¿Busca una gran aplicación de comunicación? Aquí están nuestras selecciones sorprendentes

Los correos electrónicos continúan jugando un papel esencial en la comunicación entre empleados, especialmente en corporaciones gigantes. Sin embargo, en los últimos años, las aplicaciones de comunicación que nos permiten enviar mensajes rápidos y extravagantes a nuestros compañeros de trabajo se han vuelto cada vez más populares. En 2020, cuando llegó la pandemia y la oficina en casa se convirtió en nuestro lugar de trabajo permanente, plataformas como Zoom y Teams hicieron posible que continuáramos trabajando juntos, incluso de forma remota.

Ahora, casi dos años después, el mercado está lleno de aplicaciones de comunicación y cada vez es más difícil encontrar la adecuada para su empresa. En este artículo, analizaremos en profundidad algunas de las aplicaciones menos populares del mercado en un esfuerzo por ayudarlo a encontrar una que se ajuste a las necesidades de su empresa. Empecemos.

Cinco aplicaciones de comunicación infrautilizadas que desea considerar usar

Reducir la lista a solo cinco aplicaciones de comunicación es difícil, pero es la única forma de limitar la cantidad de opciones. De lo contrario, es difícil hacer comparaciones válidas. Buscamos la facilidad de uso, las funciones y la adaptabilidad a diferentes equipos a la hora de elegir una app de comunicación. Veamos cuáles hacen el corte.

Equipo de conexión

Connecteam es una plataforma de administración todo en uno que es excelente para todas las empresas que desean continuar operando en el entorno de la oficina virtual/doméstica. La plataforma tiene una función de chat similar a WhatsApp, lo que permite a sus empleados comunicarse entre sí de forma rápida y segura. Además, gracias al directorio de contactos de trabajo, los empleados también pueden realizar llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos o iniciar una conversación privada con un colega, todo desde el mismo lugar. La plataforma también tiene todas las funciones que espera de una aplicación de comunicación: puede enviar gifs, videos, ubicaciones, archivos y más; sin embargo, a diferencia de las plataformas estándar, esta cuenta con una capa adicional de seguridad para proteger la información de su negocio.

Connecteam también permite a los usuarios realizar encuestas, enviar recordatorios y ejecutar encuestas en vivo, lo que lo hace excelente para las empresas más pequeñas que necesitan el aporte de cada miembro del equipo para tomar decisiones clave.

El precio comienza en $39 por mes, y eso es para hasta 50 usuarios; si necesita asientos adicionales, se requiere un pago adicional. Para asegurarse de que disfrutará de la plataforma, hay un período de prueba gratuito de 14 días en el que puede probar todas sus funcionalidades.

Mensajero de tropas

Troop Messenger es otra excelente plataforma de mensajería que lo ayudará a reunir a su equipo. Tiene una interfaz fácil de usar y ofrece todas las funciones que necesitaría en una aplicación de comunicación. Tiene chats uno a uno, llamadas de voz y video, pantalla compartida, mensajes de audio, conversaciones grupales, etc. Junto con eso, los empleados podrán enviar archivos, marcar mensajes como "favoritos" y filtrar contenido.

Además de todo eso, Troop es conocido por sus impresionantes funciones de seguridad y su gran tamaño de almacenamiento, lo que lo convierte en una excelente opción tanto para empresas pequeñas como medianas.

El único inconveniente de Troop es que puede resultar un poco caro. Actualmente, cuesta $ 5 por mes por usuario, y no hay una opción de prueba gratuita, por lo que realmente no puede probar antes de decidirse por él.

Ryver

Ryver se puede definir como un proyecto bastante ambicioso. Su objetivo es ser una aplicación de comunicación dos en uno al tener tanto la comunicación del equipo como una función de gestión de proyectos. Su interfaz es similar a la de Slack. Las conversaciones se organizan en tres partes: foros, equipos y personas, lo que refleja el modelo que ya conocemos de canales, grupos y mensajes directos.
Dicho esto, Ryver tiene algunas subdivisiones adicionales, que incluyen temas, tareas y chat. Los temas son similares a los hilos que conocemos de Slack y ayudan a organizar debates particulares. Tareas es una característica un poco diferente, ya que ofrece un tablero de estilo kanban que le permite iniciar, administrar y completar tareas relacionadas con un proyecto en particular en el que está trabajando el equipo. También tiene otras funciones estándar de gestión de proyectos, como listas de verificación, etiquetas y la capacidad de asignar tareas a miembros específicos del equipo.

Ryver es mucho más económico que las otras plataformas de las que hablamos hasta ahora y es una herramienta con muchas funciones, por lo que puede ser una opción perfecta para una empresa más pequeña que no quiera gastar demasiado dinero en aplicaciones.

Chat de Google

Es posible que conozca esta aplicación con el nombre de "Hangouts Chat" cuando era solo otra aplicación de mensajería que podía usar para hablar con sus amigos. Sin embargo, Google Chat cuenta una historia completamente diferente.

Cuando usa Google Chat para su empresa, puede crear salas (básicamente canales) que se organizan en torno a temas particulares. En estas salas, también puede crear hilos de discusión a los que todos los miembros pueden responder. Por supuesto, existe la opción de enviar mensajes personales directamente a individuos o en otros grupos más pequeños.

Al igual que los equipos de Microsoft, el atractivo real de Google Chat es la integración que ofrece con todas las demás aplicaciones de Google. Compartir archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Drive es fácil, y la tecnología que se usa en la búsqueda de Google le permite encontrar discusiones en Google Chat rápidamente.

La aplicación de comunicación también se puede integrar con varios bots y aplicaciones de terceros, que pueden hacer diferentes cosas, desde programar reuniones hasta extraer datos de Salesforce. Con todo, si ya usa Google Workspace, entonces también debe elegir Google Chat como su plataforma de comunicaciones; simplemente le hará la vida más fácil.

Discordia

Esta aplicación de comunicaciones ha llamado mucho la atención recientemente, ya que es una aplicación de chat muy conocida para los jugadores. Aunque no es la aplicación de comunicaciones más típica (no se anuncia como tal), aún puede ser una excelente opción para las pequeñas empresas que desean tener una forma de comunicarse de manera eficiente sin tener que gastar dinero en ella. Se puede utilizar para organizar grupos por proyecto o por área del negocio, y es 100% gratuito. También funciona en todas las plataformas populares, desde Windows y Mac hasta Android e iOS.

La mejor aplicación de comunicación…

Por cursi que pueda parecer, la mejor aplicación de comunicación con los empleados es la que en última instancia se adapta a las necesidades de su negocio y se ajusta a su presupuesto. Si desea profundizar más en lo que consideramos las mejores aplicaciones de comunicación, consulte el blog y las redes sociales de Camberlion para obtener más noticias, artículos y consejos divertidos.