10 cel mai bun software de facturare legală pentru firme mici și mari

Anterior, profesioniștii din domeniul juridic nu aveau altă opțiune decât să întocmească propriile facturi. În acea perioadă, au existat o mulțime de documente, calcule, arhivare și foi de calcul doar pentru a crea facturi. Crearea facturilor și calcularea taxelor și reducerilor au fost un proces obositor și consumator de timp pentru o firmă de avocatură.

Cu toate acestea, odată cu creșterea computerelor, procesul de facturare a fost simplificat dramatic de software-ul de facturare al firmei de avocatură. Acest articol își propune să vă ofere o listă cu cele mai bune software-uri de facturare legală cu caracteristicile, avantajele și dezavantajele acestora.

Ce este software-ul de facturare legală?

Software-ul de facturare legală este un program pe care avocații, firmele de avocatură și firmele CA îl folosesc pentru a-și urmări starea sarcinilor, cheltuielile cu cazurile și pentru a factura clienților în consecință. Simplifică și eficientizează procesul de facturare, inclusiv urmărirea cheltuielilor și a timpului, crearea facturilor, facturarea, contabilitatea de încredere, încasările și plățile.

Software-ul de facturare juridică le permite avocaților și firmelor de avocatură să țină o evidență a activităților juridice, a consultărilor juridice și a plăților primite pentru serviciile lor. Software-ul oferă capabilități precum facturarea, urmărirea timpului și contabilitatea.

De ce să folosiți software de facturare legală?

Profesia juridică se bazează în mare măsură pe monitorizarea și captarea orelor facturabile. Profesioniștii din domeniul juridic nu au suficient timp pentru a ține evidența orelor facturabile și pentru a produce facturi din cauza complexității industriei. De aceea, au fost dezvoltate programe software de facturare a firmelor de avocatură pentru a depăși această problemă. Iată câteva utilizări ale software-ului de facturare legală:

• Cel mai bun software de facturare pentru firme de avocatură vă ajută să păstrați înregistrări electronice pentru un acces mai rapid la informații. De asemenea, vă scutește de pierderea sau deplasarea în eroare a datelor.
• Ajută la gestionarea clienților și a timpului petrecut cu sarcinile fiecărui client pentru facturare precisă.
• Asigură acces securizat la orice date legale de facturare de pe orice dispozitiv
• Creează o înregistrare electronică a datelor, care poate fi recuperată instantaneu
• Puteți factura mai mulți clienți simultan, cu acces rapid la dosarele electronice ale cazurilor
• Permite setarea facturilor recurente pentru distribuirea automată
• Puteți factura cu ușurință mai mulți clienți și puteți urmări facturile și evidențele financiare ale acestora printr-un simplu clic pe un buton.

Care sunt beneficiile software-ului de facturare legală?

Un program de facturare legală oferă următoarele beneficii:

• Baza de date: vă permite să creați liste de clienți și contacte. Software-ul vă permite, de asemenea, să creați facturi în funcție de timpul petrecut pentru fiecare client și sarcină.

• Acces de la distanță: Toate înregistrările sunt accesibile online de pe orice computer care are o conexiune la internet, făcând posibilă actualizarea înregistrărilor de oriunde.

• Ușor de utilizat: majoritatea software-ului de facturare pentru firme de avocatură necesită o pregătire minimă și este ușor de utilizat.

• Acces instantaneu la date: De asemenea, puteți utiliza aceste programe pentru a căuta mai rapid informațiile despre clienți, doar introducând cuvinte cheie în ele.

• Securitate: soluția de facturare legală asigură că informațiile personale și financiare sunt protejate cu parole puternice. În plus, funcția de backup a datelor este disponibilă și în software-ul de facturare pentru a preveni pierderea datelor.

• Facturare în bloc: devine mai ușor să facturați mai mulți clienți simultan cu software-ul legal de facturare. Capacitatea de a genera facturi la atingerea unui buton și de a partaja prin e-mail și alte canale.

• Automatizare: Facturile pot fi create automat și trimise clienților tăi obișnuiți în fiecare lună, în baza contractului. Dacă anumite sarcini sau avocați de la firma dvs. percep taxe diferite, software-ul poate fi, de asemenea, ajustat pentru a reflecta automat aceste diferențe pe facturi.

Caracteristici cheie ale software-ului de facturare legală

Următoarele sunt câteva dintre caracteristicile cheie ale software-ului de facturare legală:

• Urmărirea timpului: Mulți avocați își taxează clienții pe oră. Firmele de avocatură au nevoie de un software sau o funcție legală de gestionare a timpului pentru a ține evidența cu exactitate a timpului lor, astfel încât să poată factura clienții cu exactitate.

• Facturare flexibilă: Software-ul de facturare al avocatului permite utilizatorilor să adauge sigla, semnătura digitală sau chiar termeni și condiții pe factură. De asemenea, oferă funcții precum calculele automate ale dobânzii și taxelor. În plus, atunci când facturează abonații sau taxe recurente, utilizatorii pot specifica cât de des să încarce în fiecare lună, trimestru sau an.

• Raportare detaliată: generați rapoarte de afaceri viabile utilizând filtre personalizate, cum ar fi durata de timp, clienți, proiecte etc., pentru o mai bună perspectivă asupra situației financiare ale companiei.

• Planificați proiecte și atribuiți sarcini online: programarea sarcinilor și planificarea proiectelor îi ajută pe avocați să țină evidența activităților zilnice ale echipei și a alocării sarcinilor pentru a maximiza productivitatea și rentabilitatea investiției.

10 cel mai bun software de facturare legală pentru firme mici

• Clio
• Cazul meu
• Smokeball
• TimeSolv
• Suita Zola
• SimpluLegal
• Juris
• LawPay
• CosmoLex
• Practică Pantera

• Clio

Clio este unul dintre cele mai utilizate programe de facturare legală, care funcționează și ca un sistem cuprinzător de gestionare a cazurilor. Fiind o soluție bazată pe cloud, Clio vă permite să vă gestionați firma de avocatură din orice parte a lumii. Folosind sistemul său centralizat, vă puteți accesa, gestiona și factura munca într-un singur loc.

Software-ul firmei de avocatură Clio vă permite să gestionați toate aspectele practicii dumneavoastră de avocatură, de la admitere la facturare, inclusiv gestionarea cazurilor, clienții, facturarea, documentele, urmărirea timpului, urmărirea contactelor, gestionarea programelor, programările, contabilitatea și raportarea.

În plus, Clio Grow CRM ajută firmele de avocatură să-și gestioneze întreaga călătorie a clienților, precum și să convertească mai mulți clienți potențiali. În timp ce cu Clio Payments, clienții își pot plăti convenabil facturile legale online și personal.

Avantaje și dezavantaje ale Clio:

• Cazul meu

MyCase este un software de management al firmelor de avocatură, bazat pe web, ușor de utilizat, conceput pentru firme juridice mici sau individuale sau profesioniști în drept. Acest software vă permite să urmăriți timpul, să păstrați conturile, să gestionați cazuri, să gestionați contacte și să înregistrați documente.

Soluția de facturare legală permite utilizatorilor să își gestioneze documentele și contactele, precum și să comunice cu clienții, de la distanță. Aplicația pentru Android și iOS le permite utilizatorilor să își factureze clienții chiar și de pe smartphone.

MyCase le permite utilizatorilor să-și sincronizeze și să-și gestioneze calendarele, permițându-le să colaboreze cu colegii și clienții. Cu MyCase, vă puteți plăti facturile și puteți primi notificări direct de pe desktop sau de pe dispozitivul mobil. În plus, oferă integrarea QuickBooks.

Avantaje și dezavantaje ale MyCase:

• Smokeball

Conceput pentru firmele de avocatură mici, Smokeball este un sistem de facturare legală online care permite funcții de gestionare a documentelor, e-mailului, calendarului și sarcinilor. De asemenea, vă permite să facturați mai multe ore prin urmărirea automată a timpului.

Cu biblioteca sa de peste 18.000 de formulare preîncărcate și integrarea MS-Office, membrii personalului pot completa documente în doar câteva clicuri.

Aplicațiile native pentru iOS și Android de la Smokeball oferă utilizatorilor flexibilitatea de a accesa informații despre antrenament de oriunde și oricând. De asemenea, are acces offline, astfel încât utilizatorii să poată lucra fără conexiune la internet. Timpul și activitatea unei firme de avocatură pot fi urmărite și înregistrate cu acuratețe cu ajutorul urmăririi automate a timpului și a foilor de pontaj.

Avantaje și dezavantaje ale Smokeball:

• TimeSolv

TimeSolv este un instrument cuprinzător și ușor de utilizat de facturare și de gestionare a practicii, conceput în primul rând pentru avocați și firme de avocatură.

Aplicația TimeSolv îi ajută pe avocați să factureze în funcție de ore și vizite și să fie plătiți mai rapid. Oferă o varietate de funcții, inclusiv managementul cazurilor, formularele de preluare a clienților, gestionarea contactelor, calendarul, managementul clienților potențiali și urmărirea timpului. Este compatibil cu QuickBooks, Office 365, LawPay și multe altele.

Cu TimeSolv, utilizatorii pot urmări orele și bugetele facturabile în timp real prin integrarea funcționalităților de management al proiectelor, cum ar fi urmărirea timpului și atribuirea sarcinilor cu funcționalitatea de facturare. De asemenea, oferă funcții de gestionare a cazurilor și instrumente de gestionare a documentelor. În plus, oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

Avantaje și dezavantaje ale software-ului TimeSolv Legal Billing:

• Suita Zola

Software-ul de management al practicii juridice, Zola Suite, este o soluție online de facturare juridică pentru firmele de avocatură de orice dimensiune. Caracteristicile sale cheie includ gestionarea documentelor, managementul sarcinilor, e-mail încorporat, calendar, portaluri pentru clienți, automatizare, managementul contactelor, analiză și raportare.

Tabloul de bord Zola Suite are toate funcțiile de care utilizatorii au nevoie pentru a urmări și gestiona cazurile legale într-un singur loc, inclusiv jurnalele de activitate, calendarul, e-mailurile și evenimentele viitoare. Zola Suite identifică automat e-mailul clientului, facilitând crearea de liste de activități.

Ca parte a capabilităților de gestionare a documentelor Zola, utilizatorii pot edita și eticheta documente, gestiona versiunile, pot comenta documentele, precum și le pot trimite prin e-mail ca atașamente. Zola Suite este accesibilă de pe orice dispozitiv, inclusiv iOS și Android.

Avantaje și dezavantaje ale costumului Zola:

• SimpluLegal

Software-ul SimpleLegal este conceput pentru departamentele juridice corporative pentru a eficientiza toate operațiunile. Este un software intuitiv de facturare juridică pentru gestionarea finanțelor, furnizorilor, problemelor și operațiunilor într-un mod eficient și eficient.

Acest software de facturare legală oferă gestionarea cheltuielilor, facturarea electronică, managementul furnizorilor, gestionarea problemelor și capabilități de analiză și raportare în cadrul unei platforme integrate. Poate fi integrat cu alte sisteme utilizate de departamentul juridic, cum ar fi ERP, conturi de plătit, software de cronometrare, management IP și multe altele.

Prin simplificarea operațiunilor juridice complexe, SimpleLegal ajută echipele juridice interne să-și eficientizeze și să-și îmbunătățească procesele.

Avantaje și dezavantaje ale SimpleLegal:

• Juris

Juris este un software de facturare online bogat în funcții pentru firme de avocatură. Software-ul Juris oferă o gamă diversă de funcții de facturare electronică, cronometrare și contabilitate, conform nevoilor firmelor de avocatură. Este extrem de ușor de utilizat și oferă o funcție de urmărire de audit pentru a urmări orice tranzacție.

Juris este o soluție de firmă de avocatură end-to-end pentru a eficientiza cerințele financiare ale firmelor de avocatură și pentru a maximiza profitabilitatea. Acesta asigură menținerea timpului și orele maxime de facturare pe baza regulilor specifice firmei.

Opțiunile sale de editare înainte de factură le permit firmelor să creeze facturi personalizate sau standard. Pe lângă urmărirea conturilor de încasat, software-ul oferă o imagine cuprinzătoare a plăților, cotizațiilor ferme și a fluxului de numerar general.

Avantaje și dezavantaje ale software-ului Juris Legal Billing:

• LawPay

LawPay este un sistem de gestionare și procesare a plăților utilizat de firmele de avocatură a familiei, firmele de avocatură privind falimentul, firmele de avocatură în domeniul imigrației, firmele de apărare penală, firmele CLE și departamentele juridice ale întreprinderilor. LawPay se integrează cu peste 30 de software de gestionare a practicii juridice pentru a forma o soluție autonomă de gestionare a afacerilor juridice.

Cu funcția de programare oferită de LawPay, puteți configura atât plăți unice, cât și plăți recurente. Puteți trimite cereri de plată clienților prin e-mail și puteți personaliza șabloanele de e-mail încorporate cu logo-ul firmei dvs. sau alte elemente de branding. Alternativ, poate fi creată o pagină personalizată pentru acceptarea plăților online prin card de credit.

Avantaje și dezavantaje ale software-ului de facturare legală LawPay:

• CosmoLex

CosmoLex este un software popular de management al practicii juridice utilizat pe scară largă de firmele de avocatură mici și mijlocii. Dacă preferați să vă gestionați atât nevoile de gestionare a cabinetului, cât și de managementul contabilității legale într-un singur loc, CosmoLex este o soluție excelentă pentru dvs.

CosmoLex facilitează automatizarea tuturor sarcinilor obișnuite ale profesioniștilor juridici pentru a-i ajuta în extindere. Aceste caracteristici includ gestionarea e-mailului și a documentelor, contabilitate, facturare, urmărire a timpului și raportare.

Avantaje și dezavantaje ale CosmoLex:

• Practică Pantera

Software-ul de management al cabinetului de avocatură Practice Panther este intuitiv, ușor de utilizat și sigur. Acest software de facturare legală este folosit de mii de firme de avocatură pentru a-și eficientiza procesele de lucru și pentru a îmbunătăți productivitatea. Ajută firmele de avocatură să fie plătite mai repede, să nu piardă niciodată un termen limită, să urmărească fără probleme cheltuielile și timpul facturabil.

În loc să utilizați diferite aplicații pentru a vă gestiona cazurile, clienții, facturile, timpul facturabil și multe altele - pur și simplu puteți utiliza Practice Panther. Cu aplicația sa mobilă, puteți lucra oriunde și pe orice dispozitiv.

Avantaje și dezavantaje ale practicii Panther:

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software de management al conformității juridice | Software de management al riscului | Software CA Office Management