グラフィックデザインのアウトソーシング: 10 の課題とその対処方法

ビジネスをしていると、すべてを肩にかけることはできません。 マーケティング、セールス、およびその他の多くのタスクが目の前にあります。 これらすべての中で、ブランドのデザインニーズに取り組む実用的な方法は、グラフィックデザインをアウトソーシングすることです.

設計要件についてしっかりした計画を立てることが重要です。 ビジュアル コンテンツは、今日のマーケティングの不可欠な部分になっているためです。 一部の企業には、社内に設計チームがあります。 しかし、他の人にとっては、アウトソーシングがより費用対効果の高いソリューションです。 このブログでは、グラフィック デザインのアウトソーシングにおける課題について説明します。 そして、それらを克服するためのいくつかの簡単な方法。

グラフィックデザインをアウトソーシングする際の課題とそれを克服するためのヒント

1. 適切な人材を見つけるのに費やす時間

企業がデザインのために社内リソースを採用することをためらう主な理由の 1 つは、プロファイルを精査して仕事に適したものを見つけるために余分な時間が必要になることです。

フリーランスのデザイナーを見つけることは多かれ少なかれ似ているかもしれません。 フリーランスのデザイナーが提供するサービスの範囲を理解することは必ずしも容易ではありません。

仕事に適した才能のある人を候補に挙げるのに費やすすべての時間は、重荷のように感じます. そして、この後、サービスの見積価格、タイムライン、契約などを比較する部分が来ます. これらのステップの 1 つでも無視すると、将来のボトルネックにつながります。 デザインがマーケティングの重要な要素であることを考えると、これは大きな挑戦になる可能性があります。

解決：

ビデオ編集、グラフィック デザイン、イラストなどの多目的なサービスを提供するデザイナーが多数いるデザイン エージェンシーと連携します。 要件に基づいてデザイナーがプロジェクトに自動的に割り当てられる場合、多くの時間を節約できます。

または、多才な才能を持つチームと一緒に仕事ができるデザイン サブスクリプション サービスを検討してください。 選択したプランとプランに含まれるサービスに基づいて、設計チームまたはデザイナーが割り当てられます。

多くの特典があることを考えると、サブスクリプション サービスは長期的なソリューションです。 そのため、最初にオプションを比較してサブスクリプション プランを選択するのに費やす時間はすべてかかります。

2. 透明性の欠如による信頼の問題

選択したデザイン会社やフリーランサーのワークフローを理解していないことが問題になる場合があります。 これは、設計の実行に含まれる手順が明確でないことが原因である可能性があります。 そのような場合、コラボレーションはブラック ボックスのように感じられます。

これが発生すると、デザイン リクエストがインプットとして入り、最終的なデザインがアウトプットとして提供されます。 しかし、進捗状況を追跡したり、タイムラインをチェックして、物事が計画どおりに進んでいるかどうかを理解することはできません。 このようなコラボレーションは、設計をアウトソーシングするプロセスを信頼することを困難にします。

解決策:

コラボレーションを開始する前であっても、選択したエージェンシーとワークフローについて話し合ってください。 可能であれば、共通のプロジェクト管理ツールを組み込むようにしてください。

Kimp では、プロジェクト管理に Trello を使用することで透明性を維持しています。 デザイン リクエスト、デザイン フィードバック、および最終デザインはすべて 1 か所にまとめられています。 このようにして、進行状況を把握しやすくなります。

3. 意匠サービスの範囲が不明確

すべてのデザインエージェンシーは、さまざまなサービスを提供しています。 サインアップする対象を明確に把握していない限り、選択したオプションがブランドに最適かどうかを判断することは困難です。 これは、大手デザイン事務所とのコラボレーションだけでなく、フリーランサーとの共同作業でもよく発生します。

ウェブサイトやポートフォリオに十分な情報がない場合、デザイン コラボレーションの範囲がわかりません。 これにより、オプションを比較することが難しくなります。

解決策:

設計サービスを確定する前に、含まれるサービスの範囲を把握してください。 考慮すべき点がいくつかあります。

• ロゴアニメーションのサービスをしてくれるとのことですが、アニメーションするロゴデザインを提供するべきですか、それともロゴデザインからロゴアニメーションまですべて料金に含まれるのでしょうか?
• 彼らがビデオ編集を担当すると言うとき、何回の編集またはどのような変更が含まれますか?
• 編集できる動画の最大の長さはどれくらいですか?

決定を下す前に、選択したサービスのそのようなニュアンスについて明確にする必要があります. これは、入力として提供するすべてのリソースがあるかどうかを理解し、要件を満たす設計を取得するのに役立ちます。

必要に応じて、チームとの通話を設定します。 サービスの料金を支払う前に、範囲を理解してください。

4. 複雑なサービス階層

場合によっては、選択したデザイン会社が非常に優れており、その範囲もウェブサイトで明確に定義されていますが、サービスの層が多すぎて比較できない場合があります. これらの層の違いは、満たされた設計要求の数または含まれるサービスの種類の点である可能性があります。

たとえば、グラフィック デザインのリクエストに合わせてカスタム イラストを入手するだけでも、上位の高額なサービス レベルを選択する必要がある場合があります。 そのような場合、振り出しに戻ります。 層を比較して、どれが時間とお金の価値があるかを理解することは、混乱を招く可能性があるためです.

解決策:

計画が明確で理解しやすいグラフィックデザインサービスを探してください。

たとえば、Kimp では、デザインの数やサービスのその他の側面に基づく階層はありません。

グラフィックデザイン（プレゼンテーションやカスタムイラストを含む）、モーショングラフィックスデザイン、そして両方を組み合わせたプランの3つの明確なプランがあります. 画像またはビデオ、またはその両方が必要かどうかを決定することは、必要な画像またはビデオの種類を決定するよりもはるかに簡単です。

5. 質の低い管理は、エージェンシーの評判を損なう可能性があります

デザインを外部委託すると、自分で管理できるものはほとんどないように感じます。 一方、社内チームがある場合は、彼らの仕事を監督します。 プロセス全体を制御できるため、マイクロマネジメントが容易になり、要件に完全に沿った設計を実現できます。

ただし、外部チームの場合は、言うことはほとんどありません。 自分に割り当てられた設計者や実際のプロセスがわからないことがよくあります。

デザイナーがあなたのデザインにどれくらいの時間を費やし、デザイナーがどのような労力を費やしているかなどの詳細については、あなたは暗闇の中にいます。

マーケティング エージェンシーにとって、これはより大きな問題になる可能性があります。デザインの品質に一貫性がないことは、クライアントとの信頼関係にも影響を与えるからです。

解決策:

完全な透明性を発揮するチームと協力してください。 割り当てられたのが 1 人のデザイナーであろうとチームであろうと、彼らとコミュニケーションを取り、必要に応じてリアルタイムのフィードバックを提供できる必要があります。

Kimp には、各プロジェクトに割り当てられたプロジェクト マネージャーもいます。 そのため、いつでもチームと連絡を取り合って、設計要求で何が起こっているかを知ることができます. もちろん、Trello ボードもあり、いつでもすぐに洞察を得ることができます。

6. 予測不可能なタイムライン

デザイン会社を比較する際に、批評家が納期について大騒ぎしているのを見たことがありますか? これは、選択したサービスに対する信頼を構築するための基本的なブロックの 1 つだからです。

結局のところ、仕事がいつ完了するかわからない場合、どうすればソーシャル メディアのカレンダーを順守できますか?

フリーランサーや一部のデザイン サービスと連携している間の予測不可能なタイムラインは、いくつかのブランドにとって大きなマイナス要因となっています。 また、クライアントのデザインをアウトソーシングしようとしているエージェンシーにとって、これはさらに複雑になります。

外部の設計チームが時間通りに設計を提供しない場合、どのようにしてクライアントに適時性を証明できますか?

解決策:

ターンアラウンドタイムが定義され、遵守されているデザイン会社を選択してください。 信頼できる無制限のデザイン サービスのほとんどは、グラフィック デザインとビデオ サービスのターンアラウンド タイムが固定されています。

たとえば、Kimp では、チームは 1 日あたり 2 ～ 2.5 時間をデザインの作業に費やしています。 また、グラフィック デザインの場合は 24 時間、ビデオ デザインの場合は 2 ～ 4 日かかります。 これを知ることで、適時性がプロジェクトに適しているかどうかをよりよく理解するのに役立ちます。

7. 手続きを複雑にする契約

あなたは、一緒に仕事をするのに適切なデザインエージェンシーまたはフリーランスのデザイナーを選んだと思います. そして、デザインリクエストを提供すると、プロセスが始まります。 デザインに小さな問題があり、デザイナーに戻るだけです。 しかし、その修正は範囲を超えているため、設計者はそれを取り上げません。 または、おそらく「契約」は、あなたが求める変更を保証していません。 関連性があるように聞こえますか？

厳しい設計契約がある場合、このような問題が多くあります。 デザインのリビジョン数や所有権、ソース ファイルの提供など、さまざまな詳細が定義されています。 それらのほとんどは、デザイナーまたはデザイン サービスで作業を開始して初めて気付くものです。 しかし、それまでに支払いを済ませており、後戻りはできません。

解決策:

複雑な契約を結んでいないデザイン会社と協力することを検討してください。 Kimp のような無制限のグラフィック デザイン サービスのほとんどは、契約に縛られない手間のかからないデザイン サービスを提供します。 そのため、デザインの価値が高まると思われる場合は、いつでも戻って好きな変更を加えたり、ブリーフに詳細を追加したりできます。

8. 予測不可能な価格と隠れた料金

予測できないコストと隠れた料金は、グラフィック デザインを外部委託するブランドにとっておそらく 2 つの大きな懸念事項です。

ロゴデザインの価格は、SNS 投稿の価格とは異なります。 その上、各フリーランス デザイナーは異なる価格を見積もります。 デザイン会社によって料金も異なります。

場合によっては、価格が Web サイトに直接記載されていないことがあります。 要件を詳述した問い合わせを投稿する必要があります。代理店から価格の見積もりが返される場合があります。 いろいろな会社から見積もりを取り、価格を比較するのは面倒です。

その月のマーケティング プランのすべてのコンテンツを作成するのに必要な総コストがよくわからない場合、どのようにマーケティング予算を確定できますか?

すべてに取り組んだ後、隠された料金に行き詰まることがあります。 そのため、月末までに、予定していたものとは大きく異なる請求書が残っています。

解決策:

グラフィック デザインのアウトソーシングにおける予測できないコストの負担は、多くのブランドが現在グラフィック デザインのサブスクリプションに移行している主な理由の 1 つです。 これらは、プランごとに固定料金が発生する典型的なサブスクリプション サービスのようなものです。 そして隠された料金はありません。 そのため、毎月支払う金額が正確にわかります。 これにより、これが予算内に収まっているかどうかを簡単に把握できます。

キンプが提供する計画について聞きたいですか? 今すぐお問い合わせください。 または、このページをチェックして、各プランの費用を確認してください。

9.サポートポストのデザイン納品が不十分

ほとんどのデザイン コラボレーションでは、最終的なデザインが完成するまで、すべてが順調に進みます。 デザインを見て修正を加えると、デザイナーは適切なサポートを提供しないか、デザインに加えることができる修正の数に制限があります。

そのため、ブリーフから逸脱するものがたくさんある場合、またはデザインをブランドに共鳴させるためにいくつかの小さな調整が不可欠であると感じている場合、それは簡単ではありません. それは範囲外であるか、余分な費用がかかります。

解決策:

デザイン納品後の適切なサポートがないことも、Kimp のような無制限のデザイン サービスが便利な理由の 1 つです。 デザインのサブスクリプションを使用すると、無制限のリビジョンも取得できます。

また、これらの無制限の修正は、特にロゴやビルボードなど、デザインの準備が整った後に多くの再考を必要とする重要なデザインに役立ちます. 無制限のデザイン修正が提供されているため、完璧ではないものに落ち着く必要はありません。

10. ブランドの理解不足

デザイナーがブランドの個性とキャンペーンの目標を反映したデザインを提供するには、要件をよく理解し、ブランドの概要を明確にする必要があります。 この理解は、提供するブランド スタイル ガイドとデザイン ブリーフを研究することで得られます。

デザインに取り組む社内チームがある場合は、チームをトレーニングしてブランドを理解してから、キャンペーンとその目的についてチームと話し合います。 そのため、彼らが提供するデザインが一貫しており、ブランドに合っていることを確信できます.

しかし、外部のチームやフリーランスのデザイナーと仕事をしなければならない場合、選ばれたデザイナーがあなたのブランドを理解してくれる保証はありません。 これにより、デザインが互いに異なって見える場合があります。 そのため、ブランドのビジュアル スタイルを設定するのが難しくなります。

解決策:

デザイナーがブランドや要件を正しく理解していないという問題に取り組むには、長期的なコラボレーションを検討してください。 すべてのデザイン リクエストに対して同じチームで作業するということは、チームがコラボレーションの過程でブランドをよりよく知るようになることを意味します。

Kimp では、専任のデザイナー チームを編成するだけでなく、休憩したい場合はチームを凍結するオプションもあります。 サブスクリプションを保留にしたい場合は、サブスクリプションを一時停止し、デザイン リクエストが再び寄せられ始めたら、サブスクリプションに戻ることができます。 サブスクリプションを一時停止すると、同じチームと連携してサービスを再開できます。

サブスクリプションの一時停止と再開の詳細については、Kimp チームとの電話を予約してください。

Kimp's Design Subscriptions – グラフィックデザインをアウトソーシングする簡単な方法

結論として、グラフィック デザインのアウトソーシングはリスクを冒す価値があると言えます。 そして、正しいアプローチがあれば、これは「リスク」ではありません。 はい、ここでは少し偏っています。 しかし、それに直面しましょう。 グラフィック デザインをアウトソーシングする従来のアプローチには、ほとんどの場合、多くの手間がかかります。 常に適切な人材を探し、デザイン プロジェクトごとに異なるチームと協力し、ブランドについて外部チームを教育するのに時間を費やすなど、多くの要因がこれを退屈な作業にしています。 したがって、長期的な解決策は、契約について心配する必要のないグラフィックデザインのサブスクリプションを選択することです.

このアプローチがあなたの路地に合っているかどうかわかりませんか? 前払いなしで試してみてください。 Kimp の7 日間の無料試用版にサインアップする。

関連記事