Modelo de relatório mensal de SEO: o que incluir

Fornecer aos seus clientes um relatório de SEO abrangente a cada mês pode confirmar suas habilidades como consultor de SEO. Um bom relatório deve resumir mudanças e melhorias, analisar flutuações e oferecer insights acionáveis ​​para melhorar sua estratégia de SEO/SEM.

Não há um formato universal a ser seguido ao criar o seu – eles podem variar significativamente em comprimento e profundidade. Resumir seu trabalho levará tempo e esforço, mas você pode simplificar o processo criando um modelo de relatório mensal de SEO.

Relatórios Mensais de SEO 101

O objetivo de um relatório de SEO é mostrar o desempenho de um site. É uma maneira de você comunicar às partes interessadas como sua experiência em SEO está afetando seus negócios.

Um relatório de SEO deve se concentrar principalmente no tráfego orgânico, métricas de domínio e classificações, além de destacar suas ações. Ele também deve fornecer comentários sobre as mudanças bem-sucedidas, aquelas que não foram tão eficazes e as atividades que você está realizando.

No geral, um bom relatório de SEO transmitirá os seguintes itens:

• Progresso: O relatório não deve apenas mostrar ao cliente o seu trabalho, mas também o progresso. Por exemplo, como e onde o site cresceu durante o mês.
• Insights: destaque problemas e áreas que exigem mais trabalho nos próximos meses.
• Recomendações: O que você recomenda que o cliente faça para atingir seus objetivos? Deixe-os saber suas sugestões.
  

Você deve enviar relatórios mensais?

Fornecer ao seu cliente um relatório mensal de SEO é uma excelente maneira de manter a transparência e manter as coisas profissionais. É a sua maneira de mostrar seu trabalho árduo: os detalhes de como você está ajudando o site deles para melhor.

Alcançar o SEO não é um negócio da noite para o dia. Leva semanas para que os resultados das alterações apareçam, e os relatórios mensais permitem que você e o proprietário do site acompanhem as alterações grandes e pequenas.

Por que usar um modelo?

Já que você estará elaborando um relatório mensalmente, por que passar pela frustração de criá-lo do zero todas as vezes?

O modelo permitirá que você saiba o que deve incluir e o que não deve. Dessa forma, você não terá que comparar rascunhos antigos para descobrir o que precisa ser incluído – ou correr o risco de perder pontos vitais se estiver com pressa.

Os modelos também o ajudarão a criar relatórios profissionais e uniformes; em vez de receber documentos diferentes. Seus clientes também apreciarão receber um relatório abrangente e de qualidade que mostra exatamente o que eles precisam saber a cada mês.

Como criar um modelo de relatório mensal de SEO

Ter um modelo de relatório prontamente disponível para quando você precisar é conveniente. Explicaremos cada parte do relatório e dicas a serem lembradas:

Visão geral

A visão geral é a introdução ao seu relatório – resuma os itens críticos do mês e destaque as vitórias significativas.

Use uma linguagem concisa e natural que todos entendam, mesmo que não tenham experiência em SEO. Evite soar condescendente – você quer parecer informativo, mas compreensível.

Algumas empresas passarão o relatório entre vários departamentos, mantendo a visão geral ao ponto e fácil de entender é o ideal.

Coisas que você pode incluir na visão geral:

• Tarefas grandes ou pequenas que você concluiu durante o mês passado.
• Itens que requerem atenção ou serão tratados e como.
• Um resumo das mudanças no tráfego orgânico (aumenta ou diminui).
• Próximas tarefas, reuniões, etc.
  

Ações tomadas

Use esta seção para detalhar como você ajudou seu cliente, explicando em detalhes os projetos abordados na visão geral.

Explique o que você fez para melhorar o site do cliente, como reformular a estética, otimizar o conteúdo, planejar palavras-chave, adicionar um mapa do site etc.

Saúde SEO

Esta seção é para mostrar ao seu cliente todos os fatos sobre a saúde de seu site. Não se esqueça de mostrar um antes e depois do placar. Idealmente, você conseguiu aumentar em pelo menos dez por cento desde o início.

Aqui é onde você fornece ao seu cliente uma visão geral dos problemas técnicos ou erros que afetam a visibilidade do site nos mecanismos de pesquisa. Não fuja dos termos técnicos, mas mantenha as explicações concisas – você não precisa se alongar em um longo discurso sobre sitemaps.

Existem ferramentas sofisticadas de SEO que podem testar várias partes de um site. Isso incluirá informações como metatags, velocidade do site, robots.txt, mapas do site e muito mais. Depois de obter os resultados, escolha as questões mais importantes para destacar no relatório e discuta-as mais.

Nightwatch inclui um Site Auditor que pode avaliar problemas básicos e sofisticados de SEO. Você também pode configurá-lo para rastreamento automatizado para rastrear e resolver problemas à medida que eles surgem.

Perfil de backlink

Backlinks podem fazer ou quebrar um site: bons podem aumentar a credibilidade, a classificação e o tráfego de um site.

Você pode usar esta seção para mostrar ao seu cliente que tipo de backlinks estão apontando para o site dele e o tráfego orgânico que eles estão direcionando. Se o site em que você está trabalhando tiver backlinks tóxicos, detalhe quantos você rejeitou e de onde eles vieram.

Você também pode identificar se o tráfego vem de sites de autoridade superior ou sites de baixa autoridade. Você pode listar os principais sites de autoridade e sugerir que seu cliente procure mais backlinks de alta qualidade e alto DR.

Da mesma forma, você deve fazer uma lista completa de sites de baixa autoridade para entrar em contato com os proprietários e solicitar que eles removam os links. Ou proponha ideias ao cliente sobre como você pode colaborar com sites de baixo DR relevantes para nichos que pareçam ter potencial.

Garanta aos seus clientes que se sites indesejáveis ​​não responderem ao seu pedido de remoção, você pode rejeitar os links como fez com os links tóxicos.

Algumas ferramentas de relatórios de SEO incluem funções integradas para analisar e monitorar backlinks, como o Nightwatch Reports. ‍

Flutuações de tráfego

Inclua um detalhamento de onde vem o tráfego do seu cliente e quais canais estão enviando visitantes. Inclui o seguinte:

• Pesquisa paga
• Pesquisa orgânica
• Referências
• Trafico direto
  

Compare o desempenho dos canais para ajudar seu cliente a entender melhor quais estão agregando mais valor. Você também pode incluir o quanto as referências de mídia social afetaram o tráfego do site e de quais plataformas veio a maior parte do tráfego.

Não hesite em fazer recomendações, mesmo que estejam fora do seu campo de experiência. Por exemplo, seu cliente valorizará que você o incentive a construir uma fortaleza social para construir a reputação da marca, mesmo que você não seja o único a lidar com isso.

Dados de classificação

Os dados de classificação de um site são uma parte essencial da visibilidade da pesquisa e um indicador preciso de como está indo sua estratégia de marketing online.

Dê ao seu cliente uma visão clara de como sua experiência em SEO ajudou a melhorar seus rankings. Inclua dados do histórico do site de como o site foi classificado para várias palavras-chave nos últimos meses e anos.

Mostre quais palavras-chave geram mais tráfego e informe-as sobre as páginas e palavras-chave com melhor desempenho. Você descobrirá que uma ferramenta como o Nightwatch Reports permite rastrear a classificação de um site em vários mecanismos de pesquisa, incluindo o DuckDuckGo ultra-privado.

Taxa de cliques

Subir nas SERPs é um sonho para quase todos os proprietários de sites. No entanto, apenas uma classificação alta não determina o desempenho do site.

Não deixe de incluir nesta seção uma visão geral de quantos cliques cada palavra-chave de classificação recebe.

Ao incluir isso em seu relatório, você dá a seu cliente uma ideia melhor de quais palavras-chave direcionam mais tráfego para o site.

Isso também pode lhe dar algum backup se você estiver lançando novas sugestões de conteúdo para os próximos meses. O Nightwatch Reports inclui uma ferramenta útil de descoberta de palavras-chave com o objetivo de aprimorar sua estratégia futura.

Taxa de rejeição

A taxa de rejeição é a porcentagem de visitantes que simplesmente saem do seu site depois de visualizar uma página – em outras palavras; você deseja manter essa classificação baixa.

Uma alta taxa de rejeição significa que os visitantes do seu cliente não estão achando a página de entrada útil, valiosa ou útil.

Isso pode fazer com que eles saiam completamente do site e potencialmente vão direto para o site de um concorrente. Uma alta taxa de rejeição também significa que você não pode esperar conversões, leads ou vendas.

Informe seu cliente sobre a taxa de rejeição e como isso afeta o site, o tráfego e os negócios. Alterar a estética do site, torná-lo mais amigável e corrigir erros de SEO deve melhorá-lo.

Comparação de concorrentes

Existem milhões de sites disponíveis no mundo de hoje, com novos criados todos os dias. É quase desnecessário dizer que haverá alguma concorrência, mesmo para nichos restritos ou negócios incomuns. É crucial ter uma visão completa do desempenho do seu cliente e como ele se compara aos seus principais rivais.

Isso dará ao seu cliente uma melhor compreensão de onde eles estão em relação aos concorrentes para melhorar o desempenho.

Existem ferramentas disponíveis para ajudá-lo a obter uma visão geral dos sites concorrentes – ou você pode realizar uma auditoria do site e resumir as descobertas. Procure discutir pontos críticos, como os padrões de tráfego do site competitivo e a classificação deles.

Também é útil identificar pontos fortes e fracos de sites concorrentes. Isso pode ajudar seu cliente a aproveitá-lo para seu ganho, oferecendo o que os outros sites estão perdendo. Também não pule os fatores positivos – diga ao seu cliente o que está dando certo, se ele o configurou ou você o fez.

Estratégia futura

Depois de cobrir todos os dados essenciais do mês anterior em seu relatório de SEO, você precisa fornecer um plano.

Use esta oportunidade para informar ao seu cliente como você pode melhorar as deficiências ou problemas para o próximo mês. Qual será o próximo passo para melhorar o site e o conteúdo do seu cliente? Ele se beneficiará com o aumento da produção de conteúdo ou você recomenda passar para um novo serviço de anúncios?

Lembre-se de que isso definirá o cenário para o seu trabalho nos próximos 30 dias, portanto, não fique muito ansioso; incluir apenas metas ou estratégias realistas.

Os cronogramas geralmente são sensíveis no que diz respeito ao SEO, pois as ações podem levar semanas para se manifestar. Se você tem metas de longo prazo, não prometa resultados rápidos que você não pode entregar.

Arredondamento para cima

Criar um relatório de SEO detalhado, visualmente atraente e fácil de ler para o seu cliente certamente lhe dará alguns pontos extras.

Com um modelo de relatório de SEO mensal, você pode montar rapidamente um relatório detalhado que não apenas informará seu cliente sobre o desempenho do site no mês passado, mas também como você pode melhorá-lo no futuro.

O Nightwatch Reports não apenas oferece ferramentas práticas para cobrir facetas principais, como perfil de backlink e auditoria de site, mas também é whitelabel. Isso significa que você pode personalizar o design de cada relatório com uma interface amigável. Além disso, você pode automatizar o envio de relatórios de acordo com suas especificações, para que você possa ser mais produtivo para seus clientes.