10 meilleurs logiciels de facturation juridique pour les petites et grandes entreprises

Auparavant, les professionnels du droit n'avaient d'autre choix que de rédiger leurs propres projets de loi. Pendant ce temps, il y avait beaucoup de paperasse, de calculs, de classement et de feuilles de calcul juste pour créer des factures. La création de factures et le calcul des taxes et des remises étaient un processus fastidieux et chronophage pour un cabinet d'avocats.

Cependant, avec l'essor des ordinateurs, le processus de facturation a été considérablement simplifié par les logiciels de facturation des cabinets d'avocats. Cet article vise à vous fournir une liste des meilleurs logiciels de facturation légale avec leurs caractéristiques, avantages et inconvénients.

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation légale ?

Un logiciel de facturation juridique est un programme que les avocats, les cabinets d'avocats et les cabinets de CA utilisent pour suivre l'état de leurs tâches, leurs dépenses et facturer leurs clients en conséquence. Il simplifie et rationalise le processus de facturation, y compris le suivi des dépenses et du temps, la création de factures, la facturation, la comptabilité fiduciaire, les recouvrements et les paiements.

Un logiciel de facturation juridique permet aux avocats et aux cabinets d'avocats de suivre les activités juridiques, les consultations juridiques et les paiements reçus pour leurs services. Le logiciel offre des fonctionnalités telles que la facturation, le suivi du temps et la comptabilité.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation juridique ?

La profession juridique s'appuie fortement sur la surveillance et la saisie des heures facturables. Les professionnels du droit n'ont pas assez de temps pour suivre les heures facturables et produire des factures en raison de la complexité de l'industrie. C'est pourquoi les logiciels de facturation des cabinets d'avocats ont été développés pour surmonter ce problème. Voici quelques utilisations du logiciel de facturation légale :

• Le meilleur logiciel de facturation de cabinet d'avocats vous aide à conserver des enregistrements électroniques pour un accès plus rapide aux informations. En outre, cela vous évite de perdre ou d'égarer les données.
• Aide à gérer les clients et le temps consacré aux tâches de chaque client pour une facturation précise.
• Garantit un accès sécurisé à toutes les données de facturation légales depuis n'importe quel appareil
• Crée un enregistrement électronique des données, qui peuvent être récupérées instantanément
• Vous pouvez facturer plusieurs clients simultanément avec un accès rapide aux dossiers électroniques
• Permet de définir des factures récurrentes pour un partage automatisé
• Vous pouvez facilement facturer plusieurs clients et suivre leurs factures et leurs dossiers financiers en un seul clic.

Quels sont les avantages d'un logiciel de facturation juridique ?

Un programme de facturation légale offre les avantages suivants :

• Base de données : Il vous permet de créer des listes de clients et de contacts. Le logiciel vous permet également de créer des factures en fonction du temps passé sur chaque client et tâche.

• Accès à distance : tous les enregistrements sont accessibles en ligne à partir de n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet, ce qui permet de mettre à jour les enregistrements de n'importe où.

• Facile à utiliser : La plupart des logiciels de facturation des cabinets d'avocats nécessitent une formation minimale et sont faciles à utiliser.

• Accès instantané aux données : vous pouvez également utiliser ces programmes pour rechercher plus rapidement les informations du client en tapant simplement des mots clés.

• Sécurité : la solution de facturation légale garantit que les informations personnelles et financières sont protégées par des mots de passe forts. En plus de cela, la fonction de sauvegarde des données est également disponible dans le logiciel de facturation pour éviter la perte de données.

• Facturation groupée : Il devient plus facile de facturer plusieurs clients simultanément avec un logiciel de facturation légal. La possibilité de générer des factures en appuyant simplement sur un bouton et de les partager par e-mail et autres canaux.

• Automatisation : les factures peuvent être automatiquement créées et envoyées à vos clients réguliers chaque mois en fonction du contrat. Si certaines tâches ou avocats de votre cabinet facturent des honoraires différents, le logiciel peut également être ajusté pour refléter automatiquement ces différences sur les factures.

Principales caractéristiques du logiciel de facturation juridique

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités d'un logiciel de facturation juridique :

• Suivi du temps : de nombreux avocats facturent leurs clients sur une base horaire. Les cabinets d'avocats ont besoin d'un logiciel ou d'une fonctionnalité de gestion du temps juridique pour suivre avec précision leur temps afin de pouvoir facturer les clients avec précision.

• Facturation flexible : le logiciel de facturation de l'avocat permet aux utilisateurs d'ajouter un logo, une signature numérique ou même des conditions générales sur la facture. En outre, il offre des fonctionnalités telles que le calcul automatique des intérêts et des impôts. De plus, lors de la facturation des abonnés ou des frais récurrents, les utilisateurs peuvent spécifier la fréquence de facturation mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

• Rapports détaillés : Générez des rapports commerciaux viables en utilisant des filtres personnalisés tels que la durée, les clients, les projets, etc. pour une meilleure compréhension des finances de l'entreprise.

• Planifiez des projets et attribuez des tâches en ligne : la planification des tâches et la planification des projets aident les avocats à suivre les activités quotidiennes de votre équipe et la répartition des tâches afin de maximiser la productivité et le retour sur investissement.

10 meilleurs logiciels de facturation juridique pour les petites entreprises

• Clio
• Mon cas
• Boule de fumée
• TimeSolv
• Suite Zola
• SimpleLegal
• Juris
• LawPay
• CosmoLex
• Panthère d'entraînement

• Clio

Clio est l'un des logiciels de facturation juridique les plus utilisés qui fonctionne également comme un système complet de gestion de cas. Étant une solution basée sur le cloud, Clio vous permet de gérer votre cabinet d'avocats depuis n'importe quelle partie du monde. Grâce à son système centralisé, vous pouvez accéder, gérer et facturer votre travail en un seul endroit.

Le logiciel du cabinet d'avocats Clio vous permet de gérer tous les aspects de votre pratique du droit, de l'admission à la facturation, en passant par la gestion des dossiers, les clients, la facturation, les documents, le suivi du temps, le suivi des contacts, la gestion des horaires, les rendez-vous, la comptabilité et le reporting.

De plus, son CRM Clio Grow aide les cabinets d'avocats à gérer l'intégralité de leur parcours client et à convertir davantage de prospects. Avec Clio Payments, les clients peuvent facilement payer leurs factures juridiques en ligne et en personne.

Avantages et inconvénients de Clio :

• Mon cas

MyCase est un logiciel de gestion de cabinet d'avocats basé sur le Web et facile à utiliser, conçu pour les cabinets d'avocats ou les professionnels du droit de petite taille ou en solo. Ce logiciel vous permet de suivre le temps, de tenir des comptes, de gérer des cas, de gérer des contacts et des documents de dossier.

La solution de facturation légale permet aux utilisateurs de gérer leurs documents et contacts, ainsi que de communiquer avec les clients, à distance. L'application Android et iOS permet aux utilisateurs de facturer leurs clients même depuis un smartphone.

MyCase permet aux utilisateurs de synchroniser et de gérer leurs calendriers, ce qui leur permet de collaborer avec des collègues et des clients. Avec MyCase, vous pouvez payer vos factures et recevoir des notifications directement depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile. De plus, il offre une intégration QuickBooks.

Avantages et inconvénients de MyCase :

• Boule de fumée

Conçu pour les petits cabinets d'avocats, Smokeball est un système de facturation juridique en ligne qui permet des fonctionnalités de gestion des documents, des e-mails, du calendrier et des tâches. De plus, cela vous permet de facturer plus d'heures via le suivi automatique du temps.

Avec sa bibliothèque de plus de 18 000 formulaires préchargés et l'intégration de MS-Office, les membres du personnel peuvent remplir des documents en quelques clics.

Les applications iOS et Android natives de Smokeball offrent aux utilisateurs la flexibilité d'accéder aux informations sur la pratique de n'importe où, n'importe quand. Il dispose également d'un accès hors ligne afin que les utilisateurs puissent travailler sans connexion Internet. Le temps et l'activité d'un cabinet d'avocats peuvent être suivis et enregistrés avec précision à l'aide de son suivi automatique du temps et de ses feuilles de temps.

Avantages et inconvénients de Smokeball :

• TimeSolv

TimeSolv est un outil de facturation et de gestion de cabinet complet et facile à utiliser, principalement conçu pour les avocats et les cabinets juridiques.

L'application TimeSolv aide les avocats à facturer en fonction des heures et des visites et à être payés plus rapidement. Il offre une variété de fonctionnalités, notamment la gestion des cas, les formulaires d'admission des clients, la gestion des contacts, le calendrier, la gestion des prospects et le suivi du temps. Il est compatible avec QuickBooks, Office 365, LawPay et plus encore.

Avec TimeSolv, les utilisateurs peuvent suivre les heures facturables et les budgets en temps réel en intégrant des fonctionnalités de gestion de projet telles que le suivi du temps et l'attribution des tâches avec la fonctionnalité de facturation. Il offre également des fonctions de gestion de cas et des outils de gestion de documents. De plus, il offre un essai gratuit de 30 jours.

Avantages et inconvénients du logiciel de facturation juridique TimeSolv :

• Suite Zola

Le logiciel de gestion de cabinet juridique, Zola Suite, est une solution de facturation juridique en ligne pour les cabinets d'avocats de toutes tailles. Ses fonctionnalités clés incluent la gestion des documents, la gestion des tâches, la messagerie intégrée, le calendrier, les portails clients, l'automatisation, la gestion des contacts, l'analyse et la création de rapports.

Le tableau de bord Zola Suite dispose de toutes les fonctionnalités dont les utilisateurs ont besoin pour suivre et gérer les affaires juridiques en un seul endroit, y compris les journaux d'activité, le calendrier, les e-mails et les événements à venir. Zola Suite identifie automatiquement l'e-mail du client, ce qui permet aux utilisateurs de créer facilement des listes de tâches.

Dans le cadre des capacités de gestion de documents de Zola, les utilisateurs peuvent modifier et baliser des documents, gérer des versions, commenter les documents et les envoyer par e-mail en tant que pièces jointes. Zola Suite est accessible depuis n'importe quel appareil, y compris iOS et Android.

Avantages et inconvénients de Zola Suit :

• SimpleLegal

Le logiciel SimpleLegal est conçu pour les services juridiques des entreprises afin de rationaliser toutes les opérations. Il s'agit d'un logiciel de facturation juridique intuitif pour gérer les finances, les fournisseurs, les affaires et les opérations de manière efficace et efficiente.

Ce logiciel de facturation juridique offre des fonctionnalités de gestion des dépenses, de facturation électronique, de gestion des fournisseurs, de gestion des affaires, d'analyse et de création de rapports au sein d'une plateforme intégrée. Il peut être intégré à d'autres systèmes utilisés par le service juridique, tels que l'ERP, les comptes fournisseurs, les logiciels de chronométrage, la gestion de la propriété intellectuelle, etc.

En simplifiant les opérations juridiques complexes, SimpleLegal aide les équipes juridiques internes à rationaliser et à améliorer leurs processus.

Avantages et inconvénients de SimpleLegal :

• Juris

Juris est un logiciel de facturation en ligne riche en fonctionnalités pour les cabinets d'avocats. Le logiciel Juris offre une gamme variée de fonctions de facturation électronique, de gestion du temps et de comptabilité en fonction des besoins des cabinets d'avocats. Il est extrêmement facile à utiliser et fournit une fonction de piste d'audit pour retracer toute transaction.

Juris est une solution de cabinet d'avocats de bout en bout pour rationaliser les besoins financiers des cabinets d'avocats et maximiser la rentabilité. Il garantit le chronométrage et le nombre maximal d'heures de facturation en fonction de règles spécifiques à l'entreprise.

Ses options d'édition de pré-facturation permettent aux entreprises de créer des factures personnalisées ou standard. En plus du suivi des comptes débiteurs, le logiciel donne une vue complète des paiements, des cotisations fermes et des flux de trésorerie globaux.

Avantages et inconvénients du logiciel de facturation Juris Legal :

• LawPay

LawPay est un système de gestion et de traitement des paiements utilisé par les cabinets d'avocats en droit de la famille, les cabinets d'avocats en faillite, les cabinets d'avocats en droit de l'immigration, les cabinets d'avocats en défense pénale, les cabinets CLE et les services juridiques des entreprises. LawPay s'intègre à plus de 30 logiciels de gestion de cabinet juridique pour former une solution de gestion d'entreprise juridique autonome.

Avec la fonction de planification fournie par LawPay, vous pouvez configurer des paiements uniques et récurrents. Vous pouvez envoyer des demandes de paiement aux clients par e-mail et personnaliser les modèles d'e-mail intégrés avec le logo de votre entreprise ou d'autres éléments de marque. Alternativement, une page personnalisée peut être créée pour accepter les paiements en ligne par carte de crédit.

Avantages et inconvénients du logiciel de facturation juridique LawPay :

• CosmoLex

CosmoLex est un logiciel de gestion de cabinet juridique populaire largement utilisé par les cabinets d'avocats de petite et moyenne taille. Si vous préférez gérer à la fois vos besoins de gestion de cabinet et de gestion comptable juridique en un seul endroit, CosmoLex est une excellente solution pour vous.

CosmoLex facilite l'automatisation de toutes les tâches régulières des professionnels du droit pour les aider dans leur expansion. Ces fonctionnalités incluent la gestion des e-mails et des documents, la comptabilité, la facturation, le suivi du temps et les rapports.

Avantages et inconvénients de CosmoLex :

• Panthère d'entraînement

Le logiciel de gestion de cabinet d'avocats Practice Panther est intuitif, facile à utiliser et sécurisé. Ce logiciel de facturation juridique est utilisé par des milliers de cabinets d'avocats pour rationaliser leurs processus de travail et améliorer leur productivité. Il aide les cabinets d'avocats à être payés plus rapidement, à ne jamais manquer une échéance, à suivre les dépenses et le temps facturable de manière transparente.

Plutôt que d'utiliser différentes applications pour gérer vos dossiers, clients, factures, temps facturable et plus encore, vous pouvez simplement utiliser Practice Panther. Avec son application mobile, vous pouvez travailler n'importe où et sur n'importe quel appareil.

Avantages et inconvénients de la pratique Panther :

FAQ

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