仓库扫描设备：加强您的库存控制
已发表: 2022-11-02
有句老话：“是木匠，不是工具。”
诚然，技术、经验和专业知识在仓库运营中都发挥着关键作用，但您的扫描设备可以决定您在电子商务业务中的成功或失败。
在这篇文章中，我们将讨论运行仓库所需的基本扫描设备以及如何充分利用您的投资。
仓库扫描设备有哪些类型？
仓库扫描设备主要分为三大类：条码扫描器、RFID 阅读器和存储库存数据的软件。 这些设备类型允许对电子商务企业进行准确的资产跟踪。
条码扫描仪是最常见的扫描设备类型。 它们用于通过条形码读取和存储有关产品的信息。 条形码还必须与条形码打印机和标签配对，以实现最有效的设置。
RFID 阅读器通过无线电波跟踪库存。 这种类型的扫描仪比条形码扫描仪更昂贵，但它可以提供有关您的库存水平的更准确的数据。
RFID 阅读器还可以跟踪标签，这些标签通常可以通过纸张和纸板等材料读取。 这可以显着简化您的订单拣选和组织流程。
详细了解RFID 与条形码之间的区别，了解哪种仓库技术最适合您的需求。
存储库存数据的软件与硬件一样重要。 良好的库存管理软件将使跟踪您的产品水平、关注您的预算和生成报告变得容易。
使用仓库扫描设备有什么好处？
使用仓库扫描设备有很多好处，但其中最重要的三个是它们可以节省时间、提高准确性并降低企业的运营成本。
1.节省时间：仓库扫描系统可以节省您日常操作的时间。 您可以自动化您的流程，而不是手动进行库存检查，以便在几秒钟内获得准确和更可靠的数据。 现代扫描技术可以在单个条形码中存储许多不同的产品属性。 每次挑选和处理产品时尝试手动记录这些属性会浪费时间和精力。
2. 提高准确性：手动盘点流程往往容易出错。 使用扫描设备，您可以确保您的数据是准确且最新的。 这有助于防止出现缺货等下游问题。
3.降低成本：扫描仪可以通过防止积压和缺货来帮助您降低库存成本（除了为您节省与前两点相关的所有成本，例如客户退货和工资单）。
条码扫描器如何与订单分拣配合使用
使用条形码扫描仪进行订单拣选是一个简单的过程。
条码扫描仪有许多不同的形状和尺寸，但它们都有一个共同点：光源和光电传感器。
光源照射在条码上，光电传感器检测反射光。 条码中暗条和亮条的图案被转换为可以存储在计算机上的数字数据。
首先，您需要为库存中的每种产品打印标签。 这些标签应包括产品名称、SKU、价格和条形码。
接下来，将标签贴在每个产品上。
最后，当您准备好接单时，只需扫描所需产品的条形码即可。 扫描仪会自动将产品添加到您的订单中并跟踪您的库存水平。
如果您没有条码扫描仪，您也可以使用带有条码读取应用程序的智能手机或平板电脑。
每当产品在整个物流管道中移动时，也将扫描条形码，例如：
- 当你收到它到你的仓库
- 当您执行审核时
- 当它被挑选、包装、处理和运输时
- 当它到达最终用户时
扫描技术与库存管理平台相结合，让您可以在任何给定时间全面了解和控制仓库中的每件实物产品。
如何使用 RFID 阅读器进行库存管理
RFID 阅读器有点像条码扫描仪中更复杂的哥哥。
首先，您必须获取 RFID 标签并将其附加到库存中的每个产品上。 这些标签将存储有关产品的信息，例如 SKU、价格和条形码。
当您准备好盘点时，只需使用 RFID 阅读器在您的仓库中走动即可。 阅读器将自动扫描标签并更新您的库存水平。
与需要您指向光电传感器并扫描物理条形码的条形码不同，RFID 阅读器会自动检测并读取附近的标签。
您还可以使用 RFID 阅读器来跟踪仓库中每种产品的位置。 如果您有一个大型或复杂的仓库，这将特别有用。
为此，您需要将 RFID 标签附加到每个产品以及仓库中的每个位置。 然后，当您准备好跟踪产品的位置时，只需使用 RFID 阅读器扫描标签即可。
如何选择合适的仓库扫描设备
在选择仓库扫描设备时，您应该考虑一些事项。 以下是一些最重要的因素：
您的仓库大小
如果您有一个大型仓库，您将需要一个可以处理大量数据的系统。 这意味着可靠的扫描仪和打印机，以及可以处理多个销售渠道和大量 SKU 并可以随您的业务扩展的库存管理平台。
您销售的产品类型
如果您销售易腐烂的物品，您将需要一个可以跟踪到期日期和批号的系统。 虽然创建包含这些内容的条形码相当简单，但您需要投资一个支持跟踪这些属性的系统。
您的预算
显然，底线就是底线。 我们不建议为了购买扫描设备而负债累累。 如果您是一家小型企业，那么您可能只需要一台扫描仪和一台打印机，再加上一个可以与您的组织一起发展的库存管理平台。
RFID 阅读器通常徘徊在 1,000 美元左右。 虽然这项技术非常方便，但对于只有几个 SKU 的精品电子商务商店来说，这可能是矫枉过正。
您需要的功能
一些扫描仪带有内置打印机，而另一些则能够连接到计算机或移动设备。 货比三家以满足您的特定需求（或您预计的未来需求）的功能非常重要。
您需要的支持级别
如果您不熟悉技术，您可能需要选择具有强大客户支持的系统。 从头开始构建条形码和扫描系统有其好处，但缺点之一是您是客户支持。
与扫描设备完美搭配的包装方式
逐项包装方法
这种包装方法正是它听起来的样子——每个 SKU 在包装时都有单独的条形码和扫描。
这是打包订单最准确的方式，但也是最耗时的。 如果您有一个小型仓库并出售有限数量的 SKU，这可能是您的最佳选择。
区域包装方式
这种包装方式最适合销售各种 SKU 的大型仓库。 在这个系统中，仓库的每个部分都分配有一个条形码。
收到订单时，会将物品从各自的区域拉出并打包在一起。 这种方法比逐项包装要快，但并不准确。
快速包装方法
这种包装方式最适合销售大量SKU的仓库。 在这个系统中，项目基于相似的特征（例如，大小、重量、目的地等）被分组在一起。
这种方法的优点是速度非常快。 缺点是它不如其他两种方法准确，因此您需要确保有适当的质量控制措施。
如何选择条码扫描器
选择条形码扫描仪时，您需要考虑一些事项。
首先，您需要确定要扫描的条形码类型。 条形码有两种主要类型：线性和二维。
线性条形码是最常见的类型，它们用于零售产品等物品。 二维条码用于运输标签等物品，比线性条码包含更多信息。
接下来，您需要确定所需的扫描仪类型。 有两种主要类型的扫描仪：手持式和台式。
手持式扫描仪是便携式的，可以在任何地方使用。 台式扫描仪较大，必须插入电源插座。
最后，您需要决定扫描仪需要哪些功能。 一些扫描仪可以远距离扫描条码，而另一些则要求您靠近条码。 一些扫描仪还可以读取损坏或印刷不良的条形码。
如何为您的扫描仪选择打印机
在为扫描仪选择打印机时，您需要考虑一些事项。
首先，您需要确定您使用的扫描仪类型。 条码扫描仪需要与 RFID 扫描仪不同类型的打印机。 许多条形码扫描仪与打印机捆绑在一起，如果没有，他们经常会提到打印机推荐。
其次，您需要考虑您需要的功能。 有些打印机只能打印标签，而有些打印机也可以打印收据和条形码。 一些打印机可以通过蓝牙无线连接，而另一些则需要物理 USB 连接到计算机。
在寻找打印机时，请根据您的特定仓库环境考虑所有这些因素。
第三，你需要决定你愿意花多少钱。 打印机的价格从几百美元到几千美元不等。
找到适合您需求的打印机的最佳方法是与其他仓库经理交谈，看看他们在使用什么。 您还可以阅读在线评论并比较功能和价格。
当然，请确保您购买的任何打印机都与您的条码扫描仪和库存管理软件兼容。
一些最受欢迎的打印机品牌是：
- 斑马技术
- 迪莫
- iDPRT
- 菲莫
- 罗洛
选择库存管理软件
在选择库存管理软件时需要考虑一些事项。
首先，您需要决定是需要基于云的解决方案还是本地解决方案。 基于云的解决方案通常需要较大的前期投资，但它们提供实时数据和远程访问等优势。
本地解决方案最初成本较低，但需要在设置、维护和支持（您负责！）方面进行大量投资。 相反，SaaS（软件即服务）库存解决方案通常有一个客户支持团队，可以帮助您解决任何业务中断问题。
接下来，您需要考虑您需要的确切功能。 一些软件解决方案提供产品跟踪和订单管理等基本功能，而另一些则提供更高级的功能，如仓库管理和预测。
您还需要考虑可扩展性（该软件是否能够随着您的业务增长？）、集成（它与其他哪些软件平台集成？）和易用性（您的员工有多容易使用软件？）。
最后，你需要决定你愿意花多少钱。 库存管理软件的价格从每月几百美元到几千美元不等。
找到适合您需求的正确软件的最佳方法是与其他仓库经理交谈，看看他们在使用什么。 您还可以阅读在线评论并比较功能和价格。
如果您精通技术并想立即启动系统，请了解如何制作自己的条码并选择合适的条码打印机和扫描仪，让您的仓库快速上线。
SkuVault 是为各种规模的企业打造的库存管理平台。 我们拥有数十种内置功能，可帮助您简化跨市场的拣货、包装和运输流程，并做出更好的购买决策。
要深入了解 SkuVault 可以帮助您发展和扩展电子商务业务的具体方式，请查看我们的功能页面或单击此页面上的链接以注册演示并查看 SkuVault 的实际应用。