창고 스캐닝 장비: 재고 관리 강화

“도구가 아니라 목수다”라는 옛말이 있습니다.

기술, 경험 및 전문 지식이 모두 창고 운영에 중요한 역할을 하는 것은 사실이지만 스캔 장비는 전자 상거래 비즈니스의 성공 여부를 결정할 수 있습니다.

이 게시물에서는 창고 운영에 필요한 필수 스캔 장비와 투자를 최대한 활용하는 방법에 대해 설명합니다.

어떤 종류의 창고 스캐닝 장비가 있습니까?

창고 스캐닝 장비와 관련하여 바코드 스캐너, RFID 리더 및 재고 데이터를 저장하는 소프트웨어의 세 가지 주요 범주가 있습니다. 이러한 장비 유형을 사용하면 전자 상거래 비즈니스에 대한 정확한 자산 추적 이 가능합니다.

바코드 스캐너 는 가장 일반적인 유형의 스캔 장비입니다. 바코드를 통해 제품에 대한 정보를 읽고 저장하는 데 사용됩니다. 또한 바코드는 가장 효과적인 설정을 위해 바코드 프린터 및 라벨과 쌍을 이루어야 합니다.

RFID 리더는 전파를 통해 재고를 추적합니다. 이 유형의 스캐너는 바코드 스캐너보다 비싸지만 재고 수준에 대한 더 정확한 데이터를 제공할 수 있습니다.

RFID 리더는 또한 종이와 판지와 같은 재료를 통해 읽을 수 있는 태그를 추적합니다. 이를 통해 주문 선택 및 조직 프로세스를 크게 간소화할 수 있습니다.

RFID와 바코드 의 차이점에 대해 자세히 알아보고 귀하의 요구에 가장 적합한 창고 기술을 확인하십시오.

인벤토리 데이터를 저장하는 소프트웨어는 하드웨어만큼 중요합니다. 우수한 재고 관리 소프트웨어 를 사용하면 제품 수준을 쉽게 추적하고 예산을 주시하며 보고서를 생성할 수 있습니다.

창고 스캐닝 장비를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

창고 스캐닝 장비를 사용하면 많은 이점이 있지만 가장 중요한 세 가지는 시간을 절약하고 정확도를 높이며 기업의 운영 비용을 절감한다는 것입니다.

1. 시간 절약 : 창고 스캐닝 시스템은 일상적인 작업에서 시간을 절약할 수 있습니다. 수동 재고 확인 대신 프로세스를 자동화하여 몇 초 만에 정확하고 신뢰할 수 있는 데이터를 얻을 수 있습니다. 최신 스캐닝 기술은 단일 바코드에 다양한 제품 속성을 저장할 수 있습니다. 제품을 선택하고 처리할 때마다 이러한 속성을 수동으로 기록하려고 하면 시간과 에너지가 낭비됩니다.

2. 정확도 향상 : 수동 인벤토리 프로세스는 종종 오류가 발생하기 쉽습니다. 스캐닝 장비를 사용하면 데이터가 정확하고 최신 상태인지 확인할 수 있습니다. 이는 품절과 같은 다운스트림 문제를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 비용 절감 : 스캐너는 과잉 재고 및 재고 부족을 방지하여 재고 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다(고객 반품 및 급여와 같이 앞의 두 가지 항목과 관련된 모든 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라).

바코드 스캐너가 주문 피킹과 함께 작동하는 방식

주문 피킹에 바코드 스캐너를 사용하는 것은 간단한 과정입니다.

바코드 스캐너는 모양과 크기가 다양하지만 모두 광원과 광센서라는 한 가지 공통점이 있습니다.

바코드에 광원이 비추고 광센서가 반사광을 감지합니다. 바코드의 어둡고 밝은 막대 패턴은 컴퓨터에 저장할 수 있는 디지털 데이터로 변환됩니다.

먼저 인벤토리의 각 제품에 대한 라벨을 인쇄해야 합니다. 이러한 레이블에는 제품 이름, SKU, 가격 및 바코드가 포함되어야 합니다.

다음으로 각 제품에 라벨을 부착합니다.

마지막으로, 주문을 선택할 준비가 되면 필요한 제품의 바코드를 스캔하기만 하면 됩니다. 스캐너는 자동으로 제품을 주문에 추가하고 재고 수준을 추적합니다.

바코드 스캐너가 없는 경우 바코드 판독 앱이 있는 스마트폰이나 태블릿을 사용할 수도 있습니다.

바코드는 또한 다음과 같이 물류 파이프라인을 통해 제품이 이동할 때마다 스캔됩니다.

1. 당신이 당신의 창고에 그것을받을 때
2. 감사를 수행할 때
3. 선별, 포장, 가공, 배송될 때
4. 최종 사용자에게 도착했을 때

재고 관리 플랫폼과 결합된 스캐닝 기술은 주어진 시간에 창고에 있는 모든 물리적 제품에 대한 완전한 통찰력과 제어를 제공합니다.

재고 관리를 위해 RFID 리더를 사용하는 방법

RFID 리더는 바코드 스캐너의 좀 더 정교한 형과 비슷합니다.

먼저 RFID 태그를 획득하여 인벤토리의 각 제품에 부착해야 합니다. 이 태그는 SKU, 가격 및 바코드와 같은 제품에 대한 정보를 저장합니다.

재고를 조사할 준비가 되면 RFID 리더로 창고를 돌아다니기만 하면 됩니다. 리더는 자동으로 태그를 스캔하고 재고 수준을 업데이트합니다.

광센서를 가리키고 물리적 바코드를 스캔해야 하는 바코드와 달리 RFID 리더는 주변 태그를 자동으로 감지하고 읽습니다.

RFID 리더를 사용하여 창고에 있는 각 제품의 위치를 ​​추적할 수도 있습니다. 이는 크거나 복잡한 창고가 있는 경우 특히 유용합니다.

이렇게 하려면 각 제품과 창고의 각 위치에 RFID 태그를 부착해야 합니다. 그런 다음 제품 위치를 추적할 준비가 되면 RFID 리더로 태그를 스캔하기만 하면 됩니다.

올바른 창고 스캐닝 장비를 선택하는 방법

창고 스캐닝 장비를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 다음은 가장 중요한 몇 가지 요소입니다.

창고의 크기

대규모 창고가 있는 경우 많은 데이터를 처리할 수 있는 시스템이 필요합니다. 이는 신뢰할 수 있는 스캐너와 프린터뿐만 아니라 여러 판매 채널과 많은 SKU를 처리할 수 있고 비즈니스에 따라 확장할 수 있는 재고 관리 플랫폼을 의미합니다.

판매하는 제품 유형

부패하기 쉬운 품목을 판매하는 경우 만료 날짜와 로트 번호를 추적할 수 있는 시스템이 필요합니다. 이러한 항목을 포함하는 바코드를 만드는 것은 매우 간단하지만 이러한 속성의 추적을 지원하는 시스템에 투자해야 합니다.

예산

분명히 결론은 결론입니다. 스캔 장비를 구입하기 위해 막대한 부채를 들이지 않는 것이 좋습니다. 소규모 기업인 경우 스캐너 한 대와 프린터 한 대뿐 아니라 조직과 함께 성장할 수 있는 재고 관리 플랫폼만 있으면 됩니다.

RFID 리더기는 일반적으로 $1,000 범위를 맴돌고 있습니다. 이 기술은 매우 편리하지만 SKU가 몇 개인 부티크 전자 상거래 상점에는 과도할 수 있습니다.

필요한 기능

일부 스캐너에는 프린터가 내장되어 있고 다른 스캐너에는 컴퓨터나 모바일 장치에 연결할 수 있는 기능이 있습니다. 특정 요구 사항(또는 예상되는 미래 요구 사항)을 충족하는 기능을 찾는 것이 중요합니다.

필요한 지원 수준

기술에 익숙하지 않은 경우 강력한 고객 지원과 함께 제공되는 시스템을 선택하는 것이 좋습니다. 처음부터 바코드 및 스캔 시스템을 구축하는 것은 이점이 있지만 단점 중 하나 는 고객 지원이라는 점입니다.

스캐닝 장비와 잘 어울리는 포장 방법

품목별 포장방법

이 포장 방법은 말 그대로 각 SKU가 포장될 때 개별적으로 바코드 및 스캔됩니다.

이것은 주문을 포장하는 가장 정확한 방법이지만 가장 시간이 많이 걸리는 방법이기도 합니다. 소규모 창고가 있고 제한된 수의 SKU를 판매하는 경우 이것이 최선의 선택일 수 있습니다.

존 패킹 방식

이 포장 방법은 다양한 SKU를 판매하는 대형 창고에 가장 적합합니다. 이 시스템에서는 창고의 각 섹션에 바코드가 할당됩니다.

주문이 들어오면 해당 구역에서 품목을 가져와 함께 포장합니다. 이 방법은 항목별 포장보다 빠르지만 정확하지는 않습니다.

신속한 포장 방법

이 포장 방법은 많은 수의 SKU를 판매하는 창고에 가장 적합합니다. 이 시스템에서 품목은 유사한 특성(예: 크기, 무게, 목적지 등)에 따라 함께 그룹화됩니다.

이 방법의 장점은 매우 빠르다는 것입니다. 단점은 다른 두 가지 방법만큼 정확하지 않으므로 적절한 품질 관리 조치가 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

바코드 스캐너를 선택하는 방법

바코드 스캐너를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

먼저 스캔할 바코드 유형을 결정해야 합니다. 바코드에는 선형과 2D의 두 가지 주요 유형이 있습니다.

선형 바코드는 가장 일반적인 유형이며 소매 제품과 같은 품목에 사용됩니다. 2D 바코드는 배송 라벨과 같은 품목에 사용되며 선형 바코드보다 더 많은 정보를 담을 수 있습니다.

다음으로 원하는 스캐너 유형을 결정해야 합니다. 스캐너에는 핸드헬드와 데스크탑의 두 가지 주요 유형이 있습니다.

휴대용 스캐너는 휴대가 간편하고 어디서나 사용할 수 있습니다. 데스크탑 스캐너는 더 크며 전원 콘센트에 연결해야 합니다.

마지막으로 스캐너에서 원하는 기능을 결정해야 합니다. 일부 스캐너는 멀리서 바코드를 스캔할 수 있지만 다른 스캐너는 바코드에 가까이 있어야 합니다. 일부 스캐너는 손상되었거나 제대로 인쇄되지 않은 바코드도 읽을 수 있습니다.

스캐너용 프린터를 선택하는 방법

스캐너용 프린터를 선택할 때 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.

먼저 사용 중인 스캐너 유형을 결정해야 합니다. 바코드 스캐너에는 RFID 스캐너와 다른 유형의 프린터가 필요합니다. 많은 바코드 스캐너는 프린터와 함께 번들로 제공되며 그렇지 않은 경우 프린터 권장 사항을 언급하는 경우가 많습니다.

둘째, 필요한 기능을 고려해야 합니다. 일부 프린터는 라벨만 인쇄할 수 있지만 다른 프린터는 영수증과 바코드도 인쇄할 수 있습니다. 일부 프린터는 Bluetooth를 통해 무선으로 연결할 수 있지만 다른 프린터는 컴퓨터에 물리적 USB 연결이 필요합니다.

프린터를 찾을 때 특정 창고 환경에 대해 이러한 모든 사항을 고려하십시오.

셋째, 얼마를 지출할 것인지 결정해야 합니다. 프린터의 가격은 몇 백 달러에서 몇 천까지 다양합니다.

귀하의 요구에 적합한 프린터를 찾는 가장 좋은 방법은 다른 창고 관리자와 이야기하고 그들이 사용하는 것을 확인하는 것입니다. 온라인 리뷰를 읽고 기능과 가격을 비교할 수도 있습니다.

물론 구매하는 프린터가 바코드 스캐너 및 재고 관리 소프트웨어와 호환되는지 확인하십시오.

가장 인기 있는 프린터 브랜드는 다음과 같습니다.

1. 얼룩말 기술
2. 다이모
3. iDPRT
4. 포메모
5. 롤로

재고 관리를 위한 소프트웨어 선택

재고 관리를 위한 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

먼저 클라우드 기반 솔루션을 원하는지 아니면 로컬 솔루션을 원하는지 결정해야 합니다. 클라우드 기반 솔루션은 종종 더 큰 선행 투자가 필요하지만 실시간 데이터 및 원격 액세스와 같은 이점을 제공합니다.

로컬 솔루션은 처음에는 저렴하지만 설정, 유지 관리 및 지원에 많은 투자가 필요합니다(이에 대한 책임은 귀하에게 있습니다!). 반대로 SaaS(Software-as-a-Service) 인벤토리 솔루션에는 비즈니스를 방해하는 모든 문제를 해결할 수 있는 고객 지원 팀이 있는 경우가 많습니다.

다음으로 필요한 정확한 기능을 고려해야 합니다. 일부 소프트웨어 솔루션은 제품 추적 및 주문 관리와 같은 기본 기능을 제공하는 반면 다른 소프트웨어 솔루션은 창고 관리 및 예측과 같은 고급 기능을 제공합니다.

또한 확장성(소프트웨어가 비즈니스와 함께 성장할 수 있습니까?), 통합(다른 소프트웨어 플랫폼과 통합되는 것은 무엇입니까?) 및 사용 용이성(직원이 소프트웨어를 사용하시겠습니까?).

마지막으로 지출할 금액을 결정해야 합니다. 재고 관리 소프트웨어의 가격은 한 달에 수백 달러에서 수천 달러까지 다양합니다.

귀하의 필요에 맞는 소프트웨어를 찾는 가장 좋은 방법은 다른 창고 관리자와 이야기하고 그들이 사용하는 것을 확인하는 것입니다. 온라인 리뷰를 읽고 기능과 가격을 비교할 수도 있습니다.

기술에 정통하고 시스템을 즉시 시작하고 싶다면 자신만의 바코드를 만드는 방법을 배우고 올바른 바코드 프린터와 스캐너를 선택 하여 창고를 온라인으로 빠르게 전환하십시오.

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