Auf der Suche nach einer großartigen Kommunikations-App? Hier sind unsere überraschenden Tipps

E-Mails spielen nach wie vor eine wesentliche Rolle in der Kommunikation zwischen Mitarbeitern, insbesondere in großen Unternehmen. In den letzten Jahren sind Kommunikations-Apps jedoch immer beliebter geworden, mit denen wir schnelle, skurrile Nachrichten an unsere Kollegen senden können. Als 2020 die Pandemie ausbrach und das Home Office zu unserem festen Arbeitsplatz wurde, ermöglichten uns Plattformen wie Zoom und Teams, auch remote weiter zusammenzuarbeiten.

Jetzt, fast zwei Jahre später, ist der Markt voll von Kommunikations-Apps, und es wird schwierig, genau die richtige für Ihr Unternehmen zu finden. In diesem Artikel werden wir uns eingehend mit einigen der weniger beliebten Apps auf dem Markt befassen, um Ihnen dabei zu helfen, eine zu finden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Lass uns anfangen.

Fünf nicht ausgelastete Kommunikations-Apps, die Sie verwenden möchten

Die Liste auf nur fünf Kommunikations-Apps einzugrenzen ist schwierig, aber nur so lässt sich die Auswahl einschränken. Andernfalls ist es schwierig, gültige Vergleiche anzustellen. Bei der Auswahl einer Kommunikations-App achten wir auf Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Teams. Mal sehen, welche den Schnitt machen.

Connecteam

Connecteam ist eine All-in-One-Verwaltungsplattform, die sich hervorragend für alle Unternehmen eignet, die weiterhin in der Heim-/virtuellen Büroumgebung arbeiten möchten. Die Plattform verfügt über eine WhatsApp-ähnliche Chat-Funktion, mit der Ihre Mitarbeiter schnell und sicher miteinander kommunizieren können. Darüber hinaus können Mitarbeiter dank des geschäftlichen Kontaktverzeichnisses auch telefonieren, E-Mails senden oder ein privates Gespräch mit einem Kollegen beginnen, alles vom selben Ort aus. Die Plattform hat auch alle Funktionen, die Sie von einer Kommunikations-App erwarten – Sie können Gifs, Videos, Orte, Dateien und mehr senden; Im Gegensatz zu Standardplattformen verfügt diese jedoch über eine zusätzliche Sicherheitsebene, um die Informationen Ihres Unternehmens zu schützen.

Connecteam ermöglicht es Benutzern auch, Umfragen durchzuführen, Erinnerungen zu senden und Live-Umfragen durchzuführen, was es hervorragend für kleinere Unternehmen macht, die den Input jedes einzelnen Teammitglieds benötigen, um wichtige Entscheidungen zu treffen.

Die Preise beginnen bei 39 US-Dollar pro Monat und gelten für bis zu 50 Benutzer. Wenn Sie zusätzliche Sitzplätze benötigen, ist eine zusätzliche Zahlung erforderlich. Um sicherzustellen, dass Sie die Plattform genießen werden, gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase, in der Sie alle Funktionen testen können.

Truppenbote

Troop Messenger ist eine weitere hervorragende Messaging-Plattform, mit der Sie Ihr Team zusammenbringen können. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und bietet alle Funktionen, die Sie in einer Kommunikations-App benötigen. Es bietet Einzel-Chats, Sprach- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, Audionachrichten, Gruppengespräche und so weiter. Außerdem können Mitarbeiter Dateien versenden, Nachrichten als „Favoriten“ markieren und Inhalte filtern.

Darüber hinaus ist Troop für seine beeindruckenden Sicherheitsfunktionen und seine große Speichergröße bekannt, was es zu einer großartigen Wahl sowohl für kleinere Unternehmen als auch für mittelständische Unternehmen macht.

Der einzige Nachteil von Troop ist, dass es etwas teuer werden kann. Derzeit kostet es 5 US-Dollar pro Monat und Benutzer, und es gibt keine kostenlose Testoption, sodass Sie nicht wirklich testen können, bevor Sie sich dafür entscheiden.

Ryver

Ryver kann als ziemlich ehrgeiziges Projekt bezeichnet werden. Es zielt darauf ab, eine Zwei-in-Eins-Kommunikations-App zu sein, indem es sowohl Teamkommunikation als auch eine Projektmanagementfunktion bietet. Die Benutzeroberfläche ähnelt der von Slack. Konversationen sind in drei Teile gegliedert: Foren, Teams und Personen, was das Modell widerspiegelt, das wir bereits von Kanälen, Gruppen und Direktnachrichten kennen.
Abgesehen davon hat Ryver einige weitere Unterteilungen, darunter Themen, Aufgaben und Chat. Die Themen ähneln den Threads, die wir von Slack kennen, und helfen bei der Organisation bestimmter Diskussionen. Tasks ist eine etwas andere Funktion, da es ein Board im Kanban-Stil bietet, mit dem Sie Aufgaben im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt, an dem das Team arbeitet, starten, verwalten und erledigen können. Sie haben auch andere Standard-Projektmanagementfunktionen wie Checklisten, Tags und die Möglichkeit, Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen.

Ryver ist viel billiger als die anderen Plattformen, über die wir bisher gesprochen haben, und es ist ein Tool mit vielen Funktionen, weshalb es möglicherweise die perfekte Wahl für ein kleineres Unternehmen ist, das nicht zu viel Geld für Apps ausgeben möchte.

Google-Chat

Sie kennen diese App vielleicht unter dem Namen „Hangouts Chat“, als es nur eine andere Messaging-App war, mit der Sie mit Ihren Freunden sprechen konnten. Google Chat erzählt jedoch eine ganz andere Geschichte.

Wenn Sie Google Chat für Ihr Unternehmen verwenden, können Sie Räume (im Grunde Kanäle) erstellen, die nach bestimmten Themen organisiert sind. In diesen Räumen können Sie auch Diskussionsthreads erstellen, auf die alle Mitglieder antworten können. Natürlich besteht die Möglichkeit, persönliche Nachrichten direkt an Einzelpersonen oder andere kleinere Gruppen zu senden.

Ähnlich wie bei Microsoft Teams ist der eigentliche Reiz von Google Chat die Integration mit allen anderen Google-Apps. Das Freigeben von Dateien aus Docs, Sheets und Drive ist einfach, und die Technologie, die in der Google-Suche verwendet wird, ermöglicht es Ihnen, Diskussionen in Google Chat schnell zu finden.

Die Kommunikations-App kann auch in verschiedene Bots und Apps von Drittanbietern integriert werden, die verschiedene Aufgaben erledigen können, von der Planung von Besprechungen bis zum Abrufen von Daten aus Salesforce. Alles in allem, wenn Sie Google Workspace bereits nutzen, dann sollten Sie auch Google Chat als Kommunikationsplattform wählen – es wird das Leben einfach einfacher machen.

Zwietracht

Diese Kommunikations-App hat in letzter Zeit viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen, da sie eine sehr bekannte Chat-App für Gamer ist. Auch wenn es nicht die typischste Kommunikations-App ist (sie wird nicht als solche beworben), kann sie dennoch eine hervorragende Option für kleine Unternehmen sein, die eine Möglichkeit haben möchten, effizient zu kommunizieren, ohne dafür Geld ausgeben zu müssen. Es kann verwendet werden, um Gruppen pro Projekt oder Geschäftsbereich zu organisieren, und es ist 100 % kostenlos. Es funktioniert auch auf allen gängigen Plattformen, von Windows und Mac bis hin zu Android und iOS.

Die beste Kommunikations-App…

So kitschig es auch klingen mag, die beste App für die Mitarbeiterkommunikation ist diejenige, die letztendlich den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und gleichzeitig in Ihr Budget passt. Wenn Sie tiefer in die unserer Meinung nach besten Kommunikations-Apps eintauchen möchten, besuchen Sie den Blog von Camberlion und die sozialen Medien, um weitere Neuigkeiten, Artikel und unterhaltsame Tipps zu erhalten.