Depo Tarama Ekipmanı: Envanter Kontrolünüzü Sıkılaştırın

Eski bir deyiş vardır: "alet değil, marangozdur."

Tekniğin, deneyimin ve uzmanlığın bir depo işletmesinde kritik bir rol oynadığı doğru olsa da, tarama ekipmanınız bir e-Ticaret işinde başarınızı sağlayabilir veya bozabilir.

Bu gönderide, bir depo işletmek için gerekli olan temel tarama ekipmanından ve yatırımınızdan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızdan bahsedeceğiz.

Ne tür depo tarama ekipmanı var?

Depo tarama ekipmanı söz konusu olduğunda, üç ana kategori vardır: barkod tarayıcılar, RFID okuyucular ve envanter verilerinizi depolayan yazılım. Bu ekipman türleri , e-Ticaret işletmeleri için doğru varlık takibine izin verir.

Barkod tarayıcılar , en yaygın tarama ekipmanı türüdür. Ürünlerle ilgili bilgileri barkodlar aracılığıyla okumak ve saklamak için kullanılırlar. Barkodlar ayrıca en etkili kurulum için bir barkod yazıcısı ve etiketlerle eşleştirilmelidir.

RFID okuyucular, envanteri radyo dalgaları aracılığıyla takip eder. Bu tarayıcı türü, bir barkod tarayıcıdan daha pahalıdır, ancak envanter seviyeleriniz hakkında daha doğru veriler sağlayabilir.

RFID okuyucular ayrıca genellikle kağıt ve karton gibi malzemelerden okunabilen etiketleri de takip eder. Bu, sipariş toplama ve organizasyon süreçlerinizi önemli ölçüde kolaylaştırabilir.

Hangi depo teknolojisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu görmek için RFID ile barkod arasındaki fark hakkında daha fazla bilgi edinin .

Envanter verilerinizi depolayan yazılım, donanım kadar önemlidir. İyi bir envanter yönetimi yazılımı , ürün seviyelerinizi takip etmeyi, bütçenizi takip etmeyi ve raporlar oluşturmayı kolaylaştıracaktır.

Depo tarama ekipmanı kullanmanın faydaları nelerdir?

Depo tarama ekipmanı kullanmanın birçok faydası vardır, ancak en önemlilerinden üçü zamandan tasarruf etmeleri, doğruluğu artırmaları ve işletmeler için işletme maliyetlerini düşürmeleridir.

1. Zamandan tasarruf edin: Depo tarama sistemleri, günlük operasyonlarınızda size zaman kazandırabilir. Manuel envanter kontrolleri yerine, saniyeler içinde doğru ve daha güvenilir veriler elde etmek için sürecinizi otomatikleştirebilirsiniz. Modern tarama teknolojileri, birçok farklı ürün özelliğini tek bir barkodda saklayabilir. Bir ürün her alındığında ve işlendiğinde bu özellikleri manuel olarak kaydetmeye çalışmak zaman ve enerji kaybına neden olur.

2. Doğruluğu artırın : Manuel envanter süreçleri genellikle hataya açıktır. Tarama ekipmanı ile verilerinizin doğru ve güncel olduğundan emin olabilirsiniz. Bu, stoksuz kalma gibi aşağı akış sorunlarının önlenmesine yardımcı olabilir.

3. Maliyetleri azaltın : Tarayıcılar, fazla stoklamayı ve stokların tükenmesini önleyerek (müşteri iadeleri ve bordro gibi önceki iki noktayla ilişkili tüm maliyetlerden tasarruf etmenize ek olarak) envanter maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olabilir.

Barkod tarayıcı sipariş toplama ile nasıl çalışır?

Sipariş toplama için bir barkod tarayıcı kullanmak basit bir işlemdir.

Barkod tarayıcıların birçok farklı şekli ve boyutu vardır, ancak hepsinin ortak bir noktası vardır: bir ışık kaynağı ve bir fotosensör.

Işık kaynağı barkod üzerinde parlar ve fotosensör yansıyan ışığı algılar. Barkoddaki koyu ve açık çubukların desenleri, bilgisayarda saklanabilen dijital verilere dönüştürülür.

İlk olarak, envanterinizdeki her ürün için etiket yazdırmanız gerekir. Bu etiketler ürünün adını, SKU'sunu, fiyatını ve barkodunu içermelidir.

Ardından, etiketleri her ürüne yapıştırın.

Son olarak, bir sipariş almaya hazır olduğunuzda, ihtiyacınız olan ürünlerin barkodlarını taramanız yeterlidir. Tarayıcı, ürünleri otomatik olarak siparişinize ekleyecek ve envanter seviyelerinizi takip edecektir.

Barkod tarayıcınız yoksa, barkod okuma uygulaması olan bir akıllı telefon veya tablet de kullanabilirsiniz.

Barkodlar, bir ürün lojistik boru hattı boyunca her taşındığında, örneğin:

1. Deponuza teslim aldığınızda
2. Bir denetim gerçekleştirdiğinizde
3. Toplandığında, paketlendiğinde, işlendiğinde ve gönderildiğinde
4. Son kullanıcıya ulaştığında

Envanter yönetim platformuyla birleştirilmiş tarama teknolojisi, herhangi bir zamanda deponuzdaki her fiziksel ürün üzerinde tam bilgi ve kontrol sağlar.

Envanter yönetimi için bir RFID okuyucu nasıl kullanılır?

Bir RFID okuyucu, barkod tarayıcının daha sofistike ağabeyi gibidir.

İlk olarak, envanterinizdeki her bir ürüne RFID etiketleri almalı ve eklemelisiniz. Bu etiketler, ürünle ilgili SKU, fiyat ve barkod gibi bilgileri depolayacaktır.

Envanter almaya hazır olduğunuzda, RFID okuyucu ile deponuzda dolaşmanız yeterlidir. Okuyucu etiketleri otomatik olarak tarar ve envanter seviyenizi günceller.

Fotosensörü işaret etmenizi ve fiziksel barkodu taramanızı gerektiren barkodlamanın aksine, RFID okuyucular yakındaki etiketleri otomatik olarak algılar ve okur.

Deponuzdaki her bir ürünün konumunu izlemek için bir RFID okuyucu da kullanabilirsiniz. Bu, özellikle büyük veya karmaşık bir deponuz varsa yararlıdır.

Bunu yapmak için, her ürüne ve ayrıca deponuzdaki her konuma RFID etiketleri eklemeniz gerekir. Ardından, bir ürünün konumunu izlemeye hazır olduğunuzda, etiketi RFID okuyucu ile taramanız yeterlidir.

Doğru depo tarama ekipmanı nasıl seçilir

Depo tarama ekipmanı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey vardır. İşte en önemli faktörlerden bazıları:

Deponuzun büyüklüğü

Büyük bir deponuz varsa, çok fazla veriyi işleyebilen bir sisteme ihtiyacınız olacaktır. Bu, güvenilir tarayıcılar ve yazıcıların yanı sıra birden çok satış kanalını ve çok sayıda SKU'yu idare edebilen ve işinizle ölçeklenebilen bir envanter yönetim platformu anlamına gelir.

Sattığınız ürünlerin türü

Bozulabilir ürünler satıyorsanız, son kullanma tarihlerini ve lot numaralarını takip edebilen bir sisteme ihtiyacınız olacaktır. Bunları içeren barkodlar oluşturmak oldukça basit olsa da, bu özelliklerin izlenmesini destekleyen bir sisteme yatırım yapmanız gerekecektir.

Senin bütçen

Açıkçası, alt çizgi, alt çizgidir. Tarama ekipmanı almak için aşırı miktarda borca ​​girmenizi önermiyoruz. Küçük bir işletmeyseniz, ihtiyacınız olan tek şey bir tarayıcı ve bir yazıcı olabilir ve ayrıca kuruluşunuzla birlikte büyüyebilecek bir envanter yönetim platformu olabilir.

RFID okuyucular genellikle 1.000 $ aralığında gezinir. Teknoloji çok kullanışlı olsa da, sadece birkaç SKU'ya sahip bir butik e-ticaret mağazası için aşırıya kaçabilir.

İhtiyacınız olan özellikler

Bazı tarayıcılarda yerleşik yazıcılar bulunurken, diğerleri bir bilgisayara veya mobil cihaza bağlanma özelliğine sahiptir. Özel ihtiyaçlarınızı (veya gelecekte öngörülen ihtiyaçlarınızı) karşılayan özellikler için alışveriş yapmak önemlidir.

İhtiyacınız olan destek seviyesi

Teknolojiye aşina değilseniz, sağlam müşteri desteği ile gelen bir sistem seçmek isteyebilirsiniz. Barkodlama ve tarama sisteminizi sıfırdan oluşturmanın avantajları vardır, ancak dezavantajlarından biri de müşteri desteği olmanızdır .

Tarama ekipmanıyla uyumlu paketleme yöntemleri

Öğe bazında paketleme yöntemi

Bu paketleme yöntemi kulağa tam olarak benziyor; her SKU ayrı ayrı barkodlanır ve paketlenirken taranır.

Bu, siparişleri paketlemenin en doğru yoludur, ancak aynı zamanda en çok zaman alan yöntemdir. Küçük bir deponuz varsa ve sınırlı sayıda SKU satıyorsanız, bu sizin için en iyi seçenek olabilir.

Bölge paketleme yöntemi

Bu paketleme yöntemi, çeşitli SKU'lar satan daha büyük depolar için en iyisidir. Bu sistemde deponun her bölümüne bir barkod atanır.

Bir sipariş geldiğinde, ürünler ilgili bölgelerinden çekilir ve birlikte paketlenir. Bu yöntem, tek tek paketlemeden daha hızlıdır, ancak o kadar doğru değildir.

Hızlı paketleme yöntemi

Bu paketleme yöntemi, çok sayıda SKU satan depolar için en iyisidir. Bu sistemde, öğeler benzer özelliklere (örn. boyut, ağırlık, varış yeri vb.) göre gruplandırılır.

Bu yöntemin avantajı çok hızlı olmasıdır. Dezavantajı, diğer iki yöntem kadar doğru olmamasıdır, bu nedenle uygun kalite kontrol önlemlerine sahip olduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz.

Barkod tarayıcı nasıl seçilir

Barkod tarayıcı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey vardır.

Öncelikle, ne tür barkodları taramak istediğinize karar vermeniz gerekir. İki ana barkod türü vardır: doğrusal ve 2D.

Doğrusal barkodlar en yaygın türdür ve perakende ürünler gibi ürünler için kullanılırlar. 2D barkodlar, nakliye etiketleri gibi öğeler için kullanılır ve doğrusal barkodlardan daha fazla bilgi tutabilir.

Ardından, ne tür bir tarayıcı istediğinize karar vermeniz gerekecek. İki ana tarayıcı türü vardır: el tipi ve masaüstü.

El tipi tarayıcılar taşınabilirdir ve her yerde kullanılabilir. Masaüstü tarayıcılar daha büyüktür ve bir elektrik prizine takılmalıdır.

Son olarak, bir tarayıcıda hangi özellikleri istediğinize karar vermeniz gerekir. Bazı tarayıcılar barkodları uzaktan tarayabilirken, diğerleri barkoda yakın olmanızı gerektirir. Bazı tarayıcılar ayrıca hasarlı veya kötü yazdırılmış barkodları da okuyabilir.

Tarayıcılarınız için bir yazıcı nasıl seçilir

Tarayıcılarınız için bir yazıcı seçerken birkaç şeyi göz önünde bulundurmanız gerekir.

Öncelikle, ne tür bir tarayıcı kullandığınıza karar vermeniz gerekir. Barkod tarayıcılar, RFID tarayıcılardan farklı bir yazıcı türü gerektirir. Birçok barkod tarayıcı, yazıcılarla birlikte gelir ve değilse, genellikle bir yazıcı önerisinden bahsederler.

İkinci olarak, ihtiyacınız olan özellikleri göz önünde bulundurmalısınız. Bazı yazıcılar yalnızca etiket yazdırabilirken, diğerleri makbuz ve barkod da yazdırabilir. Bazı yazıcılar Bluetooth üzerinden kablosuz olarak bağlanabilirken, diğerleri bir bilgisayara fiziksel USB bağlantısı gerektirir.

Bir yazıcı ararken tüm bunları belirli depo ortamınıza göre göz önünde bulundurun.

Üçüncüsü, ne kadar harcamak istediğinize karar vermeniz gerekecek. Yazıcıların fiyatları birkaç yüz dolardan birkaç bin dolara kadar değişebilir.

İhtiyaçlarınız için doğru yazıcıyı bulmanın en iyi yolu, diğer depo yöneticileriyle konuşmak ve ne kullandıklarını öğrenmektir. Ayrıca çevrimiçi incelemeleri okuyabilir ve özellikleri ve fiyatları karşılaştırabilirsiniz.

Ve elbette, satın aldığınız yazıcının barkod tarayıcınız ve envanter yönetimi yazılımınızla uyumlu olduğundan emin olun.

En popüler yazıcı markalarından bazıları şunlardır:

1. Zebra Teknolojileri
2. DYMO
3. iDPRT
4. Phomemo
5. rolo

Envanter yönetimi için yazılım seçimi

Envanter yönetimi için yazılım seçerken göz önünde bulundurulması gereken birkaç şey vardır.

İlk olarak, bulut tabanlı mı yoksa yerel bir çözüm mü istediğinize karar vermeniz gerekir. Bulut tabanlı çözümler genellikle daha büyük bir ön yatırım gerektirir, ancak gerçek zamanlı veri ve uzaktan erişim gibi avantajlar sunar.

Yerel çözümler başlangıçta daha ucuzdur ancak kurulum, bakım ve desteğe (sorumlu olduğunuz!) büyük bir yatırım gerektirir. Bunun tersine, SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) envanter çözümlerinde genellikle, işlerinizi bozan herhangi bir engelde size yardımcı olabilecek bir müşteri destek ekibi bulunur.

Ardından, tam olarak ihtiyacınız olan özellikleri göz önünde bulundurmanız gerekir. Bazı yazılım çözümleri, ürün takibi ve sipariş yönetimi gibi temel özellikler sunarken, diğerleri depo yönetimi ve tahmin gibi daha gelişmiş özellikler sunar.

Ayrıca ölçeklenebilirlik (yazılım işinizle birlikte büyüyebilecek mi?), entegrasyonlar (başka hangi yazılım platformlarıyla entegre olur?) ve kullanım kolaylığı (çalışanlarınız için ne kadar kolay) gibi şeyleri de dikkate almak isteyeceksiniz. yazılımı kullanın?).

Son olarak, ne kadar harcamak istediğinize karar vermeniz gerekecek. Envanter yönetimi yazılımının fiyatı ayda birkaç yüz dolardan birkaç bin dolara kadar değişebilir.

İhtiyaçlarınız için doğru yazılımı bulmanın en iyi yolu, diğer depo yöneticileriyle konuşmak ve ne kullandıklarını öğrenmektir. Ayrıca çevrimiçi incelemeleri okuyabilir ve özellikleri ve fiyatları karşılaştırabilirsiniz.

Teknoloji konusunda bilgili hissediyorsanız ve sisteminizi hemen başlatmak istiyorsanız , kendi barkodlarınızı nasıl oluşturacağınızı öğrenin ve deponuzu hızlı bir şekilde çevrimiçi duruma getirmek için doğru barkod yazıcı ve tarayıcıyı seçin .

SkuVault, her büyüklükteki işletme için oluşturulmuş bir envanter yönetimi platformudur. Pazaryerlerinde toplama, paketleme ve nakliye sürecinizi düzene sokmanıza ve daha iyi satın alma kararları vermenize yardımcı olacak düzinelerce yerleşik özelliğimiz var.

SkuVault'un e-Ticaret işinizi büyütmenize ve ölçeklendirmenize yardımcı olabileceği belirli yolları daha derinlemesine incelemek için, özellikler sayfamıza göz atın veya bir demoya kaydolmak ve SkuVault'u çalışırken görmek için bu sayfadaki bağlantıya tıklayın.