Marketing wydarzeń wirtualnych wśród cyfrowej transformacji

Krajobraz korporacyjny zmienia się i zmierza w kierunku bardziej zdigitalizowanego podejścia do prowadzenia firmy i zarządzania nią. Od przechowywania danych po zwiększanie zaangażowania, w jakiś sposób technologia i postęp cyfrowy przejęły każdy aspekt działania firmy. Produktem tej cyfrowej transformacji jest marketing wirtualnych wydarzeń, który w ostatnim czasie zyskał szczególną popularność w związku z pandemią COVID-19. Ze względu na potrzebę zachowania dystansu społecznego wiele firm organizowało wydarzenia cyfrowe, aby promować swoje produkty lub usługi wśród swoich klientów. Wspomniane wydarzenia były najczęstsze w branży B2B.

Wielu przedstawicieli biznesu i marketerów zgadza się, że marketing wydarzeń wirtualnych jest dobrym i potężnym narzędziem, jeśli chodzi o udostępnianie treści, ale ludzie mają sprzeczne poglądy na temat tego, czy te wydarzenia cyfrowe mogą skutecznie zwiększyć zaangażowanie, czy nie?

Co to jest wydarzenie wirtualne?

Wydarzenie wirtualne to wydarzenie organizowane i organizowane przez organizację lub grupę osób online. Obejmuje to interakcję ludzi ze sobą na platformie cyfrowej w Internecie, a zdarzenia te mają miejsce głównie wtedy, gdy fizyczne spotkanie nie jest możliwe. Umożliwia organizację i organizację globalnych konferencji, premier produktów, targów i targów rekrutacyjnych. Istnieje wiele platform cyfrowych, za pomocą których można prowadzić wirtualne wydarzenie, takie jak Google Meet, Zoom i Facebook Live.

Głównym celem grup organizujących wydarzenia wirtualne jest dopasowanie lub odtworzenie struktury konferencji osobistej, co w dzisiejszych czasach jest łatwiejsze ze względu na dostępne nowe i innowacyjne rozwiązania technologiczne.

Adaptacja do cyfrowej transformacji dzięki cyfrowym wydarzeniom

Transformacja cyfrowa oznacza wykorzystanie technologii cyfrowych do wspierania i ulepszania obecnego modelu biznesowego oraz zwiększania jego cyfrowej odporności. Branża spotkań i eventów przeszła dramatyczną zmianę głównie w czasie pandemii. COVID-19 spowodował blokady, które zmusiły ludzi do pracy w domu, co przyspieszyło przyjęcie technologii i platform cyfrowych.

Chociaż była to trudna migracja, marketerzy dostosowali się do tej nowej metody pracy. Kanały marketingu osobistego prawie zniknęły.

Organizacje przestawiły się teraz na marketing wirtualnych wydarzeń. Opracowują teraz plany marketingowe dotyczące wirtualnych wydarzeń, aby upewnić się, że ten nowy kanał marketingu zapewnia maksymalną wartość dla firmy. Marketerzy przyjęli ten kanał cyfrowy jako sposób na odzyskanie potencjalnych klientów i przychodów, co w tych trudnych czasach jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Marketing wydarzeń wirtualnych zapewnia również organizacjom wiele możliwości, ponieważ łatwiej jest im dotrzeć do większej liczby odbiorców i zintegrować tę formę kanału marketingowego z resztą ich cyfrowego miksu marketingowego.

Najlepsze praktyki konferencji wirtualnych

Planując wirtualne wydarzenie marketingowe, ważne jest przestrzeganie kilku najlepszych praktyk związanych z wirtualnymi konferencjami, aby jak najlepiej wykorzystać wydarzenie. Oto kilka kroków i wskazówek, które możesz wykonać:

1) Upewnij się, że masz określony cel wirtualnej konferencji

Choć brzmi to oczywiste, bardzo ważne jest, aby mieć cel dla przeprowadzenia wydarzenia cyfrowego. Te wydarzenia zwykle wymagają dobrze wyartykułowanego celu, ponieważ pozwala to organizatorom zaplanować całą konferencję wokół tego celu, od treści po wymaganą technologię, wszystko będzie zgodne z określonym celem.

2) Grupa docelowa

Gdy określisz cel, rozpoznasz również grupę docelową konferencji. Kogo dokładnie chciałbyś wziąć udział w swoim wirtualnym wydarzeniu marketingowym? Pomoże to zespołowi marketingowemu Twojej firmy, ponieważ będzie im łatwo stworzyć i zaprojektować całą konferencję zgodnie z upodobaniami ich docelowych odbiorców.

3) Plan marketingowy wydarzeń

Musisz mieć plan marketingowy na wydarzenie. Byłby to zestaw instrukcji i wskazówek, których powinien przestrzegać Twój zespół, aby zorganizować wydarzenie cyfrowe, które będzie najbardziej owocne dla Twojej firmy.

4) Wybierz odpowiednią platformę cyfrową

Istnieje wiele różnych platform cyfrowych i wszystkie oferują różne funkcje. Wirtualna konferencja wymaga większych inwestycji w technologię. Gdy masz jasne pojęcie o celu wydarzenia i wymaganej do niego treści, będziesz mógł zdecydować, którego rozwiązania do wirtualnego marketingu wydarzeń potrzebujesz, aby skutecznie zorganizować i przeprowadzić swoje cyfrowe wydarzenie.

Plusy i minusy marketingu wydarzeń wirtualnych

Istnieją sprzeczne opinie na temat marketingu wydarzeń wirtualnych. Niektórzy marketerzy twierdzą, że jest to potężne narzędzie, ponieważ pozwala sprzedawać produkty większej grupie odbiorców, podczas gdy niektórzy marketerzy twierdzą, że chociaż może pozwolić firmom dotrzeć do szerszej publiczności, nie obiecuje zaangażowania odbiorców. Kiedy mówimy o zawodowcach, pierwszą rzeczą, która przychodzi nam do głowy, jest szybka informacja zwrotna. Podczas prowadzenia wydarzenia możesz uzyskać informacje zwrotne od swoich odbiorców, a poza tym umożliwia organizacjom śledzenie nowych uczestników i nowych odbiorców oraz łączenie się z nimi na głębszym poziomie. A najbardziej atrakcyjną korzyścią jest to, że spotkania wirtualne są porównywalnie bardziej opłacalne niż konferencje osobiste.

Chociaż zalety są dość obszerne, istnieją pewne wady korzystania z tego narzędzia marketingowego. Wydarzeniom cyfrowym brakuje elementu osobistego, ponieważ cała interakcja odbywa się online, a ponadto wymaga to od ludzi większej wiedzy technologicznej, więc jeśli ktoś z Twoich odbiorców nie jest, może być im trudno być częścią wirtualnego wydarzenia marketingowego. Poza tym trudno jest utrzymać ludzi zaangażowanych w wirtualne wydarzenie, ponieważ istnieje wiele rozpraszających czynników, które są całkowicie poza twoją kontrolą.

Wniosek

Pandemia była przyczyną wielu zmian na całym świecie, a wirtualne spotkania i wydarzenia cyfrowe są teraz częścią nowej normy. Marketerzy opanowali to nowe narzędzie marketingowe z niezwykłą szybkością, ale nadal istnieją pewne wyzwania, które muszą pokonać, aby uzyskać maksymalne korzyści z tego narzędzia marketingu cyfrowego.

Marketing cyfrowy jest teraz ważniejszy niż kiedykolwiek. NX3Corp oferuje szeroką gamę usług marketingu cyfrowego, które mogą przynieść korzyści Twojej firmie. Odwiedź Nx3corp.com i uzyskaj konsultacje od naszych ekspertów i wysoce profesjonalnych marketerów cyfrowych na temat strategii marketingu cyfrowego, które możesz wdrożyć w swoich produktach.