กำลังมองหาแอปสื่อสารที่ยอดเยี่ยมอยู่ใช่ไหม นี่คือตัวเลือกที่น่าแปลกใจของเรา

อีเมลยังคงมีบทบาทสำคัญในการสื่อสารระหว่างพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แอปสื่อสารที่ช่วยให้เราสามารถส่งข้อความที่เล่นโวหารอย่างรวดเร็วไปยังเพื่อนร่วมงานของเราได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ในปี 2020 เมื่อเกิดโรคระบาดและโฮมออฟฟิศกลายเป็นสถานที่ทำงานถาวรของเรา แพลตฟอร์มอย่าง Zoom และ Teams ทำให้เราทำงานร่วมกันต่อไปได้แม้จะอยู่ห่างไกล

เกือบสองปีให้หลัง ตลาดเต็มไปด้วยแอปสื่อสาร และการหาแอปที่เหมาะกับธุรกิจของคุณเริ่มมีความท้าทาย ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึงแอพบางตัวที่ได้รับความนิยมน้อยกว่าในตลาด เพื่อช่วยคุณค้นหาแอพที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ มาเริ่มกันเลย.

แอพสื่อสารที่ใช้งานไม่ได้ห้าตัวที่คุณต้องการพิจารณาใช้

การจำกัดรายการให้เหลือเพียงแอปสื่อสาร 5 แอปเป็นเรื่องยาก แต่เป็นวิธีเดียวที่จะจำกัดจำนวนตัวเลือกได้ มิเช่นนั้น การเปรียบเทียบที่ถูกต้องก็เป็นเรื่องยาก เรามองหาความง่ายในการใช้งาน ฟังก์ชัน และความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับทีมต่างๆ เมื่อเลือกแอปการสื่อสาร เรามาดูกันว่าอันไหนที่ทำการตัด

Connecteam

Connecteam เป็นแพลตฟอร์มการจัดการแบบ all-in-one ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกธุรกิจที่ต้องการดำเนินการต่อในสภาพแวดล้อมที่บ้าน/ที่ทำงานเสมือน แพลตฟอร์มนี้มีฟังก์ชันแชทคล้ายกับ WhatsApp ทำให้พนักงานของคุณสามารถสื่อสารกันได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย นอกจากนี้ ต้องขอบคุณไดเร็กทอรีการติดต่อของที่ทำงาน พนักงานยังสามารถโทรเข้ามา ส่งอีเมล หรือเริ่มการสนทนาส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานได้จากที่เดียวกัน แพลตฟอร์มนี้ยังมีฟีเจอร์ทุกอย่างที่คุณคาดหวังจากแอปสื่อสาร – คุณสามารถส่ง gif, วิดีโอ, ตำแหน่ง, ไฟล์ และอื่นๆ; อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มนี้มีชั้นความปลอดภัยพิเศษเพื่อปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณ

Connecteam ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ทำแบบสำรวจ ส่งการแจ้งเตือน และดำเนินการโพลแบบสด ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการข้อมูลจากสมาชิกในทีมทุกคนเพื่อการตัดสินใจที่สำคัญ

ราคาเริ่มต้นที่ 39 เหรียญต่อเดือนและสำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 ราย; หากคุณต้องการที่นั่งเพิ่มเติม จะต้องชำระเงินเพิ่มเติม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเพลิดเพลินไปกับแพลตฟอร์มนี้ มีช่วงทดลองใช้งานฟรี 14 วันซึ่งคุณสามารถทดสอบฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดได้

ผู้ส่งสารทหาร

Troop Messenger เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มการส่งข้อความที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณรวมทีมของคุณเข้าด้วยกัน มันมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการในแอพการสื่อสาร มีการแชทแบบตัวต่อตัว การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ การแชร์หน้าจอ การส่งข้อความเสียง การสนทนากลุ่ม และอื่นๆ นอกจากนั้น พนักงานจะสามารถส่งไฟล์ ทำเครื่องหมายข้อความเป็น "รายการโปรด" และกรองเนื้อหาได้

นอกจากนั้น Troop ยังเป็นที่รู้จักในด้านคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่น่าประทับใจและขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดกลาง

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของ Troop คือมันอาจมีราคาแพงเล็กน้อย ปัจจุบันมีค่าใช้จ่าย $5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ และไม่มีตัวเลือกให้ทดลองใช้งานฟรี ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถทดสอบได้จริงๆ ก่อนตัดสินใจลองใช้

ไรเวอร์

Ryver สามารถกำหนดได้ว่าเป็นโครงการที่ค่อนข้างทะเยอทะยาน มีเป้าหมายที่จะเป็นแอปสื่อสารแบบสองในหนึ่งเดียวโดยมีทั้งการสื่อสารในทีมและฟังก์ชันการจัดการโครงการ อินเทอร์เฟซคล้ายกับ Slack การสนทนาแบ่งออกเป็นสามส่วน: ฟอรัม ทีม และบุคคล ซึ่งสะท้อนรูปแบบที่เราทราบอยู่แล้วเกี่ยวกับช่องทาง กลุ่ม และข้อความโดยตรง
อย่างที่กล่าวไปแล้ว Ryver มีการแบ่งย่อยเพิ่มเติม รวมถึงหัวข้อ งาน และการแชท หัวข้อจะคล้ายกับกระทู้ที่เรารู้จักจาก Slack และช่วยจัดระเบียบการอภิปรายโดยเฉพาะ งานเป็นคุณลักษณะที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย เนื่องจากมีกระดานแบบคัมบังที่ให้คุณเริ่มต้น จัดการ และทำงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะที่ทีมกำลังดำเนินการอยู่ คุณยังมีคุณสมบัติการจัดการโครงการมาตรฐานอื่นๆ เช่น รายการตรวจสอบ แท็ก และความสามารถในการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่เฉพาะเจาะจง

Ryver มีราคาถูกกว่าแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่เราพูดถึงมาก และเป็นเครื่องมือที่มีคุณสมบัติมากมาย ด้วยเหตุนี้จึงอาจเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ไม่ต้องการใช้เงินกับแอพมากเกินไป

Google Chat

คุณอาจรู้จักแอปนี้ในชื่อ "แฮงเอาท์แชท" เมื่อเป็นแอปรับส่งข้อความอีกแอปหนึ่งที่คุณสามารถใช้พูดคุยกับเพื่อนๆ ได้ อย่างไรก็ตาม Google Chat บอกเล่าเรื่องราวที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

เมื่อใช้ Google Chat สำหรับบริษัท คุณสามารถสร้างห้อง (โดยทั่วไปคือช่อง) ที่จัดระเบียบตามหัวข้อเฉพาะ ในห้องเหล่านี้ คุณยังสามารถสร้างกระทู้สนทนาที่สมาชิกทุกคนสามารถตอบกลับได้ แน่นอนว่ามีตัวเลือกในการส่งข้อความส่วนตัวถึงบุคคลโดยตรงหรือในกลุ่มย่อยอื่นๆ

เช่นเดียวกับ Microsoft Teams การดึง Google Chat ที่แท้จริงคือการผสานรวมกับแอป Google อื่นๆ ทั้งหมด การแชร์ไฟล์จากเอกสาร ชีต และไดรฟ์เป็นเรื่องง่าย และเทคโนโลยีที่ใช้ในการค้นหาของ Google ช่วยให้คุณค้นหาการสนทนาใน Google Chat ได้อย่างรวดเร็ว

แอพการสื่อสารยังสามารถรวมเข้ากับบอทและแอพของบริษัทอื่น ซึ่งสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้ ตั้งแต่การจัดกำหนดการประชุมไปจนถึงการดึงข้อมูลจาก Salesforce สรุปแล้ว หากคุณใช้ Google Workspace อยู่แล้ว คุณควรเลือก Google Chat เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารด้วย ซึ่งจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

ความไม่ลงรอยกัน

แอปสื่อสารนี้ได้รับความสนใจอย่างมากเมื่อเร็วๆ นี้ เนื่องจากเป็นแอปแชทที่เป็นที่รู้จักสำหรับนักเล่นเกม แม้ว่าจะไม่ใช่แอปสื่อสารทั่วไป (ไม่ได้โฆษณาเช่นนั้น) แต่ก็ยังเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการมีวิธีสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเสียเงิน สามารถใช้จัดกลุ่มตามโครงการหรือตามพื้นที่ของธุรกิจได้ และใช้งานได้ฟรี 100% นอกจากนี้ยังทำงานบนแพลตฟอร์มยอดนิยมทั้งหมด ตั้งแต่ Windows และ Mac ไปจนถึง Android และ iOS

แอพสื่อสารที่ดีที่สุด…

แม้จะฟังดูซ้ำซาก แอพสื่อสารพนักงานที่ดีที่สุดคือแอปที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของคุณในท้ายที่สุดในขณะที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณ หากคุณต้องการเจาะลึกสิ่งที่เราพิจารณาว่าเป็นแอปสื่อสารระดับแนวหน้า ลองดูบล็อกและโซเชียลมีเดียของ Camberlion เพื่อดูข่าวสาร บทความ และเคล็ดลับสนุกๆ เพิ่มเติม