom 中以獲得更好的工作流程。

缺點：

• Outlook 與 Calendly 帳戶之間的同步問題。
• G2 的一位評論者說：“儘管實際會議的標題發生了變化，但現有日曆塊（在免費版本中）的 URL 仍然存在。”

誰最適合：

有客戶的企業和定期預約的客戶可能會發現 Calendly 是一個理想的日程安排選項。

價格：

Calendly 提供四種不同的定價計劃，按月或按年提供。 基本計劃是免費的，並且允許一個人和一種活動類型的無限活動（例如，30 分鐘的午餐會議）。

如果您需要更多預訂，他們的 Essentials 計劃（每月 10 美元）會增加更多會議選項以及整合組織中其他用戶的能力。

隨後的每一層都增加了更多的花里胡哨，例如短信提醒、小組會議，甚至會議分析。

Zoho 預訂

Zoho Bookings是免費的預約安排軟件，可讓企業輕鬆在線管理預約和自動化預約流程。

Zoho Bookings 與您的日曆同步，讓您享受智能日程安排，包括以下功能：

• 緩衝時間。
• 個性化預訂頁面。
• 用於收集客戶信息的自定義字段。
• 單個或多個預訂的資源調度。

優點：

• 易於設置和自定義以匹配您網站的外觀。
• 價格非常非常有競爭力的保費計劃。
• 一套強大的功能可幫助您確定預訂並避免意外預訂和最後一刻取消。
• 與 Google、O365 和 Zoho 日曆集成。
• 價格具有競爭力的保費計劃。
• 2 向日曆同步。
• 強大的分析工具，可提供對客戶交互、預約趨勢、資源利用率等的詳細洞察。

缺點：

• 一些用戶報告說，調度應用程序有時加載速度很慢。
• 一個常見的抱怨是很難聯繫到客戶服務團隊。
• 它具有有限的 CRM 集成。

誰最適合：

Zoho Bookings 是一款出色的資源管理應用程序，適用於需要簡單的日程安排解決方案來管理約會、活動和其他預訂相關任務的專業顧問和服務提供商。

價格：

Zoho Bookings Plans 為小型企業、自由職業者和個體經營者提供兩個起價為每月 6 美元的計劃。 有了它，您可以獲得諸如可定制的確認、提醒和取消電子郵件以及循環分配等福利。

他們每名員工每月 9 美元的高級計劃包括三個工作場所，供希望為客戶提供更個性化體驗的組織使用。 此外，如果您選擇包年套餐，您可以享受每月價格 25% 的折扣。

任命

Apppointy 應用程序提供 24/7 在線預訂門戶的便利性、用於移動預訂的移動應用程序以及將自定義域連接到您的預訂頁面的選項。

借助實時分析、自動提醒、免費計劃每月 100 次約會以及付費計劃無限服務等關鍵功能和工具，您可以保持井井有條並掌控所有約會，簡化日程安排並節省您的時間.

優點：

• 用戶稱讚 Apppointy 軟件超級好用。
• 良好的集成和 API；
• 具有自定義域選項的可自定義預訂頁面
• 評論者將他們的客戶支持評為優秀，而 Apppointy 的免費在線設置幫助則評為“非常棒”。
• 跟踪和報告工具，可深入了解預約趨勢、客戶行為等。

缺點：

• 用戶引用了高級版本的問題，例如定價以及無法取消或暫停訂閱計劃。
• 用戶表示，約會有很大的學習曲線
• 評論者說他們不喜歡約會計劃顯示廣告的事實。

誰最適合：

任命非常適合使用大量集成來組織其工作流程的企業。

價格：

任命有四個計劃，從 0 美元到 79.99 美元不等。 使用免費計劃，您可以為一名員工獲得五項服務，包括：

• 谷歌預訂
• 網站整合
• 自動提醒
• 100 次約會/月
• Zapier 集成

他們的付費計劃包括禮券、無限服務、員工/員工人數和定製品牌。

塗鴉

您可以使用Doodle 軟件來幫助您安排任何類型的會議，然後將它們同步到您使用的在線日曆，包括 Outlook 和 Google。

您還可以為下次會議創建免費的 Doodle 投票，或在 14 天試用期免費試用其高級版本。

此外，Doodle 支持遠程操作，讓您可以將視頻會議鏈接添加到活動中，並自動將其連接到 Zoom、Google Meet 或 Webex。

優點：

• 非常實惠。 他們最受歡迎的付費計劃 Doodle Professional 只需 6.95 美元/月/用戶。
• 無限制的會議、小組投票和預訂頁面。
• 多語言支持，可讓您以任何語言安排會議。
• 出色的客戶支持，包括實時聊天和電子郵件幫助。
• 無廣告。
• 用戶友好的界面，易於瀏覽和理解。

缺點：

• 一些用戶抱怨 Doodle 使用起來很麻煩而且加載速度很慢，尤其是當您添加複雜的事件或會議時。
• 一些用戶注意到，雖然他們喜歡 Doodle 的成本，但他們希望它的免費計劃中有更多功能。
• 它沒有約會提醒。
• Doodle 不提供許多自定義選項，這對於希望對其日程安排進行高度控制的企業來說可能是一個缺點。

誰最適合：

Doodle 最適合在約會設置者和調度者之間劃分和分配任務的團隊。

價格：

Doodle 提供免費和付費計劃。 免費版的 Doodle 是他們的入門計劃，提供一個預訂頁面和無限制的團體投票。

他們的專業計劃是每月 6.96 美元，包括無限制的 1:1、預訂頁面和投票、自定義品牌以及 Microsoft Teams、Webex 和 Zoom 網絡會議。

企業計劃也適用於需要增強的自定義、控制和支持選項的企業。

揀貨時間

使用Picktime 軟件，您可以輕鬆創建自定義預訂頁面，讓您的客戶快速輕鬆地與您預約。

憑藉其先進的日程安排工具和無縫直觀的界面，您可以在一個方便的地方管理所有約會。

此外，對於涉及設備租賃、房間管理、課程預訂以及活動或課程管理的任何人來說，Picktime 都是一個不錯的選擇。

優點：

• 可靠、快速的性能，使調度過程無縫且簡單。
• 可定制的預訂頁面設計選項，以匹配您的品牌和風格。
• 直觀的界面，即使是初次使用的用戶也能快速輕鬆地理解。
• 自動提醒客戶和團隊成員即將進行的預訂。
• 定期預訂可讓您自動重複安排約會。
• Picktime 與您喜歡的許多應用程序集成，例如 Google Meet、Mailchimp、Square、Zoom 和 Shopify。

缺點：

• 雖然 Picktime 是安排約會的可靠選擇，但它缺少一些高級功能和自定義選項，這對於想要更強大的軟件解決方案的企業主來說可能很重要。
• 如果整個日程被取消，只有在時間和地點等發生變化時通知所有預訂的成員。
• 一位 G2 評論者說 Picktime 的付款方式與他們的國家不兼容。

誰最適合：

憑藉其房間管理、課程預訂和活動或課程管理功能，很容易看出為什麼準備在線課程的教師是 Picktime 的一些頂級用戶。

價格：

Picktime 有一個免費計劃，有許多很棒的功能可供試用，包括無限約會、在線預訂頁面、8+ 集成和客戶管理工具。

他們的付費計劃的 Starter 計劃起價為每月 9.99 美元，Proplan 的起價為每月 19.99 美元。

視力表

Acuity Scheduling 是一家 Squarespace 公司。 借助他們的日程安排軟件，您可以告別電話標籤並輕鬆創建自定義預訂頁面，讓您的客戶可以快速方便地預訂自己的約會。

Acuity 提供的不僅僅是約會，您還可以銷售禮券、套餐、會員資格和團體課程。

憑藉其強大的日程安排工具和直觀的界面，您可以端到端地運行您的業務，Acuity 可以輕鬆地在一個地方管理您的所有約會。

優點：

• 與強大的第 3 方應用程序集成。
• 提供廣泛的自定義選項和集成，以幫助您自定義您的日程安排體驗。
• 自動約會提醒可快速通知您和您的客戶即將到來的約會。
• 一切都準備好移動，因此您可以隨時隨地訪問所有數據。

缺點：

• Acuity Scheduling 可能不適合大型企業或有大量約會的企業，因為它不是最靈活的軟件。 例如，沒有簡單的方法可以刪除整個約會部分。
• 雖然 Acuity 提供了一些高級功能和自定義選項，但對於那些不太懂技術的人來說可能很難使用，一位評論家說，“有些功能隱藏在奇怪的地方。”

誰最適合：

所有類型的行業的企業主都可以從使用 Acuity Scheduling 來滿足他們所有的約會管理需求中受益。

醫療辦公室可以特別受益於隱私功能，例如簽署 BAA 以符合 HIPAA 以及優化可用性以實現最大預約和減少差距的功能。

價格：

Acuity 的付費計劃起價為每月 14 美元。 下一層，成長計劃，每月收費 23 美元。 這兩個計劃都提供高級日程安排工具、約會提醒等。

對於其他功能，例如 Sign BAA 以符合 HIPAA 和 Custom API & CSS for Developers，您可以選擇每月 45 美元起的 Powerhouse 高級計劃。

預訂

Bookafy應用程序在設計、靈活性和人性化方面與眾不同。 通過精美的設計，Bookafy 通過彈出窗口、iframe 和免費預訂頁面嵌入網站。

Bookafy 的靈活性在於它如何與穀歌、iCloud 和 CRM 等其他產品集成，包括 Salesforce、Zoho、Hubspot，以及帶有 Zoom、GoToMeeting 和 24Sessions 的視頻會議。

最後，人工部分包括 Bookafy 的客戶成功團隊，他們致力於幫助您充分利用應用程序並支持每個用例。

優點：

• 出色的客戶支持和客戶成功團隊。
• 約會提醒可幫助您掌握日曆。
• 可定制的選項，包括設計、品牌、約會提醒等。
• 移動友好的調度軟件，易於在任何設備上使用。
• 提供免費且負擔得起的計劃。

缺點：

• 缺乏日曆定制
• 跟踪數據
• 配置混亂
• 不支持多個時區的員工。

誰最適合：

Bookafy 最常見的用戶來自營銷和廣告行業以及擁有 1-50 名員工的小型企業。

價格：

Bookafy 提供免費和低成本計劃。 事實上，他們列出的最昂貴的付費計劃僅為 13 美元/月/用戶。 他們的免費版本提供所有基本功能，以及帶有增強的預訂邏輯、按鈕和 Iframe 代碼的預訂頁面，以及無限制的約會。

9 美元/月/用戶的 Pro 計劃附帶 2 向日曆同步、SMS 文本提醒、基於技能的路由和小組活動。

Pro+ 具有先進的預訂功能：

• 客戶關係管理整合
• 多個提醒
• 內置 Zapier 集成和開放 API，每個用戶每月額外支付 4 美元。

最後，您可以聯繫 Bookafy 進行定價的頂級企業計劃提供企業 SSO、白標品牌和可定制的功能以滿足預算。

維他命

Vcita是一款基於雲的小型企業管理應用程序，可讓您在一個平台上輕鬆管理時間、金錢和客戶。

除了日程安排功能外，Vcita 軟件還可以幫助您計費和收款，以及執行電子郵件和短信營銷。

它支持多個平台，其公共 API 將您的集成嵌入到他們的 UI 中，以支持整個、完全連接的工作流程，包括：

• 支付網關
• 電子錢包
• 數字營銷應用
• 金融服務
• 報告

優點：

• 用戶表示，Vcita 提供了極大的易用性、物超所值和強大的功能。
• 使用 Vcita 直觀的聯繫人管理平台，在正確的時間將約會、報告和更多信息發送給正確的工作人員是一件輕而易舉的事。
• 由於其內置的 API，日曆/提醒系統高度可定制，並且多平台支持使其易於在任何設備上使用。

缺點：

• 一些評論者說附加功能可能有點小故障，並且大多數門戶功能需要修復。
• 發票和計費系統不如其他一些可用程序強大。
• 定制軟件的能力需要改進。

誰最適合：

儘管 Vcita 非常適合各種規模的企業，但它專為基於服務的微型企業和初創公司而設計。

價格：

Vcita 沒有免費試用版，他們的計劃從每月 29 美元到 99 美元不等。

第一個是 Essentials 計劃，它為您提供以下功能：

• 客戶管理能力。
• 安全的客戶端門戶。
• 定制的計費和發票工作流程。
• 在線調度。
• 商務日曆和縮放集成。

商業計劃，起價 59 美元，包括：

• 在線潛在客戶捕獲小部件
• 自動化活動
• 電子郵件活動收件人
• 與客戶雙向發短信

10到8

無論是客戶約會還是內部會議，10 到 8 人的日程安排軟件和在線預訂系統都可以通過自動化流程來幫助您管理時間，並讓您一次在一個地方查看所有約會。

10 到 8 日程安排軟件包含 100 多項功能，例如約會安排、客戶數據庫、定期約會、文件共享和小組安排，旨在讓您的生活更輕鬆，讓您在一天中有更多時間。

優點：

• 1500 多個集成，包括 CRM 應用程序和本地視頻聊天。
• 出色的報告功能可讓您深入了解您的時間花費情況並幫助進行預測。
• 與 Google、Exchange、Outlook 和 Office 365 的雙向日曆同步消除了重複預訂。
• 易於使用的界面，可讓您在不同的約會和日曆之間快速導航。
• 與電子郵件平台集成，因此您可以將這些潛在客戶包含在電子郵件工作流程中。

缺點：

• 一些用戶一開始覺得使用起來很尷尬。
• 一位用戶說，如果不升級，您獲得的約會數量是不夠的。
• 與市場上的其他調度應用程序相比，功能有限。

誰最適合：

從銀行和醫療保健到羊駝養殖，10 到 8 適合任何規模的企業，無論行業或部門或行業。

價格：

10 到 8 有一個免費計劃，其中包括 SMS 和無限數量的客戶。

他們最受歡迎的計劃是每月 20 美元，適用於：

• 300 個應用程序/月。
• 3個員工登錄。
• 可定制的品牌和短信以及在線支持。

大型企業的保費計劃是每月 40 美元，與每月 20 美元的計劃相比，它的每月約會和員工登錄數量翻了一番。

他們還有一個定制的解決方案，可以根據您的需求提供定制價格。

最後的想法

在日曆上安排會議是任何小型企業最重要的功能之一，尤其是依賴於穩固的客戶關係和合作夥伴關係的企業。

今天做生意的最好的事情之一是在安排應用程序時絕對豐富的選擇。

其中許多工具都有免費試用版或完全免費的計劃，因此請試一試，看看您最喜歡哪個。

如果我們必須選擇一個，我們可能會選擇Calendly ，因為它的廣泛採用、強大的支持以及免費計劃的無限約會。

如需進一步了解如何發展和維持成功的電子商務業務，請查看我們關於小型企業最佳工具、提示和策略的其他一些帖子：

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