Apa Risiko Kepatuhan Terbesar dalam Perekrutan Global

Perekrutan global membuka akses terhadap talenta lintas negara; namun, hal ini juga membuat Anda terpapar pada peraturan yang berubah di setiap negara. Satu kesalahan saja dapat memicu denda, tagihan pajak, atau larangan kerja. Oleh karena itu, Anda memerlukan gambaran yang jelas tentang di mana risiko bersembunyi sebelum Anda memperluas tim Anda.

Risiko kepatuhan terbesar dalam perekrutan global mencakup kesalahan klasifikasi pekerja, kesalahan pajak dan penggajian, pelanggaran visa, hilangnya tunjangan lokal, pelanggaran privasi data, dan kehadiran pajak yang tidak disengaja di negara lain. Masalah-masalah ini sering kali muncul dengan cepat dan membutuhkan biaya lebih besar untuk memperbaikinya setelah kejadian tersebut. Selain itu, peraturan sering kali berubah, sehingga kesuksesan di masa lalu tidak melindungi Anda saat ini.

Anda dapat mengurangi risiko dengan kontrak yang jelas, pemeriksaan peraturan lokal, dan kontrol data yang ketat. Hasilnya, Anda melindungi perusahaan dan karyawan Anda sembari bertumbuh melintasi batas negara dengan percaya diri.

Poin Penting

• Perekrutan global membawa risiko hukum, pajak, dan data yang berbeda-beda di setiap negara.
• Kesalahan kepatuhan kecil dapat mengakibatkan denda, audit, atau larangan kerja.
• Proses yang jelas membantu Anda mengelola risiko saat Anda melakukan ekspansi secara global.

Risiko Kepatuhan Penting dalam Perekrutan Global

Perekrutan global menghadapkan Anda pada risiko hukum, pajak, dan data yang berbeda-beda di setiap negara. Risiko ini sering muncul pada saat pengaturan pekerja, penggajian, tunjangan, dan penanganan data, oleh karena itu kesalahan kecil dapat menimbulkan biaya hukum yang besar.

Kesalahan Klasifikasi dan Status Pekerja

Kesalahan klasifikasi merupakan salah satu risiko paling umum dalam perekrutan global. Anda mungkin menyebut seorang pekerja sebagai kontraktor, namun hukum setempat mungkin memandang peran tersebut sebagai karyawan. Kesenjangan ini dapat memicu pembayaran kembali, klaim pajak, dan denda.

Setiap negara menggunakan tesnya sendiri untuk pengendalian, pengawasan, dan ruang lingkup kerja. Misalnya, jam kerja tetap dan pekerjaan eksklusif sering kali menandakan status karyawan. Namun, banyak tim yang mengandalkan peraturan negara asal, sehingga menyebabkan kesalahan di luar negeri.

Anda mengurangi risiko ini jika Anda menyewa layanan EOR global yang menetapkan status yang benar berdasarkan hukum setempat. Pendekatan ini menempatkan tugas ketenagakerjaan pada entitas lokal, sehingga mengurangi paparan terhadap perselisihan status pekerja.

Undang-Undang Ketenagakerjaan Setempat dan Tunjangan Hukum

Undang-undang ketenagakerjaan sangat bervariasi antar negara dan sering berubah. Anda harus mematuhi peraturan setempat mengenai upah, jam kerja, cuti, periode pemberitahuan, dan pemutusan hubungan kerja. Sebuah kebijakan yang berhasil di satu negara mungkin melanggar hukum di negara lain.

Tunjangan menurut undang-undang sering kali menciptakan kesenjangan. Contohnya termasuk cuti orang tua yang dibayar, bonus wajib, atau peraturan hari libur nasional. Hilangnya satu persyaratan dapat memicu denda atau tuntutan karyawan.

Selain itu, norma budaya membentuk cara pihak berwenang menafsirkan hukum. Anda melindungi bisnis Anda dengan menyelaraskan kontrak dan kebijakan dengan standar lokal. Banyak tim mengandalkan layanan EOR global untuk mengelola tugas-tugas ini melalui struktur pemberi kerja lokal. Pelajari lebih lanjut tentang layanan EOR global yang mendukung kepatuhan lokal dalam skala besar.

Tantangan Pajak dan Penggajian Internasional

Kesalahan pajak dan penggajian menciptakan eksposur keuangan yang cepat. Setiap negara menetapkan peraturannya sendiri mengenai pajak penghasilan, kontribusi sosial, dan pengajuan pemberi kerja. Anda harus menghitung gaji dengan benar dan menyampaikan laporan tepat waktu.

Risiko pendirian tetap juga penting. Mempekerjakan staf di negara baru dapat menciptakan kehadiran yang dikenakan pajak tanpa perencanaan yang tepat. Risiko ini sering kali mengejutkan tim yang berkembang dengan cepat.

Kesalahan penggajian merusak kepercayaan dan meningkatkan risiko audit. Pembayaran yang terlambat atau pemotongan yang salah sering kali melanggar undang-undang ketenagakerjaan. Alat penggajian pusat memang membantu, namun keahlian lokal lebih penting. Banyak perusahaan mengandalkan model EOR untuk menangani penggajian, pemotongan pajak, dan pengajuan berdasarkan peraturan setempat.

Persyaratan Perlindungan Data dan Privasi

Undang-undang data karyawan berbeda-beda di setiap wilayah dan menerapkan batasan ketat pada akses, penyimpanan, dan transfer. Anda harus melindungi data pribadi seperti ID, rincian bank, dan catatan kesehatan.

Transfer data lintas batas negara menimbulkan risiko khusus. Misalnya, beberapa wilayah memerlukan perlindungan hukum sebelum data dipindahkan ke luar negeri. Kegagalan untuk mematuhi aturan-aturan ini dapat mengakibatkan denda dan tindakan hukum.

Anda harus membatasi akses, mendokumentasikan persetujuan, dan menetapkan aturan penyimpanan yang jelas. Selain itu, penyedia lapangan kerja lokal sering kali mengelola data sesuai standar regional. Struktur ini mengurangi risiko yang terkait dengan pelanggaran undang-undang privasi saat Anda meningkatkan skala tim global.

Prosedur Perekrutan Lintas Batas dan Solusi Pemberi Kerja

Perekrutan lintas batas membawa kewajiban hukum yang berhubungan dengan imigrasi, kontrak, dan paparan pajak. Anda mengurangi risiko dengan menetapkan prosedur yang jelas dan dengan memilih solusi perusahaan yang sesuai dengan strategi perekrutan global dan struktur tim jarak jauh Anda.

Izin Kerja dan Kepatuhan Imigrasi

Anda harus mengkonfirmasi izin kerja sebelum seorang karyawan mulai bekerja. Langkah ini mencakup visa, izin kerja, dan pemeriksaan hak untuk bekerja setempat. Banyak negara menempatkan kewajiban ini pada pemberi kerja, bukan pada pekerjanya.

Aturan sponsorship berbeda-beda di setiap negara. Beberapa visa memerlukan sponsor dari pemberi kerja, sementara visa lainnya memperbolehkan pekerjaan yang disponsori sendiri secara terbatas. Kesalahan sering kali mengakibatkan denda, larangan mempekerjakan, atau pemutusan hubungan kerja secara paksa. Akibatnya, banyak perusahaan bergantung pada spesialis imigrasi atau mitra kepatuhan untuk mengelola pengajuan dan tenggat waktu.

Pekerja jarak jauh masih memicu kepatuhan imigrasi jika mereka tinggal di luar negeri. Tenaga kerja yang terdistribusi tidak menghilangkan bea visa. Perusahaan yang tercatat atau layanan EOR sering kali menangani kepatuhan imigrasi, dukungan sponsorship, dan audit kepatuhan terkait sebagai bagian dari manajemen tenaga kerja internasional.

Menyusun Kontrak Kerja Lokal

Kontrak kerja harus sesuai dengan hukum setempat. Kontrak standar dari negara asal Anda sering kali gagal di luar negeri. Peraturan setempat menentukan periode pemberitahuan, prosedur pemutusan hubungan kerja, uang pesangon, dan batas masa percobaan.

Anda harus menyesuaikan kontrak untuk setiap negara dan peran. Klausul utama sering kali mencakup:

• Lingkup pekerjaan dan lokasi kerja
• Ketentuan pembayaran dan mata uang
• Klausul kerahasiaan
• Aturan penghentian dan periode pemberitahuan

Banyak negara menolak penghentian sesuka hati. Oleh karena itu, persyaratan yang tidak jelas menimbulkan perselisihan dan tuntutan pembayaran kembali. Layanan EOR dan tim SDM global biasanya menyediakan templat kontrak dan daftar periksa kepatuhan yang dilokalkan. Penyedia penggajian global juga menyelaraskan ketentuan pembayaran dengan aturan kontrak, yang mendukung manajemen kepatuhan yang bersih selama audit.

Bentuk Usaha Tetap dan Risiko Badan Lokal

Risiko bentuk usaha tetap mempengaruhi pajak dan eksposur perusahaan. Anda dapat menciptakan kehadiran yang kena pajak melalui pekerja jarak jauh jangka panjang, manajer lokal, atau otoritas kontrak. Agen pajak fokus pada kontrol, durasi, dan aktivitas bisnis.

Anda harus menilai risiko ini sebelum melakukan ekspansi internasional. Seorang karyawan dapat memicu pengajuan pajak daerah, bea penggajian, dan pelaporan perusahaan. Oleh karena itu, banyak perusahaan menunda pendirian entitas lokal dan menggunakan perusahaan tercatat atau PEO.

Solusi pemberi kerja ini bertindak sebagai pemberi kerja yang sah. Mereka mengelola penggajian, pajak, dan kepatuhan terhadap hukum setempat. Struktur ini membatasi risiko pendirian usaha tetap saat Anda membangun tim jarak jauh dan menguji pasar kerja lintas negara.

Kesimpulan

Anda menghadapi risiko kepatuhan tertinggi akibat kesalahan klasifikasi pekerja , kesalahan pajak dan penggajian , serta kesenjangan visa atau izin antar negara.
Selain itu, undang-undang ketenagakerjaan setempat , tunjangan wajib , dan aturan privasi data berbeda-beda di setiap negara, oleh karena itu kesalahan kecil dapat memicu denda atau audit.
Oleh karena itu, Anda memerlukan kontrak yang jelas, penggajian yang akurat, dan peraturan khusus negara terkait data dan ketenagakerjaan.
Dengan perencanaan awal dan pemeriksaan yang konsisten, Anda mengurangi paparan hukum dan melindungi tim dan anggaran Anda.

‍