Szablon miesięcznego raportu SEO: co uwzględnić

Dostarczanie swoim klientom co miesiąc kompleksowego raportu SEO może potwierdzić Twoje umiejętności jako konsultanta SEO. Dobry raport powinien podsumowywać zmiany i ulepszenia, analizować fluktuacje i oferować praktyczne spostrzeżenia w celu poprawy strategii SEO/SEM.

Nie ma uniwersalnego formatu, który można zastosować podczas tworzenia własnych — mogą się one znacznie różnić pod względem długości i głębokości. Podsumowując, Twoja praca będzie wymagała czasu i wysiłku, ale możesz uprościć ten proces, tworząc szablon miesięcznego raportu SEO.

Miesięczne raporty SEO 101

Celem raportu SEO jest pokazanie, jak działa strona internetowa. W ten sposób możesz komunikować zainteresowanym stronom, w jaki sposób Twoja wiedza z zakresu SEO wpływa na ich działalność.

Raport SEO powinien skupiać się głównie na ruchu organicznym, metrykach domeny i rankingach, a także podkreślać Twoje działania. Powinna także zawierać komentarz na temat udanych zmian, tych, które nie były tak skuteczne, oraz podejmowanych działań.

Ogólnie rzecz biorąc, dobry raport SEO zawiera następujące elementy:

• Postęp: Raport powinien nie tylko pokazywać klientowi twoją pracę, ale także postępy. Na przykład, jak i gdzie witryna rozrosła się w ciągu miesiąca.
• Informacje: Wyróżnij problemy i obszary, które wymagają więcej pracy w nadchodzących miesiącach.
• Rekomendacje: Co zalecasz klientowi, aby osiągnąć swoje cele? Przekaż im swoje sugestie.
  

Czy należy wysyłać raporty miesięczne?

Dostarczenie klientowi comiesięcznego raportu SEO to doskonały sposób na zachowanie przejrzystości i profesjonalizmu. To Twój sposób na pokazanie swojej ciężkiej pracy: tajniki tego, jak pomagasz ich witrynie na lepsze.

Osiągnięcie SEO nie jest sprawą z dnia na dzień. Wyniki zmian pojawiają się w ciągu kilku tygodni, a miesięczne raporty umożliwiają Tobie i właścicielowi witryny śledzenie dużych i małych zmian.

Dlaczego warto korzystać z szablonu?

Skoro będziesz sporządzać raport co miesiąc, po co za każdym razem przeżywać frustrację związaną z tworzeniem go od zera?

Szablon poinformuje Cię, co powinieneś uwzględnić, a czego nie. W ten sposób nie będziesz musiał porównywać starych wersji roboczych, aby dowiedzieć się, co należy uwzględnić – lub ryzykować utratę ważnych punktów, jeśli brakuje ci czasu.

Szablony pomogą również w tworzeniu profesjonalnych, jednolitych raportów; zamiast otrzymywać różne dokumenty. Twoi klienci docenią również otrzymanie kompleksowego, wysokiej jakości raportu, który co miesiąc pokazuje im dokładnie to, co powinni wiedzieć.

Jak zbudować szablon miesięcznego raportu SEO

Posiadanie gotowego szablonu raportu, gdy jest to potrzebne, jest wygodne. Wyjaśnimy każdą część raportu i wskazówki, o których należy pamiętać:

Przegląd

Przegląd jest wstępem do raportu — podsumuj najważniejsze elementy w danym miesiącu i zwróć uwagę na znaczące wygrane.

Używaj zwięzłego, naturalnego języka, który zrozumie każdy, nawet jeśli nie masz doświadczenia w SEO. Unikaj brzmienia protekcjonalnego — chcesz, aby było to pouczające, ale zrozumiałe.

Niektóre firmy będą przekazywać raport między różnymi działami, idealne jest utrzymywanie przeglądu na miejscu i łatwe do zrozumienia.

Rzeczy, które możesz uwzględnić w przeglądzie:

• Duże lub małe zadania, które wykonałeś w ciągu ostatniego miesiąca.
• Przedmioty, które wymagają uwagi lub zostaną rozwiązane i jak.
• Podsumowanie zmian w ruchu organicznym (wzrosty lub spadki).
• Nadchodzące zadania, spotkania itp.
  

Podjęte działania

Skorzystaj z tej sekcji, aby opisać, w jaki sposób pomogłeś swojemu klientowi, wyjaśniając szczegółowo projekty omówione w przeglądzie.

Wyjaśnij, co zrobiłeś, aby ulepszyć witrynę klienta, na przykład remont estetyki, optymalizacja treści, planowanie słów kluczowych, dodanie mapy witryny itp.

Zdrowie SEO

Ta sekcja ma na celu przedstawienie klientowi wszystkich faktów dotyczących stanu jego witryny. Nie zapomnij pokazać ujęcia partytury przed i po. Najlepiej byłoby, gdyby udało ci się podnieść go o co najmniej dziesięć procent od początku.

Tutaj dajesz swojemu klientowi przegląd problemów technicznych lub błędów wpływających na widoczność witryny w wyszukiwarkach. Nie unikaj terminów technicznych, ale zwięźle wyjaśnij — nie musisz długo gadać o mapach witryn.

Istnieją zaawansowane narzędzia SEO, które mogą testować różne części witryny. Obejmą one takie informacje, jak metatagi, szybkość witryny, plik robots.txt, mapy witryn i inne. Po uzyskaniu wyników wybierz najważniejsze kwestie do podkreślenia w raporcie i omów je więcej.

Nightwatch zawiera audytora witryny, który może ocenić podstawowe i zaawansowane problemy SEO. Możesz także skonfigurować go do automatycznego indeksowania, aby śledzić i rozwiązywać problemy, gdy się pojawią.

Profil linków zwrotnych

Linki zwrotne mogą stworzyć lub zepsuć witrynę: dobre mogą zwiększyć wiarygodność witryny, rankingi i ruch.

Możesz użyć tej sekcji, aby pokazać klientowi, jakiego rodzaju linki zwrotne kierują do jego witryny i jaki ruch organiczny generuje. Jeśli witryna, nad którą pracujesz, zawierała toksyczne linki zwrotne, opisz szczegółowo, ile się zrzekasz i skąd pochodzą.

Możesz także określić, czy ruch pochodzi z witryn o najwyższym autorytecie, czy z witryn o niskim autorytecie. Możesz wymienić wiodące witryny z autorytetem i zasugerować, aby klient sięgnął po więcej wysokiej jakości linków zwrotnych o wysokim DR.

Podobnie powinieneś sporządzić pełną listę witryn o niskim autorytecie, aby skontaktować się z właścicielami i poprosić o usunięcie linków. Lub zaproponuj klientowi pomysły na to, jak możesz współpracować z odpowiednimi dla niszy witrynami o niskim DR, które wyglądają tak, jakby miały potencjał.

Zapewnij swoich klientów, że jeśli niepożądane witryny nie odpowiedzą na Twoją prośbę o usunięcie, możesz zrzec się linków, tak jak w przypadku wszystkich toksycznych.

Niektóre narzędzia do raportowania SEO zawierają zintegrowane funkcje do analizy i monitorowania linków zwrotnych, takie jak raporty Nightwatch.

Wahania ruchu

Uwzględnij zestawienie, skąd pochodzi ruch Twojego klienta i które kanały kierują odwiedzających. Uwzględnij następujące informacje:

• Płatne wyszukiwanie
• Bezpłatne wyszukiwanie
• Polecenia
• Ruch bezpośredni
  

Porównaj wydajność kanałów, aby pomóc klientowi lepiej zrozumieć, które z nich przynoszą większą wartość. Możesz również podać, w jakim stopniu odesłania z mediów społecznościowych wpłynęły na ruch w witrynie i z jakich platform pochodził największy ruch.

Nie wahaj się przedstawiać rekomendacji, nawet jeśli wykraczają one poza Twoje doświadczenie. Na przykład, twój klient doceni to, że zachęcasz go do budowania fortecy społecznej w celu budowania reputacji marki, nawet jeśli nie będziesz tym, który sobie z tym poradzi.

Dane rankingowe

Dane rankingowe witryny internetowej są istotną częścią widoczności w wynikach wyszukiwania i dokładnym wskaźnikiem tego, jak przebiega Twoja strategia marketingowa online.

Daj swojemu klientowi jasny obraz tego, w jaki sposób Twoja wiedza na temat SEO pomogła poprawić jego rankingi. Uwzględnij dane historii witryny dotyczące rankingu witryny dla różnych słów kluczowych w ciągu ostatnich miesięcy i lat.

Pokaż, które słowa kluczowe generują największy ruch i poinformuj ich o najskuteczniejszych stronach i słowach kluczowych. Przekonasz się, że narzędzie takie jak Nightwatch Reports pozwala śledzić pozycję witryny w wielu wyszukiwarkach, w tym w ultraprywatnym DuckDuckGo.

Współczynnik klikalności

Szybki wzrost w SERPach to marzenie prawie każdego właściciela witryny. Jednak sam ranking nie określa, jak działa witryna.

Nie zapomnij zamieścić w tej sekcji przeglądu, ile kliknięć uzyskuje każde słowo kluczowe w rankingu.

Uwzględniając to w raporcie, dajesz klientowi lepsze wyobrażenie o tym, które słowa kluczowe generują większy ruch w witrynie.

Może to również dać Ci wsparcie, jeśli będziesz przedstawiać nowe sugestie dotyczące treści na nadchodzące miesiące. Raporty Nightwatch zawierają przydatne narzędzie do wykrywania słów kluczowych w celu ulepszenia Twojej przyszłej strategii.

Współczynnik odrzuceń

Współczynnik odrzuceń to odsetek odwiedzających, którzy po prostu opuszczają witrynę po obejrzeniu jednej strony — innymi słowy; chcesz obniżyć tę ocenę.

Wysoki współczynnik odrzuceń oznacza, że ​​użytkownicy Twojego klienta nie uważają strony wejściowej za pomocną, wartościową ani użyteczną.

Może to spowodować, że całkowicie opuszczą witrynę i potencjalnie przejdą bezpośrednio do witryny konkurencji. Wysoki współczynnik odrzuceń oznacza również, że nie możesz oczekiwać konwersji, potencjalnych klientów ani sprzedaży.

Poinformuj klienta o współczynniku odrzuceń i jego wpływie na witrynę, ruch i działalność. Zmiana estetyki strony, uczynienie jej bardziej przyjazną dla użytkownika oraz poprawienie błędów SEO powinny ją poprawić.

Porównanie konkurencji

W dzisiejszym świecie dostępne są miliony stron internetowych, a każdego dnia powstają nowe. Niemal nie trzeba dodawać, że będzie jakaś konkurencja, nawet w przypadku ciasnych nisz lub nietypowych firm. Bardzo ważne jest, aby dokładnie przyjrzeć się wydajności swojego klienta i porównaniu z jego głównymi rywalami.

Dzięki temu Twój klient lepiej zrozumie, na czym stoi konkurencja, aby poprawić wydajność.

Dostępne są narzędzia, które pomogą Ci uzyskać ogólny przegląd konkurencyjnych witryn — lub możesz przeprowadzić audyt witryny i podsumować wyniki. Staraj się omówić krytyczne punkty, takie jak wzorce ruchu w konkurencyjnej witrynie i ich pozycja w rankingu.

Pomocne jest również zidentyfikowanie mocnych i słabych stron konkurencyjnych witryn. Pomoże to Twojemu klientowi wykorzystać to dla swoich korzyści, oferując to, czego brakuje innym witrynom. Nie pomijaj też pozytywnych czynników — powiedz klientowi, co się dzieje dobrze, niezależnie od tego, czy to on zaaranżował, czy Ty.

Strategia przyszłości

Gdy w raporcie SEO uwzględnisz wszystkie istotne dane z poprzedniego miesiąca, musisz przedstawić im plan.

Skorzystaj z tej okazji, aby poinformować swojego klienta, jak możesz poprawić niedociągnięcia lub problemy na następny miesiąc. Jaki będzie następny krok w ulepszaniu witryny i treści Twojego klienta? Czy skorzysta na przyspieszeniu produkcji treści, czy też polecasz przejście na nową usługę reklamową?

Pamiętaj, że to przygotuje scenę dla Twojej pracy w ciągu najbliższych 30 dni, więc nie bądź zbyt niecierpliwy; zawierać tylko realistyczne cele lub strategie.

Osie czasu są często wrażliwe, gdy dotyczy SEO, ponieważ działania mogą zamanifestować się tygodniami. Jeśli masz cele długoterminowe, nie obiecuj szybkich rezultatów, których nie możesz osiągnąć.

Zaokrąglać w górę

Stworzenie dogłębnego, atrakcyjnego wizualnie, łatwego do odczytania raportu SEO dla Twojego klienta z pewnością przyniesie Ci kilka dodatkowych punktów.

Dzięki szablonowi miesięcznego raportu SEO możesz szybko sporządzić szczegółowy raport, który nie tylko poinformuje klienta o tym, jak jego witryna działała w ciągu ostatniego miesiąca, ale także o tym, jak możesz ją ulepszyć w przyszłości.

Raporty Nightwatch nie tylko oferują praktyczne narzędzia do omówienia podstawowych aspektów, takich jak profilowanie linków zwrotnych i audyty witryn, ale są także whitelabel. Oznacza to, że możesz dostosować projekt każdego raportu za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu. Ponadto możesz zautomatyzować wysyłanie raportów zgodnie ze specyfikacjami — dzięki czemu możesz być bardziej produktywny dla swoich klientów.