Progettazione grafica in outsourcing: 10 sfide e come affrontarle

Quando gestisci un'impresa non puoi prenderlo tutto sulle tue spalle. Il marketing, le vendite e un sacco di altre attività sono di fronte a te. In mezzo a tutto questo, un modo pratico per affrontare le esigenze di design del tuo marchio sarà l'esternalizzazione della progettazione grafica.

Avere un piano solido per le tue esigenze di progettazione è importante. Perché i contenuti visivi sono diventati parte integrante del marketing oggi. Alcune aziende hanno un team di progettazione interno. Ma per altri l'outsourcing è una soluzione più conveniente. In questo blog parleremo delle sfide nell'outsourcing della progettazione grafica. E alcuni semplici modi per superarli.

Sfide nell'outsourcing della progettazione grafica e suggerimenti per superarle

1. Tempo speso per trovare il talento giusto

Uno dei motivi principali per cui le aziende esitano ad assumere una risorsa interna per la progettazione sarà il tempo extra necessario per setacciare i profili e trovare la soluzione giusta per il lavoro.

Trovare designer freelance potrebbe essere più o meno simile. Non è sempre facile comprendere la portata dei servizi offerti dai designer freelance.

Tutto il tempo speso per selezionare il talento giusto per il lavoro sembra un peso. E dopo questo arriva la parte del confronto del prezzo quotato per i servizi, la timeline, i contratti e altro. Ignorare anche solo uno di questi passaggi porta a colli di bottiglia in futuro. Sapendo che i design sono componenti cruciali nel marketing, questa può essere una sfida enorme.

Soluzione:

Collabora con agenzie di design che dispongono di un ampio pool di designer che offrono servizi versatili come editing video, progetti grafici e illustrazioni. Se i designer verranno assegnati automaticamente al tuo progetto in base alle tue esigenze, ti farà risparmiare molto tempo.

O meglio ancora, prendi in considerazione i servizi di abbonamento di progettazione in cui puoi lavorare con un team di talenti versatili. In base al piano scelto e ai servizi inclusi nel piano, verrà assegnato un team di progettazione o un designer.

Dati i numerosi vantaggi, i servizi in abbonamento sono soluzioni a lungo termine. Quindi, il tempo iniziale che dedichi a confrontare le tue opzioni e scegliere il piano di abbonamento è tutto ciò che serve.

2. Problemi di fiducia dovuti alla mancanza di trasparenza

A volte, il problema è che non capisci il flusso di lavoro dello studio di progettazione o del libero professionista scelto. E questo può essere dovuto al fatto che non sei chiaro sui passaggi coinvolti nell'esecuzione del progetto. In questi casi, la collaborazione sembra una scatola nera.

Quando ciò accade, la tua richiesta di progettazione entra come input e il tuo progetto finale arriva come output. Ma non puoi tenere traccia dei progressi o tenere sotto controllo le tempistiche per capire se le cose stanno procedendo come previsto. Tali collaborazioni rendono difficile fidarsi del processo di progettazione in outsourcing.

Soluzione :

Discuti il ​​flusso di lavoro con l'agenzia prescelta ancor prima di iniziare la collaborazione. Cerca di incorporare uno strumento comune di gestione dei progetti, se possibile.

In Kimp, manteniamo le cose trasparenti utilizzando Trello per la gestione dei progetti. Le tue richieste di progettazione, feedback sul design e i progetti finali sono tutti in un unico posto. In questo modo, è più facile tenere sotto controllo i progressi.

3. Portata poco chiara dei servizi di progettazione

Ogni agenzia di design porta in tavola un diverso insieme di servizi. A meno che tu non sappia chiaramente per cosa ti stai iscrivendo, è difficile sapere se l'opzione scelta si adatta meglio al tuo marchio. Questo accade spesso non solo quando si collabora con grandi agenzie di design, ma anche quando si lavora con liberi professionisti.

Quando non ci sono abbastanza informazioni sui loro siti Web o portfolio, non sai qual è lo scopo della collaborazione progettuale. Questo rende difficile confrontare le tue opzioni.

Soluzione :

Prima di finalizzare un servizio di progettazione, conoscere l'ambito dei servizi inclusi. Ecco alcune cose da considerare:

• Quando dicono che ti aiutano con i servizi di animazione del logo, dovresti fornire loro un design del logo da animare o le spese includeranno tutto, dal design del logo all'animazione del logo?
• Quando dicono che si occupano dell'editing video, quante modifiche o che tipo di modifiche sono coperte?
• Qual è la lunghezza massima del video che può essere modificata?

Dovresti essere chiaro su tali sfumature dei servizi scelti prima di prendere una decisione. Questo ti aiuterà a capire se hai tutte le risorse da fornire come input e quindi a ottenere un progetto che soddisfi le tue esigenze.

Fissa una chiamata con il team, se necessario. Comprendi l'ambito prima di pagare per i servizi.

4. Livelli di servizio complicati

A volte, l'azienda di design che scegli è piuttosto buona e anche l'ambito è chiaramente definito sul loro sito Web, ma ci sono troppi livelli di servizio da confrontare. La differenza tra questi livelli può risiedere nel numero di richieste di progettazione soddisfatte o nel tipo di servizi inclusi.

Ad esempio, solo per ottenere illustrazioni personalizzate insieme alle tue richieste di progettazione grafica, potresti dover scegliere un livello di servizio più alto e più costoso. In questi casi, sei tornato al punto di partenza. Perché confrontare i livelli e capire quale tra loro vale il tuo tempo e denaro può sembrare fonte di confusione.

Soluzione :

Cerca servizi di progettazione grafica in cui i piani siano chiari e di facile comprensione.

Ad esempio, in Kimp non ci sono livelli basati sul numero di progetti o altri aspetti del servizio.

Esistono tre piani chiari in cui uno è per i progetti grafici (incluse presentazioni e illustrazioni personalizzate), uno per la progettazione grafica animata e un altro piano che combina entrambi. Decidere se hai bisogno di immagini o video o entrambi, è molto più semplice che decidere che tipo di immagini o che tipo di video ti servono.

5. Un controllo di qualità scadente può essere dannoso per la reputazione di un'agenzia

Quando esternalizzi il tuo design, sembra che ci sia ben poco sotto il tuo controllo. D'altra parte, quando c'è un team interno, supervisionerai il loro lavoro. Con l'intero processo sotto il tuo controllo, è più facile microgestire e ottenere i progetti perfettamente in linea con le tue esigenze.

Tuttavia, con un team esterno, hai poco da dire. Spesso non conosci il progettista che ti è stato assegnato o i processi effettivi.

Sei all'oscuro quando si tratta di dettagli come quanto tempo il designer dedica al tuo design e che tipo di sforzo fa il designer. Ciò rende difficile stabilire il controllo della qualità nei progetti di design in outsourcing.

Per le agenzie di marketing, questo può essere un problema più grande perché le incongruenze nella qualità del design mettono a dura prova anche il loro rapporto con i clienti.

Soluzione :

Lavora con team che esercitano la massima trasparenza. Che si tratti di un singolo designer assegnato a te o a un team, dovresti essere in grado di comunicare con loro e fornire feedback in tempo reale ove richiesto.

In Kimp c'è anche un project manager assegnato a ogni progetto. Quindi, puoi sempre rimanere in contatto con il tuo team per sapere cosa sta succedendo con le tue richieste di progettazione. E, naturalmente, anche la tua bacheca Trello è lì per fornirti informazioni rapide, in ogni momento.

6. Tempistiche imprevedibili

Hai visto i critici lamentarsi dei tempi di consegna quando si confrontano le aziende di design? Questo perché è uno dei blocchi fondamentali per creare fiducia nel servizio scelto.

Dopotutto, quando non sai quando il lavoro sarà completato, come puoi aderire al tuo calendario dei social media?

Scadenze temporali imprevedibili durante il lavoro con i liberi professionisti e alcuni servizi di progettazione sono grandi deviazioni per diversi marchi. E per le agenzie che cercano di esternalizzare i progetti dei loro clienti, questo diventa ancora più complicato.

Quando il team di progettazione esterno non consegna il progetto in tempo, come puoi dimostrare la tua tempestività ai tuoi clienti?

Soluzione :

Scegli aziende di progettazione in cui i tempi di consegna sono definiti e rispettati. La maggior parte dei servizi di progettazione illimitati affidabili ha tempi di consegna fissi per progetti grafici e servizi video.

Ad esempio, in Kimp il tuo team dedica dalle 2 alle 2,5 ore al giorno per lavorare sui tuoi progetti. E c'è un tempo di consegna di 24 ore per i progetti grafici e un tempo di consegna di 2-4 giorni per i progetti video. Sapere questo ti aiuta a capire meglio se la tempestività sarà fattibile per il tuo progetto.

7. Contratti che complicano il processo

Pensi di aver scelto l'agenzia di design o il designer freelance giusto con cui lavorare. E fornisci la tua richiesta di design e il processo inizia. Solo che hai un piccolo problema con il design e torna dal designer. Ma il progettista non lo riprende perché la suddetta revisione esula dallo scopo. O forse il "contratto" non garantisce le modifiche che chiedi. Suona riconoscibile?

Ci sono molti di questi problemi quando c'è un contratto di progettazione rigoroso. Definisce dettagli come il numero di revisioni e la proprietà del progetto, la fornitura dei file di origine e un sacco di altre cose. La maggior parte di loro ti rendi conto solo quando inizi a lavorare con il designer o il servizio di progettazione. Ma a quel punto, hai effettuato il pagamento e non puoi tornare indietro.

Soluzione :

Considera di lavorare con aziende di design che non hanno contratti complicati. La maggior parte dei servizi di progettazione grafica illimitati come Kimp fornisce servizi di progettazione senza problemi che non sono vincolati da un contratto. Quindi, puoi sempre tornare indietro e apportare le modifiche che desideri o aggiungere ulteriori dettagli al brief se pensi che aggiungeranno più valore al tuo design.

8. Prezzi imprevedibili e spese nascoste

Costi imprevedibili e spese nascoste sono forse le due grandi preoccupazioni per i marchi che esternalizzano i loro progetti grafici.

Il prezzo per un logo design è diverso dal prezzo indicato per un post sui social media. Inoltre, ogni designer freelance cita un prezzo diverso. Anche diverse società di design addebitano in modo diverso.

A volte, il prezzo non è menzionato direttamente sul sito web. Dovrai inviare una richiesta con i dettagli delle tue esigenze e l'agenzia potrebbe risponderti con un preventivo. Può essere noioso raccogliere preventivi da varie società e quindi confrontare i prezzi.

Quando non sei troppo sicuro del costo totale necessario per creare tutti i contenuti per il tuo piano di marketing per il mese, come puoi finalizzare il tuo budget di marketing?

Dopo aver affrontato tutto, a volte sei impantanato dalle accuse nascoste. Quindi, entro la fine del mese, ti rimane un conto molto diverso da quello che avevi pianificato.

Soluzione :

Sostenere costi imprevedibili nell'esternalizzazione della progettazione grafica è uno dei motivi principali per cui molti marchi oggi si stanno spostando verso gli abbonamenti alla progettazione grafica. Questi sono come i tipici servizi di abbonamento in cui c'è un costo fisso per ogni piano. E nessun addebito nascosto. Quindi, sai esattamente cosa pagherai ogni mese. Questo ti rende più facile capire se questo rientra nel tuo budget.

Vuoi conoscere i piani offerti da Kimp? Mettiti in contatto con noi oggi. Oppure dai un'occhiata a questa pagina per conoscere il costo di ogni piano.

9. Supporto insufficiente per la consegna del progetto

Nella maggior parte delle collaborazioni di progettazione, tutto procede senza intoppi fino alla consegna del progetto finale. Quando si esamina il progetto e si torna indietro con eventuali revisioni, il progettista o non fornisce un supporto adeguato o esiste un limite al numero di revisioni che possono essere apportate al progetto.

Quindi, se ci sono molte cose che deviano dal tuo brief o se ritieni che alcune piccole modifiche siano essenziali per far sì che il design risuoni con il tuo marchio, non sarà facile. O è fuori portata o ti costerà di più.

Soluzione :

La mancanza di un supporto adeguato dopo la consegna del progetto è un altro motivo per cui servizi di progettazione illimitati come Kimp possono essere più convenienti. Perché con gli abbonamenti di design, ottieni anche revisioni illimitate.

E queste revisioni illimitate sono utili, in particolare per progetti critici come loghi o cartelloni pubblicitari in cui potresti avere molti ripensamenti dopo che il design è pronto. Con le illimitate revisioni del design fornite, non devi accontentarti di qualcosa di meno che perfetto.

10. Scarsa comprensione del tuo marchio

Affinché un designer offra design che riflettano la personalità del tuo marchio e gli obiettivi della campagna, è necessaria anche una buona comprensione dei requisiti e una chiara panoramica del tuo marchio. Questa comprensione deriva dallo studio della guida allo stile del tuo marchio e dal brief di progettazione che fornisci.

Quando hai un team interno che lavora al design, lo insegni a comprendere il tuo marchio e poi parli con loro delle campagne e dei loro obiettivi. Quindi, puoi essere sicuro che i design che offrono sono coerenti e in linea con il marchio.

Ma quando devi lavorare con un team esterno o un designer freelance, non c'è alcuna garanzia che il designer scelto capirà il tuo marchio. E questo a volte può portare i tuoi progetti a sembrare diversi l'uno dall'altro. Ciò rende difficile per te impostare uno stile visivo per il tuo marchio.

Soluzione :

Per affrontare il problema dei designer che non comprendono correttamente il tuo marchio o le tue esigenze, considera le collaborazioni a lungo termine. Lavorare con lo stesso team per tutte le tue richieste di design significa che il team conoscerà meglio il tuo marchio nel corso della collaborazione.

In Kimp, non hai solo un team dedicato di designer, ma hai anche la possibilità di bloccare il tuo team se desideri fare una pausa. Se desideri sospendere il tuo abbonamento, puoi metterlo in pausa e tornare quando le tue richieste di progettazione inizieranno ad arrivare di nuovo. La sospensione dell'abbonamento ti consente di riprendere i servizi a lavorare con lo stesso team.

Prenota una chiamata con il team di Kimp per saperne di più su come sospendere e riprendere gli abbonamenti.

Abbonamenti al design di Kimp: il modo più semplice per l'outsourcing della progettazione grafica

In conclusione, se ce lo chiedi, diremo che l'esternalizzazione della progettazione grafica è un rischio che vale la pena correre. E quando avrai l'approccio giusto, questo non sarà affatto un " rischio ". Sì, qui saremo leggermente di parte. Ma ammettiamolo. L'approccio tradizionale all'esternalizzazione della progettazione grafica comporta molte seccature, nella maggior parte dei casi. La costante ricerca del talento giusto, il lavoro con un team diverso per ogni progetto di design, il tempo dedicato a educare il team esterno sul tuo marchio e tanti altri fattori rendono questo compito noioso. Quindi, una soluzione a lungo termine sarà quella di scegliere un abbonamento di progettazione grafica in cui non devi preoccuparti dei contratti.

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