Attrezzatura di scansione del magazzino: rafforza il controllo dell'inventario

C'è un vecchio detto: "è il falegname, non gli attrezzi".

Sebbene sia vero che la tecnica, l'esperienza e la competenza giocano un ruolo fondamentale nella gestione di un magazzino, le tue apparecchiature di scansione possono creare o distruggere il tuo successo in un'attività di e-commerce.

In questo post parleremo delle apparecchiature di scansione essenziali necessarie per gestire un magazzino e di come ottenere il massimo dal tuo investimento.

Quali tipi di apparecchiature di scansione di magazzino esistono?

Quando si tratta di apparecchiature di scansione di magazzino, ci sono tre categorie principali: lettori di codici a barre, lettori RFID e il software che memorizza i dati di inventario. Questi tipi di apparecchiature consentono un monitoraggio accurato delle risorse per le attività di e-commerce.

Gli scanner di codici a barre sono il tipo più comune di apparecchiature di scansione. Sono utilizzati per leggere e memorizzare informazioni sui prodotti tramite codici a barre. I codici a barre devono anche essere associati a una stampante per codici a barre e alle etichette per una configurazione più efficace.

I lettori RFID tengono traccia dell'inventario tramite onde radio. Questo tipo di scanner è più costoso di uno scanner di codici a barre, ma può fornire dati più accurati sui livelli di inventario.

I lettori RFID tengono traccia anche dei tag, che spesso possono essere letti attraverso materiali come carta e cartone. Ciò può semplificare notevolmente i processi di prelievo degli ordini e organizzazione.

Scopri di più sulla differenza tra RFID e codici a barre per vedere quale tecnologia di magazzino ha più senso per le tue esigenze.

Il software che memorizza i dati di inventario è importante quanto l'hardware. Un buon software di gestione dell'inventario ti consentirà di monitorare facilmente i livelli dei tuoi prodotti, tenere d'occhio il tuo budget e generare report.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di apparecchiature di scansione di magazzino?

Ci sono molti vantaggi nell'utilizzo delle apparecchiature di scansione del magazzino, ma tre dei più importanti sono che consentono di risparmiare tempo, migliorare la precisione e ridurre i costi operativi per le aziende.

1. Risparmia tempo : i sistemi di scansione del magazzino possono farti risparmiare tempo nelle operazioni quotidiane. Invece dei controlli manuali dell'inventario, puoi automatizzare il processo per ottenere dati accurati e più affidabili in pochi secondi. Le moderne tecnologie di scansione possono memorizzare molte diverse proprietà del prodotto in un unico codice a barre. Cercare di registrare manualmente queste proprietà ogni volta che un prodotto viene prelevato e lavorato comporta uno spreco di tempo ed energia.

2. Migliorare la precisione : i processi manuali di inventario sono spesso soggetti a errori. Con le apparecchiature di scansione, puoi essere certo che i tuoi dati sono accurati e aggiornati. Questo può aiutare a prevenire problemi a valle come l'esaurimento delle scorte.

3. Ridurre i costi : gli scanner possono aiutarti a ridurre i costi di inventario prevenendo l'eccedenza e l'esaurimento delle scorte (oltre a farti risparmiare tutti i costi associati ai due punti precedenti, come i resi dei clienti e le buste paga).

Come funziona uno scanner di codici a barre con il prelievo degli ordini

L'utilizzo di uno scanner di codici a barre per il prelievo degli ordini è un processo semplice.

Gli scanner di codici a barre sono disponibili in molte forme e dimensioni diverse, ma hanno tutti una cosa in comune: una fonte di luce e un fotosensore.

La sorgente luminosa risplende sul codice a barre e il fotosensore rileva la luce riflessa. I modelli di barre scure e chiare nel codice a barre vengono convertiti in dati digitali che possono essere archiviati su un computer.

Innanzitutto, dovrai stampare le etichette per ogni prodotto nel tuo inventario. Queste etichette devono includere il nome del prodotto, lo SKU, il prezzo e il codice a barre.

Successivamente, allega le etichette a ciascun prodotto.

Infine, quando sei pronto per prelevare un ordine, scansiona semplicemente i codici a barre dei prodotti di cui hai bisogno. Lo scanner aggiungerà automaticamente i prodotti al tuo ordine e terrà traccia dei livelli di inventario.

Se non disponi di uno scanner di codici a barre, puoi anche utilizzare uno smartphone o un tablet con un'app per la lettura dei codici a barre.

I codici a barre verranno inoltre scansionati ogni volta che un prodotto viene spostato lungo la pipeline logistica, ad esempio:

1. Quando lo ricevi nel tuo magazzino
2. Quando esegui un audit
3. Quando viene raccolto, imballato, elaborato e spedito
4. Quando arriva all'utente finale

La tecnologia di scansione unita a una piattaforma di gestione dell'inventario ti offre una visione completa e il controllo su ogni prodotto fisico nel tuo magazzino in qualsiasi momento.

Come utilizzare un lettore RFID per la gestione dell'inventario

Un lettore RFID è un po' come il fratello maggiore più sofisticato dello scanner di codici a barre.

Innanzitutto, devi acquisire e allegare tag RFID a ciascun prodotto nel tuo inventario. Questi tag memorizzeranno informazioni sul prodotto, come SKU, prezzo e codice a barre.

Quando sei pronto per fare l'inventario, gira semplicemente per il tuo magazzino con il lettore RFID. Il lettore eseguirà automaticamente la scansione dei tag e aggiornerà i livelli di inventario.

A differenza del codice a barre, che richiede di puntare al fotosensore e di scansionare il codice a barre fisico, i lettori RFID rilevano e leggono automaticamente i tag vicini.

Puoi anche utilizzare un lettore RFID per tracciare la posizione di ogni prodotto nel tuo magazzino. Ciò è particolarmente utile se si dispone di un magazzino grande o complesso.

Per fare ciò, dovrai allegare tag RFID a ciascun prodotto e anche a ogni posizione nel tuo magazzino. Quindi, quando sei pronto per tracciare la posizione di un prodotto, scansiona semplicemente il tag con il lettore RFID.

Come scegliere la giusta attrezzatura per la scansione del magazzino

Ci sono alcune cose che dovresti considerare quando scegli le apparecchiature di scansione del magazzino. Ecco alcuni dei fattori più importanti:

La dimensione del tuo magazzino

Se hai un grande magazzino, avrai bisogno di un sistema in grado di gestire molti dati. Ciò significa scanner e stampanti affidabili, nonché una piattaforma di gestione dell'inventario in grado di gestire più canali di vendita e molte SKU e scalare con la tua attività.

Il tipo di prodotti che vendi

Se vendi articoli deperibili, avrai bisogno di un sistema in grado di tenere traccia delle date di scadenza e dei numeri di lotto. Sebbene sia abbastanza semplice creare codici a barre che includano queste cose, dovrai investire in un sistema che supporti il ​​tracciamento di queste proprietà.

Il tuo budget

Ovviamente, la linea di fondo è la linea di fondo. Non consigliamo di indebitarsi per importi esorbitanti per acquisire apparecchiature di scansione. Se sei una piccola impresa, uno scanner e una stampante potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno, oltre a una piattaforma di gestione dell'inventario che può crescere con la tua organizzazione.

I lettori RFID generalmente si aggirano intorno alla gamma di $ 1.000. Sebbene la tecnologia sia molto conveniente, potrebbe essere eccessiva per un negozio di eCommerce boutique con solo poche SKU.

Le funzionalità di cui hai bisogno

Alcuni scanner sono dotati di stampanti integrate, mentre altri hanno la possibilità di connettersi a un computer o dispositivo mobile. È importante cercare funzionalità che soddisfino le tue esigenze specifiche (o le tue esigenze future previste).

Il livello di supporto di cui hai bisogno

Se non hai dimestichezza con la tecnologia, potresti scegliere un sistema dotato di un'assistenza clienti affidabile. Costruire da zero il tuo sistema di codici a barre e scansione ha i suoi vantaggi, ma uno degli aspetti negativi è che sei l'assistenza clienti.

Metodi di imballaggio che si accoppiano bene con le apparecchiature di scansione

Metodo di imballaggio articolo per articolo

Questo metodo di imballaggio è esattamente quello che sembra: ogni SKU è codificato a barre individualmente e scansionato mentre viene imballato.

Questo è il modo più accurato per imballare gli ordini, ma è anche il più dispendioso in termini di tempo. Se hai un piccolo magazzino e vendi un numero limitato di SKU, questa potrebbe essere l'opzione migliore per te.

Metodo di imballaggio a zona

Questo metodo di imballaggio è il migliore per i magazzini più grandi che vendono una varietà di SKU. In questo sistema, ad ogni sezione del magazzino viene assegnato un codice a barre.

Quando arriva un ordine, gli articoli vengono estratti dalle rispettive zone e imballati insieme. Questo metodo è più veloce dell'imballaggio articolo per articolo, ma non è così accurato.

Metodo di imballaggio rapido

Questo metodo di imballaggio è il migliore per i magazzini che vendono un gran numero di SKU. In questo sistema, gli articoli sono raggruppati in base a caratteristiche simili (ad es. dimensioni, peso, destinazione, ecc.).

Il vantaggio di questo metodo è che è molto veloce. Lo svantaggio è che non è accurato come gli altri due metodi, quindi ti consigliamo di assicurarti di disporre delle misure di controllo della qualità appropriate.

Come scegliere uno scanner di codici a barre

Ci sono alcune cose che dovrai considerare quando scegli uno scanner di codici a barre.

Innanzitutto, dovrai decidere quale tipo di codici a barre desideri scansionare. Esistono due tipi principali di codici a barre: lineare e 2D.

I codici a barre lineari sono il tipo più comune e vengono utilizzati per articoli come i prodotti al dettaglio. I codici a barre 2D vengono utilizzati per articoli come le etichette di spedizione e possono contenere più informazioni rispetto ai codici a barre lineari.

Successivamente, dovrai decidere quale tipo di scanner desideri. Esistono due tipi principali di scanner: palmari e desktop.

Gli scanner palmari sono portatili e possono essere utilizzati ovunque. Gli scanner desktop sono più grandi e devono essere collegati a una presa di corrente.

Infine, dovrai decidere quali funzionalità desideri in uno scanner. Alcuni scanner possono scansionare i codici a barre a distanza, mentre altri richiedono che tu sia vicino al codice a barre. Alcuni scanner possono anche leggere codici a barre danneggiati o stampati male.

Come scegliere una stampante per i tuoi scanner

Quando scegli una stampante per i tuoi scanner, dovrai considerare alcune cose.

Innanzitutto, dovrai decidere quale tipo di scanner stai utilizzando. Gli scanner di codici a barre richiedono un tipo di stampante diverso rispetto agli scanner RFID. Molti scanner di codici a barre vengono forniti in bundle con le stampanti e, in caso contrario, menzioneranno spesso una raccomandazione per la stampante.

In secondo luogo, dovrai considerare le funzionalità di cui hai bisogno. Alcune stampanti possono stampare solo etichette, mentre altre possono anche stampare ricevute e codici a barre. Alcune stampanti possono connettersi in modalità wireless tramite Bluetooth, mentre altre richiedono una connessione USB fisica a un computer.

Quando cerchi una stampante, prendi in considerazione tutte queste cose rispetto al tuo ambiente di magazzino specifico.

Terzo, dovrai decidere quanto sei disposto a spendere. Le stampanti possono variare di prezzo da poche centinaia di dollari a diverse migliaia.

Il modo migliore per trovare la stampante giusta per le tue esigenze è parlare con altri responsabili del magazzino e vedere cosa stanno usando. Puoi anche leggere recensioni online e confrontare caratteristiche e prezzi.

E, naturalmente, assicurati che la stampante che stai acquistando sia compatibile con lo scanner di codici a barre e il software di gestione dell'inventario.

Alcuni dei marchi di stampanti più popolari sono:

1. Tecnologie Zebra
2. DYMO
3. iDPRT
4. Phomemo
5. Rollo

Scelta del software per la gestione dell'inventario

Ci sono alcune cose da considerare quando si sceglie il software per la gestione dell'inventario.

Innanzitutto, dovrai decidere se desideri una soluzione basata su cloud o locale. Le soluzioni basate sul cloud spesso richiedono un investimento iniziale maggiore, ma offrono vantaggi come dati in tempo reale e accesso remoto.

Le soluzioni locali sono inizialmente meno costose ma richiedono un grande investimento in configurazione, manutenzione e supporto (di cui sei responsabile!). Al contrario, le soluzioni di inventario SaaS (Software-as-a-Service) hanno spesso un team di assistenza clienti che può aiutarti a superare qualsiasi ostacolo all'interruzione dell'attività.

Successivamente, dovrai considerare le caratteristiche esatte di cui hai bisogno. Alcune soluzioni software offrono funzionalità di base come il monitoraggio dei prodotti e la gestione degli ordini, mentre altre offrono funzionalità più avanzate come la gestione del magazzino e le previsioni.

Dovrai anche considerare aspetti come la scalabilità (il software sarà in grado di crescere con la tua azienda?), le integrazioni (con quali altre piattaforme software si integra?) e la facilità d'uso (quanto è facile per i tuoi dipendenti usare il software?).

Infine, dovrai decidere quanto sei disposto a spendere. Il prezzo del software di gestione dell'inventario può variare da poche centinaia di dollari al mese a diverse migliaia.

Il modo migliore per trovare il software giusto per le tue esigenze è parlare con altri responsabili del magazzino e vedere cosa stanno usando. Puoi anche leggere recensioni online e confrontare caratteristiche e prezzi.

Se ti senti esperto di tecnologia e desideri avviare subito il tuo sistema, impara a creare i tuoi codici a barre e scegli la stampante e lo scanner di codici a barre giusti per portare il tuo magazzino online velocemente.

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