Pemasaran Acara Virtual di Tengah Transformasi Digital

Lanskap perusahaan telah berubah dan bergerak menuju pendekatan yang lebih digital dalam menjalankan dan mengelola bisnis. Dari menyimpan catatan hingga mendorong keterlibatan, entah bagaimana kemajuan teknologi dan digital telah mengambil alih setiap aspek cara bisnis beroperasi. Pemasaran acara virtual adalah produk dari transformasi digital ini dan sangat populer belakangan ini karena pandemi COVID-19. Karena kebutuhan akan jarak sosial, banyak bisnis menyelenggarakan acara digital untuk mempromosikan produk atau layanan mereka kepada pelanggan mereka. Peristiwa tersebut paling umum di antara industri B2B.

Banyak pejabat bisnis dan pemasar setuju bahwa pemasaran acara virtual adalah alat yang baik dan kuat dalam hal berbagi konten, tetapi orang-orang memiliki pandangan yang bertentangan tentang apakah acara digital ini dapat berhasil mendorong keterlibatan atau tidak?

Apa itu peristiwa maya?

Acara virtual adalah acara yang diadakan dan diselenggarakan oleh organisasi atau sekelompok orang secara online. Ini melibatkan orang-orang yang berinteraksi satu sama lain pada platform digital di web dan peristiwa ini sebagian besar terjadi ketika bertemu secara fisik bukanlah suatu pilihan. Ini memungkinkan Anda untuk menjadi tuan rumah dan mengatur konferensi global, peluncuran produk, pameran dagang, dan pameran rekrutmen. Ada sejumlah platform digital yang dapat digunakan untuk mengadakan acara virtual seperti Google Meet, Zoom, dan Facebook Live.

Tujuan utama dari grup yang menyelenggarakan acara virtual adalah untuk mencocokkan atau mereplikasi struktur konferensi tatap muka dan lebih mudah untuk melakukannya saat ini mengingat tersedianya solusi teknologi baru dan inovatif.

Beradaptasi dengan transformasi digital dengan acara digital

Transformasi digital berarti menggunakan teknologi digital untuk mendukung dan menyempurnakan model bisnis Anda saat ini dan membuatnya lebih kuat secara digital. Industri pertemuan dan acara mengalami perubahan dramatis terutama selama masa pandemi. COVID-19 menyebabkan penguncian yang memaksa orang untuk bekerja dari rumah, ini mempercepat adopsi teknologi dan platform digital.

Meskipun ini merupakan migrasi yang sulit, pemasar telah beradaptasi dengan metode kerja baru ini. Saluran pemasaran langsung hampir menghilang.

Organisasi sekarang telah beralih ke pemasaran acara virtual. Mereka sekarang mengembangkan rencana pemasaran acara virtual untuk memastikan saluran pemasaran baru ini memberikan nilai maksimum bagi bisnis. Pemasar telah merangkul saluran digital ini sebagai mode untuk memulihkan prospek dan pendapatan, yang di masa-masa sulit ini lebih penting dari sebelumnya. Pemasaran acara virtual juga memberikan banyak peluang bagi organisasi karena menjadi lebih mudah bagi mereka untuk menjangkau audiens yang lebih besar dan untuk mengintegrasikan bentuk saluran pemasaran ini dengan bauran pemasaran digital lainnya.

Praktik terbaik konferensi virtual

Saat merencanakan acara pemasaran virtual, penting untuk mematuhi beberapa praktik terbaik konferensi virtual untuk memaksimalkan acara Anda. Berikut beberapa langkah dan tips yang bisa Anda ikuti:

1) Pastikan Anda memiliki tujuan yang pasti untuk konferensi virtual

Sejelas kedengarannya, sangat penting untuk memiliki tujuan untuk mengadakan acara digital. Acara-acara tersebut biasanya memerlukan tujuan yang diartikulasikan dengan baik karena memungkinkan penyelenggara untuk merencanakan seluruh konferensi di sekitar tujuan itu mulai dari konten hingga teknologi yang diperlukan, semuanya akan sesuai dengan tujuan yang ditentukan.

2) Target Pemirsa

Setelah Anda menentukan tujuannya, Anda juga akan mengenali audiens target konferensi. Siapa sebenarnya yang Anda inginkan untuk menghadiri acara pemasaran virtual Anda? Ini akan membantu tim pemasaran perusahaan Anda karena akan mudah bagi mereka untuk membuat dan merancang seluruh konferensi sesuai dengan keinginan audiens target mereka.

3) Rencana pemasaran acara

Anda perlu memiliki rencana pemasaran acara. Ini akan menjadi serangkaian instruksi dan pedoman yang harus diikuti oleh tim Anda untuk mengatur acara digital yang akan paling bermanfaat bagi bisnis Anda.

4) Pilih platform digital yang tepat

Ada sejumlah platform digital yang berbeda di luar sana dan semuanya menawarkan berbagai fitur yang berbeda. Konferensi virtual membutuhkan investasi yang lebih besar dalam teknologi. Setelah Anda memiliki gagasan yang jelas tentang tujuan acara Anda dan konten yang diperlukan untuk itu, Anda akan dapat memutuskan solusi pemasaran acara virtual mana yang Anda perlukan untuk berhasil mengatur dan menyelenggarakan acara digital Anda.

Pro dan Kontra Pemasaran Acara Virtual

Ada pendapat yang saling bertentangan tentang pemasaran acara virtual. Beberapa pemasar mengatakan itu adalah alat yang ampuh karena memungkinkan Anda untuk memasarkan produk ke audiens yang lebih besar, sementara beberapa pemasar mengatakan bahwa meskipun memungkinkan bisnis untuk menargetkan audiens yang lebih luas, itu tidak menjanjikan keterlibatan audiens. Ketika kita berbicara tentang pro, hal pertama yang muncul di benak kita adalah umpan balik yang cepat. Saat mengadakan acara, Anda bisa mendapatkan umpan balik dari audiens Anda saat itu juga dan selain itu, ini juga memungkinkan organisasi untuk melacak peserta baru dan audiens baru dan terhubung dengan mereka di tingkat yang lebih dalam. Dan manfaat yang paling menarik adalah bahwa rapat virtual relatif lebih hemat biaya daripada konferensi langsung.

Meskipun pro cukup luas, ada beberapa kontra untuk menggunakan alat pemasaran ini. Acara digital tidak memiliki sentuhan elemen pribadi karena seluruh interaksi berlangsung secara online dan juga mengharuskan orang untuk sedikit lebih paham teknologi, jadi jika seseorang dari audiens Anda tidak, mungkin sulit bagi mereka untuk menjadi bagian. acara pemasaran virtual Anda. Selain itu, sulit untuk membuat orang tetap terlibat dalam acara virtual karena ada banyak faktor yang mengganggu yang benar-benar di luar kendali Anda.

Kesimpulan

Pandemi telah menjadi penyebab banyak perubahan di seluruh dunia dan pertemuan virtual dan acara digital sekarang menjadi bagian dari normal baru. Pemasar telah menguasai alat pemasaran baru ini dengan kecepatan luar biasa tetapi masih ada beberapa tantangan yang harus mereka atasi untuk mendapatkan manfaat maksimal dari alat pemasaran digital ini.

Pemasaran Digital sekarang lebih penting dari sebelumnya. NX3Corp menawarkan berbagai layanan pemasaran digital yang dapat menguntungkan bisnis Anda. Kunjungi Nx3corp.com dan dapatkan konsultasi dari pemasar digital kami yang ahli dan sangat profesional untuk strategi pemasaran digital yang dapat Anda terapkan pada produk Anda.