Modèle de rapport SEO mensuel : ce qu'il faut inclure

Fournir à vos clients un rapport SEO complet chaque mois peut confirmer vos capacités en tant que consultant SEO. Un bon rapport doit résumer les changements et les améliorations, analyser les fluctuations et offrir des informations exploitables pour améliorer leur stratégie SEO/SEM.

Il n'y a pas de format universel à suivre lors de la création du vôtre - ils peuvent varier considérablement en longueur et en profondeur. Résumer votre travail prendra du temps et des efforts, mais vous pouvez simplifier le processus en créant un modèle de rapport SEO mensuel.

Rapports SEO mensuels 101

Le but d'un rapport SEO est de montrer les performances d'un site Web. C'est un moyen pour vous de communiquer aux parties prenantes l'impact de votre expertise SEO sur leur activité.

Un rapport SEO doit se concentrer principalement sur le trafic organique, les métriques de domaine et les classements, tout en mettant également en évidence vos actions. Il devrait également fournir des commentaires sur les changements réussis, ceux qui n'ont pas été aussi efficaces et les activités que vous entreprenez.

Globalement, un bon rapport SEO contiendra les éléments suivants :

• Progrès : le rapport ne doit pas seulement montrer au client votre travail, mais également votre progression. Par exemple, comment et où le site s'est développé au cours du mois.
• Insights : Mettez en évidence les problèmes et les domaines qui nécessitent plus de travail au cours des prochains mois.
• Recommandations : Que recommandez-vous au client pour atteindre ses objectifs ? Faites-leur part de vos suggestions.
  

Devriez-vous envoyer des rapports mensuels ?

Fournir à votre client un rapport SEO mensuel est un excellent moyen de maintenir la transparence et de rester professionnel. C'est votre façon de montrer votre travail acharné : les tenants et les aboutissants de la façon dont vous aidez leur site à s'améliorer.

Atteindre le référencement n'est pas une affaire du jour au lendemain. Il faut des semaines pour que les résultats des changements apparaissent, et les rapports mensuels vous permettent, ainsi qu'au propriétaire du site, de suivre les changements, petits et grands.

Pourquoi utiliser un modèle ?

Étant donné que vous rédigerez un rapport tous les mois, pourquoi passer par la frustration de le créer à partir de zéro à chaque fois ?

Le modèle vous indiquera ce que vous devez inclure et ce que vous ne devez pas. De cette façon, vous n'aurez pas à comparer d'anciens brouillons pour déterminer ce qui doit être inclus ou risquer de manquer des points vitaux si vous êtes pressé par le temps.

Les modèles vous aideront également à créer des rapports professionnels et uniformes ; au lieu de recevoir différents documents. Vos clients apprécieront également de recevoir un rapport complet et de qualité qui leur montre exactement ce qu'ils doivent savoir chaque mois.

Comment créer un modèle de rapport SEO mensuel

Avoir un modèle de rapport facilement disponible lorsque vous en avez besoin est pratique. Nous expliquerons chaque partie du rapport et des conseils à garder à l'esprit :

Aperçu

L'aperçu est l'introduction de votre rapport. Résumez les éléments critiques du mois et mettez en évidence les gains importants.

Utilisez un langage concis et naturel que tout le monde comprendra, même s'il n'a pas d'expérience en référencement. Évitez d'avoir l'air condescendant - vous voulez avoir l'air informatif mais compréhensible.

Certaines entreprises transmettront le rapport entre différents départements, en gardant la vue d'ensemble précise et facile à comprendre, c'est l'idéal.

Éléments que vous pouvez inclure dans l'aperçu :

• Petites ou grandes tâches que vous avez accomplies au cours du mois dernier.
• Les éléments qui nécessitent une attention ou seront traités et comment.
• Un résumé des changements dans le trafic organique (augmentations ou diminutions).
• Tâches à venir, réunions, etc.
  

Les mesures prises

Utilisez cette section pour décomposer la manière dont vous avez aidé votre client en expliquant en détail les projets couverts dans l'aperçu.

Expliquez ce que vous avez fait pour améliorer le site du client, comme la refonte de l'esthétique, l'optimisation du contenu, la planification des mots-clés, l'ajout d'un sitemap, etc.

Santé du référencement

Cette section est destinée à montrer à votre client tous les faits concernant la santé de son site Web. N'oubliez pas de montrer un avant-après du score. Idéalement, vous avez réussi à l'augmenter d'au moins dix pour cent depuis le début.

C'est ici que vous donnez à votre client un aperçu des problèmes techniques ou des erreurs affectant la visibilité du site dans les moteurs de recherche. N'hésitez pas à utiliser des termes techniques, mais gardez des explications concises - vous n'avez pas besoin de vous lancer dans de longs discours sur les sitemaps.

Il existe des outils de référencement sophistiqués qui peuvent tester différentes parties d'un site. Cela inclura des informations telles que les balises méta, la vitesse du site, le fichier robots.txt, les plans de site, etc. Une fois que vous avez obtenu les résultats, choisissez les problèmes les plus importants à mettre en évidence dans le rapport et discutez-en davantage.

Nightwatch comprend un auditeur de site qui peut évaluer les problèmes de référencement de base et sophistiqués. Vous pouvez également le configurer pour une exploration automatisée afin de suivre et de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.

Profil de lien retour

Les backlinks peuvent faire ou défaire un site Web : les bons peuvent augmenter la crédibilité, le classement et le trafic d'un site.

Vous pouvez utiliser cette section pour montrer à votre client quel type de backlinks pointent vers son site et le trafic organique qu'il génère. Si le site sur lequel vous travaillez contient des backlinks toxiques, indiquez combien vous en avez désavoués et d'où ils viennent.

Vous pouvez également identifier si le trafic provient de sites Web d'autorité supérieure ou de sites Web d'autorité faible. Vous pouvez répertorier les principaux sites d'autorité et suggérer à votre client de rechercher davantage de backlinks de haute qualité et à haute DR.

De même, vous devez dresser une liste complète des sites à faible autorité pour contacter les propriétaires et leur demander de supprimer les liens. Ou proposez des idées au client sur la façon dont vous pourriez collaborer avec des sites à faible DR pertinents pour une niche qui semblent avoir du potentiel.

Rassurez vos clients si des sites indésirables ne répondent pas à votre demande de suppression, vous pouvez désavouer les liens comme vous l'avez fait pour les sites toxiques.

Certains outils de reporting SEO incluent des fonctions intégrées pour analyser et surveiller les backlinks, tels que Nightwatch Reports. ‍

Fluctuations du trafic

Incluez une ventilation de la provenance du trafic de votre client et des canaux qui envoient des visiteurs. Inclure les éléments suivants:

• Recherche payante
• Recherche Organique
• Parrainages
• Trafic direct
  

Comparez les performances des canaux pour aider votre client à mieux comprendre ceux qui apportent le plus de valeur. Vous pouvez également inclure dans quelle mesure les références de médias sociaux ont affecté le trafic du site et de quelles plateformes provient le plus de trafic.

N'hésitez pas à faire des recommandations même si elles sortent de votre domaine d'expérience. Par exemple, votre client appréciera que vous l'encouragiez à construire une forteresse sociale pour bâtir la réputation de sa marque, même si vous ne serez pas celui qui s'en occupera.

Données de classement

Les données de classement d'un site Web sont un élément essentiel de la visibilité de la recherche et un indicateur précis de l'évolution de votre stratégie de marketing en ligne.

Donnez à votre client une vision claire de la façon dont votre expertise SEO a contribué à améliorer son classement. Incluez les données d'historique du site sur la façon dont le site Web s'est classé pour divers mots clés au cours des derniers mois et années.

Montrez quels mots-clés génèrent le plus de trafic et informez-les des pages et des mots-clés les plus performants. Vous constaterez qu'un outil comme Nightwatch Reports vous permet de suivre le classement d'un site sur de nombreux moteurs de recherche, y compris DuckDuckGo ultra-privé.

Taux de clics

Monter en flèche dans les SERP est un rêve pour presque tous les propriétaires de sites. Cependant, le simple classement élevé ne détermine pas les performances du site Web.

N'oubliez pas d'inclure dans cette section un aperçu du nombre de clics obtenus par chaque mot-clé de classement.

En l'incluant dans votre rapport, vous donnez à votre client une meilleure idée des mots clés qui génèrent le plus de trafic sur le site.

Cela peut également vous donner une sauvegarde si vous proposez de nouvelles suggestions de contenu pour les mois à venir. Nightwatch Reports comprend un outil pratique de découverte de mots clés dans le but d'améliorer votre future stratégie.

Taux de rebond

Le taux de rebond est le pourcentage de visiteurs qui quittent simplement votre site après avoir consulté une page, en d'autres termes ; vous voulez garder cette note vers le bas.

Un taux de rebond élevé signifie que les visiteurs de votre client ne trouvent pas la page d'entrée utile, précieuse ou utile.

Cela peut les amener à quitter complètement le site Web et à aller directement sur le site d'un concurrent. Un taux de rebond élevé signifie également que vous ne pouvez pas vous attendre à des conversions, des prospects ou des ventes.

Informez votre client de son taux de rebond et de son impact sur son site, son trafic et son activité. Changer l'esthétique du site, le rendre plus convivial et corriger les erreurs de référencement devraient l'améliorer.

Comparaison des concurrents

Il existe des millions de sites Web disponibles dans le monde d'aujourd'hui, avec de nouveaux créés chaque jour. Il va presque sans dire qu'il y aura une certaine concurrence, même pour des créneaux étroits ou des entreprises inhabituelles. Il est crucial d'avoir un examen approfondi des performances de votre client et de la façon dont il se compare à ses principaux rivaux.

Cela permettra à votre client de mieux comprendre où il se situe par rapport à ses concurrents pour améliorer ses performances.

Des outils sont disponibles pour vous aider à obtenir un aperçu général des sites concurrents, ou vous pouvez effectuer un audit du site et résumer les résultats. Essayez de discuter des points critiques tels que les modèles de trafic du site concurrent et leur classement.

Il est également utile d'identifier les points forts et les points faibles des sites concurrents. Cela peut aider votre client à en tirer profit en offrant ce qui manque aux autres sites. Ne sautez pas non plus sur les facteurs positifs - dites à votre client ce qui va bien, qu'il l'ait mis en place ou que vous l'ayez fait.

Stratégie future

Une fois que vous avez couvert toutes les données essentielles du mois précédent dans votre rapport SEO, vous devez leur fournir un plan.

Profitez de cette occasion pour informer votre client de la façon dont vous pouvez améliorer les lacunes ou les problèmes pour le mois prochain. Quelle sera la prochaine étape pour améliorer le site et le contenu de votre client ? Bénéficiera-t-il d'une accélération de la production de contenu ou recommandez-vous de passer à un nouveau service publicitaire ?

Gardez à l'esprit que cela préparera le terrain pour votre travail au cours des 30 prochains jours, alors ne soyez pas trop pressé ; inclure uniquement des objectifs ou des stratégies réalistes.

Les délais sont souvent sensibles en ce qui concerne le référencement, car les actions peuvent prendre des semaines à se manifester. Si vous avez des objectifs à plus long terme, ne promettez pas des résultats rapides que vous ne pouvez pas livrer.

Arrondir

La création d'un rapport SEO détaillé, visuellement attrayant et facile à lire pour votre client vous rapportera certainement quelques points supplémentaires.

Avec un modèle de rapport SEO mensuel, vous pouvez rapidement créer un rapport détaillé qui informera non seulement votre client des performances de son site au cours du mois écoulé, mais également de la manière dont vous pouvez l'améliorer à l'avenir.

Nightwatch Reports propose non seulement des outils pratiques pour couvrir les facettes essentielles telles que le profilage des backlinks et l'audit de site, mais il est également en marque blanche. Cela signifie que vous pouvez personnaliser la conception de chaque rapport avec une interface conviviale. De plus, vous pouvez automatiser les rapports à envoyer selon vos spécifications, afin d'être plus productif pour vos clients.