10 Perangkat Lunak Penagihan Hukum Terbaik untuk Perusahaan Kecil & Besar

Sebelumnya, para profesional hukum tidak punya pilihan lain selain membuat rancangan undang-undang mereka sendiri. Selama waktu itu, ada banyak dokumen, perhitungan, pengarsipan, dan spreadsheet hanya untuk membuat faktur. Penciptaan tagihan dan perhitungan pajak dan diskon adalah proses yang membosankan dan memakan waktu untuk sebuah firma hukum.

Namun, dengan munculnya komputer, proses faktur telah disederhanakan secara dramatis oleh perangkat lunak penagihan firma hukum. Artikel ini bertujuan untuk memberi Anda daftar perangkat lunak penagihan legal terbaik dengan fitur, pro dan kontra.

Apa itu Perangkat Lunak Penagihan Legal?

Perangkat lunak penagihan hukum adalah program yang digunakan oleh pengacara, firma hukum, dan firma CA untuk melacak status tugas mereka, pengeluaran kasus, dan menagih klien yang sesuai. Ini menyederhanakan dan merampingkan proses faktur termasuk pelacakan biaya dan waktu, pembuatan tagihan, pembuatan faktur, akuntansi kepercayaan, penagihan, dan pembayaran.

Perangkat lunak penagihan hukum memungkinkan pengacara & firma hukum untuk melacak aktivitas hukum, konsultasi hukum & pembayaran yang diterima terhadap layanan mereka. Perangkat lunak ini menawarkan kemampuan seperti pembuatan faktur, pelacakan waktu & akuntansi.

Mengapa Menggunakan Perangkat Lunak Penagihan Legal?

Profesi hukum sangat bergantung pada pemantauan dan pengambilan jam yang dapat ditagih. Profesional hukum tidak memiliki cukup waktu untuk melacak jam yang dapat ditagih dan menghasilkan faktur karena kompleksitas industri. Itulah sebabnya program perangkat lunak penagihan firma hukum dikembangkan untuk mengatasi masalah ini. Berikut adalah beberapa penggunaan perangkat lunak penagihan legal:

• Perangkat lunak penagihan firma hukum terbaik membantu Anda memelihara catatan elektronik untuk akses informasi yang lebih cepat. Juga, ini menyelamatkan Anda dari kehilangan atau salah menaruhkan data.
• Membantu mengelola klien dan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas klien untuk penagihan yang akurat.
• Memastikan akses aman ke data penagihan legal apa pun dari perangkat apa pun
• Membuat catatan data elektronik, yang dapat diperoleh kembali secara instan
• Anda dapat menagih banyak klien secara bersamaan dengan akses cepat ke catatan kasing elektronik
• Memungkinkan pengaturan faktur berulang untuk berbagi otomatis
• Anda dapat dengan mudah menagih banyak klien dan melacak tagihan dan catatan keuangan mereka hanya dengan mengklik tombol.

Apa Manfaat Perangkat Lunak Penagihan Hukum?

Program penagihan legal menawarkan manfaat berikut:

• Database: Ini memungkinkan Anda membuat daftar klien dan kontak. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda membuat faktur berdasarkan waktu yang dihabiskan untuk setiap klien dan tugas.

• Akses Jarak Jauh: Semua catatan dapat diakses secara online dari komputer mana pun yang memiliki koneksi internet, sehingga memungkinkan untuk memperbarui catatan dari mana saja.

• Mudah digunakan: Sebagian besar perangkat lunak penagihan firma hukum memerlukan pelatihan minimal dan mudah digunakan.

• Akses data instan: Anda juga dapat menggunakan program ini untuk mencari informasi klien lebih cepat hanya dengan mengetikkan kata kunci ke dalamnya.

• Keamanan: Solusi penagihan legal memastikan bahwa informasi pribadi dan keuangan dilindungi dengan kata sandi yang kuat. Selain itu, fitur backup data juga tersedia di software billing untuk mencegah kehilangan data.

• Penagihan Massal: Menjadi lebih mudah untuk menagih banyak klien secara bersamaan dengan perangkat lunak penagihan legal. Kemampuan untuk menghasilkan tagihan dengan satu sentuhan tombol dan berbagi melalui email dan saluran lainnya.

• Otomatisasi: Faktur dapat dibuat secara otomatis dan dikirim ke klien reguler Anda setiap bulan berdasarkan kontrak. Jika tugas atau pengacara tertentu di perusahaan Anda membebankan biaya yang berbeda, perangkat lunak juga dapat disesuaikan untuk secara otomatis mencerminkan perbedaan ini pada tagihan.

Fitur Utama Perangkat Lunak Penagihan Hukum

Berikut ini adalah beberapa fitur utama perangkat lunak faktur legal:

• Pelacakan Waktu: Banyak advokat menagih klien mereka setiap jam. Firma hukum memerlukan perangkat lunak atau fitur manajemen waktu yang sah untuk melacak waktu mereka secara akurat sehingga mereka dapat menagih klien secara akurat.

• Faktur Fleksibel: Perangkat lunak faktur pengacara memungkinkan pengguna untuk menambahkan logo, tanda tangan digital, atau bahkan syarat dan ketentuan pada faktur. Juga, ia menawarkan fitur seperti bunga otomatis dan perhitungan pajak. Selanjutnya, saat menagih pelanggan atau biaya berulang, pengguna dapat menentukan seberapa sering melakukan penagihan setiap bulan, kuartal, atau tahun.

• Pelaporan Terperinci: Hasilkan laporan bisnis yang layak dengan menggunakan filter khusus seperti durasi waktu, klien, proyek, dll. untuk wawasan yang lebih baik tentang keuangan perusahaan.

• Rencanakan proyek dan Tetapkan Tugas Online: Penjadwalan tugas dan perencanaan proyek membantu pengacara melacak aktivitas harian tim Anda dan alokasi tugas untuk memaksimalkan produktivitas dan ROI.

10 Perangkat Lunak Penagihan Hukum Terbaik untuk Perusahaan Kecil

• kli
• Kasus Saya
• bola asap
• WaktuSolv
• Zola Suite
• SederhanaHukum
• juri
• LawPay
• CosmoLex
• Latihan Panther

• kli

Clio adalah salah satu perangkat lunak penagihan hukum yang paling banyak digunakan yang juga berfungsi sebagai sistem manajemen kasus yang komprehensif. Menjadi solusi berbasis cloud, Clio memungkinkan Anda untuk mengelola firma hukum Anda dari belahan dunia mana pun. Dengan menggunakan sistem terpusat, Anda dapat mengakses, mengelola, dan menagih pekerjaan Anda di satu tempat.

Perangkat lunak firma hukum Clio memungkinkan Anda mengelola semua aspek praktik hukum Anda, mulai dari penerimaan hingga pembuatan faktur, termasuk manajemen kasus, klien, penagihan, dokumen, pelacakan waktu, pelacakan kontak, manajemen jadwal, janji temu, akuntansi, dan pelaporan.

Selain itu, Clio Grow CRM membantu firma hukum mengelola seluruh perjalanan klien mereka serta mengonversi lebih banyak prospek. Sementara dengan Pembayaran Clio, klien dapat dengan mudah membayar tagihan hukum mereka secara online dan secara langsung.

Pro dan Kontra dari Clio:

• Kasus Saya

MyCase adalah perangkat lunak manajemen firma hukum berbasis web yang mudah digunakan yang dirancang untuk firma hukum kecil atau tunggal atau profesional hukum. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda melacak waktu, menyimpan akun, mengelola kasus, mengelola kontak, dan dokumen map.

Solusi faktur hukum memungkinkan pengguna untuk mengelola dokumen dan kontak mereka, serta berkomunikasi dengan klien, dari jarak jauh. Aplikasi Android dan iOS memungkinkan pengguna untuk menagih klien mereka bahkan dari smartphone.

MyCase memungkinkan pengguna untuk menyinkronkan dan mengelola kalender mereka, memungkinkan mereka untuk berkolaborasi dengan rekan kerja dan klien. Dengan MyCase, Anda dapat membayar tagihan dan menerima pemberitahuan langsung dari desktop atau perangkat seluler Anda. Selain itu, ia menawarkan integrasi QuickBooks.

Pro dan Kontra MyCase:

• bola asap

Dirancang untuk firma hukum kecil, Smokeball adalah sistem faktur hukum online yang memungkinkan fitur manajemen dokumen, email, kalender, dan tugas. Juga, ini memungkinkan Anda menagih lebih banyak jam melalui pelacakan waktu otomatis.

Dengan perpustakaan lebih dari 18.000 formulir yang dimuat sebelumnya dan integrasi MS-Office, anggota staf dapat menyelesaikan dokumen hanya dalam beberapa klik.

Aplikasi iOS dan Android asli Smokeball menawarkan kepada pengguna fleksibilitas untuk mengakses informasi latihan dari mana saja, kapan saja. Ini juga memiliki akses offline sehingga pengguna dapat bekerja tanpa koneksi internet. Waktu dan aktivitas firma hukum dapat dilacak dan dicatat secara akurat dengan bantuan pelacakan waktu dan lembar waktu otomatisnya.

Pro dan Kontra dari Bola Asap:

• WaktuSolv

TimeSolv adalah alat manajemen penagihan dan praktik yang komprehensif dan mudah digunakan terutama dirancang untuk pengacara dan firma hukum.

Aplikasi TimeSolv membantu pengacara menagih sesuai dengan jam dan kunjungan dan mendapatkan bayaran lebih cepat. Ini menawarkan berbagai fitur termasuk manajemen kasus, formulir penerimaan klien, manajemen kontak, kalender, manajemen prospek, dan pelacakan waktu. Ini kompatibel dengan QuickBooks, Office 365, LawPay, dan lainnya.

Dengan TimeSolv, pengguna dapat melacak jam dan anggaran yang dapat ditagih secara real-time dengan mengintegrasikan fungsi manajemen proyek seperti pelacakan waktu dan penetapan tugas dengan fungsionalitas penagihan. Ini juga menawarkan fungsi manajemen kasus dan alat manajemen dokumen. Plus, ia menawarkan uji coba gratis selama 30 hari.

Pro dan Kontra Perangkat Lunak Penagihan Hukum TimeSolv:

• Zola Suite

Perangkat lunak manajemen praktik hukum, Zola Suite, adalah solusi faktur hukum online untuk firma hukum dalam berbagai ukuran. Fitur utamanya termasuk manajemen dokumen, manajemen tugas, email bawaan, kalender, portal klien, otomatisasi, manajemen kontak, analitik, dan pelaporan.

Dasbor Zola Suite memiliki semua fitur yang dibutuhkan pengguna untuk melacak dan mengelola kasus hukum di satu tempat, termasuk log aktivitas, kalender, email, dan acara mendatang. Zola Suite secara otomatis mengidentifikasi email klien memudahkan pengguna membuat daftar tugas.

Sebagai bagian dari kemampuan manajemen dokumen Zola, pengguna dapat mengedit dan menandai dokumen, mengelola versi, mengomentari dokumen, serta mengirimkannya melalui email sebagai lampiran. Zola Suite dapat diakses dari perangkat apa pun, termasuk iOS dan Android.

Pro dan Kontra Zola Suit:

• SederhanaHukum

Perangkat lunak SimpleLegal dirancang untuk departemen hukum perusahaan untuk merampingkan semua operasi. Ini adalah perangkat lunak faktur hukum intuitif untuk mengelola keuangan, vendor, masalah, dan operasi dengan cara yang efisien dan efektif.

Perangkat lunak penagihan legal ini menawarkan manajemen pengeluaran, e-Billing, manajemen vendor, manajemen masalah, dan kemampuan analitik dan pelaporan dalam platform terintegrasi. Itu dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan oleh departemen hukum seperti ERP, hutang, perangkat lunak penunjuk waktu, manajemen IP, dan banyak lagi.

Dengan menyederhanakan operasi hukum yang kompleks, SimpleLegal membantu tim hukum internal merampingkan dan meningkatkan proses mereka.

Pro dan Kontra SimpleLegal:

• juri

Juris adalah perangkat lunak penagihan online yang kaya fitur untuk firma hukum. Perangkat lunak Juris menyediakan beragam fungsi e-billing, ketepatan waktu, dan akuntansi sesuai dengan kebutuhan firma hukum. Sangat mudah digunakan dan menyediakan fungsi jejak audit untuk melacak transaksi apa pun.

Juris adalah solusi firma hukum ujung ke ujung untuk merampingkan persyaratan keuangan firma hukum dan memaksimalkan profitabilitas. Ini memastikan ketepatan waktu dan jam penagihan maksimum berdasarkan aturan khusus perusahaan.

Opsi pengeditan pratagihnya memungkinkan perusahaan membuat tagihan khusus atau standar. Selain pelacakan piutang, perangkat lunak memberikan pandangan yang komprehensif pembayaran, iuran perusahaan, dan arus kas secara keseluruhan.

Pro dan Kontra Perangkat Lunak Penagihan Hukum Juris:

• LawPay

LawPay adalah manajemen pembayaran dan sistem pemrosesan yang digunakan oleh firma hukum keluarga, firma hukum kebangkrutan, firma hukum imigrasi, firma hukum pertahanan kriminal, firma CLE, dan departemen hukum perusahaan. LawPay terintegrasi dengan lebih dari 30 perangkat lunak manajemen praktik hukum untuk membentuk solusi manajemen bisnis legal yang berdiri sendiri.

Dengan fitur penjadwalan yang disediakan oleh LawPay, Anda dapat mengatur pembayaran satu kali dan berulang. Anda dapat mengirim permintaan pembayaran kepada klien melalui email dan menyesuaikan template email bawaan dengan logo perusahaan Anda atau elemen branding lainnya. Atau, halaman kustom dapat dibuat untuk menerima pembayaran online melalui kartu kredit.

Pro dan Kontra Perangkat Lunak Penagihan Hukum LawPay:

• CosmoLex

CosmoLex adalah perangkat lunak manajemen praktik hukum populer yang banyak digunakan oleh firma hukum kecil dan menengah. Jika Anda lebih suka menangani manajemen praktik dan kebutuhan manajemen akuntansi hukum di satu tempat, CosmoLex adalah solusi yang sangat baik untuk Anda.

CosmoLex memfasilitasi otomatisasi semua tugas reguler profesional hukum untuk membantu mereka dalam ekspansi. Fitur-fitur ini termasuk email dan manajemen dokumen, akuntansi, penagihan, pelacakan waktu, dan pelaporan.

Pro dan Kontra CosmoLex:

• Latihan Panther

Perangkat lunak manajemen praktik hukum Practice Panther intuitif, mudah digunakan, dan aman. Perangkat lunak penagihan hukum ini digunakan oleh ribuan firma hukum untuk merampingkan proses kerja mereka dan meningkatkan produktivitas. Ini membantu firma hukum untuk mendapatkan bayaran lebih cepat, tidak pernah melewatkan tenggat waktu, melacak pengeluaran, dan waktu yang dapat ditagih dengan mulus.

Daripada menggunakan aplikasi yang berbeda untuk mengelola kasus, klien, faktur, waktu yang dapat ditagih, dan banyak lagi – Anda cukup menggunakan Practice Panther. Dengan aplikasi selulernya, Anda dapat bekerja di mana saja dan di perangkat apa saja.

Pro dan Kontra Praktek Panther:

FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Kepatuhan Hukum | Perangkat Lunak Manajemen Risiko | Perangkat Lunak Manajemen Kantor CA