Modello di rapporto SEO mensile: cosa includere

Fornire ai tuoi clienti un rapporto SEO completo ogni mese può confermare le tue capacità di consulente SEO. Un buon rapporto dovrebbe riassumere le modifiche e i miglioramenti, analizzare le fluttuazioni e offrire informazioni utili per migliorare la loro strategia SEO/SEM.

Non esiste un formato universale da seguire durante la creazione del tuo: possono variare in modo significativo in lunghezza e profondità. Riassumere il tuo lavoro richiederà tempo e fatica, ma puoi semplificare il processo creando un modello di rapporto SEO mensile.

Report SEO mensili 101

Lo scopo di un rapporto SEO è mostrare le prestazioni di un sito web. È un modo per comunicare alle parti interessate in che modo la tua esperienza SEO sta influenzando la loro attività.

Un rapporto SEO dovrebbe concentrarsi principalmente sul traffico organico, sulle metriche del dominio e sulle classifiche, evidenziando anche le tue azioni. Dovrebbe anche fornire commenti sui cambiamenti riusciti, quelli che non sono stati altrettanto efficaci e le attività che stai intraprendendo.

Nel complesso, un buon rapporto SEO trasmetterà i seguenti elementi:

• Progresso: il rapporto non dovrebbe mostrare solo al cliente il tuo lavoro, ma anche i progressi. Ad esempio, come e dove è cresciuto il sito durante il mese.
• Approfondimenti: evidenzia i problemi e le aree che richiedono più lavoro nei prossimi mesi.
• Raccomandazioni: cosa consigliate al cliente per raggiungere i propri obiettivi? Fai sapere loro i tuoi suggerimenti.
  

Dovresti inviare rapporti mensili?

Fornire al tuo cliente un rapporto SEO mensile è un modo eccellente per mantenere la trasparenza e mantenere le cose professionali. È il tuo modo per mostrare il tuo duro lavoro: i dettagli di come stai aiutando il loro sito in meglio.

Raggiungere la SEO non è un affare da un giorno all'altro. Occorrono settimane prima che vengano visualizzati i risultati delle modifiche e i rapporti mensili consentono a te e al proprietario del sito di tenere traccia di modifiche grandi e piccole.

Perché usare un modello?

Dal momento che redigerai un rapporto mensilmente, perché affrontare la frustrazione di crearlo da zero ogni volta?

Il modello ti farà sapere cosa dovresti includere e cosa non dovresti. In questo modo, non dovrai confrontare le vecchie bozze per capire cosa deve essere incluso o rischiare di perdere punti vitali se hai poco tempo.

I modelli ti aiuteranno anche a creare report professionali e uniformi; invece di ricevere documenti diversi. I tuoi clienti apprezzeranno anche la ricezione di un rapporto completo e di qualità che mostra loro esattamente ciò che devono sapere ogni mese.

Come creare un modello di report SEO mensile

Avere un modello di rapporto prontamente disponibile per quando ne hai bisogno è conveniente. Spiegheremo ogni parte del rapporto e i suggerimenti da tenere a mente:

Panoramica

La panoramica è l'introduzione al tuo rapporto: riepiloga gli elementi critici per il mese ed evidenzia le vincite significative.

Usa un linguaggio conciso e naturale che tutti capiranno, anche se non hanno esperienza SEO. Evita di sembrare condiscendente: vuoi sembrare informativo ma comprensibile.

Alcune aziende passeranno il rapporto tra i vari dipartimenti, mantenere la panoramica al punto e di facile comprensione è l'ideale.

Cose che puoi includere nella panoramica:

• Compiti grandi o piccoli che hai completato nell'ultimo mese.
• Articoli che richiedono attenzione o verranno trattati e come.
• Un riepilogo delle variazioni del traffico organico (aumenti o diminuzioni).
• Prossime attività, riunioni, ecc.
  

Azioni prese

Usa questa sezione per analizzare in che modo hai aiutato il tuo cliente, spiegando in dettaglio i progetti trattati nella panoramica.

Spiega cosa hai fatto per migliorare il sito del cliente, come la revisione dell'estetica, l'ottimizzazione dei contenuti, la pianificazione delle parole chiave, l'aggiunta di una mappa del sito, ecc.

SEO Salute

Questa sezione mostra al tuo cliente tutti i fatti sulla salute del loro sito web. Non dimenticare di mostrare un prima e dopo il punteggio. Idealmente, sei riuscito ad alzarlo di almeno il dieci percento da quando hai iniziato.

Qui è dove fornisci al tuo cliente una panoramica di problemi tecnici o errori che influiscono sulla visibilità del sito nei motori di ricerca. Non rifuggire dai termini tecnici, ma mantieni le spiegazioni concise: non è necessario fare lunghe chiacchiere sulle mappe dei siti.

Esistono sofisticati strumenti SEO che possono testare varie parti di un sito. Ciò includerà informazioni come meta tag, velocità del sito, robots.txt, mappe del sito e altro. Una volta ottenuti i risultati, scegli le questioni più importanti da evidenziare nel rapporto e discuti di più.

Nightwatch include un Site Auditor in grado di valutare problemi SEO di base e sofisticati. Puoi anche configurarlo per la scansione automatizzata per tenere traccia e risolvere i problemi man mano che si verificano.

Profilo di collegamento a ritroso

I backlink possono creare o distruggere un sito Web: quelli buoni possono aumentare la credibilità, il ranking e il traffico di un sito.

Puoi utilizzare questa sezione per mostrare al tuo cliente che tipo di backlink puntano verso il loro sito e il traffico organico che stanno guidando. Se il sito su cui stai lavorando aveva backlink tossici, specifica quanti ne hai sconfessati e da dove provengono.

È inoltre possibile identificare se il traffico proviene da siti con autorità superiore o da siti Web con autorità inferiore. Puoi elencare i principali siti di autorità e suggerire al tuo cliente di contattare più backlink di alta qualità e ad alto DR.

Allo stesso modo, dovresti fare un elenco completo di siti con bassa autorità per contattare i proprietari e richiedere che rimuovano i collegamenti. Oppure, proponi idee al cliente su come collaborare con siti di nicchia a basso DR che sembrano avere un potenziale.

Assicurati che i tuoi clienti se i siti indesiderati non rispondono alla tua richiesta di rimozione, puoi sconfessare i collegamenti come hai fatto con quelli tossici.

Alcuni strumenti di reporting SEO includono funzioni integrate per analizzare e monitorare i backlink, come Nightwatch Reports. ‍

Fluttuazioni del traffico

Includi un'analisi della provenienza del traffico del tuo cliente e dei canali che inviano i visitatori. Include il seguente:

• Ricerca a pagamento
• Ricerca organica
• Riferimenti
• Traffico diretto
  

Confronta le prestazioni dei canali per aiutare il tuo cliente a capire meglio quali stanno portando più valore. Puoi anche includere quanto i referral dei social media hanno influenzato il traffico del sito e da quali piattaforme proveniva la maggior parte del traffico.

Non esitare a dare consigli anche se sono al di fuori del tuo regno di esperienza. Ad esempio, il tuo cliente apprezzerà il fatto che lo incoraggi a costruire una fortezza sociale per costruire la reputazione del marchio, anche se non sarai tu a gestirlo.

Dati di classifica

I dati di posizionamento di un sito Web sono una parte essenziale della visibilità della ricerca e un indicatore accurato di come sta andando la tua strategia di marketing online.

Dai al tuo cliente una visione chiara di come la tua esperienza SEO ha contribuito a migliorare il loro posizionamento. Includi i dati della cronologia del sito su come il sito Web si è classificato per varie parole chiave negli ultimi mesi e anni.

Mostra quali parole chiave portano più traffico e informali delle pagine e delle parole chiave con il rendimento migliore. Scoprirai che uno strumento come Nightwatch Reports ti consente di monitorare il posizionamento di un sito su numerosi motori di ricerca, incluso l'ultra-privato DuckDuckGo.

Percentuale di clic

L'ascesa nelle SERP è un sogno per quasi tutti i proprietari di siti. Tuttavia, il semplice posizionamento in alto non determina le prestazioni del sito web.

Non trascurare di includere in questa sezione una panoramica di quanti clic ottiene ciascuna parola chiave di ranking.

Includendo questo nel tuo rapporto, dai al tuo cliente un'idea migliore di quali parole chiave indirizzano più traffico al sito.

Questo può anche darti un backup se stai lanciando nuovi suggerimenti di contenuti per i prossimi mesi. Nightwatch Reports include un pratico strumento di individuazione delle parole chiave allo scopo di migliorare la tua strategia futura.

Frequenza di rimbalzo

La frequenza di rimbalzo è la percentuale di visitatori che lasciano semplicemente il tuo sito dopo aver visualizzato una pagina, in altre parole; vuoi mantenere questa valutazione bassa.

Una frequenza di rimbalzo elevata significa che i visitatori del tuo cliente non trovano la pagina di ingresso utile, preziosa o utile.

Ciò può indurli a lasciare del tutto il sito Web e potenzialmente andare direttamente al sito di un concorrente. Una frequenza di rimbalzo elevata significa anche che non puoi aspettarti conversioni, lead o vendite.

Informa il tuo cliente sulla sua frequenza di rimbalzo e su come influisce sul suo sito, traffico e attività. Modificare l'estetica del sito, renderlo più intuitivo e correggere gli errori SEO dovrebbe migliorarlo.

Confronto con i concorrenti

Ci sono milioni di siti web disponibili nel mondo di oggi, con nuovi creati ogni giorno. Inutile dire che ci sarà una certa concorrenza, anche per nicchie ristrette o attività insolite. È fondamentale dare un'occhiata approfondita alle prestazioni del tuo cliente e come confrontarle con i loro principali rivali.

In questo modo, i tuoi clienti avranno una migliore comprensione di dove si trovano rispetto ai loro concorrenti per migliorare le prestazioni.

Sono disponibili strumenti per aiutarti a ottenere una panoramica generale dei siti della concorrenza, oppure puoi eseguire un audit del sito e riassumere i risultati. Cerca di discutere i punti critici come i modelli di traffico del sito competitivo e la loro posizione in alto.

È anche utile identificare i punti di forza e di debolezza dei siti competitivi. Questo può aiutare il tuo cliente a sfruttarlo a proprio vantaggio offrendo ciò che manca agli altri siti. Non saltare nemmeno i fattori positivi: dì al tuo cliente cosa sta andando bene, indipendentemente dal fatto che l'abbia impostato o l'hai fatto tu.

Strategia futura

Dopo aver coperto tutti i dati essenziali del mese precedente nel tuo rapporto SEO, devi fornire loro un piano.

Usa questa opportunità per informare il tuo cliente su come migliorare le carenze o i problemi per il prossimo mese. Quale sarà il prossimo passo per migliorare il sito e i contenuti del tuo cliente? Trarrà vantaggio dall'aumento della produzione di contenuti o consigli di passare a un nuovo servizio pubblicitario?

Tieni presente che questo preparerà la scena per il tuo lavoro nei prossimi 30 giorni, quindi non essere troppo ansioso; includere solo obiettivi o strategie realistici.

Le tempistiche sono spesso delicate per quanto riguarda la SEO poiché le azioni possono richiedere settimane per manifestarsi. Se hai obiettivi a lungo termine, non promettere risultati rapidi che non puoi ottenere.

Arrotondare

La creazione di un rapporto SEO approfondito, visivamente attraente e di facile lettura per il tuo cliente ti farà sicuramente guadagnare qualche punto in più.

Con un modello di rapporto SEO mensile, puoi creare rapidamente un rapporto dettagliato che non solo informerà il tuo cliente delle prestazioni del loro sito nell'ultimo mese, ma anche di come puoi migliorarlo in futuro.

Nightwatch Reports non offre solo strumenti pratici per coprire aspetti fondamentali come la profilazione dei backlink e il controllo del sito, ma è anche whitelabel. Ciò significa che puoi personalizzare il design di ogni rapporto con un'interfaccia intuitiva. Inoltre, puoi automatizzare i rapporti da inviare in base alle tue specifiche, in modo da essere più produttivo per i tuoi clienti.