10 najlepszych legalnych programów rozliczeniowych dla małych i dużych firm

Wcześniej prawnicy nie mieli innego wyjścia, jak sporządzać własne projekty ustaw. W tym czasie było dużo roboty papierkowej, obliczeń, archiwizacji i arkuszy kalkulacyjnych tylko po to, by tworzyć faktury. Tworzenie rachunków oraz naliczanie podatków i rabatów było dla kancelarii procesem żmudnym i czasochłonnym.

Jednak wraz z rozwojem komputerów proces wystawiania faktur został znacznie uproszczony przez oprogramowanie rozliczeniowe firmy prawniczej. Ten artykuł ma na celu przedstawienie listy najlepszych legalnych programów rozliczeniowych wraz z ich funkcjami, zaletami i wadami.

Co to jest legalne oprogramowanie rozliczeniowe?

Oprogramowanie do rozliczeń prawnych to program, którego prawnicy, kancelarie prawne i firmy CA używają do śledzenia statusu ich zadań, wydatków związanych ze sprawami i odpowiedniego rozliczania klientów. Upraszcza i usprawnia proces fakturowania, w tym śledzenie wydatków i czasu, tworzenie rachunków, fakturowanie, rachunkowość powierniczą, windykacje i płatności.

Oprogramowanie do rozliczeń prawnych umożliwia prawnikom i kancelariom prawnym śledzenie czynności prawnych, konsultacji prawnych i płatności otrzymanych w zamian za ich usługi. Oprogramowanie oferuje takie możliwości, jak fakturowanie, śledzenie czasu i księgowość.

Dlaczego warto korzystać z legalnego oprogramowania rozliczeniowego?

Zawód prawnika w dużej mierze polega na monitorowaniu i rejestrowaniu rozliczanych godzin. Prawnicy nie mają wystarczająco dużo czasu, aby śledzić rozliczane godziny i wystawiać faktury ze względu na złożoność branży. Właśnie dlatego oprogramowanie rozliczeniowe firmy prawniczej zostało opracowane w celu rozwiązania tego problemu. Oto kilka zastosowań legalnego oprogramowania rozliczeniowego:

• Najlepsze oprogramowanie rozliczeniowe firmy prawniczej pomaga w prowadzeniu ewidencji elektronicznej w celu szybszego dostępu do informacji. Ponadto chroni przed utratą lub zagubieniem danych.
• Pomaga zarządzać klientami i czasem spędzonym na zadaniach każdego klienta w celu dokładnego rozliczenia.
• Zapewnia bezpieczny dostęp do wszelkich legalnych danych rozliczeniowych z dowolnego urządzenia
• Tworzy elektroniczny zapis danych, który można natychmiast odzyskać
• Możesz rozliczać wielu klientów jednocześnie z szybkim dostępem do elektronicznej dokumentacji spraw
• Umożliwia ustawienie faktur cyklicznych do automatycznego udostępniania
• Możesz łatwo wystawiać rachunki wielu klientom i śledzić ich rachunki i dokumentację finansową za pomocą jednego kliknięcia.

Jakie są zalety legalnego oprogramowania rozliczeniowego?

Legalny program rozliczeniowy oferuje następujące korzyści:

• Baza danych: Pozwala tworzyć listy klientów i kontaktów. Oprogramowanie pozwala również na tworzenie faktur na podstawie czasu spędzonego na każdym kliencie i zadaniu.

• Dostęp zdalny: Wszystkie rekordy są dostępne online z dowolnego komputera, który ma połączenie z Internetem, co umożliwia aktualizację rekordów z dowolnego miejsca.

• Łatwy w użyciu: Większość oprogramowania rozliczeniowego firmy prawniczej wymaga minimalnego przeszkolenia i jest łatwe w użyciu.

• Natychmiastowy dostęp do danych: Możesz również użyć tych programów do szybszego wyszukiwania informacji o kliencie, po prostu wpisując w nich słowa kluczowe.

• Bezpieczeństwo: legalne rozwiązanie rozliczeniowe zapewnia ochronę danych osobowych i finansowych silnymi hasłami. Oprócz tego funkcja tworzenia kopii zapasowych danych jest również dostępna w oprogramowaniu rozliczeniowym, aby zapobiec utracie danych.

• Bulk Billing: Łatwiej jest jednocześnie wystawiać rachunki wielu klientom za pomocą legalnego oprogramowania rozliczeniowego. Możliwość generowania rachunków za naciśnięciem jednego przycisku i udostępniania za pośrednictwem poczty e-mail i innych kanałów.

• Automatyzacja: Faktury mogą być automatycznie tworzone i wysyłane do stałych klientów co miesiąc na podstawie umowy. Jeśli niektóre zadania lub prawnicy w Twojej firmie pobierają różne opłaty, oprogramowanie można również dostosować, aby automatycznie odzwierciedlać te różnice na rachunkach.

Kluczowe cechy legalnego oprogramowania rozliczeniowego

Poniżej przedstawiono niektóre z kluczowych funkcji oprogramowania do fakturowania prawnego:

• Śledzenie czasu pracy: Wielu adwokatów pobiera od swoich klientów opłaty godzinowe. Kancelarie prawnicze potrzebują oprogramowania lub funkcji do legalnego zarządzania czasem, aby dokładnie śledzić ich czas, aby móc dokładnie rozliczać klientów.

• Elastyczne fakturowanie: Oprogramowanie do fakturowania prawnika umożliwia użytkownikom dodawanie logo, podpisu cyfrowego, a nawet warunków na fakturze. Oferuje również takie funkcje, jak automatyczne obliczanie odsetek i podatków. Ponadto, naliczając opłaty za abonentów lub opłaty cykliczne, użytkownicy mogą określić, jak często pobierać opłaty w każdym miesiącu, kwartale lub roku.

• Raportowanie szczegółowe: generuj opłacalne raporty biznesowe, korzystając z niestandardowych filtrów, takich jak czas trwania, klienci, projekty itp., aby uzyskać lepszy wgląd w finanse firmy.

• Planuj projekty i przydzielaj zadania online: Planowanie zadań i planowanie projektów pomaga prawnikom śledzić codzienne działania zespołu i przydzielanie zadań, aby zmaksymalizować produktywność i zwrot z inwestycji.

10 najlepszych legalnych programów rozliczeniowych dla małych firm

• Clio
• Mój przypadek
• Kula dymna
• Rozwiązuj czas
• Apartament Zola
• ProstyPrawny
• Juris
• PrawoPłać
• CosmoLex
• Ćwicz Pantera

• Clio

Clio to jedno z najczęściej używanych programów do rozliczeń prawnych, które działa również jako kompleksowy system zarządzania sprawami. Będąc rozwiązaniem opartym na chmurze, Clio umożliwia zarządzanie firmą prawniczą z dowolnego miejsca na świecie. Korzystając ze scentralizowanego systemu, możesz uzyskać dostęp do swojej pracy, zarządzać nią i rozliczać ją w jednym miejscu.

Oprogramowanie kancelarii Clio umożliwia zarządzanie wszystkimi aspektami praktyki prawniczej, od przyjęcia po fakturowanie, w tym zarządzanie sprawami, klientami, rozliczeniami, dokumentami, śledzeniem czasu pracy, śledzeniem kontaktów, zarządzaniem harmonogramem, terminami, księgowością i raportowaniem.

Ponadto Clio Grow CRM pomaga kancelariom prawnym zarządzać całą podróżą klienta, a także zwiększać liczbę potencjalnych klientów. Korzystając z Clio Payments, klienci mogą wygodnie opłacać swoje rachunki prawne online i osobiście.

Plusy i minusy Clio:

• Mój przypadek

MyCase to łatwe w użyciu, internetowe oprogramowanie do zarządzania kancelariami prawnymi przeznaczone dla małych lub jednoosobowych firm prawniczych lub specjalistów prawniczych. To oprogramowanie umożliwia śledzenie czasu, prowadzenie kont, zarządzanie sprawami, zarządzanie kontaktami i rejestrowanie dokumentów.

Rozwiązanie do fakturowania prawnego umożliwia użytkownikom zdalne zarządzanie dokumentami i kontaktami, a także komunikację z klientami. Aplikacja na Androida i iOS pozwala użytkownikom rozliczać swoich klientów nawet ze smartfona.

MyCase umożliwia użytkownikom synchronizację i zarządzanie ich kalendarzami, umożliwiając im współpracę ze współpracownikami i klientami. Dzięki MyCase możesz płacić rachunki i otrzymywać powiadomienia bezpośrednio z komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego. Dodatkowo oferuje integrację QuickBooks.

Plusy i minusy MyCase:

• Kula dymna

Zaprojektowany dla małych firm prawniczych Smokeball to system fakturowania prawnego online, który umożliwia zarządzanie dokumentami, pocztą e-mail, kalendarzem i zadaniami. Ponadto umożliwia rozliczanie większej liczby godzin dzięki automatycznemu śledzeniu czasu.

Dzięki bibliotece ponad 18 000 wstępnie załadowanych formularzy i integracji z MS-Office pracownicy mogą uzupełniać dokumenty za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Natywne aplikacje Smokeball na iOS i Androida oferują użytkownikom elastyczność dostępu do informacji o praktyce z dowolnego miejsca i o każdej porze. Posiada również dostęp w trybie offline, dzięki czemu użytkownicy mogą pracować bez połączenia z Internetem. Czas i działalność kancelarii można dokładnie śledzić i rejestrować za pomocą automatycznego śledzenia czasu pracy i grafików.

Plusy i minusy Smokeballa:

• Rozwiązuj czas

TimeSolv to kompleksowe i łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania rozliczeniami i praktykami, przeznaczone przede wszystkim dla adwokatów i kancelarii prawnych.

Aplikacja TimeSolv pomaga prawnikom rozliczać się według godzin i wizyt oraz szybciej otrzymywać zapłatę. Oferuje szereg funkcji, w tym zarządzanie sprawami, formularze przyjmowania klientów, zarządzanie kontaktami, kalendarze, zarządzanie potencjalnymi klientami i śledzenie czasu. Jest kompatybilny z QuickBooks, Office 365, LawPay i innymi.

Dzięki TimeSolv użytkownicy mogą śledzić rozliczane godziny i budżety w czasie rzeczywistym, integrując funkcje zarządzania projektami, takie jak śledzenie czasu i przydzielanie zadań, z funkcją rozliczeniową. Oferuje również funkcje zarządzania sprawami i narzędzia do zarządzania dokumentami. Dodatkowo oferuje bezpłatną 30-dniową wersję próbną.

Plusy i minusy oprogramowania TimeSolv Legal Billing:

• Apartament Zola

Oprogramowanie do zarządzania praktykami prawniczymi, Zola Suite, to rozwiązanie do fakturowania online dla kancelarii prawnych dowolnej wielkości. Jego kluczowe funkcje obejmują zarządzanie dokumentami, zarządzanie zadaniami, wbudowaną pocztę e-mail, kalendarz, portale klienckie, automatyzację, zarządzanie kontaktami, analitykę i raportowanie.

Pulpit nawigacyjny Zola Suite zawiera wszystkie funkcje potrzebne użytkownikom do śledzenia i zarządzania sprawami prawnymi w jednym miejscu, w tym dzienniki aktywności, kalendarz, e-maile i nadchodzące wydarzenia. Zola Suite automatycznie identyfikuje adres e-mail klienta, co ułatwia użytkownikom tworzenie list rzeczy do zrobienia.

W ramach możliwości zarządzania dokumentami firmy Zola użytkownicy mogą edytować i oznaczać dokumenty, zarządzać wersjami, komentować dokumenty, a także wysyłać je pocztą elektroniczną jako załączniki. Zola Suite jest dostępny z dowolnego urządzenia, w tym iOS i Android.

Plusy i minusy garnituru Zola:

• ProstyPrawny

Oprogramowanie SimpleLegal jest przeznaczone dla korporacyjnych działów prawnych w celu usprawnienia wszystkich operacji. Jest to intuicyjne oprogramowanie do fakturowania prawnego, umożliwiające efektywne i efektywne zarządzanie finansami, dostawcami, sprawami i operacjami.

To legalne oprogramowanie rozliczeniowe oferuje zarządzanie wydatkami, rozliczanie elektroniczne, zarządzanie dostawcami, zarządzanie sprawami oraz funkcje analityczne i raportowe w ramach zintegrowanej platformy. Można go zintegrować z innymi systemami używanymi przez dział prawny, takimi jak ERP, konta płatnicze, oprogramowanie do pomiaru czasu, zarządzanie IP i inne.

Upraszczając złożone operacje prawne, SimpleLegal pomaga wewnętrznym zespołom prawnym usprawnić i usprawnić ich procesy.

Plusy i minusy SimpleLegal:

• Juris

Juris to bogate w funkcje oprogramowanie do rozliczeń online dla firm prawniczych. Oprogramowanie Juris zapewnia szeroki zakres funkcji e-rachunków, ewidencji czasu pracy i księgowości zgodnie z potrzebami firm prawniczych. Jest niezwykle łatwy w użyciu i zapewnia funkcję ścieżki audytu do śledzenia dowolnej transakcji.

Juris to kompleksowe rozwiązanie dla kancelarii prawnych, które usprawnia wymagania finansowe kancelarii i maksymalizuje rentowność. Zapewnia ewidencję czasu i maksymalne godziny rozliczeniowe w oparciu o zasady specyficzne dla firmy.

Jego opcje edycji przed rachunkami pozwalają firmom tworzyć niestandardowe lub standardowe rachunki. Oprócz śledzenia należności, oprogramowanie zapewnia kompleksowy widok płatności, należności firmowych i ogólnych przepływów pieniężnych.

Plusy i minusy oprogramowania do rozliczeń prawnych Juris:

• PrawoPłać

LawPay to system zarządzania i przetwarzania płatności używany przez rodzinne firmy prawnicze, firmy zajmujące się prawem upadłościowym, firmy imigracyjne, firmy prawnicze zajmujące się obroną karną, firmy CLE i działy prawne przedsiębiorstw. LawPay integruje się z ponad 30 programami do zarządzania praktykami prawniczymi, tworząc samodzielne rozwiązanie do zarządzania działalnością prawną.

Dzięki funkcji planowania dostarczanej przez LawPay możesz skonfigurować płatności jednorazowe i cykliczne. Możesz wysyłać żądania płatności do klientów za pośrednictwem poczty e-mail i dostosowywać wbudowane szablony wiadomości e-mail za pomocą logo Twojej firmy lub innych elementów brandingowych. Alternatywnie można utworzyć niestandardową stronę do akceptowania płatności online za pomocą karty kredytowej.

Plusy i minusy oprogramowania do rozliczeń prawnych LawPay:

• CosmoLex

CosmoLex to popularne oprogramowanie do zarządzania praktyką prawniczą, powszechnie używane przez małe i średnie kancelarie prawne. Jeśli wolisz zajmować się zarówno zarządzaniem praktyką, jak i zarządzaniem księgowością prawną w jednym miejscu, CosmoLex jest dla Ciebie doskonałym rozwiązaniem.

CosmoLex ułatwia automatyzację wszystkich zwykłych zadań prawników, aby pomóc im w ekspansji. Funkcje te obejmują zarządzanie pocztą e-mail i dokumentami, księgowość, rozliczenia, śledzenie czasu i raportowanie.

Plusy i minusy CosmoLex:

• Ćwicz Pantera

Oprogramowanie do zarządzania praktyką prawniczą Panther jest intuicyjne, łatwe w obsłudze i bezpieczne. To legalne oprogramowanie rozliczeniowe jest używane przez tysiące firm prawniczych w celu usprawnienia procesów pracy i poprawy wydajności. Pomaga firmom prawniczym szybciej otrzymywać płatności, nigdy nie przegapić terminu, bezproblemowo śledzić wydatki i rozliczać czas.

Zamiast korzystać z różnych aplikacji do zarządzania sprawami, klientami, fakturami, czasem rozliczeniowym i nie tylko – możesz po prostu użyć Practice Panther. Dzięki aplikacji mobilnej możesz pracować w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu.

Plusy i minusy praktyki Panther:

Często zadawane pytania

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do zarządzania zgodnością z prawem | Oprogramowanie do zarządzania ryzykiem | Oprogramowanie do zarządzania biurem CA