Marketing di eventi virtuali in mezzo alla trasformazione digitale

Il panorama aziendale si sta trasformando e si sta muovendo verso un approccio più digitalizzato alla gestione e alla gestione di un'impresa. Dall'archiviazione dei record alla promozione del coinvolgimento, in qualche modo la tecnologia e i progressi digitali hanno preso il sopravvento su ogni aspetto del funzionamento di un'azienda. Il marketing di eventi virtuali è un prodotto di questa trasformazione digitale e ha guadagnato popolarità in particolare negli ultimi tempi a causa della pandemia di COVID-19. A causa della necessità del distanziamento sociale, molte aziende hanno organizzato eventi digitali per promuovere i propri prodotti o servizi ai propri clienti. Tali eventi erano più comuni nel settore B2B.

Molti funzionari aziendali e esperti di marketing concordano sul fatto che il marketing di eventi virtuali sia uno strumento valido e potente quando si tratta di condividere contenuti, ma le persone hanno opinioni contrastanti sul fatto che questi eventi digitali possano guidare con successo il coinvolgimento o meno?

Cos'è un evento virtuale?

Un evento virtuale è un evento organizzato e organizzato da un'organizzazione o da un gruppo di persone online. Coinvolge le persone che interagiscono tra loro su una piattaforma digitale sul web e questi eventi si verificano principalmente quando incontrarsi fisicamente non è un'opzione. Ti consente di ospitare e organizzare conferenze globali, lanci di prodotti, fiere e fiere del reclutamento. Esistono numerose piattaforme digitali che consentono di condurre un evento virtuale come Google Meet, Zoom e Facebook Live.

L'obiettivo principale dei gruppi che organizzano eventi virtuali è abbinare o replicare la struttura di una conferenza di persona ed è più facile farlo in questi momenti date le nuove e innovative soluzioni tecnologiche disponibili.

Adattarsi alla trasformazione digitale con eventi digitali

Trasformazione digitale significa utilizzare le tecnologie digitali per supportare e migliorare il tuo attuale modello di business e renderlo più solido dal punto di vista digitale. Il settore delle riunioni e degli eventi ha subito un cambiamento drammatico principalmente durante il periodo della pandemia. Il COVID-19 ha causato blocchi che hanno costretto le persone a lavorare da casa, accelerando l'adozione di tecnologie e piattaforme digitali.

Sebbene questa sia stata una migrazione difficile, i professionisti del marketing si sono adattati a questo nuovo metodo di lavoro. I canali di marketing di persona sono quasi scomparsi.

Le organizzazioni ora si sono orientate verso il marketing di eventi virtuali. Ora sviluppano piani di marketing per eventi virtuali per assicurarsi che questo nuovo canale di marketing offra il massimo valore all'azienda. Gli esperti di marketing hanno adottato questo canale digitale come modalità per recuperare lead e ricavi, che in questi tempi difficili è più importante che mai. Il marketing di eventi virtuali offre anche molte opportunità alle organizzazioni poiché diventa più facile per loro raggiungere un pubblico più ampio e integrare questa forma di canale di marketing con il resto del loro mix di marketing digitale.

Best practice per le conferenze virtuali

Durante la pianificazione di un evento di marketing virtuale, è importante aderire ad alcune best practice per conferenze virtuali per ottenere il massimo dal tuo evento. Ecco alcuni passaggi e suggerimenti che puoi seguire:

1) Assicurati di avere uno scopo definito per la conferenza virtuale

Per quanto ovvio possa sembrare, è molto importante avere uno scopo per condurre un evento digitale. Questi eventi detti normalmente richiedono uno scopo ben articolato in quanto ciò consente agli organizzatori di pianificare l'intera conferenza attorno a tale scopo dal contenuto alla tecnologia richiesta, tutto sarebbe conforme allo scopo definito.

2) Pubblico di destinazione

Una volta definito lo scopo, riconoscerai anche il pubblico di destinazione per la conferenza. Chi vorresti esattamente partecipare al tuo evento di marketing virtuale? Ciò aiuterà il team di marketing della tua azienda in quanto sarebbe facile per loro creare e progettare l'intera conferenza secondo i gusti del loro pubblico di destinazione.

3) Piano di marketing per eventi

Devi avere un piano di marketing per eventi. Questo sarebbe un insieme di istruzioni e linee guida che il tuo team deve seguire per organizzare un evento digitale che sarà il più fruttuoso per la tua attività.

4) Scegli la giusta piattaforma digitale

Esistono diverse piattaforme digitali disponibili e tutte offrono diverse funzionalità. Una conferenza virtuale richiede un maggiore investimento in tecnologia. Una volta che hai un'idea chiara dello scopo del tuo evento e del contenuto richiesto per esso, sarai in grado di decidere quale soluzione di marketing per eventi virtuali avresti bisogno per organizzare e condurre con successo il tuo evento digitale.

I pro ei contro del marketing di eventi virtuali

Ci sono opinioni contrastanti sul marketing di eventi virtuali. Alcuni esperti di marketing affermano che è uno strumento potente in quanto consente di commercializzare prodotti a un pubblico più ampio, mentre alcuni esperti di marketing affermano che sebbene possa consentire alle aziende di rivolgersi a un pubblico più ampio, non promette il coinvolgimento del pubblico. Quando parliamo di professionisti, la prima cosa che ci viene in mente è un feedback rapido. Durante lo svolgimento dell'evento puoi ottenere il feedback del tuo pubblico in qualsiasi momento e, oltre a ciò, consente anche alle organizzazioni di tenere traccia dei nuovi partecipanti e del nuovo pubblico e di connettersi con loro a un livello più profondo. E il vantaggio più interessante è che le riunioni virtuali sono relativamente più convenienti rispetto alle conferenze di persona.

Sebbene i vantaggi siano piuttosto estesi, ci sono alcuni svantaggi nell'utilizzo di questo strumento di marketing. Gli eventi digitali mancano di un tocco di elemento personale poiché l'intera interazione si svolge online e richiede anche che le persone siano un po' più esperte di tecnologia, quindi nel caso in cui qualcuno del tuo pubblico non lo sia, potrebbe essere difficile per loro farne parte del tuo evento di marketing virtuale. Oltre a questo, è difficile mantenere le persone coinvolte in un evento virtuale poiché ci sono molti fattori di distrazione che sono completamente fuori dal tuo controllo.

Conclusione

La pandemia è stata causa di molti cambiamenti in tutto il mondo e gli incontri virtuali e gli eventi digitali fanno ora parte della nuova normalità. Gli esperti di marketing hanno imparato questo nuovo strumento di marketing con notevole velocità, ma ci sono ancora alcune sfide che devono superare per ottenere il massimo beneficio da questo strumento di marketing digitale.

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