Plantilla de informe mensual de SEO: qué incluir

Proporcionar a sus clientes un informe completo de SEO cada mes puede confirmar sus habilidades como consultor de SEO. Un buen informe debe resumir los cambios y las mejoras, analizar las fluctuaciones y ofrecer información procesable para mejorar su estrategia SEO/SEM.

No hay un formato universal a seguir al crear el suyo; pueden variar significativamente en longitud y profundidad. Resumir su trabajo llevará tiempo y esfuerzo, pero puede simplificar el proceso haciendo una plantilla de informe mensual de SEO.

Informes mensuales de SEO 101

El propósito de un informe de SEO es mostrar el rendimiento de un sitio web. Es una forma de comunicar a las partes interesadas cómo su experiencia en SEO está afectando su negocio.

Un informe de SEO debe centrarse principalmente en el tráfico orgánico, las métricas de dominio y las clasificaciones, al mismo tiempo que destaca sus acciones. También debe proporcionar comentarios sobre los cambios exitosos, aquellos que no han sido tan efectivos y las actividades que está realizando.

En general, un buen informe de SEO transmitirá los siguientes elementos:

• Progreso: El informe no solo debe mostrar al cliente tu trabajo, sino también el progreso. Por ejemplo, cómo y dónde ha crecido el sitio durante el mes.
• Perspectivas: Resalte los problemas y las áreas que requieren más trabajo en los próximos meses.
• Recomendaciones: ¿Qué recomiendas que el cliente debe hacer para alcanzar sus objetivos? Hágales saber sus sugerencias.
  

¿Debe enviar informes mensuales?

Proporcionar a su cliente un informe mensual de SEO es una excelente manera de mantener la transparencia y mantener las cosas profesionales. Es su manera de mostrar su arduo trabajo: los entresijos de cómo está ayudando a su sitio a mejorar.

Lograr SEO no es un trato de la noche a la mañana. Los resultados de los cambios tardan semanas en aparecer, y los informes mensuales le permiten a usted y al propietario del sitio realizar un seguimiento de los cambios grandes y pequeños.

¿Por qué usar una plantilla?

Dado que redactará un informe mensualmente, ¿por qué pasar por la frustración de crearlo desde cero cada vez?

La plantilla le permitirá saber qué debe incluir y qué no. De esta manera, no tendrá que comparar borradores antiguos para averiguar qué debe incluirse, ni correrá el riesgo de perderse puntos vitales si tiene poco tiempo.

Las plantillas también lo ayudarán a crear informes uniformes y profesionales; en lugar de recibir diferentes documentos. Sus clientes también apreciarán recibir un informe completo y de calidad que les muestre exactamente lo que necesitan saber cada mes.

Cómo crear una plantilla de informe mensual de SEO

Tener una plantilla de informe disponible para cuando la necesite es conveniente. Te explicamos cada parte del informe y consejos a tener en cuenta:

Visión de conjunto

La descripción general es la introducción a su informe: resuma los elementos críticos del mes y resalte las ganancias significativas.

Utilice un lenguaje natural y conciso que todos entiendan, incluso si no tienen experiencia en SEO. Evite sonar condescendiente: desea parecer informativo pero comprensible.

Algunas empresas pasarán el informe entre varios departamentos, lo ideal es mantener la descripción general al punto y fácil de entender.

Cosas que puede incluir en el resumen:

• Tareas grandes o pequeñas que ha completado durante el último mes.
• Elementos que requieren atención o serán tratados y cómo.
• Un resumen de los cambios en el tráfico orgánico (aumentos o disminuciones).
• Próximas tareas, reuniones, etc.
  

Acciones tomadas

Use esta sección para desglosar cómo ayudó a su cliente explicando en detalle los proyectos cubiertos en la descripción general.

Explique lo que hizo para mejorar el sitio del cliente, como revisar la estética, optimizar el contenido, planificar palabras clave, agregar un mapa del sitio, etc.

Salud SEO

Esta sección es para mostrarle a su cliente todos los hechos sobre la salud de su sitio web. No te olvides de mostrar una foto del antes y el después de la partitura. Idealmente, logró aumentarlo en al menos un diez por ciento desde que comenzó.

Aquí es donde le brinda a su cliente una descripción general de los problemas técnicos o errores que afectan la visibilidad del sitio en los motores de búsqueda. No se aleje de los términos técnicos, pero mantenga las explicaciones concisas, no es necesario que se extienda demasiado sobre los mapas del sitio.

Hay herramientas SEO sofisticadas que pueden probar varias partes de un sitio. Eso incluirá información como metaetiquetas, velocidad del sitio, robots.txt, mapas del sitio y más. Una vez que obtenga los resultados, elija los temas más importantes para resaltar en el informe y discútalos más.

Nightwatch incluye un Site Auditor que puede evaluar problemas de SEO básicos y sofisticados. También puede configurarlo para el rastreo automático para rastrear y resolver problemas a medida que surjan.

Perfil de vínculo de retroceso

Los vínculos de retroceso pueden hacer o deshacer un sitio web: los buenos pueden aumentar la credibilidad, la clasificación y el tráfico de un sitio.

Puede usar esta sección para mostrarle a su cliente qué tipo de backlinks están apuntando hacia su sitio y el tráfico orgánico que están generando. Si el sitio en el que estás trabajando tenía backlinks tóxicos, detalla cuántos rechazaste y de dónde procedían.

También puede identificar si el tráfico proviene de sitios de máxima autoridad o de sitios de baja autoridad. Puede enumerar los principales sitios de autoridad y sugerir a su cliente que busque más backlinks de alta calidad y alto DR.

Del mismo modo, debe hacer una lista completa de sitios de baja autoridad para comunicarse con los propietarios y solicitar que eliminen los enlaces. O proponga ideas al cliente sobre cómo podría colaborar con sitios de bajo DR relevantes para nichos que parecen tener potencial.

Asegúreles a sus clientes que si los sitios no deseados no responden a su solicitud de eliminación, puede desautorizar los enlaces como lo hizo con los tóxicos.

Algunas herramientas de informes de SEO incluyen funciones integradas para analizar y monitorear backlinks, como Nightwatch Reports. ‍

Fluctuaciones de tráfico

Incluya un desglose de dónde proviene el tráfico de su cliente y qué canales envían visitantes. Incluya lo siguiente:

• Búsqueda pagada
• Búsqueda orgánica
• Referencias
• Tráfico directo
  

Compare el rendimiento de los canales para ayudar a su cliente a comprender mejor cuáles aportan más valor. También puede incluir la cantidad de referencias de redes sociales que afectaron el tráfico del sitio y de qué plataformas provino la mayor parte del tráfico.

No dude en hacer recomendaciones incluso si están fuera de su ámbito de experiencia. Por ejemplo, su cliente valorará que lo aliente a construir una fortaleza social para construir la reputación de la marca, incluso si no será usted quien lo maneje.

Clasificación de datos

Los datos de clasificación de un sitio web son una parte esencial de la visibilidad de búsqueda y un indicador preciso de cómo va su estrategia de marketing en línea.

Brinde a su cliente una visión clara de cómo su experiencia en SEO ha ayudado a mejorar su clasificación. Incluya datos del historial del sitio de cómo se clasificó el sitio web para varias palabras clave en los últimos meses y años.

Muestre qué palabras clave atraen más tráfico e infórmeles sobre las páginas y palabras clave con mejor rendimiento. Descubrirá que una herramienta como Nightwatch Reports le permite realizar un seguimiento de la clasificación de un sitio en numerosos motores de búsqueda, incluido DuckDuckGo ultraprivado.

Clic por calificaciones

Elevarse en las SERP es un sueño para casi todos los propietarios de sitios. Sin embargo, la mera clasificación alta no determina el rendimiento del sitio web.

No se olvide de incluir en esta sección una descripción general de cuántos clics obtiene cada palabra clave de clasificación.

Al incluir esto en su informe, le da a su cliente una mejor idea de qué palabras clave generan más tráfico al sitio.

Eso también puede brindarle un respaldo si está presentando nuevas sugerencias de contenido para los próximos meses. Nightwatch Reports incluye una práctica herramienta de descubrimiento de palabras clave con el fin de mejorar su estrategia futura.

Porcentaje de rebote

La tasa de rebote es el porcentaje de visitantes que simplemente abandonan su sitio después de ver una página, en otras palabras; quieres mantener baja esta calificación.

Una tasa de rebote alta significa que los visitantes de su cliente no encuentran la página de entrada útil, valiosa o útil.

Eso puede hacer que abandonen el sitio web por completo y, en su lugar, vayan directamente al sitio de un competidor. Una tasa de rebote alta también significa que no puede esperar conversiones, clientes potenciales o ventas.

Informe a su cliente sobre su tasa de rebote y cómo afecta su sitio, tráfico y negocio. Cambiar la estética del sitio, hacerlo más fácil de usar y corregir los errores de SEO debería mejorarlo.

Comparación de competidores

Hay millones de sitios web disponibles en el mundo de hoy, y se crean nuevos todos los días. Casi no hace falta decir que habrá algo de competencia, incluso para nichos reducidos o negocios inusuales. Es crucial tener una mirada minuciosa al desempeño de su cliente y cómo se compara con sus principales rivales.

Hacer esto le dará a su cliente una mejor comprensión de su posición frente a sus competidores para mejorar el rendimiento.

Hay herramientas disponibles para ayudarlo a obtener una descripción general de los sitios competitivos, o puede realizar una auditoría del sitio y resumir los hallazgos. Trate de discutir puntos críticos como los patrones de tráfico del sitio competitivo y qué tan alto se clasifican.

También es útil identificar los puntos fuertes y débiles de los sitios competitivos. Esto puede ayudar a su cliente a aprovecharlo para su beneficio al ofrecer lo que falta en los otros sitios. Tampoco se salte los factores positivos: dígale a su cliente lo que va bien, ya sea que lo hayan configurado ellos o usted.

Estrategia de futuro

Una vez que haya cubierto todos los datos esenciales del mes anterior en su informe de SEO, debe proporcionarles un plan.

Aproveche esta oportunidad para informar a su cliente cómo puede mejorar las deficiencias o problemas para el próximo mes. ¿Cuál será el siguiente paso para mejorar el sitio y el contenido de su cliente? ¿Se beneficiará de aumentar la producción de contenido o recomienda pasar a un nuevo servicio de publicidad?

Tenga en cuenta que esto preparará el escenario para su trabajo durante los próximos 30 días, así que no se ponga demasiado ansioso; incluya metas o estrategias realistas únicamente.

Los plazos suelen ser sensibles en lo que respecta al SEO, ya que las acciones pueden tardar semanas en manifestarse. Si tiene objetivos a más largo plazo, no prometa resultados rápidos que no puede cumplir.

Redondeando

La creación de un informe de SEO profundo, visualmente atractivo y fácil de leer para su cliente seguramente le otorgará algunos puntos adicionales.

Con una plantilla de informe mensual de SEO, puede elaborar rápidamente un informe detallado que no solo informará a su cliente sobre el rendimiento de su sitio el mes pasado, sino también cómo puede mejorarlo en el futuro.

Nightwatch Reports no solo ofrece herramientas prácticas para cubrir facetas centrales como la creación de perfiles de backlinks y la auditoría de sitios, sino que también es una marca blanca. Eso significa que puede personalizar el diseño de cada informe con una interfaz fácil de usar. Además, puede automatizar los informes para enviarlos de acuerdo con sus especificaciones, de modo que pueda ser más productivo para sus clientes.