Jakie są największe zagrożenia związane z brakiem zgodności w przypadku globalnego zatrudniania

Globalne zatrudnianie otwiera dostęp do talentów ponad granicami; jednakże naraża Cię to również na zasady, które zmieniają się w zależności od kraju. Pojedynczy błąd może skutkować karami finansowymi, rachunkami podatkowymi lub zakazem pracy. Dlatego przed powiększeniem zespołu potrzebujesz jasnego obrazu tego, gdzie kryje się ryzyko.

Do największych zagrożeń związanych z przestrzeganiem przepisów w przypadku globalnego zatrudniania zalicza się błędną klasyfikację pracowników, błędy podatkowe i płacowe, naruszenia przepisów wizowych, utracone lokalne świadczenia, naruszenia prywatności danych i przypadkową obecność podatkową w innym kraju. Problemy te często wychodzą na jaw szybko, a ich naprawienie po fakcie jest droższe. Ponadto przepisy często się zmieniają, więc przeszłe sukcesy nie chronią Cię dzisiaj.

Możesz zmniejszyć ryzyko dzięki przejrzystym umowom, kontrolom lokalnych przepisów i ścisłej kontroli danych. W rezultacie chronisz swoją firmę i swoich pracowników, a jednocześnie możesz bezpiecznie rozwijać się ponad granicami.

Kluczowe dania na wynos

• Zatrudnianie na całym świecie wiąże się z ryzykiem prawnym, podatkowym i związanym z danymi, które różni się w zależności od kraju.
• Drobne błędy w przestrzeganiu zasad mogą skutkować karami finansowymi, audytami lub zakazami pracy.
• Przejrzyste procesy pomagają zarządzać ryzykiem w miarę globalnej ekspansji.

Krytyczne ryzyko braku zgodności w przypadku globalnego zatrudniania

Zatrudnianie na skalę globalną naraża Cię na ryzyko prawne, podatkowe i związane z danymi, które różnią się w zależności od kraju. Ryzyko to często pojawia się podczas konfiguracji pracownika, wynagrodzenia, świadczeń i obsługi danych, dlatego małe błędy mogą powodować duże koszty prawne.

Błędna klasyfikacja i status pracownika

Błędna klasyfikacja zalicza się do najczęstszych zagrożeń związanych z zatrudnianiem na całym świecie. Możesz oznaczyć pracownika jako wykonawcę, jednak lokalne prawo może postrzegać tę rolę jako pracownika. Ta luka może skutkować zaległościami w płatnościach, roszczeniami podatkowymi i karami.

Każdy kraj stosuje własne testy w zakresie kontroli, nadzoru i zakresu prac. Na przykład stałe godziny pracy i praca na wyłączność często sygnalizują status pracownika. Jednak wiele zespołów opiera się na przepisach obowiązujących w swoim kraju, co prowadzi do błędów za granicą.

Zmniejszasz to ryzyko, jeśli zatrudniasz pracowników w globalnych usługach EOR , które przyznają odpowiedni status zgodnie z lokalnym prawem. Takie podejście przenosi obowiązki związane z zatrudnieniem na podmiot lokalny, co zmniejsza ryzyko związane ze sporami dotyczącymi statusu pracownika.

Lokalne przepisy prawa pracy i świadczenia ustawowe

Przepisy prawa pracy znacznie się różnią w zależności od kraju i często się zmieniają. Musisz przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących wynagrodzeń, godzin pracy, urlopów, okresów wypowiedzenia i rozwiązania stosunku pracy. Polityka, która sprawdza się w jednym kraju, może łamać prawo w innym.

Świadczenia ustawowe powodują częste luki. Przykładami mogą tu być płatny urlop rodzicielski, obowiązkowe premie lub zasady dotyczące dni ustawowo wolnych od pracy. Brak jednego wymogu może skutkować karami finansowymi lub roszczeniami pracowniczymi.

Ponadto normy kulturowe kształtują sposób, w jaki władze interpretują prawo. Chronisz swoją firmę, dostosowując umowy i zasady do lokalnych standardów. Wiele zespołów korzysta z globalnych usług EOR przy zarządzaniu tymi obowiązkami za pośrednictwem lokalnej struktury pracodawców. Dowiedz się więcej o globalnych usługach EOR , które wspierają lokalną zgodność na dużą skalę.

Międzynarodowe wyzwania podatkowe i płacowe

Błędy podatkowe i płacowe powodują szybkie ryzyko finansowe. Każdy kraj ustala własne zasady dotyczące podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne i składanych przez pracodawcę dokumentów. Musisz poprawnie obliczyć wynagrodzenie i terminowo składać raporty.

Ryzyko stałego zakładu również ma znaczenie. Zatrudnianie personelu w nowym kraju może skutkować obecnością podlegającą opodatkowaniu bez odpowiedniego planowania. Ryzyko to często zaskakuje zespoły, które szybko się rozwijają.

Błędy w płacach szkodzą zaufaniu i zwiększają ryzyko audytu. Opóźnienia w płatnościach lub błędne potrącenia często naruszają prawo pracy. Centralne narzędzia płacowe pomagają, ale lokalna wiedza jest ważniejsza. Wiele firm korzysta z modeli EOR przy obsłudze płac, potrącaniu podatków i składaniu deklaracji zgodnie z lokalnymi przepisami.

Wymagania dotyczące ochrony danych i prywatności

Przepisy dotyczące danych pracowników różnią się w zależności od regionu i nakładają rygorystyczne ograniczenia dotyczące dostępu, przechowywania i przesyłania. Musisz chronić dane osobowe, takie jak dokumenty tożsamości, dane bankowe i dokumentację medyczną.

Transgraniczne przesyłanie danych wiąże się ze szczególnym ryzykiem. Na przykład niektóre regiony wymagają zabezpieczeń prawnych przed przeniesieniem danych poza kraj. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować karami finansowymi i podjęciem kroków prawnych.

Należy ograniczyć dostęp, udokumentować zgodę i ustalić jasne zasady przechowywania. Ponadto lokalni dostawcy usług zatrudnienia często zarządzają danymi w ramach standardów regionalnych. Taka struktura zmniejsza ryzyko związane z naruszeniami prawa dotyczącego prywatności podczas skalowania zespołów globalnych.

Transgraniczne procedury rekrutacyjne i rozwiązania dla pracodawców

Zatrudnianie transgraniczne wiąże się z obowiązkami prawnymi dotyczącymi imigracji, umów i ekspozycji podatkowych. Zmniejszasz ryzyko, ustalając jasne procedury i wybierając rozwiązania dla pracodawców, które pasują do Twojej globalnej strategii zatrudniania i struktury zdalnego zespołu.

Zezwolenia na pracę i zgodność z przepisami imigracyjnymi

Przed przystąpieniem pracownika do pracy należy potwierdzić zezwolenie na pracę. Ten krok obejmuje wizy, pozwolenia na pracę i lokalne kontrole prawa do pracy. Wiele krajów nakłada ten obowiązek na pracodawcę, a nie na pracownika.

Zasady sponsorowania różnią się w zależności od kraju. Niektóre wizy wymagają sponsorowania przez pracodawcę, podczas gdy inne pozwalają na ograniczoną pracę sponsorowaną przez siebie. Błędy często prowadzą do kar finansowych, zakazów zatrudniania lub przymusowych zwolnień. W rezultacie wiele firm polega na specjalistach ds. imigracji lub partnerach ds. zgodności w zakresie zarządzania zgłoszeniami i terminami.

Pracownicy zdalni nadal wymagają przestrzegania przepisów imigracyjnych, jeśli mieszkają za granicą. Rozproszona siła robocza nie znosi ceł wizowych. Sprawdzony pracodawca lub świadczący usługę EOR często zajmuje się przestrzeganiem przepisów imigracyjnych, wsparciem sponsorskim i powiązanymi audytami zgodności w ramach międzynarodowego zarządzania personelem.

Sporządzanie lokalnych umów o pracę

Umowy o pracę muszą być zgodne z lokalnym prawem. Standardowe kontrakty z Twojego kraju często zawodzą za granicą. Lokalne przepisy określają okresy wypowiedzenia, procedury rozwiązania stosunku pracy, odprawy i limity okresu próbnego.

Powinieneś dostosować umowy do każdego kraju i roli. Kluczowe klauzule często obejmują:

• Zakres obowiązków i miejsce wykonywania pracy
• Warunki płatności i waluta
• Klauzule poufności
• Zasady wypowiedzenia i okresy wypowiedzenia

Wiele krajów odrzuca rozwiązanie umowy o pracę według własnego uznania. Dlatego niejasne warunki budzą spory i roszczenia o zaległe wypłaty. Usługi EOR i globalne zespoły HR zazwyczaj udostępniają zlokalizowane szablony umów i listy kontrolne dotyczące zgodności. Globalni dostawcy usług płacowych dostosowują także warunki płac do zasad umów, co wspiera czyste zarządzanie zgodnością podczas audytów.

Ryzyko stałego zakładu i podmiotu lokalnego

Ryzyko zakładu stałego wpływa na podatki i ekspozycję przedsiębiorstwa. Możesz utworzyć obecność podlegającą opodatkowaniu za pośrednictwem długoterminowych pracowników zdalnych, lokalnych menedżerów lub instytucji kontraktowej. Agencje podatkowe skupiają się na kontroli, czasie trwania i działalności gospodarczej.

Ryzyko to należy ocenić przed ekspansją zagraniczną. Pojedyncze zatrudnienie może skutkować koniecznością złożenia lokalnych zeznań podatkowych, obowiązków związanych z płacami i raportowania korporacyjnego. Dlatego wiele firm opóźnia utworzenie lokalnego podmiotu i zamiast tego korzysta z usług zarejestrowanego pracodawcy lub PEO.

Te rozwiązania dla pracodawców działają jako legalny pracodawca. Zarządzają płacami, podatkami i zgodnością z lokalnym prawem. Taka struktura ogranicza ryzyko stałego zatrudnienia podczas budowania zdalnych zespołów i testowania transgranicznych rynków pracy.

Wniosek

Stoisz przed najwyższym ryzykiem związanym z błędną klasyfikacją pracowników , błędami podatkowymi i płacowymi oraz lukami w wizach lub zezwoleniach transgranicznych.
Ponadto lokalne przepisy prawa pracy , obowiązkowe świadczenia i zasady ochrony danych różnią się w zależności od kraju, dlatego drobne błędy mogą skutkować karami finansowymi lub audytami.
W rezultacie potrzebujesz jasnych umów, dokładnej listy płac oraz krajowych przepisów dotyczących danych i zatrudnienia.
Dzięki wczesnemu planowaniu i konsekwentnym kontrolom ograniczasz ryzyko prawne oraz chronisz swój zespół i budżet.

‍