Каковы самые большие риски соблюдения требований при глобальном найме

Глобальный найм открывает доступ к талантам через границы; однако это также знакомит вас с правилами, которые меняются в зависимости от страны. Одна ошибка может повлечь за собой штрафы, налоговые счета или запреты на работу. Поэтому вам необходимо четкое представление о том, где скрываются риски, прежде чем расширять свою команду.

Самые большие риски, связанные с соблюдением требований при приеме на работу по всему миру, включают неправильную классификацию работников, ошибки в налогообложении и расчете заработной платы, нарушения виз, упущенные местные преимущества, нарушение конфиденциальности данных и случайное присутствие налоговых органов в другой стране. Эти проблемы часто возникают быстро, и их устранение после свершившегося факта обходится дороже. Кроме того, законы часто меняются, поэтому прошлый успех не защитит вас сегодня.

Вы можете снизить риск с помощью четких контрактов, проверок местных правил и жесткого контроля данных. В результате вы защищаете свою компанию и своих сотрудников и уверенно развиваетесь за рубежом.

Ключевые выводы

• Глобальный найм несет в себе юридические, налоговые риски и риски, связанные с данными, которые различаются в зависимости от страны.
• Небольшие ошибки в соблюдении требований могут привести к штрафам, проверкам или запретам на работу.
• Четкие процессы помогут вам управлять рисками по мере глобального расширения.

Критические комплаенс-риски при глобальном найме

Глобальный найм подвергает вас юридическим, налоговым рискам и рискам, связанным с данными, которые различаются в зависимости от страны. Эти риски часто возникают во время настройки работников, оплаты, льгот и обработки данных, поэтому небольшие ошибки могут привести к большим судебным издержкам.

Неправильная классификация и статус работника

Неправильная классификация входит в число наиболее распространенных рисков при найме сотрудников по всему миру. Вы можете обозначить работника как подрядчика, однако местное законодательство может рассматривать эту роль как наемного работника. Этот разрыв может привести к невыплате заработной платы, налоговым претензиям и штрафам.

Каждая страна использует свои собственные тесты для контроля, надзора и объема работ. Например, фиксированный график работы и эксклюзивная работа часто сигнализируют о статусе сотрудника. Однако многие команды полагаются на правила родной страны, что приводит к ошибкам за рубежом.

Вы снижаете этот риск, если нанимаете сотрудников через глобальные службы повышения нефтеотдачи , которые присваивают правильный статус в соответствии с местным законодательством. При таком подходе обязанности по трудоустройству возлагаются на местную организацию, что снижает риски, связанные со спорами о статусе работника.

Местное трудовое законодательство и установленные законом льготы

Трудовое законодательство сильно различается в разных странах и часто меняется. Вы должны соблюдать местные правила в отношении заработной платы, рабочего времени, отпуска, периодов уведомления и увольнения. Политика, которая работает в одной стране, может нарушать закон в другой.

Установленные законом льготы часто создают пробелы. Примеры включают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, обязательные бонусы или правила государственных праздников. Отсутствие одного требования может повлечь за собой штрафы или претензии со стороны сотрудников.

Кроме того, культурные нормы определяют то, как власти интерпретируют закон. Вы защищаете свой бизнес, приводя контракты и политику в соответствие с местными стандартами. Многие команды полагаются на глобальные службы повышения нефтеотдачи для выполнения этих обязанностей через местную структуру работодателя. Узнайте больше о глобальных услугах EOR , которые поддерживают соответствие требованиям на местном уровне в любом масштабе.

Международные проблемы налогообложения и расчета заработной платы

Ошибки в налогообложении и расчете заработной платы создают быстрые финансовые риски. Каждая страна устанавливает свои собственные правила подоходного налога, социальных отчислений и подачи документов работодателями. Вы должны правильно рассчитывать заработную плату и вовремя сдавать отчеты.

Риск постоянного представительства также имеет значение. Наем персонала в новой стране может создать налогооблагаемое присутствие без надлежащего планирования. Этот риск часто удивляет команды, которые быстро расширяются.

Ошибки в расчете заработной платы подрывают доверие и повышают аудиторский риск. Несвоевременные выплаты или неправильные удержания часто нарушают трудовое законодательство. Инструменты централизованного расчета заработной платы помогают, но местный опыт имеет большее значение. Многие компании полагаются на модели EOR для расчета заработной платы, удержания налогов и подачи документов в соответствии с местными правилами.

Требования к защите данных и конфиденциальности

Законы о данных сотрудников различаются в зависимости от региона и налагают строгие ограничения на доступ, хранение и передачу. Вы должны защищать личные данные, такие как удостоверения личности, банковские реквизиты и медицинские записи.

Трансграничная передача данных сопряжена с особым риском. Например, в некоторых регионах требуются правовые гарантии, прежде чем данные будут перемещены за пределы страны. Несоблюдение этих правил может привести к штрафам и судебным искам.

Вам следует ограничить доступ, задокументировать согласие и установить четкие правила хранения. Кроме того, местные поставщики услуг по трудоустройству часто управляют данными в соответствии с региональными стандартами. Эта структура снижает риск, связанный с нарушениями закона о конфиденциальности, при масштабировании глобальных команд.

Процедуры трансграничного найма и решения для работодателей

Трансграничный найм влечет за собой юридические обязанности, которые касаются иммиграции, контрактов и налоговых рисков. Вы снижаете риск, устанавливая четкие процедуры и выбирая решения работодателя, которые соответствуют вашей глобальной стратегии найма и структуре удаленной команды.

Разрешение на работу и соблюдение иммиграционного законодательства

Вы должны подтвердить разрешение на работу до того, как сотрудник приступит к работе. Этот шаг охватывает визы, разрешения на работу и местные проверки права на работу. Многие страны возлагают эту обязанность на работодателя, а не на работника.

Правила спонсорства различаются в зависимости от страны. Некоторые визы требуют спонсорства работодателя, в то время как другие допускают ограниченную самофинансируемую работу. Ошибки часто приводят к штрафам, запретам на прием на работу или принудительным увольнениям. В результате многие компании полагаются на иммиграционных специалистов или партнеров по соблюдению требований для управления подачей заявок и соблюдением сроков.

Удаленные работники по-прежнему требуют соблюдения иммиграционного законодательства, если они живут за границей. Распределенная рабочая сила не отменяет визовых сборов. Официальный работодатель или служба EOR часто занимается соблюдением иммиграционного законодательства, спонсорской поддержкой и соответствующими проверками соответствия в рамках международного управления трудовыми ресурсами.

Составление локализованных трудовых договоров

Трудовые договоры должны соответствовать местному законодательству. Стандартные контракты из вашей страны часто терпят неудачу за рубежом. Местные правила определяют сроки уведомления, процедуры увольнения, выходное пособие и пределы испытательного срока.

Вам следует адаптировать контракты для каждой страны и роли. Ключевые положения часто включают в себя:

• Объем работы и место работы
• Условия оплаты и валюта
• Положения о конфиденциальности
• Правила прекращения и сроки уведомления

Многие страны отвергают прекращение действия соглашения по собственному желанию. Таким образом, неясные условия вызывают споры и требования о взыскании задолженности. Службы EOR и глобальные HR-команды обычно предоставляют локализованные шаблоны контрактов и контрольные списки соответствия. Глобальные поставщики заработной платы также согласовывают условия оплаты с правилами контракта, что обеспечивает четкое управление соблюдением требований во время проверок.

Риск постоянного представительства и местного предприятия

Риск постоянного представительства влияет на налоги и корпоративные риски. Вы можете создать облагаемое налогом присутствие через долгосрочных удаленных работников, местных менеджеров или подрядчиков. Налоговые органы уделяют особое внимание контролю, продолжительности и деловой активности.

Вам следует оценить этот риск до международной экспансии. Один прием на работу может привести к подаче налоговых деклараций в местные органы власти, выплате заработной платы и корпоративной отчетности. Поэтому многие компании откладывают создание местного предприятия и вместо этого используют зарегистрированного работодателя или PEO.

Эти решения работодателя действуют как законный работодатель. Они управляют расчетом заработной платы, налогами и соблюдением требований местного законодательства. Эта структура ограничивает риск постоянного представительства, пока вы создаете удаленные команды и тестируете трансграничные рынки труда.

Заключение

Вы сталкиваетесь с самыми высокими рисками соблюдения требований из-за неправильной классификации работников , налоговых ошибок и ошибок в расчете заработной платы , а также пробелов в визах или разрешениях через границы.
Кроме того, местное трудовое законодательство , обязательные льготы и правила конфиденциальности данных различаются в зависимости от страны, поэтому небольшие ошибки могут повлечь за собой штрафы или проверки.
В результате вам нужны четкие контракты, точный расчет заработной платы и правила в отношении данных и трудоустройства, специфичные для конкретной страны.
Благодаря раннему планированию и последовательным проверкам вы снижаете юридические риски и защищаете свою команду и бюджет.

‍