Alla ricerca di un'ottima app di comunicazione? Ecco le nostre scelte sorprendenti

Le e-mail continuano a svolgere un ruolo essenziale nella comunicazione tra i dipendenti, soprattutto nelle grandi aziende. Tuttavia, negli ultimi anni le app di comunicazione che ci consentono di inviare messaggi rapidi e stravaganti ai nostri colleghi sono diventate sempre più popolari. Nel 2020, quando la pandemia ha colpito e l'home office è diventato il nostro posto di lavoro permanente, piattaforme come Zoom e Teams ci hanno permesso di continuare a lavorare insieme, anche da remoto.

Ora, quasi due anni dopo, il mercato è pieno di app di comunicazione e sta diventando difficile trovare quella giusta per la tua attività. In questo articolo, daremo uno sguardo approfondito ad alcune delle app meno popolari sul mercato nel tentativo di aiutarti a trovarne una adatta alle esigenze della tua azienda. Iniziamo.

Cinque app di comunicazione sottoutilizzate che vuoi considerare di utilizzare

Restringere l'elenco a sole cinque app di comunicazione è difficile, ma è l'unico modo per limitare il numero di scelte. Altrimenti, è difficile fare confronti validi. Cerchiamo facilità d'uso, funzioni e adattabilità a diversi team quando scegliamo un'app di comunicazione. Vediamo quali fanno il taglio.

Connecteam

Connecteam è una piattaforma di gestione all-in-one ideale per tutte le aziende che desiderano continuare a operare nell'ambiente domestico/ufficio virtuale. La piattaforma ha una funzione di chat simile a WhatsApp, che consente ai tuoi dipendenti di comunicare tra loro in modo rapido e sicuro. Inoltre, grazie alla directory dei contatti di lavoro, i dipendenti possono anche telefonare, inviare e-mail o avviare una conversazione privata con un collega, il tutto dallo stesso posto. La piattaforma ha anche tutte le funzionalità che ti aspetti da un'app di comunicazione: puoi inviare gif, video, posizioni, file e altro; tuttavia, a differenza delle piattaforme standard, questa ha un ulteriore livello di sicurezza per proteggere le informazioni della tua azienda.

Connecteam consente inoltre agli utenti di condurre sondaggi, inviare promemoria ed eseguire sondaggi in tempo reale, rendendolo eccezionale per le piccole imprese che necessitano del contributo di ogni singolo membro del team per prendere decisioni chiave.

Il prezzo parte da $ 39 al mese e questo è per un massimo di 50 utenti; se hai bisogno di posti extra, è richiesto un pagamento aggiuntivo. Per assicurarti di goderti la piattaforma, c'è un periodo di prova gratuito di 14 giorni in cui puoi testare tutte le sue funzionalità.

Messaggero di truppa

Troop Messenger è un'altra fantastica piattaforma di messaggistica che ti aiuterà a riunire la tua squadra. Ha un'interfaccia intuitiva e offre tutte le funzionalità di cui avresti bisogno in un'app di comunicazione. Dispone di chat individuali, chiamate vocali e video, condivisione dello schermo, messaggistica audio, conversazioni di gruppo e così via. Insieme a ciò, i dipendenti saranno in grado di inviare file, contrassegnare i messaggi come "preferiti" e filtrare i contenuti.

Oltre a tutto ciò, Troop è noto per le sue straordinarie funzionalità di sicurezza e le grandi dimensioni di archiviazione, che lo rendono un'ottima scelta sia per le piccole imprese che per le medie imprese.

L'unico aspetto negativo di Troop è che può diventare un po' caro. Attualmente, costa $ 5 al mese per utente e non esiste un'opzione di prova gratuita, quindi non puoi davvero testare prima di decidere di provarlo.

Ryver

Ryver può essere definito un progetto piuttosto ambizioso. Mira a essere un'app di comunicazione due in uno avendo sia la comunicazione di squadra che una funzione di gestione del progetto. La sua interfaccia è simile a quella di Slack. Le conversazioni sono organizzate in tre parti: forum, team e persone, che rispecchia il modello che già conosciamo di canali, gruppi e messaggi diretti.
Detto questo, Ryver ha alcune ulteriori suddivisioni, inclusi argomenti, attività e chat. Gli argomenti sono simili ai thread che conosciamo da Slack e aiutano a organizzare discussioni particolari. Attività è una funzionalità un po' diversa in quanto offre una scheda in stile kanban che consente di avviare, gestire e completare attività relative a un particolare progetto su cui sta lavorando il team. Hai anche altre funzionalità standard di gestione dei progetti come liste di controllo, tag e la possibilità di assegnare attività a membri del team specifici.

Ryver è molto più economico delle altre piattaforme di cui abbiamo parlato finora ed è uno strumento con molte funzionalità, motivo per cui potrebbe essere una scelta perfetta per un'azienda più piccola che non vuole spendere troppi soldi per le app.

Chat di Google

Potresti conoscere questa app sotto il nome "Hangouts Chat" quando era solo un'altra app di messaggistica che potevi usare per parlare con i tuoi amici. Tuttavia, Google Chat racconta una storia completamente diversa.

Quando utilizzi Google Chat per la tua azienda, puoi creare stanze virtuali (sostanzialmente canali) organizzate attorno ad argomenti particolari. In queste stanze puoi anche creare thread di discussione a cui tutti i membri possono rispondere. Naturalmente, c'è un'opzione per inviare messaggi personali direttamente a individui o in altri gruppi più piccoli.

Proprio come Microsoft Teams, il vero vantaggio di Google Chat è l'integrazione che offre con tutte le altre app di Google. La condivisione di file da Documenti, Fogli e Drive è facile e la tecnologia utilizzata nella ricerca di Google ti consente di trovare rapidamente le discussioni in Google Chat.

L'app di comunicazione può anche essere integrata con vari bot e app di terze parti, che possono eseguire diverse operazioni, dalla pianificazione di riunioni all'estrazione di dati da Salesforce. Tutto sommato, se utilizzi già Google Workspace, dovresti anche scegliere Google Chat come piattaforma di comunicazione: ti semplificherà la vita.

Discordia

Questa app di comunicazione ha attirato molta attenzione di recente, poiché è un'app di chat molto nota per i giocatori. Anche se non è l'app di comunicazione più tipica (non è pubblicizzata come tale), può comunque essere un'opzione formidabile per le piccole imprese che vogliono avere un modo per comunicare in modo efficiente senza dover spendere soldi per questo. Può essere utilizzato per organizzare gruppi per progetto o per area dell'attività ed è gratuito al 100%. Funziona anche su tutte le piattaforme popolari, da Windows e Mac ad Android e iOS.

La migliore app di comunicazione...

Per quanto banale possa sembrare, la migliore app di comunicazione per i dipendenti è quella che alla fine si adatta alle esigenze della tua azienda e si adatta al tuo budget. Se vuoi approfondire quelle che consideriamo le migliori app di comunicazione, dai un'occhiata al blog e ai social media di Camberlion per ulteriori notizie, articoli e suggerimenti divertenti.