Marketing de eventos virtuais em meio à transformação digital

O cenário corporativo vem se transformando e está se movendo em direção a uma abordagem mais digitalizada para administrar e gerenciar um negócio. Do armazenamento de registros à geração de engajamento, de alguma forma, os avanços tecnológicos e digitais assumiram todos os aspectos de como uma empresa opera. O marketing de eventos virtuais é um produto dessa transformação digital e ganhou popularidade particularmente nos últimos tempos devido à pandemia do COVID-19. Devido à necessidade de distanciamento social, muitas empresas organizaram eventos digitais para promover seus produtos ou serviços aos seus clientes. Esses eventos foram mais comuns entre a indústria B2B.

Muitos funcionários e profissionais de marketing concordam que o marketing de eventos virtuais é uma ferramenta boa e poderosa quando se trata de compartilhar conteúdo, mas as pessoas têm opiniões conflitantes sobre se esses eventos digitais podem gerar engajamento ou não?

O que é um evento virtual?

Um evento virtual é um evento realizado e organizado por uma organização ou um grupo de pessoas online. Envolve pessoas interagindo umas com as outras em uma plataforma digital na web e esses eventos acontecem principalmente quando o encontro físico não é uma opção. Ele permite que você hospede e organize conferências globais, lançamentos de produtos, feiras comerciais e feiras de recrutamento. Existem várias plataformas digitais com as quais você pode realizar um evento virtual, como Google Meet, Zoom e Facebook Live.

O principal objetivo dos grupos que organizam eventos virtuais é igualar ou replicar a estrutura de uma conferência presencial e é mais fácil fazê-lo nestes momentos devido às novas e inovadoras soluções tecnológicas disponíveis.

Adaptando-se à transformação digital com eventos digitais

Transformação digital significa usar tecnologias digitais para apoiar e aprimorar seu modelo de negócios atual e torná-lo mais robusto digitalmente. O setor de reuniões e eventos passou por uma mudança dramática principalmente durante o período da pandemia. O COVID-19 causou bloqueios que forçaram as pessoas a trabalhar em casa, o que acelerou a adoção de tecnologia e plataformas digitais.

Embora essa tenha sido uma migração difícil, os profissionais de marketing se adaptaram a esse novo método de trabalho. Os canais de marketing presencial quase desapareceram.

As organizações agora se voltaram para o marketing de eventos virtuais. Eles agora desenvolvem planos de marketing de eventos virtuais para garantir que esse novo canal de marketing forneça o máximo valor ao negócio. Os profissionais de marketing adotaram esse canal digital como um modo de recuperação de leads e receita, o que nesses tempos extenuantes é mais importante do que nunca. O marketing de eventos virtuais também oferece muitas oportunidades para as organizações, pois fica mais fácil para elas atingir um público maior e integrar essa forma de canal de marketing com o restante de seu mix de marketing digital.

Práticas recomendadas para conferências virtuais

Ao planejar um evento de marketing virtual, é importante seguir algumas práticas recomendadas de conferência virtual para aproveitar ao máximo seu evento. Aqui estão alguns passos e dicas, você pode seguir:

1) Certifique-se de ter um propósito definido para a conferência virtual

Por mais óbvio que pareça, é muito importante ter um propósito para a realização de um evento digital. Esses eventos normalmente exigem um propósito bem articulado, pois permite que os organizadores planejem toda a conferência em torno desse objetivo, desde o conteúdo até a tecnologia necessária, tudo conforme o objetivo definido.

2) Público-alvo

Depois de definir o objetivo, você também reconhecerá o público-alvo da conferência. Quem exatamente você gostaria que participasse do seu evento de marketing virtual? Isso ajudará a equipe de marketing da sua empresa, pois seria fácil para eles criar e projetar toda a conferência de acordo com os gostos de seu público-alvo.

3) Plano de marketing do evento

Você precisa ter um plano de marketing de eventos. Este seria um conjunto de instruções e diretrizes para sua equipe seguir para organizar um evento digital que será o mais proveitoso para o seu negócio.

4) Escolha a plataforma digital certa

Existem várias plataformas digitais diferentes por aí e todas elas oferecem vários recursos diferentes. Uma conferência virtual exige um investimento maior em tecnologia. Depois de ter uma ideia clara do objetivo do seu evento e do conteúdo necessário para ele, você poderá decidir qual solução de marketing de evento virtual você precisaria para organizar e conduzir seu evento digital com sucesso.

Os prós e contras do marketing de eventos virtuais

Existem opiniões conflitantes sobre o marketing de eventos virtuais. Alguns profissionais de marketing dizem que é uma ferramenta poderosa, pois permite comercializar produtos para um público maior, enquanto alguns profissionais de marketing dizem que, embora possa permitir que as empresas atinjam um público mais amplo, não promete engajamento do público. Quando falamos sobre os profissionais, a primeira coisa que nos vem à mente é um feedback rápido. Ao realizar o evento, você pode obter o feedback do seu público e, além disso, também permite que as organizações rastreiem novos participantes e novos públicos e se conectem com eles em um nível mais profundo. E o benefício mais atraente é que as reuniões virtuais são comparativamente mais econômicas do que as conferências presenciais.

Embora os prós sejam bastante extensos, existem alguns contras em usar essa ferramenta de marketing. Os eventos digitais carecem de um toque de elemento pessoal, pois toda a interação ocorre on-line e também exige que as pessoas sejam um pouco mais tecnologicamente experientes, portanto, caso alguém do seu público não seja, pode ser difícil para eles fazerem parte do seu evento de marketing virtual. Além disso, é difícil manter as pessoas envolvidas em um evento virtual, pois existem muitos fatores de distração que estão completamente fora do seu controle.

Conclusão

A pandemia tem causado muitas mudanças ao redor do mundo e reuniões virtuais e eventos digitais agora fazem parte do novo normal. Os profissionais de marketing dominaram essa nova ferramenta de marketing com velocidade notável, mas ainda há alguns desafios que precisam superar para obter o máximo benefício dessa ferramenta de marketing digital.

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