Équipement de numérisation d'entrepôt : resserrez votre contrôle des stocks
Publié: 2022-11-02
Il y a un vieil adage : « c'est le menuisier, pas les outils ».
S'il est vrai que la technique, l'expérience et l'expertise jouent toutes un rôle essentiel dans la gestion d'un entrepôt, votre équipement de numérisation peut faire ou défaire votre succès dans une entreprise de commerce électronique.
Dans cet article, nous parlerons de l'équipement de numérisation essentiel nécessaire à la gestion d'un entrepôt et de la manière de tirer le meilleur parti de votre investissement.
Quels types d'équipements de numérisation d'entrepôt existe-t-il ?
En ce qui concerne les équipements de numérisation d'entrepôt, il existe trois catégories principales : les scanners de codes-barres, les lecteurs RFID et le logiciel qui stocke vos données d'inventaire. Ces types d'équipement permettent un suivi précis des actifs pour les entreprises de commerce électronique.
Les scanners de codes- barres sont le type d'équipement de numérisation le plus courant. Ils sont utilisés pour lire et stocker des informations sur les produits via des codes-barres. Les codes-barres doivent également être associés à une imprimante de codes-barres et à des étiquettes pour une configuration plus efficace.
Les lecteurs RFID suivent l'inventaire par ondes radio. Ce type de scanner est plus cher qu'un scanner de code-barres, mais il peut fournir des données plus précises sur vos niveaux d'inventaire.
Les lecteurs RFID suivent également les étiquettes, qui peuvent souvent être lues à travers des matériaux comme le papier et le carton. Cela peut considérablement rationaliser vos processus de préparation de commandes et d'organisation.
Apprenez-en plus sur la différence entre la RFID et les codes-barres pour voir quelle technologie d'entrepôt répond le mieux à vos besoins.
Le logiciel qui stocke vos données d'inventaire est tout aussi important que le matériel. Un bon logiciel de gestion des stocks vous permettra de suivre facilement les niveaux de vos produits, de surveiller votre budget et de générer des rapports.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'un équipement de numérisation d'entrepôt ?
L'utilisation d'un équipement de numérisation d'entrepôt présente de nombreux avantages, mais trois des plus importants sont qu'ils permettent de gagner du temps, d'améliorer la précision et de réduire les coûts d'exploitation pour les entreprises.
1. Gagnez du temps : Les systèmes de numérisation d'entrepôt peuvent vous faire gagner du temps dans vos opérations quotidiennes. Au lieu de vérifications manuelles de l'inventaire, vous pouvez automatiser votre processus pour obtenir des données précises et plus fiables en quelques secondes. Les technologies de numérisation modernes peuvent stocker de nombreuses propriétés de produits différentes dans un seul code-barres. Essayer d'enregistrer manuellement ces propriétés à chaque fois qu'un produit est prélevé et transformé fait perdre du temps et de l'énergie.
2. Améliorer la précision : Les processus d'inventaire manuels sont souvent sujets à erreur. Avec un équipement de numérisation, vous pouvez être sûr que vos données sont exactes et à jour. Cela peut aider à prévenir les problèmes en aval comme les ruptures de stock.
3. Réduire les coûts : Les scanners peuvent vous aider à réduire les coûts d'inventaire en évitant les surstocks et les ruptures de stock (en plus de vous faire économiser tous les coûts associés aux deux points précédents, comme les retours clients et la paie).
Fonctionnement d'un lecteur de code-barres avec la préparation de commandes
L'utilisation d'un lecteur de codes-barres pour la préparation des commandes est un processus simple.
Les scanners de codes-barres se présentent sous différentes formes et tailles, mais ils ont tous un point commun : une source de lumière et un photocapteur.
La source de lumière brille sur le code-barres et le capteur photo détecte la lumière réfléchie. Les modèles de barres sombres et claires du code-barres sont convertis en données numériques pouvant être stockées sur un ordinateur.
Tout d'abord, vous devrez imprimer des étiquettes pour chaque produit de votre inventaire. Ces étiquettes doivent inclure le nom du produit, le SKU, le prix et le code-barres.
Ensuite, collez les étiquettes sur chaque produit.
Enfin, lorsque vous êtes prêt à préparer une commande, il vous suffit de scanner les codes-barres des produits dont vous avez besoin. Le scanner ajoutera automatiquement les produits à votre commande et gardera une trace de vos niveaux de stock.
Si vous n'avez pas de lecteur de codes-barres, vous pouvez également utiliser un smartphone ou une tablette avec une application de lecture de codes-barres.
Les codes-barres seront également scannés chaque fois qu'un produit est déplacé dans le pipeline logistique, par exemple :
- Lorsque vous le recevez dans votre entrepôt
- Lorsque vous effectuez un audit
- Lorsqu'il est cueilli, emballé, traité et expédié
- Lorsqu'il arrive chez l'utilisateur final
La technologie de numérisation associée à une plate-forme de gestion des stocks vous donne un aperçu et un contrôle complets sur chaque produit physique de votre entrepôt à tout moment.
Comment utiliser un lecteur RFID pour la gestion des stocks
Un lecteur RFID est un peu comme le frère aîné plus sophistiqué du lecteur de code-barres.
Tout d'abord, vous devez acquérir et attacher des étiquettes RFID à chaque produit de votre inventaire. Ces balises stockeront des informations sur le produit, telles que le SKU, le prix et le code-barres.
Lorsque vous êtes prêt à faire l'inventaire, faites simplement le tour de votre entrepôt avec le lecteur RFID. Le lecteur scannera automatiquement les étiquettes et mettra à jour vos niveaux d'inventaire.
Contrairement au code-barres, qui vous oblige à pointer vers le photocapteur et à scanner le code-barres physique, les lecteurs RFID détectent et lisent automatiquement les étiquettes à proximité.
Vous pouvez également utiliser un lecteur RFID pour suivre l'emplacement de chaque produit dans votre entrepôt. Ceci est particulièrement utile si vous avez un entrepôt grand ou complexe.
Pour ce faire, vous devrez attacher des étiquettes RFID à chaque produit et également à chaque emplacement de votre entrepôt. Ensuite, lorsque vous êtes prêt à suivre l'emplacement d'un produit, scannez simplement l'étiquette avec le lecteur RFID.
Comment choisir le bon équipement de numérisation d'entrepôt
Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'un équipement de numérisation d'entrepôt. Voici quelques-uns des facteurs les plus importants :
La taille de votre entrepôt
Si vous avez un grand entrepôt, vous aurez besoin d'un système capable de gérer un grand nombre de données. Cela signifie des scanners et des imprimantes fiables, ainsi qu'une plate-forme de gestion des stocks capable de gérer plusieurs canaux de vente et de nombreux SKU et pouvant évoluer avec votre entreprise.
Le type de produits que vous vendez
Si vous vendez des denrées périssables, vous aurez besoin d'un système capable de suivre les dates d'expiration et les numéros de lot. Bien qu'il soit assez simple de créer des codes-barres qui incluent ces éléments, vous devrez investir dans un système prenant en charge le suivi de ces propriétés.
Ton budget
De toute évidence, la ligne du bas est la ligne du bas. Nous vous déconseillons de vous endetter exorbitamment pour acquérir du matériel de numérisation. Si vous êtes une petite entreprise, un scanner et une imprimante peuvent suffire, ainsi qu'une plate-forme de gestion des stocks qui peut évoluer avec votre organisation.
Les lecteurs RFID oscillent généralement autour de 1 000 $. Bien que la technologie soit très pratique, elle peut être exagérée pour une boutique de commerce électronique avec seulement quelques SKU.
Les fonctionnalités dont vous avez besoin
Certains scanners sont équipés d'imprimantes intégrées, tandis que d'autres ont la possibilité de se connecter à un ordinateur ou à un appareil mobile. Il est important de rechercher des fonctionnalités qui répondent à vos besoins spécifiques (ou à vos besoins futurs projetés).
Le niveau d'assistance dont vous avez besoin
Si vous n'êtes pas familier avec la technologie, vous voudrez peut-être choisir un système doté d'un support client robuste. Construire votre système de codes-barres et de numérisation à partir de zéro a ses avantages, mais l'un des inconvénients est que vous êtes le support client.
Méthodes d'emballage qui se marient bien avec l'équipement de numérisation
Méthode d'emballage article par article
Cette méthode d'emballage est exactement ce à quoi elle ressemble - chaque SKU est individuellement codé à barres et scanné au fur et à mesure qu'il est emballé.
C'est la façon la plus précise d'emballer les commandes, mais c'est aussi la plus longue. Si vous avez un petit entrepôt et vendez un nombre limité de SKU, cela peut être la meilleure option pour vous.
Méthode d'emballage de zone
Cette méthode d'emballage est idéale pour les grands entrepôts qui vendent une variété de SKU. Dans ce système, chaque section de l'entrepôt se voit attribuer un code-barres.
Lorsqu'une commande arrive, les articles sont retirés de leurs zones respectives et emballés ensemble. Cette méthode est plus rapide que l'emballage article par article, mais elle n'est pas aussi précise.
Méthode d'emballage rapide
Cette méthode d'emballage est idéale pour les entrepôts qui vendent un grand nombre de SKU. Dans ce système, les articles sont regroupés en fonction de caractéristiques similaires (par exemple, la taille, le poids, la destination, etc.).
L'avantage de cette méthode est qu'elle est très rapide. L'inconvénient est qu'elle n'est pas aussi précise que les deux autres méthodes, vous devez donc vous assurer d'avoir mis en place les mesures de contrôle de qualité appropriées.
Comment choisir un lecteur de code-barres
Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'un lecteur de codes-barres.
Tout d'abord, vous devrez décider quel type de codes-barres vous souhaitez numériser. Il existe deux principaux types de codes-barres : linéaires et 2D.
Les codes-barres linéaires sont le type le plus courant et sont utilisés pour des articles tels que des produits de vente au détail. Les codes-barres 2D sont utilisés pour des éléments tels que les étiquettes d'expédition et peuvent contenir plus d'informations que les codes-barres linéaires.
Ensuite, vous devrez décider quel type de scanner vous voulez. Il existe deux principaux types de scanners : portables et de bureau.
Les scanners portables sont portables et peuvent être utilisés n'importe où. Les scanners de bureau sont plus grands et doivent être branchés sur une prise de courant.
Enfin, vous devrez décider quelles fonctionnalités vous voulez dans un scanner. Certains scanners peuvent scanner les codes-barres à distance, tandis que d'autres exigent que vous soyez proche du code-barres. Certains scanners peuvent également lire des codes-barres endommagés ou mal imprimés.
Comment choisir une imprimante pour vos scanners
Lors du choix d'une imprimante pour vos scanners, vous devrez tenir compte de quelques éléments.
Tout d'abord, vous devrez décider du type de scanner que vous utilisez. Les scanners de codes-barres nécessiteront un type d'imprimante différent des scanners RFID. De nombreux scanners de codes-barres sont livrés avec des imprimantes, et si ce n'est pas le cas, ils mentionneront souvent une recommandation d'imprimante.
Deuxièmement, vous devrez considérer les fonctionnalités dont vous avez besoin. Certaines imprimantes ne peuvent imprimer que des étiquettes, tandis que d'autres peuvent également imprimer des reçus et des codes-barres. Certaines imprimantes peuvent se connecter sans fil via Bluetooth, tandis que d'autres nécessitent une connexion USB physique à un ordinateur.
Tenez compte de toutes ces choses par rapport à votre environnement d'entrepôt spécifique lorsque vous recherchez une imprimante.
Troisièmement, vous devrez décider combien vous êtes prêt à dépenser. Les prix des imprimantes peuvent varier de quelques centaines de dollars à plusieurs milliers.
La meilleure façon de trouver la bonne imprimante pour vos besoins est de parler à d'autres responsables d'entrepôt et de voir ce qu'ils utilisent. Vous pouvez également lire les avis en ligne et comparer les caractéristiques et les prix.
Et, bien sûr, assurez-vous que l'imprimante que vous achetez est compatible avec votre lecteur de codes-barres et votre logiciel de gestion des stocks.
Certaines des marques d'imprimantes les plus populaires sont :
- Zèbre Technologies
- DYMO
- iDPRT
- Phomémo
- Rollon
Choisir un logiciel de gestion des stocks
Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de gestion des stocks.
Tout d'abord, vous devrez décider si vous souhaitez une solution basée sur le cloud ou locale. Les solutions basées sur le cloud nécessitent souvent un investissement initial plus important, mais elles offrent des avantages tels que des données en temps réel et un accès à distance.
Les solutions locales sont initialement moins chères mais nécessitent un investissement important en configuration, maintenance et support (dont vous êtes responsable !). À l'inverse, les solutions d'inventaire SaaS (Software-as-a-Service) disposent souvent d'une équipe d'assistance client qui peut vous aider à résoudre tous les problèmes commerciaux.
Ensuite, vous devrez considérer les fonctionnalités exactes dont vous avez besoin. Certaines solutions logicielles offrent des fonctionnalités de base telles que le suivi des produits et la gestion des commandes, tandis que d'autres offrent des fonctionnalités plus avancées telles que la gestion des entrepôts et les prévisions.
Vous devrez également prendre en compte des éléments tels que l'évolutivité (le logiciel pourra-t-il évoluer avec votre entreprise ?), les intégrations (avec quelles autres plateformes logicielles s'intègre-t-il ?) et la facilité d'utilisation (est-il facile pour vos employés de utiliser le logiciel ?).
Enfin, vous devrez décider combien vous êtes prêt à dépenser. Le prix d'un logiciel de gestion des stocks peut varier de quelques centaines de dollars par mois à plusieurs milliers.
La meilleure façon de trouver le logiciel adapté à vos besoins est de parler à d'autres responsables d'entrepôt et de voir ce qu'ils utilisent. Vous pouvez également lire les avis en ligne et comparer les caractéristiques et les prix.
Si vous vous sentez à l'aise avec la technologie et que vous souhaitez démarrer votre système immédiatement, apprenez à créer vos propres codes-barres et choisissez l'imprimante et le scanner de codes-barres appropriés pour mettre votre entrepôt en ligne rapidement.
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