Cara Membuat Presentasi Rencana Bisnis [Plus Templates]

Membuat presentasi rencana bisnis yang wow adalah mitos. Atau itu? Yang benar adalah, selama ide bisnis Anda ada di kepala Anda, itu sempurna. Tapi itu dibatalkan segera setelah Anda mencoba menerjemahkannya ke dalam presentasi.

Kami mengerti. Kita semua pernah ke sana.

Tapi, ini seharusnya tidak menghentikan Anda dari membuat presentasi rencana bisnis yang sempurna yang Anda impikan. Bagaimanapun, mimpi memang menjadi kenyataan. Dan, untuk membantu impian Anda menciptakan presentasi bisnis yang unggul menjadi kenyataan, kami telah membuat panduan ini untuk Anda.

Kami akan membahas semua yang Anda pikirkan termasuk berapa banyak slide yang diperlukan untuk presentasi ide bisnis Anda, apa yang ada di dalam slide tersebut, dan bagaimana membuat presentasi rencana bisnis dengan Visme.

Sepanjang jalan, kami juga akan menunjukkan kepada Anda serangkaian templat presentasi rencana bisnis siap pakai yang dapat Anda sesuaikan untuk digunakan sebagai milik Anda. Lihat? Kami memang mengatakan membuat presentasi bukanlah ilmu roket.

Siap mempelajari cara membuat presentasi bisnis?

Mari kita mulai.

Apa itu Presentasi Rencana Bisnis?

Kami mengetahui rencana bisnis sebagai dokumen formal yang mencakup tujuan bisnis Anda, misi, strategi, dan hal lainnya tentang memulai bisnis.

Presentasi rencana bisnis adalah semua itu dengan tekanan tambahan karena Anda harus menyampaikan seluruh informasi dalam slide – dengan jelas dan ringkas.

Dengan kata lain, Anda tidak memiliki dokumen bertele-tele untuk menyampaikan ide-ide Anda. Sebaliknya, Anda harus jelas tentang menjual ide Anda kepada investor dengan membagikan semua detail penting dengan cara yang menarik dan ringkas.

Berapa Banyak Slide yang Dibutuhkan Presentasi Bisnis Anda?

Idealnya, antara 10-12 slide adalah yang terbaik. Saat Anda merencanakan konten presentasi dan slide yang Anda perlukan untuk mengakomodasinya, ingatlah dua aturan berikut.

Pertama, aturan 10-20-30 Guy Kawasaki . Inilah tentangnya.

• 10 slide (atau sekitar 10 slide jika diperlukan)
• 20 menit (semakin lama presentasi Anda, semakin besar risiko Anda kehilangan perhatian audiens)
• Ukuran font 30 (penting yang akan kita bahas di bagian selanjutnya)

Kedua, aturan 9 menit . Meskipun ini untuk tenaga penjualan, ini juga membantu presenter. Pesan singkat dan kuat meninggalkan kesan yang jauh lebih dalam daripada presentasi yang panjang dan bertele-tele. Selain itu, Anda juga menarik perhatian audiens Anda.

Jadi, pastikan Anda mengirimkan 2-3 slide per menit atau coba versi yang lebih dekat.

Tapi, tunggu.

Bagaimana jika Anda membutuhkan lebih banyak slide? Katakanlah, lebih dari 12 slide.

Lebih dari 12 slide adalah zona larangan. Anda dapat memilih 13, tetapi lebih dari itu dan Anda akhirnya mencekik audiens Anda dengan banyak informasi. Sesuatu yang disebut information overload , dan Anda tidak boleh melakukan itu. Jadi turunkan.

Dasar-dasar Membuat Presentasi Rencana Bisnis

Dengan ringkasannya, mari kita bicara tentang dasar-dasar mempersiapkan presentasi bisnis yang Anda perlukan untuk tetap terdepan dan terpusat seperti yang Anda rencanakan.

Pesan Anda harus jelas dan ringkas.

Ini adalah inti dari setiap presentasi yang sukses — presentasi yang menjadikannya pemenang. Untuk memastikan pesan Anda tersampaikan secara koheren, jelaskan ide bisnis Anda kepada diri sendiri.

Semakin kuat pegangan Anda pada ide Anda, semakin baik Anda dapat menjelaskannya dalam beberapa kalimat, atau paling banyak paragraf.

Dengan kata lain, pastikan Anda dapat meringkas rencana Anda ke dalam elevator pitch. Juga, jangan lupa, gunakan bahasa yang sederhana — dapatkah seorang anak memahami ide bisnis Anda? Jika demikian, Anda berada di arah yang benar.

Slide presentasi harus mudah dibaca dan dipahami.

Jika pesan yang jelas adalah inti dari presentasi pemenang hadiah (baca: pemenang investor), keterbacaan yang baik dan kemudahan dalam memahami adalah paru-paru, bekerja untuk menjaga presentasi Anda tetap hidup dan bernafas.

Pertanyaannya sekarang adalah, bagaimana Anda membuat slide yang mudah dicerna? Berikut adalah beberapa hal yang dapat membantu.

Pilih satu atau dua font yang mudah dibaca.

Garamond, Helvetica, dan Gill Sans adalah beberapa font terbaik untuk digunakan dalam presentasi .

Dan saat Anda melakukannya, pilih ukuran font yang dapat dibaca. 30 poin adalah ukuran patokan yang baik untuk diingat seperti yang kita bahas di atas.

Lihatlah seberapa baik ukuran font disesuaikan dalam template ini. Ukuran font yang berubah juga menciptakan aliran visual yang mengarahkan perhatian pemirsa.

Pilih kontras warna yang nyaman di mata.

Tahu warna-warna cerah yang menyakitkan mata dan sulit dilihat? Menjauh dari mereka. Kombinasi warna yang halus bekerja paling baik seperti pada template presentasi Visme di bawah ini.

Gunakan teks minimal.

Untuk melakukannya, baca setiap kata dengan cermat dan tanyakan pada diri sendiri: dapatkah saya baik-baik saja tanpa kata ini? Jika Anda mendapati diri Anda menjawab dengan setuju untuk pertanyaan ini, hapus kata tersebut. Singkatnya, buatlah setiap kata mendapatkan simpanannya.

Berikut adalah templat yang hanya menggunakan kata-kata sebanyak yang diperlukan untuk menyampaikan pesan.

Perhatikan elemen visual di setiap slide.

Tujuannya sederhana: Anda harus menggunakan elemen desain dengan cerdas tanpa berlebihan. Tentu, Anda pernah mendengar sebuah gambar bernilai ribuan kata, tetapi memakukan komponen visual dalam presentasi Anda bisa membutuhkan usaha.

Dengan kata lain, ini bukan tentang memasukkan banyak gambar mini dan ikon ke setiap slide dan menyebutnya sehari. Alih-alih, ini tentang menambahkannya dengan cermat sehingga berdampak daripada bagasi ekstra.

Lihat template dari Visme ini untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang sedang kita bicarakan di sini.

Secara keseluruhan, bertujuan untuk membuat presentasi rencana bisnis yang mudah dibaca, dipahami, dan tidak berantakan.

10 Slide yang Anda Butuhkan dalam Presentasi Rencana Bisnis Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana tampilan slide Anda, mari kita bicara tentang poin penting lainnya – slide presentasi Anda dan apa yang perlu mereka bicarakan.

Slide minimal yang Anda butuhkan adalah 10. Ingat, hanya mencakup satu aspek bisnis per slide. Inilah yang seharusnya menjadi slide Anda.

Slide 1: Judul Slide

Ini tidak memerlukan penjelasan — ini adalah halaman pengantar Anda yang harus menyertakan nama bisnis Anda, slogan apa pun yang mungkin Anda miliki, dan logo juga (jika sudah siap). Jangan lupa untuk menambahkan nama Anda ke slide.

Karena ini adalah slide pertama, itu perlu menjadi pembuat kesan. Salah satu cara untuk membuat slide seperti itu adalah dengan mengandalkan gambar yang kuat yang menampilkan ide bisnis Anda.

Ambil contoh, template presentasi dari Visme ini. Cukup banyak berbicara untuk dirinya sendiri, menceritakan ide bisnis terkait dengan penjadwalan media sosial.

Mencari gambar yang sempurna untuk presentasi Anda? Ambil satu dari kumpulan 700+ gambar presentasi gratis .

Slide 2: Masalah yang Dipecahkan oleh Bisnis Anda

Dedikasikan slide kedua Anda untuk menyelami masalah yang diselesaikan bisnis Anda. Anda dapat menggunakan fakta untuk membuat hal-hal meyakinkan. Tapi, tidak ada yang mengalahkan cerita yang bagus.

Berikut adalah contoh presentasi rencana bisnis yang luar biasa yang melakukan hal itu.

Selain itu, pastikan Anda membiarkan desain Anda yang berbicara. Misalnya, template presentasi ini menggunakan beberapa kata dan memasangkannya dengan ikon yang menjelaskan fakta.

Slide 3: Solusi Bisnis Anda

Sekarang setelah Anda memperkenalkan masalahnya, berikan solusinya.

Ini adalah bagian di mana cerita Anda berakhir dengan bahagia. Dan apa akhir yang bahagia? Ide bisnis Anda.

Sekali lagi, pastikan slide penawaran solusi Anda tidak bertele-tele, tetapi mudah dicerna. Cobalah diagram atau sketsa untuk menjelaskan ide Anda seperti di sini.

Slide 4: Paket Harga Anda

Oke, jadi investor tahu Anda memiliki ide bagus yang telah Anda sampaikan dalam format cerita yang lebih hebat lagi. Mereka terkesan. Apa berikutnya? Struktur harga Anda.

Terus beri tahu siapa pelanggan Anda, apa sumber pendapatan Anda nantinya, dan berapa banyak yang Anda harapkan dari pelanggan untuk membayar produk/layanan Anda?

Namun, alih-alih menulis semuanya, tunjukkan rencana penetapan harga Anda dalam bagan yang mudah dipahami.

Inilah yang saya maksud.

Slide 5: Informasi Operasi Bisnis

Sekaranglah saatnya Anda memberi audiens Anda pandangan ke dalam tentang mur dan baut operasi bisnis Anda.

Di mana kantor pusat bisnis Anda akan berlokasi? Bagaimana dengan staf yang menjalankan pertunjukan di latar belakang. Peralatan apa yang akan Anda butuhkan? Jawab semua itu di slide ini.

Pastikan Anda menawarkan semua info ini dalam bagan atau diagram.

Slide 6: Rencana Pemasaran Anda

Selanjutnya, beri tahu audiens Anda bagaimana Anda berencana untuk memasarkan bisnis Anda.

Tidak, "TV dan iklan" bukanlah jawaban yang tepat. Alih-alih, bagikan rencana pemasaran Anda termasuk saluran yang akan Anda gunakan dan bagaimana Anda berencana melakukannya.

Berencana untuk membuat presentasi pemasaran terpisah? Pelajari panduan ini untuk membuatnya dengan template gratis.

Slide 7: Tinjauan Industri

Dengan kata lain, slide ini untuk analisis pesaing. Pastikan Anda tetap memotongnya dan menggunakan pendekatan positif.

Pesaing yang memfitnah atau menjelek-jelekkan tidak akan membantu. Apa yang akan membuat perbedaan dalam keuntungan Anda adalah seberapa baik Anda menjelaskan proposisi penjualan unik Anda (USP) atau apa yang membuat bisnis Anda menjadi pemenang.

Bagikan informasi ini dalam bagan perbandingan atau garis besar petunjuk utama menggunakan poin-poin seperti yang dilakukan template di bawah ini.

Slide 8: Proyeksi Keuangan

Saatnya mengeluarkan bola kristal yang menunjukkan masa depan!

Jawablah pertanyaan berikut dalam slide ini: proyeksi keuangan apa yang Anda miliki untuk 3 tahun ke depan dan 5 tahun yang akan datang. Kemudian, jelaskan bagaimana Anda mencapai angka-angka itu.

Slide 9: Tim Anda

Inilah bagian ketika Anda berbicara tentang pemain kunci yang akan membantu Anda membangun bisnis Anda.

Lihat bagaimana template ini memperkenalkan rekan satu tim.

Slide 10: Slide Penutup

Ini adalah slide terakhir Anda. Yang terbaik adalah menutup presentasi Anda dengan detail kontak Anda (lihat slide di bawah untuk sebuah ide) dan rasa urgensi.

Tapi mengapa urgensi, Anda bertanya? Karena Anda ingin memberi tahu audiens Anda bahwa sekarang adalah waktu yang tepat bagi bisnis Anda untuk memasuki pasar.

Cara Mendesain Presentasi Rencana Bisnis dengan Visme

Sejauh ini, Anda telah belajar banyak teori dalam membuat presentasi rencana bisnis. Saatnya untuk mempraktikkan semua itu dan lebih banyak lagi.

Mulailah dengan menulis konten Anda. Dan, lanjutkan untuk mendesain slide Anda selanjutnya.

Dengan Visme, Anda memiliki dua cara untuk membuat presentasi Anda: mulai dengan template atau bekerja dari awal.

Apakah Anda sudah mulai membuat presentasi di PowerPoint, tetapi baru saja menemukan Visme? Jangan khawatir! Tidak ada yang akan meminta Anda untuk memulai dari awal.

Sebagai gantinya, cukup ikuti langkah-langkah di sini untuk mengimpor presentasi PowerPoint Anda di Visme . Atau, tonton video ini untuk memahami caranya.

Sekarang, mari kita mulai mendesain.

Rancang Presentasi Rencana Bisnis Menggunakan Template Visme

1. Pilih Template

Visme menawarkan template dalam berbagai kategori, jadi Anda pasti akan menemukan template yang sesuai dengan ide bisnis Anda.

Misalnya, inilah template presentasi bisnis.

Inilah sesuatu untuk Anda yang memiliki ide di sektor keuangan.

Plus, template untuk ide produk.

Setiap template yang tersedia dapat diedit, yang berarti jika ada sesuatu yang ingin Anda ubah, Anda dapat melakukannya dengan mudah.

Mencari sesuatu yang membawa kreativitas ke tingkat yang sama sekali baru? Pilih dari salah satu template presentasi animasi kami.

2. Sesuaikan Slide

Setelah Anda memilih template Anda, klik Add New Slide untuk membawa slide lain dari template ke dalam presentasi Anda. Pilih dan pilih salah satu dan semua slide yang perlu Anda gunakan dalam presentasi rencana bisnis Anda.

Anda juga dapat memasukkan slide yang sebelumnya telah Anda simpan ke perpustakaan slide untuk membantu menyesuaikan presentasi Anda lebih jauh.

3. Sesuaikan Template

Terakhir, sesuaikan font dan warna template Anda.

Jika Anda belum menentukan warna merek Anda, selami psikologi warna untuk memilih warna untuk presentasi Anda yang menginspirasi kepercayaan.

Atau, Anda dapat membuat presentasi Anda dari bawah ke atas. Bagaimana?

Mari tunjukkan langkah-langkah yang perlu Anda ambil.

Buat Presentasi Dari Kanvas Bertema di Visme

1. Masuk ke Visme dan Pilih Tema Anda

Pertama, masuk ke akun Visme Anda dan tarik kanvas kosong dengan mengklik Buat di sebelah kiri dasbor Anda.

Pilih tema Anda selanjutnya. Ingatlah untuk memikirkan hal ini daripada memilih tema yang menarik bagi Anda. Tanyakan pada diri sendiri tema mana yang mencerminkan ide bisnis Anda dan mana yang paling sesuai dengan audiens Anda?

2. Tambahkan Detail ke Judul Slide

Setelah selesai, mulailah mengerjakan slide judul Anda. Anda sudah mendapatkan ruang khusus untuk judul dan subjudul, jadi Anda tidak perlu khawatir untuk menyelaraskan keduanya dengan benar.

Jika Anda perlu menambahkan baris lain ke slide pertama Anda, klik Header & Text di sebelah kiri. Ini akan menunjukkan kepada Anda berbagai opsi untuk dimainkan.

Berikut adalah mengintip.

3. Percantik dengan Ikon, Ilustrasi, atau Gambar

Untuk mengganti ikon, klik di atasnya dan tekan Ganti Ikon di bagian atas papan gambar. Ini akan menunjukkan kepada Anda berbagai ikon — pilih ikon mana saja yang paling sesuai dengan tujuan Anda.

Anda juga dapat membatalkan opsi ikon untuk melihat elemen lain untuk ditambahkan. Itu bisa berupa Shapes , Arrows & Lines , dan (drum roll, please) Animated Graphics termasuk ilustrasi animasi, gerakan, karakter dan banyak lagi.

Jika Anda berencana untuk memberi daya pada slide pertama Anda dengan gambar, pilih Foto di paling kiri dan Anda akan mendapatkan opsi untuk memilih gambar dari perpustakaan Visme atau mengunggah gambar Anda sendiri.

4. Tambahkan Lebih Banyak Slide

Pindah ke slide berikutnya sekarang. Temukan opsi Tambahkan Slide Baru di sisi kanan dasbor Anda. Ini akan memberi Anda layar berikut.

Katakanlah Anda membutuhkan slide perkenalan sekarang. Klik itu dan Anda akan mendapatkan berbagai slide intro dari tema yang Anda pilih.

Lanjutkan untuk mendesain slide intro Anda. Kemudian kerjakan slide lain dengan cara yang sama.

Jika Anda berencana untuk membuat presentasi animasi, jangan lupa untuk memeriksa tip cepat ini untuk menganimasikan presentasi Anda .

Cara Membuat Presentasi Rencana Bisnis Anda Berkesan

Sebelum kita menyelesaikan ini, mari kita berikan beberapa tip bonus untuk membuat presentasi Anda berkesan. Dengan cara ini, investor akan lebih cenderung mengatakan 'ya' pada ide Anda.

Buat Presentasi Interaktif

Tidak diragukan lagi, interaktivitas menghidupkan ide bisnis Anda, membantu Anda menonjol. Tertarik untuk membuat presentasi bisnis interaktif?

Berikut adalah 17 tips untuk Anda mulai. Anda juga dapat melihat cara membuat kuis interaktif dalam presentasi Anda di bawah ini.

Perhatikan Desain Presentasi Anda

Tidak hanya desain visual yang merupakan komponen penting dari presentasi apa pun , tetapi juga yang memikat audiens Anda. Dibutuhkan sekitar 50 milidetik bagi audiens Anda untuk menilai daya tarik visual suatu desain. Jadi, sebaiknya Anda bertujuan untuk meninggalkan kesan visual.

Gunakan gambar yang kuat seperti template ini.

Atau coba desain berbasis warna seperti yang ada di template presentasi di bawah ini (tidak akan main favorit, tapi ini salah satu template presentasi Visme fav saya).

Visualisasikan Data

Di mana pun Anda bisa, gunakan diagram garis, diagram Venn, diagram lingkaran, dan berbagai jenis diagram yang Anda inginkan.

Tetapi mengapa Anda harus menggunakan grafik untuk membagikan data Anda? Sederhana: visualisasi data membuat angka-angka yang membosankan mudah dipahami dalam sekali pandang. Selain itu, membuat mereka menarik untuk dilihat.

Berikut grafik donat dalam presentasi, misalnya.

Dan grafik yang diplot.

Anda juga dapat menambahkan infografis ke presentasi Anda untuk membawanya ke tingkat yang sama sekali baru.

Buat Presentasi Rencana Bisnis yang Memenangkan Investor

Membuat presentasi rencana bisnis sebenarnya bukanlah hal yang sulit untuk dipecahkan. Pertimbangkan setengah pekerjaan Anda selesai jika Anda sen persen jelas tentang ide bisnis Anda. Dengan cara ini konten presentasi Anda akan mudah bagi Anda.

Adapun desain? Serahkan itu pada Visme. Daftar hari ini secara gratis dan lanjutkan untuk membuat presentasi bisnis yang jelas dan tidak berantakan yang meninggalkan kesan yang kuat pada audiens Anda.