อะไรคือความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใหญ่ที่สุดในการจ้างงานทั่วโลก

การจ้างงานทั่วโลกเปิดโอกาสให้เข้าถึงผู้มีความสามารถข้ามพรมแดน อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องเผชิญกับกฎที่เปลี่ยนแปลงไปตามประเทศอีกด้วย ความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้ต้องเสียค่าปรับ ใบเรียกเก็บภาษี หรือถูกสั่งห้ามทำงาน ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมีความชัดเจนว่าความเสี่ยงซ่อนอยู่ที่ไหนก่อนที่จะขยายทีมของคุณ

ความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใหญ่ที่สุดในการจ้างงานทั่วโลก ได้แก่ การจัดประเภทพนักงานไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดด้านภาษีและเงินเดือน การละเมิดวีซ่า สิทธิประโยชน์ในท้องถิ่นที่ไม่ได้รับ การละเมิดความเป็นส่วนตัวของข้อมูล และการแสดงตนทางภาษีโดยไม่ได้ตั้งใจในประเทศอื่น ปัญหาเหล่านี้มักจะเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าในการแก้ไขภายหลัง นอกจากนี้ กฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง ดังนั้น ความสำเร็จในอดีตจึงไม่ได้ปกป้องคุณในปัจจุบัน

คุณสามารถลดความเสี่ยงได้ด้วยสัญญาที่ชัดเจน การตรวจสอบกฎท้องถิ่น และการควบคุมข้อมูลที่เข้มงวด เป็นผลให้คุณปกป้องบริษัทและบุคลากรของคุณในขณะที่คุณเติบโตข้ามพรมแดนด้วยความมั่นใจ

ประเด็นสำคัญ

• การจ้างงานทั่วโลกนำมาซึ่งความเสี่ยงด้านกฎหมาย ภาษี และข้อมูลที่แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ
• ข้อผิดพลาดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบเล็กๆ น้อยๆ อาจนำไปสู่การถูกปรับ การตรวจสอบ หรือการสั่งห้ามทำงาน
• กระบวนการที่ชัดเจนช่วยให้คุณจัดการความเสี่ยงในขณะที่คุณขยายธุรกิจไปทั่วโลก

ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สำคัญในการจ้างงานทั่วโลก

การจ้างงานทั่วโลกทำให้คุณมีความเสี่ยงด้านกฎหมาย ภาษี และข้อมูลที่แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ความเสี่ยงเหล่านี้มักเกิดขึ้นระหว่างการตั้งค่าผู้ปฏิบัติงาน ค่าจ้าง สวัสดิการ และการจัดการข้อมูล ดังนั้นข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ อาจก่อให้เกิดต้นทุนทางกฎหมายจำนวนมากได้

การจำแนกประเภทที่ไม่ถูกต้องและสถานะผู้ปฏิบัติงาน

การจัดประเภทที่ไม่ถูกต้องจัดเป็นหนึ่งในความเสี่ยงที่พบบ่อยที่สุดในการจ้างงานทั่วโลก คุณอาจติดป้ายกำกับพนักงานว่าเป็นผู้รับเหมา แต่กฎหมายท้องถิ่นอาจถือว่าบทบาทนั้นเป็นพนักงาน ช่องว่างนี้สามารถกระตุ้นให้เกิดการจ่ายคืน การเรียกร้องภาษี และบทลงโทษ

แต่ละประเทศใช้การทดสอบการควบคุม การกำกับดูแล และขอบเขตการทำงานของตนเอง ตัวอย่างเช่น ชั่วโมงการทำงานที่แน่นอนและงานพิเศษมักส่งสัญญาณถึงสถานะของพนักงาน อย่างไรก็ตาม หลายทีมต้องอาศัยกฎของประเทศบ้านเกิด ซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดในต่างประเทศ

คุณจะลดความเสี่ยงนี้ได้หากคุณ จ้างบริการ EOR ทั่วโลก ที่กำหนดสถานะที่ถูกต้องภายใต้กฎหมายท้องถิ่น แนวทางนี้วางหน้าที่ในการจ้างงานกับองค์กรท้องถิ่น ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่เชื่อมโยงกับข้อพิพาทเกี่ยวกับสถานะของคนงาน

กฎหมายแรงงานท้องถิ่นและผลประโยชน์ตามกฎหมาย

กฎหมายแรงงานมีความแตกต่างกันอย่างกว้างขวางข้ามพรมแดนและเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง คุณต้องปฏิบัติตามกฎท้องถิ่นสำหรับค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน การลา ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า และการเลิกจ้าง นโยบายที่ใช้ได้ผลในประเทศหนึ่งอาจฝ่าฝืนกฎหมายในอีกประเทศหนึ่ง

ผลประโยชน์ตามกฎหมายทำให้เกิดช่องว่างบ่อยครั้ง ตัวอย่าง ได้แก่ การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้าง โบนัสบังคับ หรือกฎวันหยุดนักขัตฤกษ์ การขาดข้อกำหนดหนึ่งข้ออาจทำให้เกิดค่าปรับหรือการเรียกร้องของพนักงานได้

นอกจากนี้ บรรทัดฐานทางวัฒนธรรมยังกำหนดวิธีที่เจ้าหน้าที่ตีความกฎหมายอีกด้วย คุณปกป้องธุรกิจของคุณโดยการปรับสัญญาและนโยบายให้สอดคล้องกับมาตรฐานท้องถิ่น หลายทีมพึ่งพาบริการ EOR ทั่วโลกเพื่อจัดการหน้าที่เหล่านี้ผ่านโครงสร้างนายจ้างในท้องถิ่น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริการ EOR ระดับโลก ที่สนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดในท้องถิ่นในวงกว้าง

ความท้าทายด้านภาษีและเงินเดือนระหว่างประเทศ

ข้อผิดพลาดด้านภาษีและเงินเดือนทำให้เกิดความเสี่ยงทางการเงินที่รวดเร็ว แต่ละประเทศจะกำหนดกฎเกณฑ์ของตนเองสำหรับภาษีเงินได้ เงินสมทบทางสังคม และการยื่นเอกสารของนายจ้าง คุณต้องคำนวณการจ่ายเงินให้ถูกต้องและส่งรายงานตรงเวลา

ความเสี่ยงในการจัดตั้งถาวรก็มีความสำคัญเช่นกัน การจ้างพนักงานในประเทศใหม่อาจสร้างสถานะที่ต้องเสียภาษีโดยไม่มีการวางแผนที่เหมาะสม ความเสี่ยงนี้มักจะสร้างความประหลาดใจให้กับทีมที่ขยายตัวอย่างรวดเร็ว

ข้อผิดพลาดด้านบัญชีเงินเดือนส่งผลเสียต่อความไว้วางใจและเพิ่มความเสี่ยงในการตรวจสอบ การจ่ายเงินล่าช้าหรือการหักเงินผิดมักฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน เครื่องมือบัญชีเงินเดือนส่วนกลางช่วยได้ แต่ความเชี่ยวชาญในท้องถิ่นมีความสำคัญมากกว่า บริษัทหลายแห่งใช้โมเดล EOR เพื่อจัดการบัญชีเงินเดือน การหักภาษี ณ ที่จ่าย และการยื่นเอกสารภายใต้กฎเกณฑ์ท้องถิ่น

ข้อกำหนดการปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัว

กฎหมายข้อมูลพนักงานจะแตกต่างกันไปตามภูมิภาค และใช้ข้อจำกัดที่เข้มงวดในการเข้าถึง การจัดเก็บ และการถ่ายโอน คุณต้องปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ID รายละเอียดธนาคาร และบันทึกสุขภาพ

การถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดนทำให้เกิดความเสี่ยงเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่น บางภูมิภาคจำเป็นต้องมีการคุ้มครองทางกฎหมายก่อนที่ข้อมูลจะถูกย้ายออกนอกประเทศ การไม่ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้อาจนำไปสู่การปรับและดำเนินคดีทางกฎหมาย

คุณควรจำกัดการเข้าถึง เอกสารความยินยอม และตั้งกฎการเก็บรักษาที่ชัดเจน นอกจากนี้ ผู้ให้บริการจัดหางานในท้องถิ่นมักจัดการข้อมูลภายในมาตรฐานระดับภูมิภาค โครงสร้างนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดกฎหมายความเป็นส่วนตัวในขณะที่คุณขยายทีมงานทั่วโลก

ขั้นตอนการจ้างงานข้ามพรมแดนและแนวทางแก้ไขสำหรับผู้จ้างงาน

การจ้างงานข้ามพรมแดนนำมาซึ่งหน้าที่ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการเข้าเมือง สัญญา และการเปิดเผยภาษี คุณลดความเสี่ยงโดยการกำหนดขั้นตอนที่ชัดเจน และเลือกโซลูชันของนายจ้างที่เหมาะกับกลยุทธ์การจ้างงานทั่วโลกและโครงสร้างทีมระยะไกล

การอนุญาตทำงานและการปฏิบัติตามการตรวจคนเข้าเมือง

คุณต้องยืนยันใบอนุญาตทำงานก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน ขั้นตอนนี้ครอบคลุมถึงวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และการตรวจสอบสิทธิ์ในการทำงานในท้องถิ่น หลายประเทศกำหนดหน้าที่นี้ให้กับนายจ้าง ไม่ใช่คนงาน

กฎเกณฑ์การสนับสนุนแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ วีซ่าบางประเภทจำเป็นต้องได้รับการสปอนเซอร์จากนายจ้าง ในขณะที่บางวีซ่าอนุญาตให้ทำงานที่สปอนเซอร์ด้วยตนเองได้อย่างจำกัด ข้อผิดพลาดมักนำไปสู่การถูกปรับ การห้ามจ้างงาน หรือการบังคับเลิกจ้าง ด้วยเหตุนี้ บริษัทหลายแห่งจึงอาศัยผู้เชี่ยวชาญด้านการย้ายถิ่นฐานหรือพันธมิตรด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในการจัดการเอกสารยื่นและกำหนดเวลา

คนงานที่อยู่ห่างไกลยังคงกระตุ้นให้เกิดการปฏิบัติตามข้อกำหนดการเข้าเมืองหากพวกเขาอาศัยอยู่ในต่างประเทศ แรงงานกระจายไม่ยกเลิกภาษีวีซ่า นายจ้างที่มีบันทึกหรือบริการ EOR มักจะจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการย้ายถิ่นฐาน การสนับสนุนการสนับสนุน และการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง โดยเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการแรงงานระหว่างประเทศ

การร่างสัญญาจ้างงานที่มีการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น

สัญญาการจ้างงานจะต้องตรงกับกฎหมายท้องถิ่น สัญญามาตรฐานจากประเทศบ้านเกิดของคุณมักจะล้มเหลวในต่างประเทศ กฎท้องถิ่นกำหนดระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า ขั้นตอนการเลิกจ้าง ค่าชดเชยการเลิกจ้าง และขีดจำกัดการคุมประพฤติ

คุณควรปรับแต่งสัญญาสำหรับแต่ละประเทศและบทบาท ประโยคสำคัญมักประกอบด้วย:

• ขอบเขตงานและสถานที่ทำงาน
• เงื่อนไขการชำระเงินและสกุลเงิน
• ข้อการรักษาความลับ
• กฎการยกเลิกและระยะเวลาแจ้งให้ทราบ

หลายประเทศปฏิเสธการเลิกจ้างตามความประสงค์ ดังนั้นเงื่อนไขที่ไม่ชัดเจนจึงทำให้เกิดข้อพิพาทและเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน บริการ EOR และทีมทรัพยากรบุคคลทั่วโลกมักจะจัดเตรียมเทมเพลตสัญญาที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นและรายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกยังปรับเงื่อนไขการจ่ายเงินให้สอดคล้องกับกฎของสัญญา ซึ่งสนับสนุนการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สะอาดในระหว่างการตรวจสอบ

ความเสี่ยงในการจัดตั้งถาวรและนิติบุคคลในท้องถิ่น

ความเสี่ยงในการจัดตั้งถาวรส่งผลกระทบต่อภาษีและการเปิดเผยขององค์กร คุณสามารถสร้างสถานะที่ต้องเสียภาษีผ่านทางพนักงานระยะไกล ผู้จัดการในพื้นที่ หรือหน่วยงานตามสัญญาในระยะยาว หน่วยงานด้านภาษีมุ่งเน้นไปที่การควบคุม ระยะเวลา และกิจกรรมทางธุรกิจ

คุณควรประเมินความเสี่ยงนี้ก่อนที่จะขยายไปยังต่างประเทศ การจ้างเพียงครั้งเดียวสามารถกระตุ้นให้มีการยื่นภาษีท้องถิ่น ภาษีเงินเดือน และการรายงานของบริษัทได้ ดังนั้น หลายบริษัทจึงชะลอการตั้งค่าเอนทิตีท้องถิ่น และใช้นายจ้างที่มีเรกคอร์ดหรือ PEO แทน

โซลูชั่นนายจ้างเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมาย พวกเขาจัดการบัญชีเงินเดือน ภาษี และการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น โครงสร้างนี้จำกัดความเสี่ยงในการจัดตั้งถาวรในขณะที่คุณสร้างทีมระยะไกลและทดสอบตลาดการจ้างงานข้ามพรมแดน

บทสรุป

คุณเผชิญกับความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนดสูงสุดจาก การจัดประเภทพนักงานไม่ ถูกต้อง ข้อผิดพลาดด้านภาษีและเงินเดือน และ วีซ่าหรือใบอนุญาต ข้ามพรมแดน
นอกจากนี้ กฎหมายแรงงานท้องถิ่น สิทธิประโยชน์บังคับ และ กฎความเป็นส่วนตัวของข้อมูล จะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้น ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ อาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับหรือถูกตรวจสอบ
ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องมีสัญญาที่ชัดเจน เงินเดือนที่ถูกต้อง และกฎเกณฑ์เฉพาะประเทศสำหรับข้อมูลและการจ้างงาน
ด้วยการวางแผนตั้งแต่เนิ่นๆ และการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ คุณจะลดความเสี่ยงทางกฎหมายและปกป้องทีมและงบประมาณของคุณ

‍