Szukasz świetnej aplikacji do komunikacji? Oto nasze zaskakujące propozycje

E-maile nadal odgrywają istotną rolę w komunikacji między pracownikami, zwłaszcza w wielkich korporacjach. Jednak w ostatnich latach coraz większą popularnością cieszą się aplikacje komunikacyjne, które umożliwiają nam wysyłanie szybkich, dziwacznych wiadomości do naszych współpracowników. W 2020 roku, kiedy pandemia i domowe biuro stały się naszym stałym miejscem pracy, platformy takie jak Zoom i Teams umożliwiły nam dalszą współpracę, nawet zdalną.

Teraz, prawie dwa lata później, rynek jest pełen aplikacji komunikacyjnych, a znalezienie odpowiedniej dla Twojej firmy staje się coraz trudniejsze. W tym artykule przyjrzymy się bliżej niektórym mniej popularnym aplikacjom na rynku, aby pomóc Ci znaleźć taką, która odpowiada potrzebom Twojej firmy. Zacznijmy.

Pięć niewykorzystanych aplikacji komunikacyjnych, z których warto skorzystać

Zawężenie listy do zaledwie pięciu aplikacji komunikacyjnych jest trudne, ale to jedyny sposób na ograniczenie liczby wyborów. W przeciwnym razie trudno jest dokonać prawidłowych porównań. Wybierając aplikację do komunikacji, szukamy łatwości użytkowania, funkcji i możliwości dostosowania do różnych zespołów. Zobaczmy, które z nich zrobią cięcie.

Zespół połączeń

Connecteam to wszechstronna platforma do zarządzania, idealna dla wszystkich firm, które chcą nadal działać w środowisku domu/wirtualnego biura. Platforma ma funkcję czatu podobną do WhatsApp, dzięki czemu Twoi pracownicy mogą komunikować się ze sobą szybko i bezpiecznie. Oprócz tego, dzięki katalogowi kontaktów do pracy, pracownicy mogą również dzwonić, wysyłać e-maile lub nawiązywać prywatną rozmowę z kolegą, wszystko z tego samego miejsca. Platforma ma również wszystkie funkcje, których oczekujesz od aplikacji do komunikacji – możesz wysyłać gify, filmy, lokalizacje, pliki i nie tylko; jednak w przeciwieństwie do standardowych platform, ta ma dodatkową warstwę zabezpieczeń, która chroni informacje Twojej firmy.

Connecteam pozwala również użytkownikom przeprowadzać ankiety, wysyłać przypomnienia i przeprowadzać ankiety na żywo, co czyni go doskonałym rozwiązaniem dla mniejszych firm, które potrzebują wkładu każdego członka zespołu w celu podejmowania kluczowych decyzji.

Ceny zaczynają się od 39 USD miesięcznie, a to jest dla maksymalnie 50 użytkowników; jeśli potrzebujesz dodatkowych miejsc, wymagana jest dodatkowa opłata. Aby upewnić się, że platforma Ci się spodoba, dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny, w którym możesz przetestować wszystkie jej funkcje.

Posłaniec wojsk

Troop Messenger to kolejna wspaniała platforma do przesyłania wiadomości, która pomoże Ci zjednoczyć Twój zespół. Posiada przyjazny interfejs użytkownika i oferuje wszystkie funkcje, których potrzebujesz w aplikacji komunikacyjnej. Ma czaty jeden na jednego, połączenia głosowe i wideo, udostępnianie ekranu, wiadomości audio, rozmowy grupowe i tak dalej. Oprócz tego pracownicy będą mogli wysyłać pliki, oznaczać wiadomości jako „ulubione” i filtrować treść.

Oprócz tego Troop jest znany z imponujących funkcji bezpieczeństwa i dużego rozmiaru pamięci masowej, co czyni go doskonałym wyborem zarówno dla mniejszych firm, jak i średnich przedsiębiorstw.

Jedynym minusem Troopa jest to, że może być trochę drogi. Obecnie kosztuje 5 USD miesięcznie na użytkownika i nie ma opcji bezpłatnego okresu próbnego, więc nie można tak naprawdę przetestować, zanim zdecydujesz się na to.

Ryver

Ryver można określić jako dość ambitny projekt. Ma być aplikacją komunikacyjną typu „dwa w jednym”, zapewniającą zarówno komunikację zespołową, jak i funkcję zarządzania projektami. Jego interfejs jest podobny do interfejsu Slacka. Rozmowy są podzielone na trzy części: fora, zespoły i osoby, co odzwierciedla znany już model kanałów, grup i wiadomości bezpośrednich.
Biorąc to pod uwagę, Ryver ma kilka dalszych podziałów, w tym tematy, zadania i czat. Tematy są podobne do wątków, które znamy ze Slacka i pomagają organizować poszczególne dyskusje. Zadania to nieco inna funkcja, ponieważ oferuje tablicę w stylu kanban, która pozwala rozpocząć, zarządzać i kończyć zadania związane z konkretnym projektem, nad którym pracuje zespół. Masz również inne standardowe funkcje zarządzania projektami, takie jak listy kontrolne, tagi i możliwość przypisywania zadań do określonych członków zespołu.

Ryver jest dużo tańszy niż inne platformy, o których do tej pory rozmawialiśmy i jest narzędziem o wielu funkcjach, dlatego może być idealnym wyborem dla mniejszej firmy, która nie chce wydawać zbyt dużo pieniędzy na aplikacje.

Czat Google

Możesz znać tę aplikację pod nazwą „Hangouts Chat”, gdy była to po prostu kolejna aplikacja do przesyłania wiadomości, której można było używać do rozmów ze znajomymi. Jednak Czat Google opowiada zupełnie inną historię.

Korzystając z Google Chat w swojej firmie, możesz tworzyć pokoje (w zasadzie kanały) zorganizowane wokół określonych tematów. W tych pokojach możesz także tworzyć wątki dyskusji, na które mogą odpowiadać wszyscy członkowie. Oczywiście istnieje możliwość wysyłania osobistych wiadomości bezpośrednio do osób lub innych mniejszych grup.

Podobnie jak w przypadku Microsoft Teams, rzeczywiste przyciąganie Google Chat to integracja, którą oferuje ze wszystkimi innymi aplikacjami Google. Udostępnianie plików z Dokumentów, Arkuszy i Dysku jest łatwe, a technologia używana w wyszukiwarce Google umożliwia szybkie znajdowanie dyskusji w Czacie Google.

Aplikację komunikacyjną można również zintegrować z różnymi botami i aplikacjami innych firm, które mogą robić różne rzeczy, od planowania spotkań po pobieranie danych z Salesforce. Podsumowując, jeśli już korzystasz z Google Workspace, powinieneś również wybrać Google Chat jako platformę komunikacyjną – to po prostu ułatwi Ci życie.

Niezgoda

Ta aplikacja do komunikacji cieszy się ostatnio dużym zainteresowaniem, ponieważ jest bardzo dobrze znaną aplikacją do czatowania dla graczy. Mimo że nie jest to najbardziej typowa aplikacja komunikacyjna (nie jest reklamowana jako taka), nadal może być świetną opcją dla małych firm, które chcą mieć sposób na efektywną komunikację bez konieczności wydawania na nią pieniędzy. Może być używany do organizowania grup według projektu lub według obszaru firmy i jest w 100% bezpłatny. Działa również na wszystkich popularnych platformach, od Windows i Mac po Androida i iOS.

Najlepsza aplikacja do komunikacji…

Choć może to zabrzmieć banalnie, najlepsza aplikacja do komunikacji z pracownikami to taka, która ostatecznie odpowiada potrzebom Twojej firmy, jednocześnie mieszcząc się w Twoim budżecie. Jeśli chcesz zagłębić się w to, co uważamy za najlepsze aplikacje komunikacyjne, sprawdź blog Camberlion i media społecznościowe, aby uzyskać więcej wiadomości, artykułów i zabawnych wskazówek.